116146 / 2010-04-26 - Administracja samorządowa / Województwo Mazowieckie (Warszawa)

Zgodny z tuszem 14N1618E (Nr 150XL) Żółty Wydajny marki FullPrint

Cena: 39.36 PLN

Wykonanie interaktywnego serwisu internetowego służącemu monitorowaniu projektów realizowanych w województwie mazowieckim w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego 2007 - 2013 oraz komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i uruchomienie serwisu internetowego, który w sposób przystępny i atrakcyjny wizualnie zaprezentuje informacje na temat projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego (RPO WM) oraz komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) w Województwie Mazowieckim. Zakres przedmiotowej usługi obejmuje:
1) opracowanie dokumentacji projektowej w tym: przygotowanie i zaprezentowanie Zamawiającemu projektu graficznego serwisu internetowego. Serwis zawierać będzie interaktywną mapę Województwa Mazowieckiego z podziałem na miasta, gminy i powiaty oraz zaznaczonym miejscem realizacji danego projektu dofinansowanego w ramach RPO WM oraz PO KL. Dane do serwisu zostaną dostarczone przez Zamawiającego w formie elektronicznej (w formacie MS Excel lub w innym formacie uzgodnionym z Zamawiającym), a ich źródłem będą m.in. dane pozyskane z Krajowego Systemu Informatycznego (SIMIK 07-13) oraz dokumentacja nadesłana przez beneficjentów RPO WM i PO KL (zdjęcia, kilku minutowe filmy);
2) wprowadzenie danych dostarczonych przez Zamawiającego w formie elektronicznej (ok. 5000 wpisów);
3) utrzymywanie Serwisu na platformie Wykonawcy do momentu jego odbioru przez Zamawiającego;
4) umożliwienie przeprowadzenia testów funkcjonowania serwisu przez Zamawiającego przed uruchomieniem serwisu;
5) instalacja i uruchomienie Serwisu na platformie Zamawiającego pod nadzorem służb Informatycznych Zamawiającego po ukończeniu przedmiotu umowy (Serwisu internetowego) zgodnie z protokołem przekazania, podpisanego przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy;
6) zorganizowanie w siedzibie Zamawiającego prezentacji funkcjonującego serwisu w tym jego funkcjonalności po wykonaniu zadania

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 116146

Data publikacji: 2010-04-26

Nazwa: Województwo Mazowieckie

Ulica: ul. Jagiellońska 26

Numer domu: 26

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 03-719

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 59 79 100

Numer faxu: 022 597 92 90, 022 597 96 03

Adres strony internetowej: www.mazovia.pl

Regon: 01552891000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie interaktywnego serwisu internetowego służącemu monitorowaniu projektów realizowanych w województwie mazowieckim w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego 2007 - 2013 oraz komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i uruchomienie serwisu internetowego, który w sposób przystępny i atrakcyjny wizualnie zaprezentuje informacje na temat projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego (RPO WM) oraz komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) w Województwie Mazowieckim. Zakres przedmiotowej usługi obejmuje:
1) opracowanie dokumentacji projektowej w tym: przygotowanie i zaprezentowanie Zamawiającemu projektu graficznego serwisu internetowego. Serwis zawierać będzie interaktywną mapę Województwa Mazowieckiego z podziałem na miasta, gminy i powiaty oraz zaznaczonym miejscem realizacji danego projektu dofinansowanego w ramach RPO WM oraz PO KL. Dane do serwisu zostaną dostarczone przez Zamawiającego w formie elektronicznej (w formacie MS Excel lub w innym formacie uzgodnionym z Zamawiającym), a ich źródłem będą m.in. dane pozyskane z Krajowego Systemu Informatycznego (SIMIK 07-13) oraz dokumentacja nadesłana przez beneficjentów RPO WM i PO KL (zdjęcia, kilku minutowe filmy);
2) wprowadzenie danych dostarczonych przez Zamawiającego w formie elektronicznej (ok. 5000 wpisów);
3) utrzymywanie Serwisu na platformie Wykonawcy do momentu jego odbioru przez Zamawiającego;
4) umożliwienie przeprowadzenia testów funkcjonowania serwisu przez Zamawiającego przed uruchomieniem serwisu;
5) instalacja i uruchomienie Serwisu na platformie Zamawiającego pod nadzorem służb Informatycznych Zamawiającego po ukończeniu przedmiotu umowy (Serwisu internetowego) zgodnie z protokołem przekazania, podpisanego przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy;
6) zorganizowanie w siedzibie Zamawiającego prezentacji funkcjonującego serwisu w tym jego funkcjonalności po wykonaniu zadania

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 44

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 2 zamówienia polegające na wykonaniu serwisu z elementami zaawansowanego wyszukiwania, generowania raportów i wizualizacji wyników wyszukiwania w formie graficznej.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
2) w wykazie wykonanych usług Wykonawca zamieści linki do co najmniej dwóch stron internetowych umieszczonych w wykazie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: DK

Liczba wykonawców: 4

Warunki wyboru wykonawców:
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana poprzez analizę dołączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dokumentów i oświadczeń przy zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w sekcji IV.1.2 Zamawiający zaprosi do dialogu i składania ofert Wykonawców, którzy w toku oceny złożonych wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu otrzymają najwyższą liczbę punktów. Dokonując oceny złożonych wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Zamawiający zastosuje kryterium: za każde udokumentowane zamówienie określone w warunkach udziału w postępowaniu opisanych w sekcji III.3.2), Zamawiający przyzna jeden punkt. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu i którzy otrzymali najwyższą liczbę punktów będzie większa niż określona w sekcji IV.I.2), Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców, którzy uzyskali najwyższą punktację.

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: Koncepcja wizualizacji serwisu internetowego

Znaczenie kryterium 2: 30

Nazwa kryterium 3:
Koncepcja rozwiązań funkcjonalno-technicznych systemu

Znaczenie kryterium 3: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specyfikację istotnych warunkow zamówienia otrzymają Wykonawcy zaproszeni do składania ofert

Opis potrzeb dla DK:
Opis funkcjonalności serwisu internetowego:
Serwis ma prezentować informacje związane z realizacją wszystkich projektów finansowanych w Województwie Mazowieckim ze środków RPO WM oraz PO KL.
W Serwisie muszą być dostępne co najmniej następujące informacje:
1. rodzaj, ilość projektów, wartość ogółem, wartość dofinansowania krajowego, wkład UE, wkład UE na mieszkańca miast, gminy, powiatu którym przyznano dofinansowanie w podziale na poszczególne priorytety, działania Programu z możliwością filtrowania danych w układzie miasto, gmina, powiat.
2. statystyka wartości projektów według kryterium ogółem oraz ogółem na miasto, gminę, powiat.
3. porównanie informacji na temat projektów realizowanych w 2 wybranych miastach, gminach, powiatach w postaci map.
4. zestawienie porównawcze miast, gmin, powiatów w których poziom wykorzystania funduszy na 1 mieszkańca jest najwyższy z województwie, w którym poziom ich wykorzystania jest najniższy.
5. informacja na temat projektów, które Zamawiający uznał za dobre praktyki i które są przedmiotem szerszych działań promocyjnych - wybrane projekty będą opisane nie tylko w sposób statystyczny, ale również w ich przypadku znajdzie się krótki opis zakresu realizacji projektu wraz z materiałem zdjęciowym (max. 10 zdjęć) oraz multimedialnym (1 prezentacja w postaci pliku Macromedia Flash lub 1 prezentacja w postaci pliku MS Power Point - format *.pps lub 1 film wykonany dowolną techniką o maksymalnej wielkości 15 MB). Łącznie przewiduje się objęcie tym punktem maksymalnie 200 projektów.
6. dane dotyczące projektów: tytuł projektu, wartość dofinansowania, nazwa beneficjenta i jego forma prawna, nazwa priorytetu i działania, całkowita wartość projektu, dane teleadresowe, podziału na projekty kluczowe lub w trybie konkursowym.
7. lista beneficjentów.
8. mapa drogowa województwa mazowieckiego z podziałem na kategorie dróg: krajowe, wojewódzkie, powiatowe, gminne.
9. bezstratny, bezbłędny i w pełni uporządkowany import przekazanych przez Zamawiającego danych oraz sklasyfikowanie i przetwarzanie do postaci umożliwiającej realizowanie funkcjonalności, o których mowa w punktach od 1 do 7.
10. administracja za pomocą Systemu Zarządzania Treścią (ang. Content Management System).

Informacja, do której ostatecznie dociera użytkownik powinna być przedstawiona w dwojaki sposób:
1. wizualny (mapa województwa > mapa powiatu > mapa gminy > mapa miasta) - graficzny sposób przedstawienia informacji od kryterium geograficznego do kryterium tematycznego. Jest to mapa Województwa Mazowieckiego, na której można wybrać poszczególny powiat następnie w nim gminę, miasto. Po wybraniu powiatu, kontur Województwa nie jest już widoczny, a po wybraniu gminy niewidoczny staje się kontur powiatu. Na mapie zaznaczone jest natężenie realizowanych projektów w formie kolorowych kropek lub innych znaków graficznych. Kontur przesuwa się do góry, a u dołu pojawia się spis nazw projektów z nazwami beneficjentów i ich wartością oraz łączna wartość projektów dla tego obszaru . Spis ten może być przez użytkownika przefiltrowany w układzie wartości projektów (najmniejsza wartość oraz największa wartość) jak i w zakresie tematycznym (projekty wodnościekowe, kanalizacyjne, kultura, przedsiębiorczość, edukacja, sport, turystyka itd.). Po kliknięciu na podlinkowaną nazwę projektu użytkownik dociera do właściwego, szczegółowego i ostatecznego opisu projektu, w którym zawarte są następujące kryteria:
a) nazwa projektu,
b) forma prawna beneficjenta,
c) obszar realizacji projektu (powiat, gmina, miasto),
d) nr i nazwa Priorytetu, działania w ramach Programu,
e) całkowita wartość projektu,
f) wartość wkładu wspólnotowego.
Informacja szczegółowa dotycząca poszczególnych projektów musi być przedstawiona w czytelny, przejrzysty i atrakcyjny graficznie sposób (tabela lub kilka zakładek prezentujących poszczególne kryteria). W tym celu należy stworzyć odpowiedni szablon, składający się z wielu, odpowiadających poszczególnym kryteriom, komórek do uzupełnienia. W przypadku szablonów dla projektów, które zostały uznane za dobre praktyki (projekty promocyjne), powinna istnieć dodatkowa opcja rozbudowanego opisu projektu, dołączenia materiałów zdjęciowych do przeglądania oraz multimedialnych/filmowych do pobrania.
2. poprzez wyszukiwarkę - sposób przedstawienia informacji od kryterium tematycznego do kryterium geograficznego. W pobliżu mapy (województwa i powiatu) należy stworzyć link do złożonej wyszukiwarki, w której można kojarzyć kryteria geograficzne z tematycznymi. W ten sposób użytkownik dowie się, ile w wybranym przez niego powiecie realizowanych jest projektów typu, jaki określił w opcjach wyszukiwarki. Opcjami do wyboru w wyszukiwarce są następujące kryteria:
a) obszar realizacji projektu (powiat, gmina, miasto),
b) nr i nazwa Priorytetu działania,
c) wartości projektu większej- mniejszej od wartości zdefiniowanej przez użytkownika,
d) typ projektu (np. projekty wodnościekowe, kanalizacyjne, kultura, przedsiębiorczość, edukacja, sport, turystyka itd.),
e) projektu kluczowe i konkursowe.
W ten sposób użytkownik dociera do spisu nazw wszystkich projektów, ich wartości i nazw beneficjentów oraz łącznej wartości projektów w wybranym powiecie lub gminie, ograniczając się do zaznaczonego przez siebie kryterium geograficznego (jest to opcja niedostępna dla mapy całego województwa). Podobnie jak w przypadku przemieszczania po mapie projektów, po kliknięciu na podlinkowaną nazwę projektu użytkownik ostatecznie otrzymuje właściwy
i szczegółowy opis projektu.

Wymagania poza funkcjonalne
Serwis musi posiadać system zarządzania w zakresie bezpieczeństwa zapewniający kontrolę i identyfikację użytkowników mających dostęp do edycji zawartych w Serwisie treści oraz dający możliwość wykonywania kopii archiwalnej i gwarantujący bezpieczeństwo danych.
Wymagania techniczne
1. Serwis musi zapewniać nieprzerwaną dostępność i wydajność.
2. Wieloplatformowość.
3. Współpraca z wieloma technologiami i przeglądarkami (Ms Internet Explorer 5 i nowsze, Netscape, Mozilla, Opera, Safari, Firefox).
4. Baza danych musi być przygotowana do przechowywania i obsługi danych do opisu 50 000 projektów.
5. Dane do opisu projektów przekazywane będą Wykonawcy w formie elektronicznej w postaci arkusza kalkulacyjnego MS Excel (lub innego uzgodnionego z Zamawiającym). Materiały do opisu projektów, które zostały uznane za dobre praktyki (projekty promocyjne) będą przekazywane Wykonawcy w formie elektronicznej w postaci arkusza kalkulacyjnego MS Excel, plików tekstowych (*.doc), plików graficznych (*.jpg, *.gif, *.tiff), prezentacji w postaci pliku Macromedia Flash lub pliku MS Power Point oraz pliku video (w formacie *.mpeg, *.avi).
6. Narzędzie do importu danych musi być przystosowane do automatycznego pobierania danych przekazywanych w postaci arkusza kalkulacyjnego MS Excel.
7. Zamawiający planuje utrzymywanie serwisu w ramach własnych zasobów. Utrzymywanie ma dotyczyć zarówno sprzętu, na którym serwis będzie zainstalowany, jak i infrastruktury sieciowej i dostępu do Internetu.
8. Zamawiający nie planuje zakupu narzędzi wykorzystywanych do utrzymywania serwisu, tj. baz danych, serwera, aplikacji, systemu operacyjnego. Koszt utrzymania tych licencji musi zawierać się w ramach oferty świadczenia usługi hostingowej.
9. Zamawiający utworzy domenę wkiep.mazovia.pl w ramach własnych zasobów.
10. Technologia, która będzie wykorzystana do budowy serwisu musi charakteryzować się następującymi możliwościami i cechami:
a) zaawansowane wyszukiwanie wielokrotne,
b) zaawansowane funkcje prezentacji,
c) automatyczna archiwizacja danych,
d) niezawodny, automatyczny system archiwizowania serwisu i tworzenia kopii na nośnikach zewnętrznych.
11. Generowanie i udostępnianie Zamawiającemu statystyk odwiedzin serwisu w wyszczególnieniem okresów dziennych, tygodniowych oraz miesięcznych.
12. Udostępnienie Zamawiającemu serwisu na okres 7 dni przed upublicznieniem w celu sprawdzenia poprawności funkcjonowania i dokonania odbioru dzieła przez Zamawiającego, oraz naniesienia poprawek przez Wykonawcę

Informacja o wysokości nagród dla DK: Zamawiający nie przewiduje nagród

Data składania wniosków, ofert: 05/05/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. B. Brechta 3, 03-472 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Środki przeznaczone na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia pochodzą ze środków dotacji celowej w ramach Priorytetu VIII Pomoc techniczna Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007 - 2013 oraz w ramach Priorytetu X Pomoc techniczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
724130008 (Usługi w zakresie projektowania stron WWW)

Podobne przetargi