338876 / 2013-08-22 - Inny: Administracja samorządowa: zarządzanie mieszkalnym i niemieszkalnym zasobem gminnym / Administracja Budynków Komunalnych nr 3 Zakład Budżetowy (Gdynia)

Oryginalny toner TN-11M Purpurowy marki Brother

Cena: 937.05 PLN

ochrona fizyczna budynku biurowego i mienia zlokalizowanego przy ul. 10 Lutego 24 w Gdyni

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest ochrona fizyczna budynku biurowego i mienia zlokalizowanego przy ul. 10 Lutego 24 w Gdyni. Jest to budynek 8 kondygnacyjny składający się z dwóch klatek schodowych, posiadający dwa dźwigi osobowe. Główne wejście do budynku znajduje się od strony ul. 10 Lutego. Na posesji budynku znajduje się parking wewnętrzny, do którego wjazd znajduje się od strony ul. 3 Maja.
Ochrona przedmiotowego budynku pełniona ma być całodobowo przez dwóch pracowników w następujący sposób:
W portierni od godziny 7.00 do 7.00 dnia następnego, we wszystkie dni tygodnia od poniedziałku do niedzieli- wymagany jeden pracownik . Zadaniem pracownika portierni będzie prowadzenie następującej dokumentacji: ewidencjonowanie, wydawanie, przyjmowanie kluczy, kontrola ruchu osobowego, kierowanie interesantów do właściwych firm.
Pracownik do obchodu: jeden pracownik w godzinach od 7.00 do 7.00 dnia następnego we wszystkie dni tygodnia od poniedziałku do niedzieli. Zadaniem pracownika będzie wykonywanie obchodu wszystkich pięter, piwnicy oraz wzmożona ochrona II piętra - w poniedziałki i czwartki każdego tygodnia w godzinach od 7.00 do 16.00 ze względu na przyjmowanie dużej ilości interesantów przez Wydział Spraw Społecznych. Sprawdzanie parkingu oraz parkujących tam samochodów, jak również utrzymywanie łączności z portiernią.
Pracownicy ochrony winni być kompletnie umundurowani oraz posiadać identyfikatory.
1. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie m. in.:
a) Zapewnienie pracownikom ochrony podczas pełnienia służby na obiekcie jednolitego ubioru oraz identyfikatorów osobistych i wyposażenia niezbędnego do prawidłowego wykonywania przydzielonych im zadań -krótkofalówki, latarki, itp..
b) Zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia przed kradzieżą, rabunkiem, zniszczeniem i uszkodzeniem, szkodami wynikłymi z awarii technicznych lub zakłóceń porządku publicznego w obiekcie. W warunkach zagrożenia powiadomienie odpowiednich służb - Policja, Straż Miejska, Straż Pożarna oraz podjęcie działań zmierzających do likwidacji źródła zagrożenia.
c) Wykonywanie innych zadań związanych z bezpieczeństwem obiektu i ochroną mienia zleconych przez Zamawiającego.
d) Uniemożliwienie wejścia-wyjścia osobom niepowołanym i nieupoważnionym oraz wjazdu/wyjazdu samochodom nieupoważnionym. Ujęcie osób stwarzających zagrożenie dla dozorowanego obiektu w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji.
e) Pracownicy ochrony zobowiązani są do realizacji zadań ochrony w oparciu o wykazy osób, firm, samochodów, kluczy itp., wykazy mienia dostarczone przez Zamawiającego.
f) Obserwacja obiektu i terenu poprzez wykonywanie obchodu wszystkich pięter, piwnicy oraz wzmożona ochrona II piętra - w poniedziałki i czwartki każdego tygodnia w godzinach od 7.00 do 16.00 ze względu na przyjmowanie dużej ilości interesantów przez Wydział Spraw Społecznych. Sprawdzanie parkingu oraz parkujących tam samochodów, jak również utrzymywanie łączności z portiernią.
g) Kontrola ruchu osobowego, ewidencjonowanie, wydawanie, przyjmowanie kluczy, kierowanie interesantów do właściwych firm. Kontrola zamknięć i zabezpieczeń dozorowanego obiektu i terenu. Informowanie Zamawiającego o dokonanych spostrzeżeniach i nieprawidłowościach na terenie obiektu. Odnotowywanie w Książce służby przebiegu służby.
h) Zapewnienie we własnym zakresie i na swój koszt łączności telefonicznej z ochranianym obiektem. Zapewnienie łączność pomiędzy portiernią, a posterunkiem obchodowym.
i) Opracowanie planu ochrony dla przedmiotowego obiektu i innej dokumentacji ochronnej. Plan ochrony winien obejmować m.in.: ogólną charakterystykę obiektu, analizę stanu potencjalnych zagrożeń, zasady organizacji i wykonania ochrony obiektu, dane dotyczące przyjętego systemu ochrony obiektu, instrukcje postępowania pracowników ochrony w przypadku napadu, włamania, pożaru, awarii technicznych.


Pracownikom ochrony zabrania się m.in.: oglądania telewizji, słuchania radia, spania, czytania: prasy, książek, opuszczania posterunku bez otrzymania zmiany, przyjmowania wizyt, przebywania na terenie dozorowanego obiektu poza wyznaczonymi godzinami pracy, samowolnego oddalania się z miejsca pełnionej służby, wnoszenia i spożywania alkoholu podczas służby, korzystania z telefonów służbowych w celach prywatnych, parkowania pojazdów prywatnych na terenie objętym dozorem, przyjmowania i przechowywania przedmiotów lub rzeczy interesantów.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 338876

Data publikacji: 2013-08-22

Nazwa:
Administracja Budynków Komunalnych nr 3 Zakład Budżetowy

Ulica: ul. Abrahama 55

Numer domu: 55

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-366

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 6205138

Numer faxu: 058 6617280

Adres strony internetowej: www.abk3gdynia.pl

Regon: 19050380200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Administracja samorządowa: zarządzanie mieszkalnym i niemieszkalnym zasobem gminnym

Inny rodzaj zamawiającego:
Administracja samorządowa: zarządzanie mieszkalnym i niemieszkalnym zasobem gminnym

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ochrona fizyczna budynku biurowego i mienia zlokalizowanego przy ul. 10 Lutego 24 w Gdyni

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest ochrona fizyczna budynku biurowego i mienia zlokalizowanego przy ul. 10 Lutego 24 w Gdyni. Jest to budynek 8 kondygnacyjny składający się z dwóch klatek schodowych, posiadający dwa dźwigi osobowe. Główne wejście do budynku znajduje się od strony ul. 10 Lutego. Na posesji budynku znajduje się parking wewnętrzny, do którego wjazd znajduje się od strony ul. 3 Maja.
Ochrona przedmiotowego budynku pełniona ma być całodobowo przez dwóch pracowników w następujący sposób:
W portierni od godziny 7.00 do 7.00 dnia następnego, we wszystkie dni tygodnia od poniedziałku do niedzieli- wymagany jeden pracownik . Zadaniem pracownika portierni będzie prowadzenie następującej dokumentacji: ewidencjonowanie, wydawanie, przyjmowanie kluczy, kontrola ruchu osobowego, kierowanie interesantów do właściwych firm.
Pracownik do obchodu: jeden pracownik w godzinach od 7.00 do 7.00 dnia następnego we wszystkie dni tygodnia od poniedziałku do niedzieli. Zadaniem pracownika będzie wykonywanie obchodu wszystkich pięter, piwnicy oraz wzmożona ochrona II piętra - w poniedziałki i czwartki każdego tygodnia w godzinach od 7.00 do 16.00 ze względu na przyjmowanie dużej ilości interesantów przez Wydział Spraw Społecznych. Sprawdzanie parkingu oraz parkujących tam samochodów, jak również utrzymywanie łączności z portiernią.
Pracownicy ochrony winni być kompletnie umundurowani oraz posiadać identyfikatory.
1. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie m. in.:
a) Zapewnienie pracownikom ochrony podczas pełnienia służby na obiekcie jednolitego ubioru oraz identyfikatorów osobistych i wyposażenia niezbędnego do prawidłowego wykonywania przydzielonych im zadań -krótkofalówki, latarki, itp..
b) Zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia przed kradzieżą, rabunkiem, zniszczeniem i uszkodzeniem, szkodami wynikłymi z awarii technicznych lub zakłóceń porządku publicznego w obiekcie. W warunkach zagrożenia powiadomienie odpowiednich służb - Policja, Straż Miejska, Straż Pożarna oraz podjęcie działań zmierzających do likwidacji źródła zagrożenia.
c) Wykonywanie innych zadań związanych z bezpieczeństwem obiektu i ochroną mienia zleconych przez Zamawiającego.
d) Uniemożliwienie wejścia-wyjścia osobom niepowołanym i nieupoważnionym oraz wjazdu/wyjazdu samochodom nieupoważnionym. Ujęcie osób stwarzających zagrożenie dla dozorowanego obiektu w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji.
e) Pracownicy ochrony zobowiązani są do realizacji zadań ochrony w oparciu o wykazy osób, firm, samochodów, kluczy itp., wykazy mienia dostarczone przez Zamawiającego.
f) Obserwacja obiektu i terenu poprzez wykonywanie obchodu wszystkich pięter, piwnicy oraz wzmożona ochrona II piętra - w poniedziałki i czwartki każdego tygodnia w godzinach od 7.00 do 16.00 ze względu na przyjmowanie dużej ilości interesantów przez Wydział Spraw Społecznych. Sprawdzanie parkingu oraz parkujących tam samochodów, jak również utrzymywanie łączności z portiernią.
g) Kontrola ruchu osobowego, ewidencjonowanie, wydawanie, przyjmowanie kluczy, kierowanie interesantów do właściwych firm. Kontrola zamknięć i zabezpieczeń dozorowanego obiektu i terenu. Informowanie Zamawiającego o dokonanych spostrzeżeniach i nieprawidłowościach na terenie obiektu. Odnotowywanie w Książce służby przebiegu służby.
h) Zapewnienie we własnym zakresie i na swój koszt łączności telefonicznej z ochranianym obiektem. Zapewnienie łączność pomiędzy portiernią, a posterunkiem obchodowym.
i) Opracowanie planu ochrony dla przedmiotowego obiektu i innej dokumentacji ochronnej. Plan ochrony winien obejmować m.in.: ogólną charakterystykę obiektu, analizę stanu potencjalnych zagrożeń, zasady organizacji i wykonania ochrony obiektu, dane dotyczące przyjętego systemu ochrony obiektu, instrukcje postępowania pracowników ochrony w przypadku napadu, włamania, pożaru, awarii technicznych.


Pracownikom ochrony zabrania się m.in.: oglądania telewizji, słuchania radia, spania, czytania: prasy, książek, opuszczania posterunku bez otrzymania zmiany, przyjmowania wizyt, przebywania na terenie dozorowanego obiektu poza wyznaczonymi godzinami pracy, samowolnego oddalania się z miejsca pełnionej służby, wnoszenia i spożywania alkoholu podczas służby, korzystania z telefonów służbowych w celach prywatnych, parkowania pojazdów prywatnych na terenie objętym dozorem, przyjmowania i przechowywania przedmiotów lub rzeczy interesantów.

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2016

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca spełni warunek w sytuacji kiedy wykaże, że posiada koncesję MSWiA na prowadzenie działalności związanej z ochroną.

Wiedza i doświadczenie:
W celu potwierdzenia , że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do ofert należy dołączyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania według wzoru, stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej siwz oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie. Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada niezbędne doświadczenie, jeżeli wykaże iż w ciągu ostatnich trzech lat wykonał minimum 3 prace podobne do objętych przedmiotem zamówienia. Za prace podobne zamawiający uzna dozór budynków użyteczności publicznej.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże , że pracownicy ochrony przewidziani do realizacji zamówienia posiadają licencję I stopnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca spełni warunek jeżeli przedstawi opłaconą polisę ubezpieczeniową

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
formularz ofertowy, podpisany wzór umowy, pełnomocnictwa

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
W przypadku podjęcia przez Urząd Miasta Gdyni innych decyzji uniemożliwiających kontynuowanie umowy Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w terminie 3 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
W przypadku stwierdzenia rażących naruszeń postanowień (obowiązków) umowy Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym.
Odstąpienie od umowy z przyczyn określonych w pkt 1-3 następuje bez odszkodowania na rzecz Wykonawcy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.abk3gdynia.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Administracja Budynków Komunalnych nr 3 ,81-366 Gdynia ul. Abrahama 55

Data składania wniosków, ofert: 02/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Administracja Budynków Komunalnych nr 3 ,81-366 Gdynia ul. Abrahama 55 ,kancelaria pokój nr 9

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi