445 / 2016-01-07 - Administracja samorządowa / Gmina Poddębice (Poddębice)

Oryginalny wywoływacz 4445200 Czarny marki Minolta

Cena: 2293.69 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2015-12-08 pod pozycją 180739. Zobacz ogłoszenie 180739 / 2015-12-08 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 445

Data publikacji: 2016-01-07

Nazwa: Gmina Poddębice

Ulica: ul. Łódzka 17/21

Numer domu: 17/21

Miejscowość: Poddębice

Kod pocztowy: 99-200

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 43 678-25-80

Numer faxu: 43 678 39 95

Adres strony internetowej: www.gmina.poddebice.pl

Regon: 00052427500000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 180739

Data wydania biuletynu: 2015-12-08

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2015

Pozycja ogłoszenia: 180739

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie budynkami mieszkalnymi i innymi budynkami, lokalami mieszkalnymi, socjalnymi i użytkowymi stanowiącymi własność Gminy Poddębice

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie budynkami mieszkalnymi i innymi budynkami, lokalami mieszkalnymi, socjalnymi i użytkowymi stanowiącymi własność Gminy Poddębice, które obejmuje:
1) zarządzanie budynkami mieszkalnymi i innymi budynkami, lokalami socjalnymi i użytkowymi,
2) zarządzanie komunalnymi lokalami mieszkalnymi położonymi w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych,
Wykaz budynków mieszkalnych i innych budynków, o których mowa w ust. 1 stanowi załącznik Nr 1, do SIWZ.
Wykaz lokali mieszkalnych położonych w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych, o których mowa w ust. 2 stanowi załącznik Nr 2, SIWZ.

Zarządzanie polegać będzie na podejmowaniu decyzji i dokonywaniu czynności mających na celu zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości oraz zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości, w tym bieżącego administrowania nieruchomością, jak również czynności zmierzających do utrzymania nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem.
W ramach usługi związanej z zarządzaniem do Wykonawcy należeć będzie w szczególności:
1) W zakresie obsługi mieszkańców i najemców:
a) zawieranie umów najmu lokali mieszkalnych i socjalnych z osobami kierowanymi przez Zamawiającego oraz umów najmu na lokale użytkowe oddawane w najem na zasadach i warunkach określonych w obowiązujących przepisach prawa,
b) windykacja należności czynszowych i innych opłat należnych od najemców lokali komunalnych i użytkowych w przypadkach, gdy najemca jest w zwłoce z zapłatą czynszu lub innych opłat za używanie lokalu co najmniej przez trzy pełne okresy płatności,
c) wszczynanie postępowania sądowego w stosunku do najemców, którzy nie przestrzegają praw i obowiązków wynikających z ustawy z dnia 21 czerwca 2001 roku o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 2014 r. poz. 150 z późn. zm.) wymaga zgody Zamawiającego,
d) w przypadkach uzasadnionych rozwiązywanie umów najmu i nakazanie opróżnienia lokali mieszkalnych przez dotychczasowych mieszkańców bądź też występowanie na drogę sądową o opróżnienie lokali,
e) prowadzenie na terenie miasta Poddębice biura obsługi najemców i kasy czynnych codziennie w dni robocze w godzinach 800 - 1430 oraz całodobowego pogotowia technicznego,
f) prowadzenie w imieniu i na rzecz Zamawiającego spraw przed sądami i organami administracji publicznej, wynikającymi z przedmiotu niniejszej umowy.

2)W zakresie prawidłowej eksploatacji budynków i terenów przydomowych:
a) prawidłowego prowadzenia dla powierzonych budynków tzw. książki obiektu budowlanego oraz wymaganej przepisami Prawa budowlanego dokumentacji technicznej tego obiektu,
b) ubezpieczenie budynków i nieruchomości przekazanych do zarządzania,
W zakres ubezpieczenia wchodzi:
- ubezpieczenie mienia od ognia i innych żywiołów;
- ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej.
c) zawiadamianie Zamawiającego o zwolnionych lokalach mieszkalnych, socjalnych i użytkowych /sprawowanie dozoru pustostanów/ plombowanie, przechowywanie kluczy, udostępnianie lokali do obejrzenia osobom kierowanym do zawarcia umowy najmu,
d) rozliczanie najemców zdających lokale mieszkalne, socjalne oraz użytkowe i sporządzanie protokołów zdawczo-odbiorczych, dokonywanie zwrotu kaucji mieszkaniowych w przypadku wykupu lokali przez najemców bądź też ich opróżnienia,
e) bieżące prowadzenie dla każdego lokalu mieszkalnego, socjalnego, użytkowego oddzielnych tzw.teczek lokalu obejmujących wszelką dokumentację i korespondencję związaną z najmem,
f) prowadzenie bieżącej ewidencji napraw obciążających najemców i ich realizacji, a także dokonywanie odbioru wykonanych przez najemców napraw koniecznych obciążających wynajmującego i ich rozliczanie w czynszu najmu,
g) zawieranie dla nieruchomości zabudowanych z zachowaniem trybu przewidzianego ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych, umów na dostawę energii elektrycznej, wody, centralnego ogrzewania, odprowadzanie ścieków, i ciekłych oraz innych specjalistycznych usług związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych nieruchomości z podmiotami świadczącymi tego rodzaju usługi,
h)wyposażenie nieruchomości w urządzenia służące do gromadzenia odpadów oraz egzekwowania ich odpowiedniego stanu technicznego i sanitarnego,
i) utrzymanie i konserwacja terenów zielonych polegająca na :
- koszeniu trawy,
- likwidacji chwastów, samosiewek krzewów i drzew,
- zgrabianiu liści, zbieraniu odpadów komunalnych np. papiery, butelki, folie i innych zanieczyszczeń;
- pielęgnacji drzew, których korona formowana jest corocznie poprzez obcinanie odrostów w okresie całego sezonu wyrastających z korzenia oraz obcinanie odrostów gałęzi w okresie całego sezonu w przypadku, gdy zasłaniają widoczność, znaki drogowe bądź utrudniają korzystanie z chodnika;
- pielęgnacja drzew, których korona jest wysoka poprzez: wycinanie konarów w okresie całego sezonu w przypadku, gdy zasłaniają widoczność znaki drogowe, utrudniają korzystanie z chodnika, stanowią zagrożenie oraz usuwanie wiatrołomów;
- pielęgnacji i formowaniu żywopłotów w okresie całego sezonu
- pielęgnacji róż poprzez: kopcowanie i odkrywanie, obcinanie pędów, usuwanie przekwitniętych kwiatostanów i dzikich odrostów, odchwaszczanie, opryskiwanie przeciw szkodnikom i chorobom, nawożenie oraz podlewanie,
- sadzeniu roślin ozdobnych jednorocznych zakupionych przez Wykonawcę.
j) utrzymanie i konserwacja placów zabaw w ilości 4 szt. znajdujących przy nieruchomościach komunalnych: Narutowicza 6/8, Targowa 16/18, Grunwaldzka 2, Przejazd 16 poprzez:- zakładanie i prowadzenie książki obiektu;
- przeglądy i bieżące naprawy zabawek, ogrodzenia;
- oznakowanie placu zabaw;
- przygotowanie i umieszczenie w miejscu widocznym regulaminu korzystania z placu zabaw;
- wymianie piasku min. 1 raz w roku zakupionego przez Wykonawcę;
k) dbanie o czystość i porządek poprzez:
- zamiatanie i zbieranie nieczystości z chodników, ciągów jezdnych wewnątrz osiedlowych wraz z zatokami postojowymi;
- opróżnianie, mycie i dezynfekcję koszy parkowych, a także bieżącą konserwację i naprawę;
- usuwanie plakatów, ogłoszeń i innych informacji zamieszczonych w miejscach niedozwolonych jak: na drzewach, słupach energetycznych, telefonicznych, budynkach stanowiących mienie gminne;
- bieżącą konserwację i utrzymanie w czystości ławek parkowych znajdujących się wokół budynków oraz uzupełnieniu uszkodzonych części tych ławek;
a w okresie zimy usuwanie śniegu i lodu z chodników, ciągów jezdnych wewnątrz osiedlowych wraz z zatokami parkingowymi oraz usuwanie śliskości poprzez posypywanie mieszanką (soli i piasku) zakupioną przez Wykonawcę ,
Mapy terenów objętych utrzymaniem czystości i porządku oraz utrzymaniem i konserwacją terenów zieleni osiedlowej stanowią załączniki Nr 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 do niniejszej umowy.
l) zapewnienie sprawnego funkcjonowania 3 lokalnych kotłowni centralnego ogrzewania dla następujących budynków: Niemysłów 33, Niewiesz - Kolonia 37, Poddębice ul. Piotrowskiego 27,
ł) utrzymanie i konserwacja 4 sztuk przydomowych oczyszczalni ścieków w Kałowie i Niewieszu Kolonii 37 i 44, Paulina 11 zgodnie z przekazaną dokumentacją i obowiązkami eksploatacyjnymi,
m) utrzymanie pozostałych budynków i lokali w należytym stanie sanitarno - porządkowym,
n) bieżącej konserwacji zarządzanej nieruchomości i zarządzanych lokali, przy czym za bieżącą konserwację należy rozumieć prace polegające na zapewnieniu utrzymania przedmiotu umowy w stanie nie pogorszonym,
o) weryfikacji i sprawdzaniu zakresu wykonywanych robót i przedkładaniu rachunków do zapłaty Zamawiającemu.

Kody CPV:
703300003 (Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: AGIS Nieruchomości - Agnieszka Kamińska

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Starowiejska 49

Miejscowość: Rumia

Kod pocztowy: 84-230

ID województwa: 4

Województwo / kraj: łódzkie

Nazwa:
Zarządzanie budynkami mieszkalnymi i innymi budynkami, lokalami mieszkalnymi, socjalnymi i użytkowymi stanowiącymi własność Gminy Poddębice

Data udzielenie zamówienia: 29/12/2015

Liczba ofert: 2

Szacunkowa wartość zamówienia: 172742,97

Cena wybranej oferty: 158059,56

Cena minimalna: 158059,56

Cena maksymalna: 158059,56

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi