13906 / 2013-01-09 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Kętrzyn (Kętrzyn)
Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-12-17 pod pozycją 514916. Zobacz ogłoszenie 514916 / 2012-12-17 - Administracja samorzÄ…dowa.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 13906
Data publikacji: 2013-01-09
Nazwa: Gmina Miejska Kętrzyn
Ulica: ul. Wojska Polskiego 11
Numer domu: 11
Miejscowość: Kętrzyn
Kod pocztowy: 11-400
Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie
Numer telefonu: 089 752 05 20
Numer faxu: 089 752 05 31
Adres strony internetowej: www.ketrzyn.com.pl
Regon: 51074344000000
Typ ogłoszenia: ZP-403
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak
Rok ogłoszenia: 2012
Pozycja ogłoszenia: 514916
Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Numer biuletynu: 1
Numer pozycji: 514916
Data wydania biuletynu: 2012-12-17
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miasta w Kętrzynie w roku 2013
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie następujących usług pocztowych: a) usługi pocztowe do 50 gram w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz ich ewentualnych zwrotów do Nadawcy - zastrzeżone -na dzień wszczęcia niniejszego postępowania- usługi pocztowe w rozumieniu ustawy z dnia 12 czerwca 2003 roku Prawo pocztowe (Dz.U. z 2008 roku Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.); b) usługi pocztowe dla przesyłek o wadze ponad 50 gram w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz ich ewentualnych zwrotów do Nadawcy ; c) paczki pocztowe, przesyłki kurierskie w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania oraz ich ewentualnych zwrotów do Nadawcy. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym przewidywana ilość przesyłek poszczególnych rodzajów została wskazana w formularzu cenowym, stanowiącym zał. nr 3 do zaproszenia do negocjacji. 3) Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości zrealizowanych przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w formularzu cenowym. Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie o wykonanie ilości przesyłek określonych w formularzu cenowym
Kod trybu postepowania: WR
Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie
Nazwa wykonawcy: Poczta Polska Spółka Akcyjna
Adres pocztowy wykonawcy: ul. Stawki 2
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-940
ID województwa: 6
Województwo / kraj: mazowieckie
Nazwa wykonawcy:
ramach której działa Biuro Klienta Biznesowego i Instytucjonalnego Rejon Sprzedaży Ostróda
Adres pocztowy wykonawcy: ul.Mickiewicza 15
Miejscowość: Ostróda
Kod pocztowy: 14-100
ID województwa: 13
Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie
Data udzielenie zamówienia: 02/01/2013
Liczba ofert: 1
Liczba odrzuconych ofert: 0
Szacunkowa wartość zamówienia: 102419,28
Cena wybranej oferty: 109151,75
Cena minimalna: 109151,75
Cena maksymalna: 109151,75
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN
zal_pprawna_hid: c;d;
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.:
art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a
art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b
Uzasadnienia wyboru trybu:
1. Przedmiotem zamówienia Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miasta w Kętrzynie w roku 2013 jest świadczenie w okresie od 02.01.2013r. do 31.12.2013r. następujących usług pocztowych : a) usługi pocztowe do 50 gram w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz ich ewentualnych zwrotów do Nadawcy - zastrzeżone -na dzień wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego-usługi pocztowe w rozumieniu ustawy z dnia 12 czerwca 2003 roku Prawo pocztowe (Dz.U. z 2008 roku Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.); b) usługi pocztowe dla przesyłek o wadze ponad 50 gram w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz ich ewentualnych zwrotów do Nadawcy ; c) paczki pocztowe, przesyłki kurierskie w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania oraz ich ewentualnych zwrotów do Nadawcy. 2. Niniejsze postępowanie o udzielnie zamówienia publicznego przeprowadzone zostało w trybie zamówienia z wolnej ręki. Negocjace odbyły się w dniu 27.12.2012r. W tym też dniu ustalono warunki udzielenia zamówienia. Zamawiający przy wyborze trybu udzielenia zamówienia kierował się przesłankami, o których mowa w: a) w zakresie przesyłek o wadze do 50 g - art. 66 ust. 1, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a)-b) w związku z art. 67 ust. 3 pkt 1 lit.d) ustawy PZP . Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a) ustawy PZP Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zamówienie może być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miasta w Kętrzynie. Na dzień przeprowadzenia negocjacji zastrzeżone usługi pocztowe świadczone były w ramach wyłączności ustanowionej w art. 47 ust. 1 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. - Prawo pocztowe (Dz.U. z 2008 roku Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) na rzecz Poczty Polskiej. Zgodnie z ww. art., w dniu przeprowadzenia negocjacji operatorowi publicznemu przysługiwała wyłączność na świadczenie zastrzeżonych usług pocztowych (górna granica wagowa usług zastrzeżonych wynosi 50 gram). Zastrzeżenie to powodowało, iż Poczta Polska S.A. na dzień ustalenia warunków udzielenia zamowienia, tj. dzień przeprowadzenia negocjacji- posiadała faktyczny monopol na świadczenie zastrzeżonych usług pocztowych. b) w zakresie przesyłek o wadze ponad 50 g oraz paczek pocztowych i przesyłek kurierskich - art. 66 ust. 1, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) w związku z art. 5 ust. 2, art. 4 pkt.8, art. 6a) ustawy PZP. W przypadku świadczenia usług pocztowych dla przesyłek o wadze ponad 50 gram i usług w zakresie paczek pocztowych i przesyłek kurierskich, ustawa Prawo pocztowe nie przewiduje monopolu Poczty Polskiej. Zgodnie z podziałem dokonanym przez ustawodawcę i wynikającym z ustawy Prawo pocztowe przesyłek niezastrzeżonych ponad 50 gram nie łączy się z przesyłkami zastrzeżonymi do 50 g i wobec tego zamówienia na usługi pocztowe należy udzielać w częściach. Art. 6a) ustawy PZP pozwala zamawiającemu w przypadku zamówień udzielanych w częściach na zastosowanie przepisów właściwych dla danej części zamówienia ( dla jej wartości), w sytuacji gdy wartość danej części nie przekracza wyrażonej w złotych polskich równowartości kwoty 80 000 euro dla usługi i pod warunkiem, że łączna wartość tych części nie wynosi więcej niż 20% wartości zamówienia. W przedmiotowym postępowaniu zachodziły obie przesłanki o których mowa w art. 6a) ustawy PZP. Ogólna wartość szacunkowa usług pocztowych w okresie od 02.01.2013r. do 31.12.2013r. wynosi 102.419,28 złotych, tj. 25.479,97 euro, z czego usługi zastrzeżone oszacowane zostały na kwotę 94.069,08 złotych, tj. 23.402,60 euro, co stanowi 91,85 % udziału w ogólnym obrocie pocztowym Zamawiającego. Udział wartościowy przesyłek powyżej 50 gram oraz paczek pocztowych i przesyłek kurierskich wynosi 8,15 % w stosunku do szacunkowej wartości całego zamówienia na wykonywanie usług pocztowych i został oszacowany na kwotę 8.350,20 zł stanowiącą równowartość 2.077,37 EURO, czyli nie przekracza 20% i kwoty 80 000 EURO. Mając na względzie powyższe, w celu wyboru wykonawcy realizującego przesyłki o wadze ponad 50 gram, Zamawiający mógłby w myśl art. 4 pkt 8) ustawy PZP odstąpić od stosowania ustawy. Posiłkując się jednak art. 5 ust. 2 ustawy PZP stanowiącym, że jeżeli zamówienie obejmuje równocześnie usługi, o których mowa w ust. 1 (usługi o charakterze niepriorytetowym zastrzeżone monopolem Poczty Polskiej) oraz inne usługi (usługi o charakterze niepriorytetowym -nie zastrzeżone) do udzielenia zamówienia dopuszczalne jest zastosowanie przepisów dotyczących tego przedmiotu zamówienia, którego wartościowy udział w danym zamówieniu jest największy. (Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz. 68) usługi pocztowe należą do tzw. usług o charakterze niepriorytetowym. zaliczane do kategorii nr 27 pn. `Inne usługi` ujętej w `Wykazie usług o charakterze niepriorytetowym` (załączniku nr 2 do Rozporządzenia), bowiem żadnej z kategorii począwszy od nr 1 do nr 26 nie przypisano kodów CPV właściwych usługom pocztowym tj. 64110000-0 Usługi pocztowe, 64113000-1 Usługi pocztowe dotyczące paczek, 64112000-4 Usługi pocztowe dotyczące listów)). A zatem pomimo możliwości zawarcia dwóch oddzielnych umów: jednej - dotyczącej przesyłek o wadze do 50 g, a drugiej - przesyłek powyżej 50 g Zamawiający na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy PZP zdecydował się na przeprowadzenie jednego postępowania i zawarcie jednej umowy. Zawarcie dwóch oddzielnych umów spowodowałoby znaczne zwiększenie czasu pracy pracowników Urzędu Miasta odpowiedzialnych za przygotowanie korespondencji do wysyłki (prowadzenie dwóch odrębnych ksiąg podawczych, stemplowanie przesyłek odmiennymi pieczęciami, itp.). Ponadto Urząd Miasta musiałby ponieść dodatkowe koszty finansowe związane z realizacją dwóch odrębnych umów, np. koszt zakupu dwóch pieczątek, specjalistycznych wag pocztowych do ważenia korespondencji, co z uwagi na bardzo niewielki udział procentowy przesyłek o wadze powyżej 50g jest nieuzasadnione i nieracjonalne. Dodatkowo, biorąc pod uwagę treść przepisów szczególnych określających sposób doręczenia pism urzędowych lub procesowych, o których mowa w przepisach Kodeksu Postępowania Administracyjnego oraz Kodeksu Postępowania Cywilnego należy uznać, iż Poczta Polska S.A. jest wciąż jedynym operatorem, który gwarantuje Zamawiającemu dochowanie przesłanki wynikającej z art. 45 ustawy Prawo pocztowe tj. że potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej lub przekazu pocztowego wydane przez placówkę operatora publicznego ma moc dokumentu urzędowego. Z uwagi na powyższe Zamawiający zdecydował o przeprowadzeniu w trybie zamówienia z wolnej ręki jednego postępowania w przedmiocie Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miasta w Kętrzynie w roku 2013. Wykonawca w wyniku przeprowadzonych w dniu 27.12.2012r. negcjacji zaoferował Zamawiającemu realizację zamówienia za kwotę 109.151,75 zł brutto
Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)
Podobne przetargi
155732 / 2015-06-25 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie, Biura Regionalnego w Elblągu oraz Biura Regionalnego w Ełku
14578 / 2013-01-10 - Administracja samorzÄ…dowa
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej - Elbląg (warmińsko-mazurskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Usługi pocztowe
347110 / 2011-10-21 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Gminy Szczytno - Szczytno (warmińsko-mazurskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w zakresie odbierania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o masie do 50 gram w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualny zwrot zgodnie z obowiązującymi przepisami
343961 / 2010-12-01 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Sąd Rejonowy w Biskupcu - Biskupiec (warmińsko-mazurskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Sądu Rejonowego w Biskupcu w 2011 r.
282181 / 2013-12-30 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Nidzica - Nidzica (warmińsko-mazurskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Nidzicy.
85202 / 2014-03-13 - Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego
Narodowy Fundusz Zdrowia Warmińsko-Mazurski Oddział Wojewódzki w Olsztynie - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia oraz przewóz przesyłek z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do placówki Wykonawcy
w celu ich nadania
462798 / 2012-11-21 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Urząd Skarbowy w Braniewie - Braniewo (warmińsko-mazurskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym przez operatora pocztowego Polska Poczta S.A na rzecz Urzędu Skarbowego w Braniewie polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu, doręczaniu i dokonywaniu ewentualnych zwrotów przesyłek pocztowych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia.
235907 / 2013-11-08 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Prokuratura Okręgowa w Elblągu - Elbląg (warmińsko-mazurskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek o wadze powyżej 50 g na rzecz Prokuratury Okręgowej w Elblągu i podległych jednostek rejonowych.
388788 / 2014-11-26 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowy Urząd Pracy w Szczytnie - Szczytno (warmińsko-mazurskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
ÅšWIADCZENIE USÅUG POCZTOWYCH DLA POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W SZCZYTNIE
250 / 2016-01-04 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowy Urząd Pracy w Ełku - Ełk (warmińsko-mazurskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Ełku
996 / 2014-01-02 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Gminy - Gietrzwałd (warmińsko-mazurskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym
dla potrzeb Urzędu Gminy w Gietrzwałdzie w latach 2014-2016
30088 / 2010-02-03 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Sąd Rejonowy - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Sądu Rejonowego w Olsztynie.
10656 / 2013-01-08 - Inny: Jednostka Wojskowa
Jednostka Wojskowa Nr 4352 - Giżycko (warmińsko-mazurskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
post. nr 160/2012 POWSZECHNE USÅUGI POCZTOWE W OBROCIE KRAJOWYM
510068 / 2012-12-13 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miejska Szczytno - Szczytno (warmińsko-mazurskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym
258242 / 2011-08-25 - Administracja samorzÄ…dowa
Starostwo Powiatowe w Kętrzynie - Kętrzyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
świadczenie usług pocztowych o charakterze powszechnym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o masie wagowej do 50 g, w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów, na potrzeby Starostwa Powiatowego w Kętrzynie
20010 / 2013-01-14 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miejska Szczytno - Szczytno (warmińsko-mazurskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie kompleksowej obsługi pocztowej na rzecz Urzędu Miejskiego w Szczytnie
382666 / 2014-11-21 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Barczewo - Barczewo (warmińsko-mazurskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Miejskiego w Barczewie w 2015 r
431498 / 2011-12-20 - Podmiot prawa publicznego
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych - przesyłek listowych do 50 g. w roku 2012.
396390 / 2011-11-25 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowy Urząd Pracy w Ełku - Ełk (warmińsko-mazurskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenia usług pocztowych w obrocie krajowym z zagranicznym w zakresie przyjmowani, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych i paczek pocztowych dla potrzeb Urzędu w okresie od 1 grudnia 2011 do 31 grudnia 2012
492230 / 2012-12-05 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Gminy w Ełku - Ełk (warmińsko-mazurskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
ÅšWIADCZENIE USÅUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM
NA RZECZ URZĘDU GMINY W EÅKU W 2013 ROKU.
344752 / 2014-10-16 - Administracja samorzÄ…dowa
Miejski Urząd Pracy w Olsztynie - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług pocztowych
411938 / 2011-12-05 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Gminy Elbląg - Elbląg (warmińsko-mazurskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb Urzędu Gminy Elbląg
322706 / 2015-11-27 - Inny: Jednostka Wojskowa
24 Wojskowy Oddział Gospodarczy - Giżycko (warmińsko-mazurskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
ÅšWIADCZENIE USÅUG POCZTOWYCH
I KURIERSKICH W OBROCIE KRAJOWYM I MIĘDZYNARODOWYM NA RZECZ 24. WOJSKOWEGO ODDZIAÅU GOSPODARCZEGO
540044 / 2013-12-30 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Urząd Skarbowy w Ostródzie - Ostróda (warmińsko-mazurskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zaganicznym dla Urzędu Skarbowego w Ostródzie
45658 / 2016-03-01 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowy Urząd Pracy w Iławie - Iława (warmińsko-mazurskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek przy wykorzystaniu maszyny do frankowania lub innej maszyny drukującej na kopercie wysokość opłaty pocztowej zastępującej znaczek oraz ich ewentualnych zwrotów dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Iławie i podległych Filii.