60985 / 2013-04-22 - Administracja rządowa centralna / Ministerstwo Spraw Wewnętrznych (Warszawa)

Etykieta do drukarek 524705 9mm x 3m marki Dymo

Cena: 12.35 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 60985

Data publikacji: 2013-04-22

Nazwa: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych

Ulica: ul. Stefana Batorego 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-591

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 6015916, 6014537, 6014913

Numer faxu: 22 8456044, 6463708

Adres strony internetowej: www.msw.gov.pl

Regon: 01229324000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług restauracyjnych, zapewnienie oprawy muzycznej
i oświetleniowej we wskazanym obiekcie (Arkady Kubickiego) na potrzeby organizacji uroczystej kolacji w dniu 23 kwietnia 2013 r

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakup usług restauracyjnych, zapewnienie oprawy muzycznej i oświetleniowej, związanych z organizacją uroczystej kolacji w Arkadach Kubickiego w dniu 23 kwietnia 2013 roku na potrzeby dwudniowego nieformalnego spotkania ministrów spraw wewnętrznych podczas polskiej prezydencji Forum Salzburg dla szacunkowej liczby 100 osób - uczestników kolacji w formie zasiadanej, serwowanej

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Santorini Spółka Jawna, Ryszard Kręglicki,
Agnieszka Kręglicka, Marcin Kręglicki

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Egipska 7

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 03-977

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 19/04/2013

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 37000,00

Cena wybranej oferty: 35156,40

Cena minimalna: 35156,40

Cena maksymalna: 35156,40

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług restauracyjnych, zapewnienie oprawy muzycznej i oświetleniowej we wskazanym obiekcie -Arkady Kubickiego - na potrzeby organizacji uroczystej kolacji w dniu 23 kwietnia 2013 r.
Zamówienie zostanie udzielone na rzecz - SANTORINI Spółka Jawna, Ryszard Kręglicki, Agnieszka Kręglicka, Marcin Kręglicki zwanym dalej Wykonawcą z siedzibą przy ul. Egipskiej 7, 03-977 Warszawa, w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a oraz 1 a pkt 4 ustawy, gdyż udzielenie zamówienia związane jest ze szczególnym wydarzeniem o znaczeniu prestiżowym dla Polski, wymagającym zapewnienia standardu na najwyższym poziomie, zapewnienia możliwości zapoznania przybywających delegacji z historią i kulturą państwa sprawującego prezydencję, jak i odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa.
W dniach 23-24 kwietnia 2013 roku w Warszawie odbędzie się posiedzenie Forum Salzburg - platformy dialogu i współpracy w zakresie bezpieczeństwa regionalnego, w której uczestniczą szefowie resortów spraw wewnętrznych państw członkowskich -Austrii, Bułgarii, Czech, Węgier, Polski, Rumunii, Słowacji, Słowenii-, państw-obserwatorów -Chorwacji oraz państw skupionych w Grupie Przyjaciół Forum Salzburg -Albanii, Macedonii, Mołdawii, Czarnogóry, Serbii, Bośni i Hercegowiny, Kosowa.
Celem Forum Salzburg jest: wzmacnianie współpracy wielostronnej w Europie Środkowej, promocja interesów państw członkowskich na forum Unii Europejskiej oraz wprowadzanie wspólnych regionalnych standardów bezpieczeństwa i obrony.
W ramach tej inicjatywy ministrowie spraw wewnętrznych spotykają się dwa razy w roku, a począwszy od 1 lipca 2004 r. posiedzenia Forum organizowane są w ramach sześciomiesięcznych rotacyjnych przewodnictw. W pierwszym półroczu 2013 r. prezydencję Forum Salzburg objęła Polska.
Przy międzynarodowych spotkaniach odbywających się na tak wysokim szczeblu jak Forum Salzburg, zastosowanie mają zasady protokołu dyplomatycznego. W związku z powyższym, kanałami dyplomatycznymi dokonuje się wstępnego wyboru terminu odpowiedniego dla wszystkich uczestników spotkania. Strona Polska dokonała kanałami dyplomatycznymi konsultacji ze wszystkimi krajami skupionymi w Forum Salzburg oraz z Komisją Europejską w celu ustalenia terminu obrad.
Prace zostały zakończone pod koniec lutego 2013 r. po nominacji nowego Ministra Spraw Wewnętrznych RP i po potwierdzeniu kalendarza spotkań międzynarodowych. Oficjalne zaproszenia do udziału zostały wystosowane w pierwszej dekadzie marca 2013 r.
Istotnym wydarzeniem Forum Salzburg będzie organizacja uroczystej kolacji w pierwszym dniu spotkania - 23 kwietnia 2013 r.- wtorek. Ze względu na wysoką rangę imprezy oraz szczególną rolę Polski - Gospodarza - warunki, w których odbędzie się spotkanie powinny odpowiadać standardom na najwyższym poziomie w ramach zasady wzajemności, zarówno w wymiarze lokalowym, jak i obsługi restauracyjnej - serwis, protokół dyplomatyczny. Bardzo ważnym elementem organizacyjnym jest zapewnienie delegacjom poczucia gościnności.
Zamawiający określając szczegółowe warunki zamówienia zawarł wymóg zapewnienia usługi restauracyjnej i obsługi kelnerskiej uczestników spotkania, a w szczególności zapewnienia usług restauracyjnych dla gości oficjalnych i obsługi w zróżnicowanym standardzie oraz aranżacji miejsc dla realizacji usług restauracyjnych i rozlokowania gości według zasad wskazanych przez Zamawiającego.
W ramach realizacji wskazanego zamówienia publicznego, powinny zostać spełnione następujące warunki: - świadczenie usług restauracyjnych we wskazanym przez Zamawiającego obiekcie, - oferta dań Kuchni Polskiej -warunek konieczny stanowiący element promocji
kultury polskiej, - zapewnienie oprawy muzycznej we wskazanym obiekcie, - zapewnienie oprawy oświetleniowej we wskazanym obiekcie.
W związku z wysoką rangą spotkania, Zamawiający udostępni przestrzeń restauracyjną spełniającą warunek reprezentacyjności oraz eksponującą walory historyczno-kulturowe Warszawy. Stąd Wykonawca zobligowany jest do zorganizowania uroczystej kolacji 23 kwietnia 2013 r. w miejscu wskazanym przez Zamawiającego - Arkady Kubickiego, Zamek Królewski w Warszawie - Pomnik Historii i Kultury Narodowej pl. Zamkowy 4,
00-277 Warszawa - zgodnie z wymaganiami zawartymi w Szczegółowym opisie zamówienia.
Arkady Kubickiego są stołecznym obiektem znajdującym się na terenie Starego Miasta o bogatej historii i niezwykłej prezencji, który udostępnia powierzchnie restauracyjne odpowiadające kryteriom określonym przez Zamawiającego.
Jednocześnie, ze względu na konieczność zachowania w tym szczególnym miejscu odpowiednich warunków bezpieczeństwa wynikających m.in. z przestrzegania przepisów konserwatorskich obowiązujących na terenie muzeum, Dyrekcja Zamku Królewskiego dopuszcza do obsługi imprez w przestrzeni ekspozycyjnej Zamku Królewskiego w Warszawie jedynie dwa podmioty: Cafe Zamek Kawiarnia - Restauracja Krzysztof Traczyk oraz Piąta Ćwiartka Bistro - Arkady Kubickiego - grupa restauracyjna Kręgliccy - Restaurants & Catering. Zamawiający zdecydował się udzielić realizację powyższej usługi Piątej Ćwiartce - Bistro - Arkady Kubickiego, grupa restauracyjna Kręgliccy - Restaurants & Catering ze względu na dysponowanie zapleczem gastronomicznym na terenie Arkad Kubickiego.
Powyżej przedstawione okoliczności wskazują na niecelowość zastosowania trybu konkurencyjnego przy wyborze wykonawcy zamówienia, a tym samym pozwalają przyjąć,
iż przedmiotowe zamówienie może być udzielone w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy.
Z uwagi na fakt, iż - w rezultacie prowadzonych rozmów i negocjacji - umowa pomiędzy Zamawiającym a Arkadami Kubickiego została podpisana w dniu 12 kwietnia 2013 r., 8 dni przed planowanym spotkaniem, niemożliwe jest zachowanie terminów określanych dla innych trybów udzielenia zamówienia, stąd zaistniała konieczność udzielenia ww. postępowania w trybie z wolnej ręki, na podstawie art. 5 ust. 1a ust. 4 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, zgodnie z którym, w przypadku udzielania zamówień, których przedmiotem są usługi niepriorytetowe, Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone w art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
923120001 (Usługi artystyczne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)

Podobne przetargi