135028 / 2012-04-26 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / UrzÄ…d Skarbowy w Kartuzach (Kartuzy)

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: usługi ochrony osób, obiektu i mienia
łącznie z całodobowym monitoringiem w Urzędzie Skarbowym w Kartuzach przy ul. Kościerskiej 13

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony osób, obiektu i mienia - łącznie z całodobowym monitoringiem dla budynku biurowego będącego siedzibą Urzędu Skarbowego w Kartuzach przy ulicy Kościerskiej 13.

Kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie.

Usługi ochrony mają spełniać następujące warunki:
1. całodobowa ochrona fizyczna obiektu Urzędu Skarbowego w Kartuzach,
2. monitoring terenu zewnętrznego oraz obiektu Urzędu,
1) monitoring wizyjny terenu zewnętrznego oraz budynku Urzędu,
2) monitoring całodobowy systemów sygnalizacji włamania i napadu(SSWiN), systemu sygnalizacji pożaru (SSP) oraz systemu telewizji przemysłowej (CCTV),
3. Zamawiający wymaga aby pracownicy świadczący usługi ochrony na obiekcie posiadali licencję pracownika ochrony fizycznej minimum pierwszego stopnia. Zamawiający nie dopuszcza wykonywania usługi ochrony przez pracowników nielicencjonowanych.
4. Wykonawca którego ofertę Zamawiający uzna za najkorzystniejszą dostarczy Zamawiającemu przed podpisaniem umowy kserokopię zaświadczeń z Krajowego Rejestru Karnego pracowników realizujących przedmiot zamówienia oraz licencje (legitymację ze zdjęciem) Pracownika Ochrony Fizycznej minimum pierwszego stopnia, wydanej na podstawie Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 4 czerwca 1998 roku w sprawie wzoru i trybu wydawania licencji pracownika ochrony fizycznej wydanej przez organy Policji (Dz. U. Z 1998 r. Nr 78, poz. 511).
5. Usługi ochrony mają być prowadzone zgodnie z wymaganiami zawartymi w Instrukcji pełnienia służby przez pracowników ochrony osób i mienia.
6. Do czynności wchodzących w skład ochrony osób, obiektu i mienia Urzędu Skarbowego w Kartuzach należy w szczególności:
1) strzeżenie przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem mienia Urzędu,
2) ustalanie uprawnień do przebywania w obiekcie urzędu oraz legitymowanie osób, w celu ustalenia ich tożsamości - w zależności od potrzeb,
3) wezwanie osób do opuszczenia obiektu Urzędu Skarbowego w Kartuzach w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na ich terenie albo stwierdzenia zakłócania porządku,
4) ujęcie osób stwarzających zagrożenie dla życia, zdrowia lub nietykalności osobistej, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji,
5) stosowanie środków przymusu bezpośredniego, o których mowa w art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.), w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na pracownika ochrony,
6) kontrola zamknięcia pomieszczeń w obiekcie Urzędu Skarbowego w Kartuzach po godzinach pracy,
7) wydawanie kluczy pracownikom Urzędu,
8) niezwłoczne powiadamianie Policji w przypadku ujawnienia jakichkolwiek sytuacji podejrzanej zaistniałej na terenie chronionego obiektu,
9) wykonywanie zadań punktu ostrzegania i alarmowania pracowników Urzędu (w razie zaistnienia zagrożeń Urzędu),
10) zapewnienie bezpieczeństwa pracowników Urzędu i klientów,
11) koordynowanie działań ochrony pracowników w czasie zagrożenia,
12) wspomaganie akcji ewakuacyjnej na wypadek zagrożenia,
13) obserwacja osób wchodzących do Urzędu i ustalenie uprawnień do przebywania w obiekcie Urzędu Skarbowego w Kartuzach na podstawie wezwań,
14) obsługa urządzeń systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz systemu sygnalizacji ppoż., obsługa systemu telewizji przemysłowej,
15) podejmowanie niezbędnych interwencji w celu przywrócenia porządku publicznego, przeciwdziałanie zamachom przestępczym,
16) sprawdzenie drożności dróg ewakuacyjnych,
17) współdziałanie ze służbami porządkowymi (ratowniczymi),
18) informowanie o wszystkich nieprawidłowościach mających wpływ na obniżenie bezpieczeństwa obiektu Kierownikowi Działu Organizacji i Logistyki,
19) okresowe patrolowanie wnętrza obiektu oraz terenu zewnętrznego Urzędu,
20) sprawdzenie zamknięcia drzwi do budynku Urzędu,
21) sprawdzenie korytarzy i pomieszczeń ogólnodostępnych:
a) czy nie pozostają w obiekcie osoby nieuprawnione,
b) czy nie pozostawiono przedmiotów budzących podejrzenia wybuchu, pożaru itp.,
c) czy nie występują objawy awarii wodociągowej, kanalizacyjnej lub grzewczej,
22) prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami dokumentacji ochronnej,
a)książki pełnienia służby,
b)instrukcji pełnienia służby - wyciąg z planu ochrony,
c)instrukcji ruchu osobowo - materiałowego,
d)instrukcji przechowywania kluczy do pomieszczeń,
e)instrukcji współpracy z Policją, jednostkami Państwowej Straży Pożarnej, Strażą Miejską,
f)instrukcji bezpieczeństwa pożarowego,
g)instrukcji postępowania służby ochrony i pracowników Urzędu Skarbowego w sytuacjach kryzysowych (pożar, klęska żywiołowa, napad lub zamach terrorystyczny),
h)książki stanu uzbrojenia,
i)książki ewidencji przyjmowania i wydawania środków przymusu bezpośredniego,
j)książki wydawania i zdawania kluczy do pomieszczeń w budynku,
k)książki wydawania i zdawania kluczy do pomieszczeń specjalnych,
l)instrukcji punktu ostrzegania i alarmowania,
m)rejestru kluczy do pomieszczeń biurowych i pomieszczeń specjalnych budynku,
n)rejestru wejść do budynku.

Kody CPV: 79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

Monitoring elektroniczny ciągły 24 godziny na dobę z centrum monitoringu polega na:
1. Podłączeniu (na koszt Wykonawcy) centrali SSWiN, Zamawiającego do stacji monitorowania Wykonawcy przy pomocy łącza sztywnego (na istniejących łączach telefonicznych) lub specjalnego nadajnika GSM lub nadajnika radiowego;
1)Automatycznym przekazywaniu do stacji monitorowania Wykonawcy następujących zdarzeń rejestrowanych przez SSWiN Zamawiającego:
a)alarmów włamaniowych i napadowych,
b)prób sabotażu systemu alarmowego,
c)transmisji ciągłej 24 godzinnej,
2)Analizie otrzymanych sygnałów;

2. Podłączeniu (na koszt Wykonawcy) centrali SSP, Zamawiającego do stacji monitorowania Wykonawcy przy pomocy łącza sztywnego (na istniejących łączach telefonicznych) lub specjalnego nadajnika GSM lub nadajnika radiowego;
1)Automatycznym przekazywaniu do stacji monitorowania Wykonawcy następujących zdarzeń rejestrowanych przez SSP Zamawiającego:
a)Alarmów dymu i pożaru,
b)prób sabotażu systemu alarmowego,
c)transmisji ciągłej 24 godziny na dobę,
2)Analizie otrzymanych sygnałów;

3. W przypadku stwierdzenia alarmu lub awarii, niezwłocznym wysłaniu grupy natychmiastowego reagowania do chronionego obiektu w celu zapewnienia ochrony do czasu usunięcia przyczyny alarmu lub awarii. Czas dotarcia do obiektu Urzędu Skarbowego w Kartuzach przy ul. Kościerskiej 13 nie może przekraczać 10 minut.
Zamawiający zastrzegą sobie prawo do powiadomienia grupy natychmiastowego reagowania w celu sprawdzenia warunków umowy raz na pół roku.

Ochrona fizyczna powinna być przeprowadzana przez jednakowo umundurowanych pracowników ochrony. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do znajomości i korzystania z dokumentacji ochronnej obowiązującej w Urzędzie Skarbowym w Kartuzach.


Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie dopuszcza aukcji elektronicznej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 135028

Data publikacji: 2012-04-26

Nazwa: Urząd Skarbowy w Kartuzach

Ulica: ul. Kościerska 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Kartuzy

Kod pocztowy: 83-300

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 685 28 00

Numer faxu: 058 685 28 01

Regon: 19051588600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: usługi ochrony osób, obiektu i mienia
łącznie z całodobowym monitoringiem w Urzędzie Skarbowym w Kartuzach przy ul. Kościerskiej 13

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony osób, obiektu i mienia - łącznie z całodobowym monitoringiem dla budynku biurowego będącego siedzibą Urzędu Skarbowego w Kartuzach przy ulicy Kościerskiej 13.

Kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie.

Usługi ochrony mają spełniać następujące warunki:
1. całodobowa ochrona fizyczna obiektu Urzędu Skarbowego w Kartuzach,
2. monitoring terenu zewnętrznego oraz obiektu Urzędu,
1) monitoring wizyjny terenu zewnętrznego oraz budynku Urzędu,
2) monitoring całodobowy systemów sygnalizacji włamania i napadu(SSWiN), systemu sygnalizacji pożaru (SSP) oraz systemu telewizji przemysłowej (CCTV),
3. Zamawiający wymaga aby pracownicy świadczący usługi ochrony na obiekcie posiadali licencję pracownika ochrony fizycznej minimum pierwszego stopnia. Zamawiający nie dopuszcza wykonywania usługi ochrony przez pracowników nielicencjonowanych.
4. Wykonawca którego ofertę Zamawiający uzna za najkorzystniejszą dostarczy Zamawiającemu przed podpisaniem umowy kserokopię zaświadczeń z Krajowego Rejestru Karnego pracowników realizujących przedmiot zamówienia oraz licencje (legitymację ze zdjęciem) Pracownika Ochrony Fizycznej minimum pierwszego stopnia, wydanej na podstawie Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 4 czerwca 1998 roku w sprawie wzoru i trybu wydawania licencji pracownika ochrony fizycznej wydanej przez organy Policji (Dz. U. Z 1998 r. Nr 78, poz. 511).
5. Usługi ochrony mają być prowadzone zgodnie z wymaganiami zawartymi w Instrukcji pełnienia służby przez pracowników ochrony osób i mienia.
6. Do czynności wchodzących w skład ochrony osób, obiektu i mienia Urzędu Skarbowego w Kartuzach należy w szczególności:
1) strzeżenie przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem mienia Urzędu,
2) ustalanie uprawnień do przebywania w obiekcie urzędu oraz legitymowanie osób, w celu ustalenia ich tożsamości - w zależności od potrzeb,
3) wezwanie osób do opuszczenia obiektu Urzędu Skarbowego w Kartuzach w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na ich terenie albo stwierdzenia zakłócania porządku,
4) ujęcie osób stwarzających zagrożenie dla życia, zdrowia lub nietykalności osobistej, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji,
5) stosowanie środków przymusu bezpośredniego, o których mowa w art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.), w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na pracownika ochrony,
6) kontrola zamknięcia pomieszczeń w obiekcie Urzędu Skarbowego w Kartuzach po godzinach pracy,
7) wydawanie kluczy pracownikom Urzędu,
8) niezwłoczne powiadamianie Policji w przypadku ujawnienia jakichkolwiek sytuacji podejrzanej zaistniałej na terenie chronionego obiektu,
9) wykonywanie zadań punktu ostrzegania i alarmowania pracowników Urzędu (w razie zaistnienia zagrożeń Urzędu),
10) zapewnienie bezpieczeństwa pracowników Urzędu i klientów,
11) koordynowanie działań ochrony pracowników w czasie zagrożenia,
12) wspomaganie akcji ewakuacyjnej na wypadek zagrożenia,
13) obserwacja osób wchodzących do Urzędu i ustalenie uprawnień do przebywania w obiekcie Urzędu Skarbowego w Kartuzach na podstawie wezwań,
14) obsługa urządzeń systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz systemu sygnalizacji ppoż., obsługa systemu telewizji przemysłowej,
15) podejmowanie niezbędnych interwencji w celu przywrócenia porządku publicznego, przeciwdziałanie zamachom przestępczym,
16) sprawdzenie drożności dróg ewakuacyjnych,
17) współdziałanie ze służbami porządkowymi (ratowniczymi),
18) informowanie o wszystkich nieprawidłowościach mających wpływ na obniżenie bezpieczeństwa obiektu Kierownikowi Działu Organizacji i Logistyki,
19) okresowe patrolowanie wnętrza obiektu oraz terenu zewnętrznego Urzędu,
20) sprawdzenie zamknięcia drzwi do budynku Urzędu,
21) sprawdzenie korytarzy i pomieszczeń ogólnodostępnych:
a) czy nie pozostają w obiekcie osoby nieuprawnione,
b) czy nie pozostawiono przedmiotów budzących podejrzenia wybuchu, pożaru itp.,
c) czy nie występują objawy awarii wodociągowej, kanalizacyjnej lub grzewczej,
22) prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami dokumentacji ochronnej,
a)książki pełnienia służby,
b)instrukcji pełnienia służby - wyciąg z planu ochrony,
c)instrukcji ruchu osobowo - materiałowego,
d)instrukcji przechowywania kluczy do pomieszczeń,
e)instrukcji współpracy z Policją, jednostkami Państwowej Straży Pożarnej, Strażą Miejską,
f)instrukcji bezpieczeństwa pożarowego,
g)instrukcji postępowania służby ochrony i pracowników Urzędu Skarbowego w sytuacjach kryzysowych (pożar, klęska żywiołowa, napad lub zamach terrorystyczny),
h)książki stanu uzbrojenia,
i)książki ewidencji przyjmowania i wydawania środków przymusu bezpośredniego,
j)książki wydawania i zdawania kluczy do pomieszczeń w budynku,
k)książki wydawania i zdawania kluczy do pomieszczeń specjalnych,
l)instrukcji punktu ostrzegania i alarmowania,
m)rejestru kluczy do pomieszczeń biurowych i pomieszczeń specjalnych budynku,
n)rejestru wejść do budynku.

Kody CPV: 79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

Monitoring elektroniczny ciągły 24 godziny na dobę z centrum monitoringu polega na:
1. Podłączeniu (na koszt Wykonawcy) centrali SSWiN, Zamawiającego do stacji monitorowania Wykonawcy przy pomocy łącza sztywnego (na istniejących łączach telefonicznych) lub specjalnego nadajnika GSM lub nadajnika radiowego;
1)Automatycznym przekazywaniu do stacji monitorowania Wykonawcy następujących zdarzeń rejestrowanych przez SSWiN Zamawiającego:
a)alarmów włamaniowych i napadowych,
b)prób sabotażu systemu alarmowego,
c)transmisji ciągłej 24 godzinnej,
2)Analizie otrzymanych sygnałów;

2. Podłączeniu (na koszt Wykonawcy) centrali SSP, Zamawiającego do stacji monitorowania Wykonawcy przy pomocy łącza sztywnego (na istniejących łączach telefonicznych) lub specjalnego nadajnika GSM lub nadajnika radiowego;
1)Automatycznym przekazywaniu do stacji monitorowania Wykonawcy następujących zdarzeń rejestrowanych przez SSP Zamawiającego:
a)Alarmów dymu i pożaru,
b)prób sabotażu systemu alarmowego,
c)transmisji ciągłej 24 godziny na dobę,
2)Analizie otrzymanych sygnałów;

3. W przypadku stwierdzenia alarmu lub awarii, niezwłocznym wysłaniu grupy natychmiastowego reagowania do chronionego obiektu w celu zapewnienia ochrony do czasu usunięcia przyczyny alarmu lub awarii. Czas dotarcia do obiektu Urzędu Skarbowego w Kartuzach przy ul. Kościerskiej 13 nie może przekraczać 10 minut.
Zamawiający zastrzegą sobie prawo do powiadomienia grupy natychmiastowego reagowania w celu sprawdzenia warunków umowy raz na pół roku.

Ochrona fizyczna powinna być przeprowadzana przez jednakowo umundurowanych pracowników ochrony. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do znajomości i korzystania z dokumentacji ochronnej obowiązującej w Urzędzie Skarbowym w Kartuzach.


Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie dopuszcza aukcji elektronicznej.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca załącza koncesję - MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, zgodną z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 r. Nr 114, poz. 740 ze zm.) wraz ze wszystkimi decyzjami zmieniającymi, wydanymi do pierwotnego dokumentu.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca załącza wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; wg wzoru na zał. nr 3 do SIWZ (oryginał);. Wykonawca musi wykazać minimum dwie usługi ochrony fizycznej wraz z podłączeniem do stałego monitoringu elektronicznego z grupami natychmiastowego reagowania napadu w budynkach użyteczności publicznej. Minimalna wartość każdej z usług musi wynosić minimum 70.000 złotych brutto w ciągu 12 m-cy.

Potencjał techniczny: Nie jest wymagany

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca załącza oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca załącza opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wartość polisy minimum 300.000 złotych.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo (w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie) z określeniem jego zakresu.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zastrzega, iż w przypadku zmiany siedziby Zamawiającego w czasie trwania umowy:
a)Umowa trwa nadal,
b)Zamawiający zastrzega prawo zmian warunków i zasad wykonywania przedmiotu umowy.
Zamawiający zastrzega możliwość skrócenia okresu wykonania przedmiotu umowy oraz zmniejszenia ilości godzin pełnienia służby przez pracowników ochrony, a także rezygnacji z pełnienia ochrony fizycznej w dni wolne od pracy Urzędu Skarbowego w Kartuzach. Zmiany mogą nastąpić w przypadku braku przyznania środków finansowych na pokrycie wydatków związanych z realizacją umowy. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie za czas wykonywania umowy, bez prawa do odszkodowania. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w przypadku wejścia w życie w okresie trwania umowy regulacji prawnych mających wpływ na jej realizację.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.is.gdansk.pl - link urzędy skarbowe - zakładka zamówienia publiczne

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Skarbowy w Kartuzach ul. Kościerska 13, 83-300 Kartuzy

Data składania wniosków, ofert: 08/05/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Skarbowy w Kartuzach ul. Kościerska 13, 83-300 Kartuzy
Sekretaiat urzędu, pok.na I piętrze

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Adres strony internetowej:
www.is.gdansk.pl - link urzędy skarbowe - zakładka zamówienia publiczne

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797110001 (Usługi nadzoru przy użyciu alarmu)

Podobne przetargi