283242 / 2012-08-02 - Administracja samorządowa / Starostwo Powiatowe w Lęborku (Lębork)

Opracowanie programu nauczania i przeprowadzenia cyklu zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego w Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 1 w Lęborku w ramach projektu pn. Tandemem do świetlanej przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Opracowanie programu nauczania i przeprowadzenia cyklu zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego w Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 1 w Lęborku w ramach projektu pn. Tandemem do świetlanej przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych).

Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Opracowanie programu nauczania - przekazanie dokumentu do personelu projektu
2. Przeprowadzenie 72 godzin zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego dla uczniów/uczennic z ZSO nr 1 oraz ZSO nr 2 w oparciu o opracowany program nauczania - średnio po 2 godziny tygodniowo w okresach:
- październik 2012 - grudzień 2012 = 24 godziny
- styczeń 2013r. - czerwiec 2013r. = 48 godzin

Cele ogólne zajęć:
1. Wspomaganie harmonijnego rozwoju psychofizycznego uczniów/uczennic.
2. Ukazywanie celowości kształtowania estetyki i harmonii ruchu, wyczucia rytmu, wyobraźni twórczej, rozwijania uzdolnień tanecznych oraz wrażliwości na piękno i wdzięk.
3. Zaspokajanie naturalnej potrzeby ruchu.
4. Poznawanie tańców nowoczesnych, regionalnych, narodowych, towarzyskich.
5. Stwarzanie warunków do kształtowania zachowań sprzyjających zdrowiu przez czynny udział w zajęciach muzyczno - ruchowych w formie pozaszkolnej.
6. Rozwijanie poczucia kolektywizmu i odpowiedzialności.
7. Budowanie poczucia własnej wartości, pozytywnego obrazu samego siebie i wiary we własne siły.
8. Nauczanie harmonijnego współżycia w grupie, podporządkowania się umownym przepisom, samoopanowania.
9. Rozwijanie postawy twórczej, koordynacji i sprawności ruchowej.
10. Nabywanie umiejętności szybkiej orientacji, decyzji, uwagi.
11. Rozwijanie indywidualnych zdolności ucznia, jego inicjatywy i samodzielności myślenia.
12. Wdrażanie do racjonalnego i kulturalnego spędzania wolnego czasu.
13. Kształtowanie zainteresowania tańcem.
14. Aktywny udział w życiu szkoły i promowanie jej na zewnątrz.

Rezultaty do osiągnięcia:
1. Zorganizowanie i przeprowadzenie jednego pokazu tanecznego


Przedmiot zamówienia będzie realizowany w Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 1 w Lęborku
Przedmiot zamówienia musi być wykonany przez osobę prowadzącą zajęcia w zakresie kółka tanecznego spełniającą warunki opisane w rozdziale 8 ust.1 pkt. 4 SIWZ.
2. Cele projektu
Wzrost i rozwój kompetencji kluczowych oraz świadomości i umiejętności społeczno-kulturalnych, a także wyrównywanie dysproporcji edukacyjnych i wzmocnienie zdolności u 865 uczniów i uczennic (550K i 315M) Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Lęborku (ZSO nr 1 i ZSO nr 2) do przyszłego zatrudnienia poprzez wprowadzenie programów rozwojowych wzmacniających atrakcyjność i podnoszących jakość oferty edukacyjnej do dnia 31.12.2014r. Cel ten zostanie zrealizowany poprzez organizację i przeprowadzenie bezpłatnych dodatkowych zajęć pozalekcyjnych, pozaszkolnych i wyrównawczych i pozostałych przewidzianych działań projektowych.
Celem zajęć pozaszkolnych jest wzmocnienie zdolności, a także wzrost i rozwój kompetencji kluczowych oraz świadomości i umiejętności społeczno-kulturalnych u uczniów i uczennic.
3. Adresaci
Grupę docelową w projekcie stanowić będzie 865 uczennic i uczniów (550K i 315M). Zgodnie z SZOP będą to uczennice i uczniowie dwóch placówek oświatowych, prowadzących kształcenie ogólne, posiadających miejsce zamieszkania (w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego) na terenie woj. pomorskiego uczęszczających do Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 1 (ZSO nr 1) i Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 2 (ZSO nr 2) w Lęborku.
W ramach przedmiotu zamówienia do udziału w zajęciach pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego skierowanych zostanie 12 uczniów/uczennic.
4. Czas trwania zajęć pozaszkolnych
Łączna liczba godzin zajęć pozaszkolnych - 72.
W okresach:
- październik 2012 - grudzień 2012 = 24 godziny
- styczeń 2013r. - czerwiec 2013r. = 48 godzin
Na jedną godzinę zegarową składa się jedna godzina lekcyjna = 45 minut.

Zajęcia pozaszkolne w zakresie kółka tanecznego należy przeprowadzić w dni robocze dla ZSO nr 1 w Lęborku poza obowiązkowymi godzinami lekcyjnymi lub w weekendy (w przypadku wyrażenia takiej woli przez uczestników/ uczestniczki) według harmonogramu w ujęciu tygodniowym ustalonym z koordynatorem merytorycznym każdej ze szkół, personelem projektu oraz musi on być przedstawiony do zatwierdzenia Zamawiającemu. Terminy i godziny zajęć pozaszkolnych dostosowane będą do najbardziej pożądanych przez odbiorców zajęć.
5. Wytyczne dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia
1. Osoba prowadząca zajęcia w zakresie kółka tanecznego opracuje i przekaże Zamawiającemu w terminie do 10 dni od daty zawarcia umowy program nauczania, który musi zawierać następujące informacje:
a) metryczka programu (ogólne informacje o programie - autor, adresat, geneza programu, koncepcja programu,
organizacja zajęć, liczba godzin),
b) cele ogólne i szczegółowe,
c) plan nauczania określający nazwę obszarów tematycznych oraz ich wymiar,
d) przewidywane osiągnięcia uczniów,
e) dostępną bibliografię,
f) materiały potrzebne do realizacji zajęć pozaszkolnych.

2. Osoba prowadząca zajęcia pozaszkolne w zakresie kółka tanecznego opracuje i przekaże Zamawiającemu w terminie co najmniej 5 dni przed datą pierwszych zajęć na pierwszy miesiąc kalendarzowy zajęć oraz najpóźniej w ciągu 5 dni od rozpoczęcia każdego miesiąca na dany miesiąc zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego plany zajęć, zawierające co najmniej następujące elementy:
a) temat,
b) cele,
c) czas trwania zajęć,
d) metody i formy pracy,
e) środki dydaktyczne,
f) literaturę,
g) charakterystykę materiałów, które powinien otrzymać uczeń.

3. Osoba prowadząca zajęcia pozaszkolne w zakresie kółka tanecznego będzie zobowiązana do opracowania harmonogramu zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego w terminie do 5 dni przed rozpoczęciem pierwszych zajęć.
Harmonogram zawiera listę planowanych tematów i wymiar godzin przeznaczonych na ich realizację.
Harmonogram należy ustalić z koordynatorem merytorycznym każdej ze szkół, personelem projektu oraz musi on być przedstawiony do zatwierdzenia Zamawiającemu. Wszelkie zmiany terminów realizacji zajęć dokonywane w harmonogramie zajęć pozaszkolnych powinny zostać co najmniej 5 dni przed planowaną zmianą przedstawione Zamawiającemu, a w przypadku odwołania zajęć z przyczyn niezależnych od Wykonawcy najpóźniej w dniu zaistnienia takiej okoliczności. Wszystkie zmiany dokonywane w harmonogramie wymagają pisemnej zgody Zamawiającego i nie spowodują konieczności dokonania zmian Umowy w formie aneksu.
4. Wykonawca będzie zobowiązany do rzetelnego sporządzania i prowadzenia dokumentacji realizacji przedmiotu zamówienia, na podstawie wzorów zatwierdzonych przez Zamawiającego, a w szczególności osoba prowadząca zajęcia zobowiązana będzie do prowadzenia dziennika, list obecności z realizacji zajęć pozaszkolnych.
5. Osoba prowadząca zajęcia w zakresie kółka tanecznego zobowiązana jest do opracowania we własnym zakresie i wydania uczestnikom zajęć pozaszkolnych po ich ukończeniu, w ostatnim dniu zajęć pozaszkolnych, odpowiednich zaświadczeń zaopatrzonych w odpowiednie logotypy oraz informację o współfinansowaniu (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl).
Warunkiem otrzymania w/w dokumentu jest udział ucznia/uczennicy, w co najmniej 80% zajęć pozaszkolnych przewidzianych w danym działaniu.
6. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą
1. Wykonawca będzie zobowiązany do potwierdzania w formie pisemnej lub elektronicznej dyspozycji otrzymanych od Zamawiającego, związanych z bieżącą realizacją zadań wynikających z realizacji przedmiotu zamówienia, w tym zwłaszcza dotyczących terminów i miejsc prowadzenia zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego.
2. Wykonawca będzie zobowiązany do przekazywania Zamawiającemu bieżącej informacji o wszelkich nieprawidłowościach w wykonaniu przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca będzie zobowiązany do umożliwienia Zamawiającemu prowadzenia obserwacji realizowanych zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego.
7. Dokumentacja wykonania przedmiotu zamówienia
1. Wykonawca lub osoba prowadząca zajęcia pozaszkolne w zakresie kółka tanecznego zobowiązana jest do opracowania we własnym zakresie i wydania uczestnikom zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego po ich ukończeniu, w ostatnim dniu zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego, odpowiednich zaświadczeń potwierdzających uczestnictwo w zajęciach w zakresie kółka tanecznego zaopatrzonych w odpowiednie logotypy oraz informację o współfinansowaniu (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl). Warunkiem otrzymania w/w dokumentu jest udział ucznia/uczennicy, w co najmniej 80% zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego.
2. Wykonawca lub osoby prowadzące zajęcia pozaszkolne w zakresie kółka tanecznego będą zobowiązane do dostarczenia Zamawiającemu:
a) prawidłowo wypełnione i podpisane deklaracje uczestnictwa wszystkich uczniów i uczennic uczestniczących w realizacji zajęć według wzorów otrzymanych od Zamawiającego (wymagane jest dostarczenie deklaracji tylko i wyłącznie tych osób, które w danym miesiącu rozpoczęły udział w zajęciach po raz pierwszy).

b) w ciągu 5 dni od zakończenia każdego miesiąca przeprowadzonych zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego:
- prawidłowo wypełnionych i podpisanych deklaracji uczestnictwa uczniów/uczennic uczestniczących w realizacji zajęć pozaszkolnych według wzorów otrzymanych od Zamawiającego,
- kserokopię dziennika zajęć potwierdzony za zgodność z oryginałem,
- kserokopię listy obecności potwierdzoną za zgodność z oryginałem,
- zestawienie liczby zrealizowanych godzin zajęć ze wskazaniem miejsca ich odbywania, liczbę godzin i tematów zajęć za przepracowany miesiąc,
- miesięczną kartę czasu pracy zawierającą okres realizacji, tematy przeprowadzonych zajęć, godziny ich odbywania i liczbę zrealizowanych godzin,
- plany zajęć na kolejny miesiąc, zawierające co najmniej następujące elementy:
a) temat,
b) cele,
c) czas trwania zajęć,
d) metody i formy pracy,
e) środki dydaktyczne,
f) literaturę,
g) charakterystykę materiałów, które powinien otrzymać uczeń.

c) w ciągu 5 dni od zakończenia zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego:
- rejestr wydanych zaświadczeń,
- kserokopie zaświadczeń potwierdzone za zgodność z oryginałem,
- listę osób potwierdzających odbiór zaświadczeń,
- oryginał dziennika zajęć,
- oryginał listy obecności,
- dokumentację fotograficzną ze zrealizowanych zajęć pozaszkolnych.
- harmonogram powykonawczy ( tylko w przypadku, gdy wystąpiły zmiany w realizacji zajęć określone w harmonogramie początkowym).

3. Po zakończeniu każdego miesiąca przeprowadzonych zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe za przepracowane godziny w danym miesiącu. Zapłata następuje w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku oraz innej wymaganej przez Zamawiającego dokumentacji określonej w punkcie 7 ppkt.2.

8. Dodatkowe informacje (wymogi i obowiązki Wykonawcy oraz Zamawiającego)
Nabór uczestników zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego przeprowadzi Zamawiający. Wykonawca jest zobowiązany do przyjęcia na zajęcia skierowanych przez Zamawiającego uczestników.
Zamawiający zastrzega sobie prawo skierowania do odbycia zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego dodatkowych osób w miejsce osób, które zrezygnują z udziału w projekcie - na etapie, kiedy będzie możliwe uzupełnienie przez nie brakujących zajęć.

Zamawiający zastrzega sobie (w związku z finansowaniem ze środków unijnych) oraz instytucjom upoważnionym do przeprowadzenia kontroli prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowaniem zamówienia, w tym dokumentów finansowych.
Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenia: salę wyposażoną w stoły i krzesła, z dostępem do WC, niezbędne do wykonania zamówienia. Przedmiot zamówienia należy zrealizować w miejscu wskazanym przez Powiat Lęborski na terenie miasta Lęborka.
Zamawiający zapewni sprzęt/urządzenia niezbędne do zrealizowania zajęć, np.: zestawy multimedialne, tablice suchościeralne współfinansowane z EFS.
W ramach projektu nie przewiduje się przyznawania uczestnikom stypendiów i zwrotów kosztów dojazdu na zajęcia.
Wymagania ogólne stawiane Wykonawcy:
- Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uczniów w czasie trwania zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego.
- Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość prowadzonych zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia,
- wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

Wykonawca zobowiązany jest również do:
- bieżącego monitorowania obecności uczestników na zajęciach pozaszkolnych w celu udokumentowania uczestnictwa w projekcie - zgodnie z interpretacją Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki warunkiem wydania dokumentu potwierdzającego ukończenie zajęć pozaszkolnych jest udział, w co najmniej 80% zajęć pozaszkolnych przewidzianych w danym działaniu.
- prowadzenia dokumentacji prowadzonych zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego, w szczególności: dzienników zajęć, ewidencji obecności uczestników.
- przeprowadzenia wśród uczestników zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego ankiet ewaluacyjnych na rozpoczęcie i zakończenie zajęć - rozdanie i zebranie wypełnionych ankiet. Dodatkowo w trakcie zajęć pozaszkolnych Wykonawca zbierze i przekaże Zamawiającemu ankiety ewaluacyjne dotyczące oceny wykładowców.
- opracowywania narzędzi diagnostycznych do badania efektów nauczania.
- realizowania zajęć zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego programem nauczania.
- odpowiedniego oznaczenia wszystkich miejsc i dokumentów bezpośrednio związanych z realizacją zajęć pozaszkolnych, tj. korespondencji dotyczącej Projektu i wszystkich innych dokumentów z nim związanych wychodzących od Wykonawcy logotypów Unii Europejskiej oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wraz z zamieszczeniem napisu o współfinansowaniu przedmiotu zamówienia ze środków Unii Europejskiej zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl).
- opracowywania materiałów dydaktycznych wykorzystywanych podczas zajęć pozaszkolnych oraz powielenie i dostarczenie ich każdemu uczestnikowi.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 283242

Data publikacji: 2012-08-02

Nazwa: Starostwo Powiatowe w Lęborku

Ulica: ul. Czołgistów 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Lębork

Kod pocztowy: 84-300

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 059 8632810

Numer faxu: 059 8632850

Regon: 84115175650000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie programu nauczania i przeprowadzenia cyklu zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego w Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 1 w Lęborku w ramach projektu pn. Tandemem do świetlanej przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest Opracowanie programu nauczania i przeprowadzenia cyklu zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego w Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 1 w Lęborku w ramach projektu pn. Tandemem do świetlanej przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych).

Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Opracowanie programu nauczania - przekazanie dokumentu do personelu projektu
2. Przeprowadzenie 72 godzin zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego dla uczniów/uczennic z ZSO nr 1 oraz ZSO nr 2 w oparciu o opracowany program nauczania - średnio po 2 godziny tygodniowo w okresach:
- październik 2012 - grudzień 2012 = 24 godziny
- styczeń 2013r. - czerwiec 2013r. = 48 godzin

Cele ogólne zajęć:
1. Wspomaganie harmonijnego rozwoju psychofizycznego uczniów/uczennic.
2. Ukazywanie celowości kształtowania estetyki i harmonii ruchu, wyczucia rytmu, wyobraźni twórczej, rozwijania uzdolnień tanecznych oraz wrażliwości na piękno i wdzięk.
3. Zaspokajanie naturalnej potrzeby ruchu.
4. Poznawanie tańców nowoczesnych, regionalnych, narodowych, towarzyskich.
5. Stwarzanie warunków do kształtowania zachowań sprzyjających zdrowiu przez czynny udział w zajęciach muzyczno - ruchowych w formie pozaszkolnej.
6. Rozwijanie poczucia kolektywizmu i odpowiedzialności.
7. Budowanie poczucia własnej wartości, pozytywnego obrazu samego siebie i wiary we własne siły.
8. Nauczanie harmonijnego współżycia w grupie, podporządkowania się umownym przepisom, samoopanowania.
9. Rozwijanie postawy twórczej, koordynacji i sprawności ruchowej.
10. Nabywanie umiejętności szybkiej orientacji, decyzji, uwagi.
11. Rozwijanie indywidualnych zdolności ucznia, jego inicjatywy i samodzielności myślenia.
12. Wdrażanie do racjonalnego i kulturalnego spędzania wolnego czasu.
13. Kształtowanie zainteresowania tańcem.
14. Aktywny udział w życiu szkoły i promowanie jej na zewnątrz.

Rezultaty do osiągnięcia:
1. Zorganizowanie i przeprowadzenie jednego pokazu tanecznego


Przedmiot zamówienia będzie realizowany w Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 1 w Lęborku
Przedmiot zamówienia musi być wykonany przez osobę prowadzącą zajęcia w zakresie kółka tanecznego spełniającą warunki opisane w rozdziale 8 ust.1 pkt. 4 SIWZ.
2. Cele projektu
Wzrost i rozwój kompetencji kluczowych oraz świadomości i umiejętności społeczno-kulturalnych, a także wyrównywanie dysproporcji edukacyjnych i wzmocnienie zdolności u 865 uczniów i uczennic (550K i 315M) Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Lęborku (ZSO nr 1 i ZSO nr 2) do przyszłego zatrudnienia poprzez wprowadzenie programów rozwojowych wzmacniających atrakcyjność i podnoszących jakość oferty edukacyjnej do dnia 31.12.2014r. Cel ten zostanie zrealizowany poprzez organizację i przeprowadzenie bezpłatnych dodatkowych zajęć pozalekcyjnych, pozaszkolnych i wyrównawczych i pozostałych przewidzianych działań projektowych.
Celem zajęć pozaszkolnych jest wzmocnienie zdolności, a także wzrost i rozwój kompetencji kluczowych oraz świadomości i umiejętności społeczno-kulturalnych u uczniów i uczennic.
3. Adresaci
Grupę docelową w projekcie stanowić będzie 865 uczennic i uczniów (550K i 315M). Zgodnie z SZOP będą to uczennice i uczniowie dwóch placówek oświatowych, prowadzących kształcenie ogólne, posiadających miejsce zamieszkania (w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego) na terenie woj. pomorskiego uczęszczających do Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 1 (ZSO nr 1) i Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 2 (ZSO nr 2) w Lęborku.
W ramach przedmiotu zamówienia do udziału w zajęciach pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego skierowanych zostanie 12 uczniów/uczennic.
4. Czas trwania zajęć pozaszkolnych
Łączna liczba godzin zajęć pozaszkolnych - 72.
W okresach:
- październik 2012 - grudzień 2012 = 24 godziny
- styczeń 2013r. - czerwiec 2013r. = 48 godzin
Na jedną godzinę zegarową składa się jedna godzina lekcyjna = 45 minut.

Zajęcia pozaszkolne w zakresie kółka tanecznego należy przeprowadzić w dni robocze dla ZSO nr 1 w Lęborku poza obowiązkowymi godzinami lekcyjnymi lub w weekendy (w przypadku wyrażenia takiej woli przez uczestników/ uczestniczki) według harmonogramu w ujęciu tygodniowym ustalonym z koordynatorem merytorycznym każdej ze szkół, personelem projektu oraz musi on być przedstawiony do zatwierdzenia Zamawiającemu. Terminy i godziny zajęć pozaszkolnych dostosowane będą do najbardziej pożądanych przez odbiorców zajęć.
5. Wytyczne dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia
1. Osoba prowadząca zajęcia w zakresie kółka tanecznego opracuje i przekaże Zamawiającemu w terminie do 10 dni od daty zawarcia umowy program nauczania, który musi zawierać następujące informacje:
a) metryczka programu (ogólne informacje o programie - autor, adresat, geneza programu, koncepcja programu,
organizacja zajęć, liczba godzin),
b) cele ogólne i szczegółowe,
c) plan nauczania określający nazwę obszarów tematycznych oraz ich wymiar,
d) przewidywane osiągnięcia uczniów,
e) dostępną bibliografię,
f) materiały potrzebne do realizacji zajęć pozaszkolnych.

2. Osoba prowadząca zajęcia pozaszkolne w zakresie kółka tanecznego opracuje i przekaże Zamawiającemu w terminie co najmniej 5 dni przed datą pierwszych zajęć na pierwszy miesiąc kalendarzowy zajęć oraz najpóźniej w ciągu 5 dni od rozpoczęcia każdego miesiąca na dany miesiąc zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego plany zajęć, zawierające co najmniej następujące elementy:
a) temat,
b) cele,
c) czas trwania zajęć,
d) metody i formy pracy,
e) środki dydaktyczne,
f) literaturę,
g) charakterystykę materiałów, które powinien otrzymać uczeń.

3. Osoba prowadząca zajęcia pozaszkolne w zakresie kółka tanecznego będzie zobowiązana do opracowania harmonogramu zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego w terminie do 5 dni przed rozpoczęciem pierwszych zajęć.
Harmonogram zawiera listę planowanych tematów i wymiar godzin przeznaczonych na ich realizację.
Harmonogram należy ustalić z koordynatorem merytorycznym każdej ze szkół, personelem projektu oraz musi on być przedstawiony do zatwierdzenia Zamawiającemu. Wszelkie zmiany terminów realizacji zajęć dokonywane w harmonogramie zajęć pozaszkolnych powinny zostać co najmniej 5 dni przed planowaną zmianą przedstawione Zamawiającemu, a w przypadku odwołania zajęć z przyczyn niezależnych od Wykonawcy najpóźniej w dniu zaistnienia takiej okoliczności. Wszystkie zmiany dokonywane w harmonogramie wymagają pisemnej zgody Zamawiającego i nie spowodują konieczności dokonania zmian Umowy w formie aneksu.
4. Wykonawca będzie zobowiązany do rzetelnego sporządzania i prowadzenia dokumentacji realizacji przedmiotu zamówienia, na podstawie wzorów zatwierdzonych przez Zamawiającego, a w szczególności osoba prowadząca zajęcia zobowiązana będzie do prowadzenia dziennika, list obecności z realizacji zajęć pozaszkolnych.
5. Osoba prowadząca zajęcia w zakresie kółka tanecznego zobowiązana jest do opracowania we własnym zakresie i wydania uczestnikom zajęć pozaszkolnych po ich ukończeniu, w ostatnim dniu zajęć pozaszkolnych, odpowiednich zaświadczeń zaopatrzonych w odpowiednie logotypy oraz informację o współfinansowaniu (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl).
Warunkiem otrzymania w/w dokumentu jest udział ucznia/uczennicy, w co najmniej 80% zajęć pozaszkolnych przewidzianych w danym działaniu.
6. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą
1. Wykonawca będzie zobowiązany do potwierdzania w formie pisemnej lub elektronicznej dyspozycji otrzymanych od Zamawiającego, związanych z bieżącą realizacją zadań wynikających z realizacji przedmiotu zamówienia, w tym zwłaszcza dotyczących terminów i miejsc prowadzenia zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego.
2. Wykonawca będzie zobowiązany do przekazywania Zamawiającemu bieżącej informacji o wszelkich nieprawidłowościach w wykonaniu przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca będzie zobowiązany do umożliwienia Zamawiającemu prowadzenia obserwacji realizowanych zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego.
7. Dokumentacja wykonania przedmiotu zamówienia
1. Wykonawca lub osoba prowadząca zajęcia pozaszkolne w zakresie kółka tanecznego zobowiązana jest do opracowania we własnym zakresie i wydania uczestnikom zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego po ich ukończeniu, w ostatnim dniu zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego, odpowiednich zaświadczeń potwierdzających uczestnictwo w zajęciach w zakresie kółka tanecznego zaopatrzonych w odpowiednie logotypy oraz informację o współfinansowaniu (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl). Warunkiem otrzymania w/w dokumentu jest udział ucznia/uczennicy, w co najmniej 80% zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego.
2. Wykonawca lub osoby prowadzące zajęcia pozaszkolne w zakresie kółka tanecznego będą zobowiązane do dostarczenia Zamawiającemu:
a) prawidłowo wypełnione i podpisane deklaracje uczestnictwa wszystkich uczniów i uczennic uczestniczących w realizacji zajęć według wzorów otrzymanych od Zamawiającego (wymagane jest dostarczenie deklaracji tylko i wyłącznie tych osób, które w danym miesiącu rozpoczęły udział w zajęciach po raz pierwszy).

b) w ciągu 5 dni od zakończenia każdego miesiąca przeprowadzonych zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego:
- prawidłowo wypełnionych i podpisanych deklaracji uczestnictwa uczniów/uczennic uczestniczących w realizacji zajęć pozaszkolnych według wzorów otrzymanych od Zamawiającego,
- kserokopię dziennika zajęć potwierdzony za zgodność z oryginałem,
- kserokopię listy obecności potwierdzoną za zgodność z oryginałem,
- zestawienie liczby zrealizowanych godzin zajęć ze wskazaniem miejsca ich odbywania, liczbę godzin i tematów zajęć za przepracowany miesiąc,
- miesięczną kartę czasu pracy zawierającą okres realizacji, tematy przeprowadzonych zajęć, godziny ich odbywania i liczbę zrealizowanych godzin,
- plany zajęć na kolejny miesiąc, zawierające co najmniej następujące elementy:
a) temat,
b) cele,
c) czas trwania zajęć,
d) metody i formy pracy,
e) środki dydaktyczne,
f) literaturę,
g) charakterystykę materiałów, które powinien otrzymać uczeń.

c) w ciągu 5 dni od zakończenia zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego:
- rejestr wydanych zaświadczeń,
- kserokopie zaświadczeń potwierdzone za zgodność z oryginałem,
- listę osób potwierdzających odbiór zaświadczeń,
- oryginał dziennika zajęć,
- oryginał listy obecności,
- dokumentację fotograficzną ze zrealizowanych zajęć pozaszkolnych.
- harmonogram powykonawczy ( tylko w przypadku, gdy wystąpiły zmiany w realizacji zajęć określone w harmonogramie początkowym).

3. Po zakończeniu każdego miesiąca przeprowadzonych zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe za przepracowane godziny w danym miesiącu. Zapłata następuje w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku oraz innej wymaganej przez Zamawiającego dokumentacji określonej w punkcie 7 ppkt.2.

8. Dodatkowe informacje (wymogi i obowiązki Wykonawcy oraz Zamawiającego)
Nabór uczestników zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego przeprowadzi Zamawiający. Wykonawca jest zobowiązany do przyjęcia na zajęcia skierowanych przez Zamawiającego uczestników.
Zamawiający zastrzega sobie prawo skierowania do odbycia zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego dodatkowych osób w miejsce osób, które zrezygnują z udziału w projekcie - na etapie, kiedy będzie możliwe uzupełnienie przez nie brakujących zajęć.

Zamawiający zastrzega sobie (w związku z finansowaniem ze środków unijnych) oraz instytucjom upoważnionym do przeprowadzenia kontroli prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowaniem zamówienia, w tym dokumentów finansowych.
Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenia: salę wyposażoną w stoły i krzesła, z dostępem do WC, niezbędne do wykonania zamówienia. Przedmiot zamówienia należy zrealizować w miejscu wskazanym przez Powiat Lęborski na terenie miasta Lęborka.
Zamawiający zapewni sprzęt/urządzenia niezbędne do zrealizowania zajęć, np.: zestawy multimedialne, tablice suchościeralne współfinansowane z EFS.
W ramach projektu nie przewiduje się przyznawania uczestnikom stypendiów i zwrotów kosztów dojazdu na zajęcia.
Wymagania ogólne stawiane Wykonawcy:
- Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uczniów w czasie trwania zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego.
- Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość prowadzonych zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia,
- wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

Wykonawca zobowiązany jest również do:
- bieżącego monitorowania obecności uczestników na zajęciach pozaszkolnych w celu udokumentowania uczestnictwa w projekcie - zgodnie z interpretacją Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki warunkiem wydania dokumentu potwierdzającego ukończenie zajęć pozaszkolnych jest udział, w co najmniej 80% zajęć pozaszkolnych przewidzianych w danym działaniu.
- prowadzenia dokumentacji prowadzonych zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego, w szczególności: dzienników zajęć, ewidencji obecności uczestników.
- przeprowadzenia wśród uczestników zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego ankiet ewaluacyjnych na rozpoczęcie i zakończenie zajęć - rozdanie i zebranie wypełnionych ankiet. Dodatkowo w trakcie zajęć pozaszkolnych Wykonawca zbierze i przekaże Zamawiającemu ankiety ewaluacyjne dotyczące oceny wykładowców.
- opracowywania narzędzi diagnostycznych do badania efektów nauczania.
- realizowania zajęć zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego programem nauczania.
- odpowiedniego oznaczenia wszystkich miejsc i dokumentów bezpośrednio związanych z realizacją zajęć pozaszkolnych, tj. korespondencji dotyczącej Projektu i wszystkich innych dokumentów z nim związanych wychodzących od Wykonawcy logotypów Unii Europejskiej oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wraz z zamieszczeniem napisu o współfinansowaniu przedmiotu zamówienia ze środków Unii Europejskiej zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl).
- opracowywania materiałów dydaktycznych wykorzystywanych podczas zajęć pozaszkolnych oraz powielenie i dostarczenie ich każdemu uczestnikowi.

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
802000006 (Usługi szkolnictwa średniego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
803100000 (Usługi edukacji młodzieży)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
804100001 (Różne usługi szkolne)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
805210002 (Usługi opracowywania programów szkoleniowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2013

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnianie warunku na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 w związku z art. 44 ustawy Pzp.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnianie warunku na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 w związku z art. 44 ustawy Pzp.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnianie warunku na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 w związku z art. 44 ustawy Pzp.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
- ukończone studia wyższe z zakresu Wychowania Fizycznego lub uprawnienia instruktora tańca
- znajomość specyfiki pracy i potrzeb środowiska szkolnego, w którym będzie realizowany przedmiot umowy
- doświadczenie w ciągu ostatnich 3 lat w przeprowadzeniu jednego cyklu zajęć powiązanych z tematyką kółka tanecznego lub w pracy z uczniami szkoły ponadgimnazjalnej w zakresie zbliżonym do tematyki kółka tanecznego lub doświadczenie w organizacji pokazów tanecznych.
Ocena wykazania spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w pkt. 4 tj. według załącznika nr 4 oraz oświadczenia z art. 22 ust. 1 w związku z art. 44 ustawy Pzp (załącznik nr 2)

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnianie warunku na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 w związku z art. 44 ustawy Pzp.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

inne_dokumenty:
1) W celu potwierdzenia spełniania opisanych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia obowiązani są przedłożyć:
a) wypełniony i podpisany formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1 do SIWZ
b) oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 w związku z art.44 ustawy Pzp z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 2 do SIWZ
c) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji, doświadczenia i wykształcenia niezbędnymi do wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 4 do SIWZ.

2) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy
w okolicznościach, o których mowa w art.24 ust.1 ustawy należy złożyć następujące dokumenty:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu nie spełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 3 do SIWZ
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy wykonawca oddzielnie.

3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia obowiązani są załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4) Zamawiający wymaga wskazania w ofercie części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcom (jeżeli Wykonawca przewiduje taki udział).
5) W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia ( z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ). Jeżeli z uzasadnionej przyczyny nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który
w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedstawia dokumenty jak wyżej, wypełnione w języku polskim bądź z tłumaczeniem na język polski potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W przypadku zdarzeń losowych oraz szczególnych okoliczności, których nie można było przewidzieć
w chwili zawarcia umowy, istnieje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w zakresie:
a) zmiany w nazwie, oznaczeniu, siedzibie, numerze konta bankowego Zamawiającego lub Wykonawcy dokonanej w trakcie trwania umowy
b) przesunięcia terminu wykonania przedmiotu zamówienia,
c) zmiany miejsca odbywania zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego
d) zmiany osób wskazanych do przeprowadzenia zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego
e) zmiany harmonogramu zajęć.
Wszelkie zmiany postanowień niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Wykonawca jest zobowiązany pisemnie poinformować o zmianie, o której mowa powyżej i uzyskać zgodę Zamawiającego na jej wprowadzenie.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: w siedzibie zamawiającego

Data składania wniosków, ofert: 23/08/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Biuro Obsługi Interesanta w Starostwie Powiatowym w Lęborku, ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
projekt pn. Tandemem do świetlanej przyszłości współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych).

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi