361082 / 2012-09-21 - Uczelnia publiczna / Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi (Łódź)

Organizacja pokazu mody - konkursu dla studentów ASP, Giełdy projektów, seminarium i kampanii promocyjnej oraz przeprowadzenie doradztwa.

Opis zamówienia

Na przedmiot zamówienia składają się trzy części:
Część 1- kompleksowa organizacja pokazu mody - konkursu dla studentów ASP, Giełdy projektów, seminarium i kampanii promocyjnej
Część 2-przeprowadzenie doradztwa nt. Możliwości rozwoju projektanta podczas międzynarodowych spotkań środowiska mody,
Część 3-przeprowadzenie doradztwa nt. Twórcze rozwiązywanie problemów, Automotywacja, Radzenie sobie ze stresem, Komunikacja w zespole.

Termin realizacji
- Część 1 - od 24.10.2012r. -30.11.2012r.
- Część 2 - od 01.10.2012 r - 31.12.2012 r.
- Część 3 - od 01.10.2012r - 31.12.2012 r.


Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Część 1
Część 1 obejmuje 4 pakiety:

Pakiet A. Kompleksowa organizacja pokazu mody - konkursu dla studentów ASP

- Zamawiający wymaga zorganizowania pokazu mody dla 8-12 kolekcji; każda kolekcja - nie więcej niż 10 sylwetek.
- Termin realizacji: 1 dzień w terminie jesiennej edycji Fashion Week, tj. w terminie 24-28 października 2012 r.
- miejsce: sala o widowni min. 500 osób w centrum Łodzi z możliwością zainstalowania wybiegu o długości 15 m
Zamawiający zaleca, aby organizowany pokaz mody wpisany był w kalendarz imprez Fashion Week.
- Do obowiązków wykonawcy należeć będzie:
1. zapewnienie minimum 20 osób (modelek i modeli) do obsługi pokazu oraz wcześniejszych przymiarek i prób.
2. profesjonalna obsługa garderoby w ilości 6 osób, w tym osoby kierującej zapleczem z doświadczeniem w podobnych imprezach (w zakresie ich obowiązków - organizacja przymiarek, zabezpieczenie garderoby, odpowiedzialność za kolekcje, przygotowanie kolekcji do pokazu, oddanie kolekcji autorom),
3. zapewnienie fryzjerskiej obsługi pokazu w postaci min. 8 osób z doświadczeniem w podobnych imprezach,
4. zapewnienie do obsługi pokazu min. 8 profesjonalnych makijażystów,
5. zapewnienie profesjonalnej ekipy oświetleniowej oraz sprzętu oświetleniowego i przyłączy elektrycznych, w skład których wchodzi światło efektowe oraz oświetlenie podstawowe białe,
6. zapewnienie obsługi nagłośnienia i sprzętu dźwiękowego z tzw. systemem liniowym wraz ze stołem mikserskim,
7. zapewnienie dźwiękowca do wykonania montaży dźwiękowych,
8. zapewnienie reżysera pokazu - osoby z doświadczeniem w podobnych imprezach,
9. budowa i wykonanie scenografii, która zawierać będzie ścianę wizyjną o powierzchni min. 8 m2, umieszczoną w centralnym miejscu sceny oraz dwóch ścian bocznych o wymiarach min. 3 x 4 metry,
10. budowa i przygotowanie do pokazu wybiegu o długości min. 15 m,
11. zapewnienie obsługi ściany wizyjnej wraz z mikserem obrazu oraz wykonanie montaży filmowych do emisji podczas pokazu,
12. obsługa PR gwarantująca obecność min. 8 dziennikarzy mediów ogólnopolskich zajmujących się tematyką modową oraz min. 10 dziennikarzy portali internetowych.
13. obsługa serwisu foto, w tym zapewnienie zdjęć z pokazu, tj. przynajmniej 4 sylwetek z każdej z kolekcji.
14. przygotowanie komunikatów prasowych po imprezie i wysyłka do portali tematycznych, agencji prasowych, dzienników i magazynów tematycznych o zasięgu lokalnym i ogólnopolskim,
15. zapewnienie osoby prowadzącej imprezę - gospodarza wydarzenia spośród tzw. celebrytów -osób o rozpoznawalnym z TV wizerunku; wybór podlegać będzie akceptacji zamawiającego
16. aranżacja widowni wraz z zapewnieniem 500 miejsc siedzących
17. obsługa organizacyjna widowni
18. zapewnienie publiczności min. 500 osób - sugeruje się gości z branży przemysłu lekkiego i mediów z kraju i z zagranicy


Pakiet B. Kompleksowa organizacja Giełdy projektów.

W ramach pakietu B Wykonawca zobowiązany będzie do:
1. Wynajęcia powierzchni ekspozycyjnej o powierzchni min. 24 m2 podczas wydarzenia modowego Fashion Week w terminie 25-28 października 2012r. (na 4 dni) w obiektach związanych z Fashion Week lub w bezpośrednim sąsiedztwie.
2. Umożliwienie zaprezentowania na tej powierzchni kolekcji i portfolio dla 8 - 12 studentów ASP.
3. Wyposażenie powierzchni ekspozycyjnej w 10 stolików i 10 krzeseł, podłączenie do prądu oraz oświetlenie górne.
4. Zapewnienie aranżacji powierzchni ekspozycyjnej w postaci wybudowania jednej tylnej ściany wystawienniczej o szerokości 6 m z identyfikacją wizualną ASP i projektu Centrum Promocji Mody z uwzględnieniem.
5. Dbanie o czystość wynajętej powierzchni podczas trwania Giełdy Projektów.
6. Wykonanie i przekazanie zdjęć dokumentujących przebieg giełdy projektów dla Zamawiającego.

Pakiet C - Przeprowadzenie seminarium.

W ramach pakietu C Wykonawca zobowiązany będzie do:

Zorganizowania 2 dniowego seminarium tematycznego dla studentów ASP

Miejsce: klimatyzowana sala w centrum Łodzi dla min. 20 osób z zapewnionym ekranem i rzutnikiem
Termin : 26 i 27.10.2012
Ilość godzin : 8 godzin zegarowych
Kwota obejmować będzie opłacenia wszystkich kosztów związanych z wynagrodzeniem osób prowadzących w tym także : kosztów przyjazdu i noclegu.

Wymagane tematy seminariów:

Temat 1. Fotografia mody
Osoba prowadząca:
- zawodowy fotograf mody o międzynarodowym doświadczeniu,
- powinna publikować swoje prace w międzynarodowych magazynach modowych i fotograficznych
- powinna stale współpracować z magazynami modowymi

Temat 2. Jak wykorzystać potencjał mediów społecznościowych w branży fashion
Osoba prowadząca:
- powinna posiadać min. 5 letnie doświadczenie zawodowe w działalności w branży e-pr,
- powinna posiadać doświadczenie we wdrożeniach subdywizji produktów marketingowych powiązanych z social media: e-mail marketing, f-commerce, mobile marketing; planowaniu i wdrożenie strategii marketingowych w ramach social media;
- powinna posiadać doświadczenie z zakresu wiedzy marketingowej - specjalizacja Social Media

Temat 3. Analiza konsumentów modowych
Szkolenie ma być oparte o analizę ulicy, mediów modowych, tygodni mody, biznesu mody, sklepów, sprzedaży online.
Osoba prowadząca: przedstawiciel międzynarodowej firmy zajmującej się zawodowo analizą światowych rynków mody.

Temat 4. Wyzwania Fashion Marketingu
Osoba prowadząca:
- powinna posiadać doświadczenie w zarządzaniu w dużych firmach odzieżowych
- powinna posiadać doświadczenie we współpracy z modowymi mediami polskimi i zagranicznymi

Minimalny czas trwania każdego z w.w. seminarium - 1 godz.
Szczegółowy harmonogram powyższych seminariów zostanie ustalony z Zamawiającym po podpisaniu umowy.

Do oferty należy dołączyć życiorys zawodowy osób prowadzących seminaria potwierdzający spełnienie wymagań zamawiającego.

Pakiet D - zorganizowanie kampanii promocyjnej

W ramach pakietu D wykonawca zobowiązany będzie do:

- Wykonania projektu oraz wykonania, zawieszenia i zdjęcia siatki wieloformatowej o wymiarach min. 850 x 400 cm (plus minus 50 cm). Siatka powinna być eksponowana przez okres 2 tygodni w terminie: 14.09 - 30.11.2012 w widocznym miejscu, przy jednym z kluczowych skrzyżowań w Łodzi np. rondo Solidarności, Rondo Lotników Lwowskich itp.. Dokładna lokalizacja zostanie uzgodniona z Zamawiającym po podpisaniu umowy
- Wykonanie projektu oraz wydrukowanie i rozwieszenie na terenie Miasta Łodzi plakatów o wymiarach A2 (420 x 594 mm) w ilości 1.000 szt. w terminie: od 01.10.2012 r.
- Wykonanie projektu, wydrukowanie ulotki promocyjnej promującej młodych projektantów ASP biorących udział w Giełdzie Projektów, format A5 (148 x 210 mm), nakład 7000 szt. oraz jej dystrybucja w min. 50 różnych miejscach na terenie Łodzi, które stanowią instytucje kulturalne, miejsca propagowania kultury i sztuki oraz miejsca spotkań środowisk artystycznych i studentów
Szczegółowy harmonogram wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie części 1 zostanie ustalony z Zamawiającym po podpisaniu umowy.

Część 2
Część 2 obejmuje przeprowadzenie doradztwa dla 15 studentów ASP objętych Centrum Promocji Mody - Klaster branży tekstylno - odzieżowej - Rozwój nt. Możliwości rozwoju projektanta podczas międzynarodowych spotkań środowiska mody.
Ilość godzin - 60 h zegarowych

Doradztwo polegające na indywidualnych konsultacjach dla studentów - członków klastra ma być świadczone w okresie od 01.10.2012 do 31.12.2012 r.
Harmonogram doradztwa zostanie ustalony z Zamawiającym po podpisaniu umowy.

Wymagania dotyczące osoby prowadzącej doradztwo:
- wyższe wykształcenie
- minimum 10-cio letnie doświadczenie w branży mody w tym doświadczenie w organizacji pokazów
- minimum 10-cio letnia współpraca z zagranicznymi partnerami z branży mody w tym z projektantami, dziennikarzami modowymi

Część 3
Część 3 obejmuje 4 pakiety doradztwa, polegającego na przeprowadzeniu indywidualnych konsultacji dla 15 studentów ASP objętych Centrum Promocji Mody - Klaster branży tekstylno - odzieżowej - Rozwój:
Pakiet A. Przeprowadzenie doradztwa nt. Twórcze rozwiązywanie problemów
Ilość godzin - 60 h zegarowych

Pakiet B. Przeprowadzenie doradztwa nt. Automotywacja
Ilość godzin - 60 h zegarowych

Pakiet C. Przeprowadzenie doradztwa nt. Radzenie sobie ze stresem
Ilość godzin - 60 h zegarowych

Pakiet D. Przeprowadzenie doradztwa nt.Komunikacja w zespole
Ilość godzin - 51,5 h zegarowych

Wymagania dotyczące osoby osób prowadzącej-ych doradztwo w pakietach A-D:
- wyższe wykształcenie,
- minimum 10-cio letnie doświadczenie w pracy dydaktycznej i trenerskiej (łącznie),
- minimum 10-cio letnie doświadczenie w prowadzeniu warsztatów dla kadry zarządzającej i kierowniczej przedsiębiorstw, firm, urzędów, podnoszących kompetencje menedżera m.in. w zakresie: twórczego rozwiązywania problemów, automotywacji, radzenia sobie ze stresem, komunikacji w zespole.
Doradztwo polegające na indywidualnych konsultacjach dla studentów - członków klastra ma być świadczone w okresie od 01.10.2012 do 31.12.2012 r.
Harmonogram doradztwa zostanie ustalony z Zamawiającym po podpisaniu umowy.

Zaoferowana przez Wykonawcę cena za realizację całego przedmiotu zamówienia jest ceną ryczałtową.
W cenie oferty Wykonawca uwzględnia wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 361082

Data publikacji: 2012-09-21

Nazwa:
Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi

Ulica: ul. Wojska Polskiego 121

Numer domu: 121

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 91-726

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 2547408, centrala 2547598

Numer faxu: 042 2547418

Adres strony internetowej: www.asp.lodz.pl

Regon: 00027579000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja pokazu mody - konkursu dla studentów ASP, Giełdy projektów, seminarium i kampanii promocyjnej oraz przeprowadzenie doradztwa.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Na przedmiot zamówienia składają się trzy części:
Część 1- kompleksowa organizacja pokazu mody - konkursu dla studentów ASP, Giełdy projektów, seminarium i kampanii promocyjnej
Część 2-przeprowadzenie doradztwa nt. Możliwości rozwoju projektanta podczas międzynarodowych spotkań środowiska mody,
Część 3-przeprowadzenie doradztwa nt. Twórcze rozwiązywanie problemów, Automotywacja, Radzenie sobie ze stresem, Komunikacja w zespole.

Termin realizacji
- Część 1 - od 24.10.2012r. -30.11.2012r.
- Część 2 - od 01.10.2012 r - 31.12.2012 r.
- Część 3 - od 01.10.2012r - 31.12.2012 r.


Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Część 1
Część 1 obejmuje 4 pakiety:

Pakiet A. Kompleksowa organizacja pokazu mody - konkursu dla studentów ASP

- Zamawiający wymaga zorganizowania pokazu mody dla 8-12 kolekcji; każda kolekcja - nie więcej niż 10 sylwetek.
- Termin realizacji: 1 dzień w terminie jesiennej edycji Fashion Week, tj. w terminie 24-28 października 2012 r.
- miejsce: sala o widowni min. 500 osób w centrum Łodzi z możliwością zainstalowania wybiegu o długości 15 m
Zamawiający zaleca, aby organizowany pokaz mody wpisany był w kalendarz imprez Fashion Week.
- Do obowiązków wykonawcy należeć będzie:
1. zapewnienie minimum 20 osób (modelek i modeli) do obsługi pokazu oraz wcześniejszych przymiarek i prób.
2. profesjonalna obsługa garderoby w ilości 6 osób, w tym osoby kierującej zapleczem z doświadczeniem w podobnych imprezach (w zakresie ich obowiązków - organizacja przymiarek, zabezpieczenie garderoby, odpowiedzialność za kolekcje, przygotowanie kolekcji do pokazu, oddanie kolekcji autorom),
3. zapewnienie fryzjerskiej obsługi pokazu w postaci min. 8 osób z doświadczeniem w podobnych imprezach,
4. zapewnienie do obsługi pokazu min. 8 profesjonalnych makijażystów,
5. zapewnienie profesjonalnej ekipy oświetleniowej oraz sprzętu oświetleniowego i przyłączy elektrycznych, w skład których wchodzi światło efektowe oraz oświetlenie podstawowe białe,
6. zapewnienie obsługi nagłośnienia i sprzętu dźwiękowego z tzw. systemem liniowym wraz ze stołem mikserskim,
7. zapewnienie dźwiękowca do wykonania montaży dźwiękowych,
8. zapewnienie reżysera pokazu - osoby z doświadczeniem w podobnych imprezach,
9. budowa i wykonanie scenografii, która zawierać będzie ścianę wizyjną o powierzchni min. 8 m2, umieszczoną w centralnym miejscu sceny oraz dwóch ścian bocznych o wymiarach min. 3 x 4 metry,
10. budowa i przygotowanie do pokazu wybiegu o długości min. 15 m,
11. zapewnienie obsługi ściany wizyjnej wraz z mikserem obrazu oraz wykonanie montaży filmowych do emisji podczas pokazu,
12. obsługa PR gwarantująca obecność min. 8 dziennikarzy mediów ogólnopolskich zajmujących się tematyką modową oraz min. 10 dziennikarzy portali internetowych.
13. obsługa serwisu foto, w tym zapewnienie zdjęć z pokazu, tj. przynajmniej 4 sylwetek z każdej z kolekcji.
14. przygotowanie komunikatów prasowych po imprezie i wysyłka do portali tematycznych, agencji prasowych, dzienników i magazynów tematycznych o zasięgu lokalnym i ogólnopolskim,
15. zapewnienie osoby prowadzącej imprezę - gospodarza wydarzenia spośród tzw. celebrytów -osób o rozpoznawalnym z TV wizerunku; wybór podlegać będzie akceptacji zamawiającego
16. aranżacja widowni wraz z zapewnieniem 500 miejsc siedzących
17. obsługa organizacyjna widowni
18. zapewnienie publiczności min. 500 osób - sugeruje się gości z branży przemysłu lekkiego i mediów z kraju i z zagranicy


Pakiet B. Kompleksowa organizacja Giełdy projektów.

W ramach pakietu B Wykonawca zobowiązany będzie do:
1. Wynajęcia powierzchni ekspozycyjnej o powierzchni min. 24 m2 podczas wydarzenia modowego Fashion Week w terminie 25-28 października 2012r. (na 4 dni) w obiektach związanych z Fashion Week lub w bezpośrednim sąsiedztwie.
2. Umożliwienie zaprezentowania na tej powierzchni kolekcji i portfolio dla 8 - 12 studentów ASP.
3. Wyposażenie powierzchni ekspozycyjnej w 10 stolików i 10 krzeseł, podłączenie do prądu oraz oświetlenie górne.
4. Zapewnienie aranżacji powierzchni ekspozycyjnej w postaci wybudowania jednej tylnej ściany wystawienniczej o szerokości 6 m z identyfikacją wizualną ASP i projektu Centrum Promocji Mody z uwzględnieniem.
5. Dbanie o czystość wynajętej powierzchni podczas trwania Giełdy Projektów.
6. Wykonanie i przekazanie zdjęć dokumentujących przebieg giełdy projektów dla Zamawiającego.

Pakiet C - Przeprowadzenie seminarium.

W ramach pakietu C Wykonawca zobowiązany będzie do:

Zorganizowania 2 dniowego seminarium tematycznego dla studentów ASP

Miejsce: klimatyzowana sala w centrum Łodzi dla min. 20 osób z zapewnionym ekranem i rzutnikiem
Termin : 26 i 27.10.2012
Ilość godzin : 8 godzin zegarowych
Kwota obejmować będzie opłacenia wszystkich kosztów związanych z wynagrodzeniem osób prowadzących w tym także : kosztów przyjazdu i noclegu.

Wymagane tematy seminariów:

Temat 1. Fotografia mody
Osoba prowadząca:
- zawodowy fotograf mody o międzynarodowym doświadczeniu,
- powinna publikować swoje prace w międzynarodowych magazynach modowych i fotograficznych
- powinna stale współpracować z magazynami modowymi

Temat 2. Jak wykorzystać potencjał mediów społecznościowych w branży fashion
Osoba prowadząca:
- powinna posiadać min. 5 letnie doświadczenie zawodowe w działalności w branży e-pr,
- powinna posiadać doświadczenie we wdrożeniach subdywizji produktów marketingowych powiązanych z social media: e-mail marketing, f-commerce, mobile marketing; planowaniu i wdrożenie strategii marketingowych w ramach social media;
- powinna posiadać doświadczenie z zakresu wiedzy marketingowej - specjalizacja Social Media

Temat 3. Analiza konsumentów modowych
Szkolenie ma być oparte o analizę ulicy, mediów modowych, tygodni mody, biznesu mody, sklepów, sprzedaży online.
Osoba prowadząca: przedstawiciel międzynarodowej firmy zajmującej się zawodowo analizą światowych rynków mody.

Temat 4. Wyzwania Fashion Marketingu
Osoba prowadząca:
- powinna posiadać doświadczenie w zarządzaniu w dużych firmach odzieżowych
- powinna posiadać doświadczenie we współpracy z modowymi mediami polskimi i zagranicznymi

Minimalny czas trwania każdego z w.w. seminarium - 1 godz.
Szczegółowy harmonogram powyższych seminariów zostanie ustalony z Zamawiającym po podpisaniu umowy.

Do oferty należy dołączyć życiorys zawodowy osób prowadzących seminaria potwierdzający spełnienie wymagań zamawiającego.

Pakiet D - zorganizowanie kampanii promocyjnej

W ramach pakietu D wykonawca zobowiązany będzie do:

- Wykonania projektu oraz wykonania, zawieszenia i zdjęcia siatki wieloformatowej o wymiarach min. 850 x 400 cm (plus minus 50 cm). Siatka powinna być eksponowana przez okres 2 tygodni w terminie: 14.09 - 30.11.2012 w widocznym miejscu, przy jednym z kluczowych skrzyżowań w Łodzi np. rondo Solidarności, Rondo Lotników Lwowskich itp.. Dokładna lokalizacja zostanie uzgodniona z Zamawiającym po podpisaniu umowy
- Wykonanie projektu oraz wydrukowanie i rozwieszenie na terenie Miasta Łodzi plakatów o wymiarach A2 (420 x 594 mm) w ilości 1.000 szt. w terminie: od 01.10.2012 r.
- Wykonanie projektu, wydrukowanie ulotki promocyjnej promującej młodych projektantów ASP biorących udział w Giełdzie Projektów, format A5 (148 x 210 mm), nakład 7000 szt. oraz jej dystrybucja w min. 50 różnych miejscach na terenie Łodzi, które stanowią instytucje kulturalne, miejsca propagowania kultury i sztuki oraz miejsca spotkań środowisk artystycznych i studentów
Szczegółowy harmonogram wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie części 1 zostanie ustalony z Zamawiającym po podpisaniu umowy.

Część 2
Część 2 obejmuje przeprowadzenie doradztwa dla 15 studentów ASP objętych Centrum Promocji Mody - Klaster branży tekstylno - odzieżowej - Rozwój nt. Możliwości rozwoju projektanta podczas międzynarodowych spotkań środowiska mody.
Ilość godzin - 60 h zegarowych

Doradztwo polegające na indywidualnych konsultacjach dla studentów - członków klastra ma być świadczone w okresie od 01.10.2012 do 31.12.2012 r.
Harmonogram doradztwa zostanie ustalony z Zamawiającym po podpisaniu umowy.

Wymagania dotyczące osoby prowadzącej doradztwo:
- wyższe wykształcenie
- minimum 10-cio letnie doświadczenie w branży mody w tym doświadczenie w organizacji pokazów
- minimum 10-cio letnia współpraca z zagranicznymi partnerami z branży mody w tym z projektantami, dziennikarzami modowymi

Część 3
Część 3 obejmuje 4 pakiety doradztwa, polegającego na przeprowadzeniu indywidualnych konsultacji dla 15 studentów ASP objętych Centrum Promocji Mody - Klaster branży tekstylno - odzieżowej - Rozwój:
Pakiet A. Przeprowadzenie doradztwa nt. Twórcze rozwiązywanie problemów
Ilość godzin - 60 h zegarowych

Pakiet B. Przeprowadzenie doradztwa nt. Automotywacja
Ilość godzin - 60 h zegarowych

Pakiet C. Przeprowadzenie doradztwa nt. Radzenie sobie ze stresem
Ilość godzin - 60 h zegarowych

Pakiet D. Przeprowadzenie doradztwa nt.Komunikacja w zespole
Ilość godzin - 51,5 h zegarowych

Wymagania dotyczące osoby osób prowadzącej-ych doradztwo w pakietach A-D:
- wyższe wykształcenie,
- minimum 10-cio letnie doświadczenie w pracy dydaktycznej i trenerskiej (łącznie),
- minimum 10-cio letnie doświadczenie w prowadzeniu warsztatów dla kadry zarządzającej i kierowniczej przedsiębiorstw, firm, urzędów, podnoszących kompetencje menedżera m.in. w zakresie: twórczego rozwiązywania problemów, automotywacji, radzenia sobie ze stresem, komunikacji w zespole.
Doradztwo polegające na indywidualnych konsultacjach dla studentów - członków klastra ma być świadczone w okresie od 01.10.2012 do 31.12.2012 r.
Harmonogram doradztwa zostanie ustalony z Zamawiającym po podpisaniu umowy.

Zaoferowana przez Wykonawcę cena za realizację całego przedmiotu zamówienia jest ceną ryczałtową.
W cenie oferty Wykonawca uwzględnia wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
W zakresie części 1:
- wykonawca wykaże się wykonaniem a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej trzech usług polegających na zorganizowaniu pokazów mody, w tym co najmniej jednego pokazu mody dla widowni min. 400 osób. Wykonawca wraz z wykazem powinien podać przedmiot usługi, wartość, datę wykonania, odbiorców - według załącznika nr 3 do SIWZ.
- wykonawca wykaże się wykonaniem a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwóch usług polegających na zorganizowaniu giełd projektów, w którym uczestniczyło min. 30 wystawców odrębnie na każdą giełdę projektu. Wykonawca wraz z wykazem powinien podać przedmiot usługi, datę wykonania,- według załącznika nr 3 do SIWZ.
- wykonawca wykaże się wykonaniem a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwóch usług polegających na zorganizowaniu seminarium branży odzieżowej, w którym uczestniczyło min. 30 słuchaczy odrębnie na każde seminarium. Wykonawca wraz z wykazem powinien podać przedmiot usługi, datę wykonania,- według załącznika nr 3 do SIWZ.
- wykonawca wykaże się wykonaniem a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwóch usług polegających na zorganizowaniu kampanii promocyjnej promującej działania branży odzieżowej. Wykonawca wraz z wykazem powinien podać przedmiot usługi, datę wykonania,- według załącznika nr 3 do SIWZ.

W zakresie części 2:
Wykonawca powinien wykazać się:
- wyższym wykształceniem,
- minimum 10-cio letnim doświadczeniem w branży mody w tym doświadczeniem w organizacji pokazów,
- minimum 10-cio letnia współpraca z zagranicznymi partnerami z branży mody w tym z projektantami, dziennikarzami modowymi- według załącznika nr 3 do SIWZ.


W zakresie części 3:
Wykonawca powinien wykazać:
- wyższe wykształcenie,
- minimum 10-cio letnie doświadczenie w pracy dydaktycznej i trenerskiej (łącznie),
- minimum 10-cio letnie doświadczenie w prowadzeniu warsztatów/doradztwa dla kadry zarządzającej i kierowniczej przedsiębiorstw, firm, urzędów, podnoszących kompetencje menedżera m.in. w zakresie: twórczego rozwiązywania problemów, automotywacji, radzenia sobie ze stresem, komunikacji w zespole. - według załącznika nr 3 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Kompletna oferta musi zawierać:
1) Wypełniony Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ,
2) Dokumenty i oświadczenia Wykonawcy potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu - zgodnie z pkt 12 i 13 niniejszej SIWZ,
3) Stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru.
4) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.
5) W przypadku, gdy Wykonawca przewiduje wykonanie zamówienia z udziałem podwykonawców należy załączyć wypełniony - Załącznik Nr 6.
6) Pozostałe dokumenty wymienione w pkt 12, 13 niniejszej SIWZ.
Zalecane przez Zamawiającego jest złożenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian w zawartej umowie w sprawie zamówienia publicznego, w toku jej realizacji:
1. Wszelkie zmiany umowy, o ile konieczność ich wprowadzenia będzie wynikała ze zmian w obowiązujących przepisach prawa.
2. Zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy wskutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu.
3. Zmiana terminów realizacji przedmiotu zamówienia nie powodująca zmiany zakresu przedmiotu zamówienia, a spowodowana okolicznościami leżącymi po stronie Akademii lub okolicznościami niezależnymi od Akademii jak i od Wykonawcy.
4. Wydłużenie terminu płatności za realizację zadania do czasu otrzymania środków z Instytucji Zarządzającej. Maksymalny termin przedłużenia terminu płatności to 3 miesiące licząc od daty, otrzymania faktury/rachunku od Wykonawcy.
5. Zmiana regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania Umowy, wywołujących potrzebę zmiany umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany. Prawo zmiany nie obejmuje zmiany Umowy w przypadku zamiany stawki podatku od towarów i usług,

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.asp.lodz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: www.asp.lodz.pl

Data składania wniosków, ofert: 28/09/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Siedziba Zamawiającego - Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego ul. Wojska Polskiego 121, pok. 501, V piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie to jest realizowane ze środków Unii Europejskiej. Projekt pod tytułem Centrum Promocji Mody - Klaster branży tekstylno - odzieżowej - Rozwój, oraz
Centrum Promocji Mody - Klaster branży tekstylno - odzieżowej - Infrastruktura, realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013. Płatność za wykonanie przedmiotu zamówienia zrealizowana będzie na podstawie faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni po dostarczeniu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, po zrealizowaniu całego przedmiotu zamówienia bądź części zamówienia - zgodnie z harmonogramemzgodnie z harmonogramem ustalonym z Zamawiającym po podpisaniu protokołu wykonania usługi bez zastrzeżeń. Termin płatności może ulec wydłużeniu do czasu otrzymania środków z Instytucji Zarządzającej.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
kompleksowa organizacja pokazu mody - konkursu dla studentów ASP, Giełdy projektów, seminarium i kampanii promocyjnej

Opis:
Część 1 obejmuje 4 pakiety:

Pakiet A. Kompleksowa organizacja pokazu mody - konkursu dla studentów ASP.

- Zamawiający wymaga zorganizowania pokazu mody dla 8-12 kolekcji; każda kolekcja - nie więcej niż 10 sylwetek.
- Termin realizacji: 1 dzień w terminie jesiennej edycji Fashion Week, tj. w terminie 24-28 października 2012 r.
- miejsce: sala o widowni min. 500 osób w centrum Łodzi z możliwością zainstalowania wybiegu o długości 15 m
Zamawiający zaleca, aby organizowany pokaz mody wpisany był w kalendarz imprez Fashion Week.
- Do obowiązków wykonawcy należeć będzie:
1. zapewnienie minimum 20 osób (modelek i modeli) do obsługi pokazu oraz wcześniejszych przymiarek i prób.
2. profesjonalna obsługa garderoby w ilości 6 osób, w tym osoby kierującej zapleczem z doświadczeniem w podobnych imprezach (w zakresie ich obowiązków - organizacja przymiarek, zabezpieczenie garderoby, odpowiedzialność za kolekcje, przygotowanie kolekcji do pokazu, oddanie kolekcji autorom),
3. zapewnienie fryzjerskiej obsługi pokazu w postaci min. 8 osób z doświadczeniem w podobnych imprezach,
4. zapewnienie do obsługi pokazu min. 8 profesjonalnych makijażystów,
5. zapewnienie profesjonalnej ekipy oświetleniowej oraz sprzętu oświetleniowego i przyłączy elektrycznych, w skład których wchodzi światło efektowe oraz oświetlenie podstawowe białe,
6. zapewnienie obsługi nagłośnienia i sprzętu dźwiękowego z tzw. systemem liniowym wraz ze stołem mikserskim,
7. zapewnienie dźwiękowca do wykonania montaży dźwiękowych,
8. zapewnienie reżysera pokazu - osoby z doświadczeniem w podobnych imprezach,
9. budowa i wykonanie scenografii, która zawierać będzie ścianę wizyjną o powierzchni min. 8 m2, umieszczoną w centralnym miejscu sceny oraz dwóch ścian bocznych o wymiarach min. 3 x 4 metry,
10. budowa i przygotowanie do pokazu wybiegu o długości min. 15 m,
11. zapewnienie obsługi ściany wizyjnej wraz z mikserem obrazu oraz wykonanie montaży filmowych do emisji podczas pokazu,
12. obsługa PR gwarantująca obecność min. 8 dziennikarzy mediów ogólnopolskich zajmujących się tematyką modową oraz min. 10 dziennikarzy portali internetowych.
13. obsługa serwisu foto, w tym zapewnienie zdjęć z pokazu, tj. przynajmniej 4 sylwetek z każdej z kolekcji.
14. przygotowanie komunikatów prasowych po imprezie i wysyłka do portali tematycznych, agencji prasowych, dzienników i magazynów tematycznych o zasięgu lokalnym i ogólnopolskim,
15. zapewnienie osoby prowadzącej imprezę - gospodarza wydarzenia spośród tzw. celebrytów -osób o rozpoznawalnym z TV wizerunku; wybór podlegać będzie akceptacji zamawiającego
16. aranżacja widowni wraz z zapewnieniem 500 miejsc siedzących
17. obsługa organizacyjna widowni
18. zapewnienie publiczności min. 500 osób - sugeruje się gości z branży przemysłu lekkiego i mediów z kraju i z zagranicy


Pakiet B. Kompleksowa organizacja Giełdy projektów.

W ramach pakietu B Wykonawca zobowiązany będzie do:
1. Wynajęcia powierzchni ekspozycyjnej o powierzchni min. 24 m2 podczas wydarzenia modowego Fashion Week w terminie 25-28 października 2012r. (na 4 dni) w obiektach związanych z Fashion Week lub w bezpośrednim sąsiedztwie.
2. Umożliwienie zaprezentowania na tej powierzchni kolekcji i portfolio dla 8 - 12 studentów ASP.
3. Wyposażenie powierzchni ekspozycyjnej w 10 stolików i 10 krzeseł, podłączenie do prądu oraz oświetlenie górne.
4. Zapewnienie aranżacji powierzchni ekspozycyjnej w postaci wybudowania jednej tylnej ściany wystawienniczej o szerokości 6 m z identyfikacją wizualną ASP i projektu Centrum Promocji Mody z uwzględnieniem.
5. Dbanie o czystość wynajętej powierzchni podczas trwania Giełdy Projektów.
6. Wykonanie i przekazanie zdjęć dokumentujących przebieg giełdy projektów dla Zamawiającego.

Pakiet C - Przeprowadzenie seminarium.

W ramach pakietu C Wykonawca zobowiązany będzie do:

Zorganizowania 2 dniowego seminarium tematycznego dla studentów ASP

Miejsce: klimatyzowana sala w centrum Łodzi dla min. 20 osób z zapewnionym ekranem i rzutnikiem
Termin : 26 i 27.10.2012
Ilość godzin : 8 godzin zegarowych
Kwota obejmować będzie opłacenia wszystkich kosztów związanych z wynagrodzeniem osób prowadzących w tym także : kosztów przyjazdu i noclegu.

Wymagane tematy seminariów:

Temat 1. Fotografia mody
Osoba prowadząca:
- zawodowy fotograf mody o międzynarodowym doświadczeniu,
- powinna publikować swoje prace w międzynarodowych magazynach modowych i fotograficznych
- powinna stale współpracować z magazynami modowymi

Temat 2. Jak wykorzystać potencjał mediów społecznościowych w branży fashion
Osoba prowadząca :
- powinna posiadać min. 5 letnie doświadczenie zawodowe w działalności w branży e-pr,
- powinna posiadać doświadczenie we wdrożeniach subdywizji produktów marketingowych powiązanych z social media: e-mail marketing, f-commerce, mobile marketing; planowaniu i wdrożenie strategii marketingowych w ramach social media;
- powinna posiadać doświadczenie z zakresu wiedzy marketingowej - specjalizacja Social Media

Temat 3. Analiza konsumentów modowych
Szkolenie ma być oparte o analizę ulicy, mediów modowych, tygodni mody, biznesu mody, sklepów, sprzedaży online.
Osoba prowadząca: przedstawiciel międzynarodowej firmy zajmującej się zawodowo analizą światowych rynków mody.

Temat 4. Wyzwania Fashion Marketingu
Osoba prowadząca:
- powinna posiadać doświadczenie w zarządzaniu w dużych firmach odzieżowych
- powinna posiadać doświadczenie we współpracy z modowymi mediami polskimi i zagranicznymi

Minimalny czas trwania każdego z w.w. seminarium - 1 godz.
Szczegółowy harmonogram powyższych seminariów zostanie ustalony z Zamawiającym po podpisaniu umowy.

Do oferty należy dołączyć życiorys zawodowy osób prowadzących seminaria potwierdzający spełnienie wymagań zamawiającego.

Pakiet D - zorganizowanie kampanii promocyjnej

W ramach pakietu D wykonawca zobowiązany będzie do:

-Wykonania projektu oraz wykonania, zawieszenia i zdjęcia siatki wieloformatowej o wymiarach min. 850 x 400 cm (+/- 50 cm). Siatka powinna być eksponowana przez okres 2 tygodni w terminie: 14.09 - 30.11.2012 w widocznym miejscu, przy jednym z kluczowych skrzyżowań w Łodzi np. rondo Solidarności, Rondo Lotników Lwowskich itp.. Dokładna lokalizacja zostanie uzgodniona z Zamawiającym po podpisaniu umowy
-Wykonanie projektu oraz wydrukowanie i rozwieszenie na terenie Miasta Łodzi plakatów o wymiarach A2 (420 x 594 mm) w ilości 1.000 szt. w terminie: od 01.10.2012 r.
-Wykonanie projektu, wydrukowanie ulotki promocyjnej promującej młodych projektantów ASP biorących udział w Giełdzie Projektów, format A5 (148 x 210 mm), nakład 7000 szt. oraz jej dystrybucja w min. 50 różnych miejscach na terenie Łodzi, które stanowią instytucje kulturalne, miejsca propagowania kultury i sztuki oraz miejsca spotkań środowisk artystycznych i studentów.

Szczegółowy harmonogram wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie części 1 zostanie ustalony z Zamawiającym po podpisaniu umowy.

Kody CPV:
799550003 (Usługi w zakresie organizacji pokazów mody)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Czas: D

data_roz: 24/10/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
przeprowadzenie doradztwa nt. Możliwości rozwoju projektanta podczas międzynarodowych spotkań środowiska mody

Opis:
Część 2 obejmuje przeprowadzenie doradztwa dla 15 studentów ASP objętych Centrum Promocji Mody - Klaster branży tekstylno - odzieżowej - Rozwój nt. Możliwości rozwoju projektanta podczas międzynarodowych spotkań środowiska mody.
Ilość godzin - 60 h zegarowych

Doradztwo polegające na indywidualnych konsultacjach dla studentów - członków klastra ma być świadczone w okresie od 01.10.2012 do 31.12.2012 r.
Harmonogram doradztwa zostanie ustalony z Zamawiającym po podpisaniu umowy.

Wymagania dotyczące osoby prowadzącej doradztwo:
- wyższe wykształcenie
- minimum 10-cio letnie doświadczenie w branży mody w tym doświadczenie w organizacji pokazów
- minimum 10-cio letnia współpraca z zagranicznymi partnerami z branży mody w tym z projektantami, dziennikarzami modowymi

Kody CPV:
805300008 (Usługi szkolenia zawodowego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805700000 (Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
805320002 (Usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
przeprowadzenie doradztwa nt. Twórcze rozwiązywanie problemów, Automotywacja, Radzenie sobie ze stresem, Komunikacja w zespole

Opis:
Część 3
Część 3 obejmuje 4 pakiety doradztwa, polegającego na przeprowadzeniu indywidualnych konsultacji dla 15 studentów ASP objętych Centrum Promocji Mody - Klaster branży tekstylno - odzieżowej - Rozwój:
Pakiet A. Przeprowadzenie doradztwa nt. Twórcze rozwiązywanie problemów
Ilość godzin - 60 h zegarowych

Pakiet B. Przeprowadzenie doradztwa nt. Automotywacja
Ilość godzin - 60 h zegarowych

Pakiet C. Przeprowadzenie doradztwa nt.Radzenie sobie ze stresem
Ilość godzin - 60 h zegarowych

Pakiet D. Przeprowadzenie doradztwa nt.Komunikacja w zespole
Ilość godzin - 51,5 h zegarowych

Wymagania dotyczące osoby osób prowadzącej ych doradztwo w pakietach A-D:
- wyższe wykształcenie,
- minimum 10-cio letnie doświadczenie w pracy dydaktycznej i trenerskiej (łącznie),
- minimum 10-cio letnie doświadczenie w prowadzeniu warsztatów/doradztwa dla kadry zarządzającej i kierowniczej przedsiębiorstw, firm, urzędów, podnoszących kompetencje menedżera m.in. w zakresie: twórczego rozwiązywania problemów, automotywacji, radzenia sobie ze stresem, komunikacji w zespole.

Kody CPV:
805300008 (Usługi szkolenia zawodowego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805700000 (Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
805320002 (Usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
799550003 (Usługi w zakresie organizacji pokazów mody)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
805300008 (Usługi szkolenia zawodowego)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
805700000 (Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
805320002 (Usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania)

Podobne przetargi