74248 / 2012-03-09 - Uczelnia publiczna / Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi (Łódź)

Oryginalny bęben 78682010 Czarny marki Kyocera = Mita

Cena: 2439.27 PLN

Organizacja pokazu mody Moda inspirowana Nowym Jorkiem i Hong Kongiem oraz organizacja Giełdy projektów
w ramach projektu:
Centrum Promocji Mody - klaster branży
tekstylno-odzieżowej - Rozwój.

Opis zamówienia

Na przedmiot zamówienia składają się dwie części:
Część 1 - usługa polegająca na kompleksowej organizacji pokazu mody Moda inspirowana Nowym Jorkiem i Hong Kongiem (8-10 kolekcji na około 3-4 sylwetki każda) w ramach projektu pt. CENTRUM PROMOCJI MODY - KLASTER BRANŻY TEKSTYLNO - ODZIEŻOWEJ - ROZWÓJ ORAZ
Część 2 - usługa organizacji Giełdy projektów w ramach projektu pt. CENTRUM PROMOCJI MODY - KLASTER BRANŻY TEKSTYLNO - ODZIEŻOWEJ - ROZWÓJ.

Termin realizacji odnośnie do zadania A i B: jeden dzień podczas wiosennej edycji Fashion Week (18-22 kwietnia 2012r).


Do obowiązków Wykonawcy należy:

I. W ramach części 1 - kompleksowa organizacja pokazu mody Moda inspirowana Nowym Jorkiem i Hong Kongiem w ramach projektu: Centrum Promocji Mody - klaster branży tekstylno-odzieżowej - Rozwój.

1. Zapewnienie miejsca na realizację pokazu w Hotelu Andels w Łodzi (91-065), przy ul. Ogrodowej 17, z udziałem ok. 500 osób widowni o powierzchni min 800 m.kw.
2. Zapewnienie 15 prezenterów (modeli), do akceptacji Zamawiającego.
3. Zapewnienie profesjonalnej obsługi garderoby w ilości minimum 6 osób w tym osoby kierującej zapleczem z doświadczeniem w podobnych imprezach (w zakresie ich obowiązków będzie- organizacja przymiarek, zabezpeczenie garderoby, odpowiedzialność za kolekcje, przygotowanie kolekcji do pokazu).
4. Zapewnienie obsługi fryzjerskiej w postaci min. 3 (trzech) osób z doświadczeniem w podobnych imprezach.
5. Zapewnienie 3 (trzech) profesjonalnych makijażystów z doświadczeniem w podobnych imprezach.
6. Zapewnienie profesjonalnej infrastruktury technicznej niezbędnej do realizacji pokazu w tym:
-zapewnienie profesjonalnej ekipy oświetleniowej oraz sprzętu oświetleniowego i przyłączy elektrycznych,
- zapewnienie obsługi nagłośnienia i sprzętu dźwiękowego,
- zapewnienie dźwiękowca do wykonania montaży dźwiękowych,
- zapewnienie reżysera pokazu ,
- projekt scenografii oraz jej wykonanie,
- budowa podestu, konstrukcji kratowych.
7. Zatrudnienie Agencji PR celem zaproszenia min. 8 dziennikarzy mediów ogólnopolskich zajmujących się tematyką modową oraz prasy zagranicznej zajmującej się tematyką modową.
8. Obsługa Sali-serwis Sali (4 osoby)
9. Obsługa recepcji pokazu
10. Druk zaproszeń i ich dystrybucja
11. Projektor multimedialny i wykonanie grafik z nazwiskami projektantów.
12. Zapewnienie obsługi serwisu foto podczas pokazu.
13. Zapewnienie osoby prowadzącej imprezę -gospodarza wydarzenia spośród tzw. osoby medialnej osób o rozpoznawalnym wizerunku.

II. W ramach części 2 - organizacja Giełdy projektów w ramach projektu: Centrum Promocji Mody - klaster branży tekstylno-odzieżowej - Rozwój.

1. Wynajęcie powierzchni ekspozycyjnej o powierzchni 30 m. kwadratowych podczas wydarzenia modowego Fashion Week w terminie 19-22 kwietnia 2012r na terenie Łódzkiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej przy ul. Tymienieckiego 22/24 z udziałem min. 1.000 osób dziennie uczestniczących w wydarzeniach Fashion Week.
2. Umożliwienie zaprezentowania na tej powierzchni kolekcji i port folio dla 8 - 12 studentów ASP.
3. zapewnienie identyfikatorów oraz kart wjazdu na teren strefy dla 8-12 studentów ASP - uczestników Giełdy.
4. Wyposażenie powierzchni ekspozycyjnej w 10 stolików i 10 krzeseł, podłączenie do prądu oraz oświetlenie górne.
5. Zapewnienie aranżacji powierzchni ekspozycyjnej w postaci wybudowania jednej tylnej ściany wystawienniczej o szerokości 6 m z identyfikacją wizualną zgodną z dostarczonym przez zamawiającego projektem.
6. Dbanie o czystość wynajętej powierzchni podczas trwania Giełdy Projektów.
7. Przekazanie zdjęć dokumentujących przebieg giełdy projektów dla zamawiającego.



Zaoferowana przez Wykonawcę cena za realizację całego przedmiotu zamówienia jest ceną ryczałtową.
W cenie oferty Wykonawca uwzględnia wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia opisanego w pkt 2 w tym w zakresie części 1 - koszty związane z wynajmem Sali w Hotelu Andels w Łodzi (91-065), ul. Ogrodowa 1, w pomieszczeniu o powierzchni min 800 m.kw. z udziałem ok. 500 osób widowni oraz w zakresie części 2 - koszty związane z wynajmem powierzchni ekspozycyjnej o powierzchni 30 m.kw. na terenie Łódzkiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej w Łodzi przy ul. Tymienieckiego 22-24 z udziałem min. 1.000 osób dziennie uczestniczących w wydarzeniach Fashion Week.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 74248

Data publikacji: 2012-03-09

Nazwa:
Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi

Ulica: ul. Wojska Polskiego 121

Numer domu: 121

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 91-726

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 2547408, centrala 2547598

Numer faxu: 042 2547418

Adres strony internetowej: www.asp.lodz.pl

Regon: 00027579000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja pokazu mody Moda inspirowana Nowym Jorkiem i Hong Kongiem oraz organizacja Giełdy projektów
w ramach projektu:
Centrum Promocji Mody - klaster branży
tekstylno-odzieżowej - Rozwój.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Na przedmiot zamówienia składają się dwie części:
Część 1 - usługa polegająca na kompleksowej organizacji pokazu mody Moda inspirowana Nowym Jorkiem i Hong Kongiem (8-10 kolekcji na około 3-4 sylwetki każda) w ramach projektu pt. CENTRUM PROMOCJI MODY - KLASTER BRANŻY TEKSTYLNO - ODZIEŻOWEJ - ROZWÓJ ORAZ
Część 2 - usługa organizacji Giełdy projektów w ramach projektu pt. CENTRUM PROMOCJI MODY - KLASTER BRANŻY TEKSTYLNO - ODZIEŻOWEJ - ROZWÓJ.

Termin realizacji odnośnie do zadania A i B: jeden dzień podczas wiosennej edycji Fashion Week (18-22 kwietnia 2012r).


Do obowiązków Wykonawcy należy:

I. W ramach części 1 - kompleksowa organizacja pokazu mody Moda inspirowana Nowym Jorkiem i Hong Kongiem w ramach projektu: Centrum Promocji Mody - klaster branży tekstylno-odzieżowej - Rozwój.

1. Zapewnienie miejsca na realizację pokazu w Hotelu Andels w Łodzi (91-065), przy ul. Ogrodowej 17, z udziałem ok. 500 osób widowni o powierzchni min 800 m.kw.
2. Zapewnienie 15 prezenterów (modeli), do akceptacji Zamawiającego.
3. Zapewnienie profesjonalnej obsługi garderoby w ilości minimum 6 osób w tym osoby kierującej zapleczem z doświadczeniem w podobnych imprezach (w zakresie ich obowiązków będzie- organizacja przymiarek, zabezpeczenie garderoby, odpowiedzialność za kolekcje, przygotowanie kolekcji do pokazu).
4. Zapewnienie obsługi fryzjerskiej w postaci min. 3 (trzech) osób z doświadczeniem w podobnych imprezach.
5. Zapewnienie 3 (trzech) profesjonalnych makijażystów z doświadczeniem w podobnych imprezach.
6. Zapewnienie profesjonalnej infrastruktury technicznej niezbędnej do realizacji pokazu w tym:
-zapewnienie profesjonalnej ekipy oświetleniowej oraz sprzętu oświetleniowego i przyłączy elektrycznych,
- zapewnienie obsługi nagłośnienia i sprzętu dźwiękowego,
- zapewnienie dźwiękowca do wykonania montaży dźwiękowych,
- zapewnienie reżysera pokazu ,
- projekt scenografii oraz jej wykonanie,
- budowa podestu, konstrukcji kratowych.
7. Zatrudnienie Agencji PR celem zaproszenia min. 8 dziennikarzy mediów ogólnopolskich zajmujących się tematyką modową oraz prasy zagranicznej zajmującej się tematyką modową.
8. Obsługa Sali-serwis Sali (4 osoby)
9. Obsługa recepcji pokazu
10. Druk zaproszeń i ich dystrybucja
11. Projektor multimedialny i wykonanie grafik z nazwiskami projektantów.
12. Zapewnienie obsługi serwisu foto podczas pokazu.
13. Zapewnienie osoby prowadzącej imprezę -gospodarza wydarzenia spośród tzw. osoby medialnej osób o rozpoznawalnym wizerunku.

II. W ramach części 2 - organizacja Giełdy projektów w ramach projektu: Centrum Promocji Mody - klaster branży tekstylno-odzieżowej - Rozwój.

1. Wynajęcie powierzchni ekspozycyjnej o powierzchni 30 m. kwadratowych podczas wydarzenia modowego Fashion Week w terminie 19-22 kwietnia 2012r na terenie Łódzkiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej przy ul. Tymienieckiego 22/24 z udziałem min. 1.000 osób dziennie uczestniczących w wydarzeniach Fashion Week.
2. Umożliwienie zaprezentowania na tej powierzchni kolekcji i port folio dla 8 - 12 studentów ASP.
3. zapewnienie identyfikatorów oraz kart wjazdu na teren strefy dla 8-12 studentów ASP - uczestników Giełdy.
4. Wyposażenie powierzchni ekspozycyjnej w 10 stolików i 10 krzeseł, podłączenie do prądu oraz oświetlenie górne.
5. Zapewnienie aranżacji powierzchni ekspozycyjnej w postaci wybudowania jednej tylnej ściany wystawienniczej o szerokości 6 m z identyfikacją wizualną zgodną z dostarczonym przez zamawiającego projektem.
6. Dbanie o czystość wynajętej powierzchni podczas trwania Giełdy Projektów.
7. Przekazanie zdjęć dokumentujących przebieg giełdy projektów dla zamawiającego.



Zaoferowana przez Wykonawcę cena za realizację całego przedmiotu zamówienia jest ceną ryczałtową.
W cenie oferty Wykonawca uwzględnia wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia opisanego w pkt 2 w tym w zakresie części 1 - koszty związane z wynajmem Sali w Hotelu Andels w Łodzi (91-065), ul. Ogrodowa 1, w pomieszczeniu o powierzchni min 800 m.kw. z udziałem ok. 500 osób widowni oraz w zakresie części 2 - koszty związane z wynajmem powierzchni ekspozycyjnej o powierzchni 30 m.kw. na terenie Łódzkiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej w Łodzi przy ul. Tymienieckiego 22-24 z udziałem min. 1.000 osób dziennie uczestniczących w wydarzeniach Fashion Week.

Kody CPV:
799550003 (Usługi w zakresie organizacji pokazów mody)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 18/04/2012

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
1. W zakresie części 1:
wykonawca wykaże się wykonaniem a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej trzech usług polegających na zorganizowaniu pokazów mody, w tym co najmniej jednego pokazu mody dla widowni min. 600 osób. Wykonawca wraz z wykazem powinien podać przedmiot usługi, wartość, datę wykonania, odbiorców oraz załączyć dokument potwierdzający, że usługi zostały należycie wykonane - według załącznika nr 3 do SIWZ.
2. W zakresie części 2:
wykonawca wykaże się wykonaniem a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwóch usług polegających na zorganizowaniu giełd projektów, w którym uczestniczyło min. 30 wystawców odrębnie na każdą giełdę projektu. Wykonawca wraz z wykazem powinien podać przedmiot usługi, datę wykonania, oraz załączyć dokument potwierdzający, że usługi zostały należycie wykonane - według załącznika nr 3 do SIWZ

Potencjał techniczny:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

inne_dokumenty:
Kompletna oferta musi zawierać:
1) Wypełniony Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ,
2) Dokumenty i oświadczenia Wykonawcy potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu - zgodnie z pkt 12 i 13 SIWZ,
3) Stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru.
4) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.
5) W przypadku, gdy Wykonawca przewiduje wykonanie zamówienia z udziałem podwykonawców należy załączyć wypełniony - Załącznik Nr 6 do SIWZ.
6) Pozostałe dokumenty wymienione w pkt 12, 13 SIWZ.
Zalecane przez Zamawiającego jest złożenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian w zawartej umowie
w sprawie zamówienia publicznego, w toku jej realizacji:
1. Wszelkie zmiany umowy, o ile konieczność ich wprowadzenia będzie wynikała ze zmian w obowiązujących przepisach prawa.
2. Zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy wskutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu.
3. Rezygnacja z realizacji zadania składającego się na przedmiot zamówienia i zmiana umowy w tym zakresie (obniżenie wynagrodzenia za konkretne zadanie opisane w pkt 2 SIWZ).
4. Zmiana terminu realizacji zadań składających się na przedmiot umowy.
5. Zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy na skutek zmian zawartej przez zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu systemowego lub wytycznych dotyczących realizacji zamówienia.
6. Wydłużenie terminu płatności za realizację zadania do czasu otrzymania środków z Instytucji Zarządzającej. Maksymalny termin przedłużenia terminu płatności to 3 miesiące licząc od daty, otrzymania faktury/rachunku od Wykonawcy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.asp.lodz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: www.asp.lodz.pl

Data składania wniosków, ofert: 16/03/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
1Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, Łódź, ul. Wojska Polskiego 121, parter, pok. 41.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie to jest realizowane ze środków Unii Europejskiej. Projekt pod tytułem Centrum Promocji Mody - Klaster branży tekstylno - odzieżowej - Rozwój, realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013. Płatność za wykonanie przedmiotu zamówienia zrealizowana będzie na podstawie faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni po dostarczeniu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, po zrealizowaniu całego przedmiotu zamówienia. Termin płatności może ulec wydłużeniu do czasu otrzymania środków z Instytucji Zarządzającej.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
kompleksowa organizacja pokazu mody Moda inspirowana Nowym Jorkiem i Hong Kongiem w ramach projektu: Centrum Promocji Mody - klaster branży tekstylno-odzieżowej - Rozwój.

Opis:
Usługa polegająca na kompleksowej organizacji pokazu mody Moda inspirowana Nowym Jorkiem i Hong Kongiem (8-10 kolekcji na około 3-4 sylwetki każda) w ramach projektu pt. CENTRUM PROMOCJI MODY - KLASTER BRANŻY TEKSTYLNO - ODZIEŻOWEJ - ROZWÓJ
Do obowiązków Wykonawcy należy:

I. W ramach części 1 - kompleksowa organizacja pokazu mody Moda inspirowana Nowym Jorkiem i Hong Kongiem w ramach projektu: Centrum Promocji Mody - klaster branży tekstylno-odzieżowej - Rozwój.

1. Zapewnienie miejsca na realizację pokazu w Hotelu Andels w Łodzi (91-065), przy ul. Ogrodowej 17, z udziałem ok. 500 osób widowni o powierzchni min 800 m.kw.
2. Zapewnienie 15 prezenterów (modeli), do akceptacji Zamawiającego.
3. Zapewnienie profesjonalnej obsługi garderoby w ilości minimum 6 osób w tym osoby kierującej zapleczem z doświadczeniem w podobnych imprezach (w zakresie ich obowiązków będzie- organizacja przymiarek, zabezpieczenie garderoby, odpowiedzialność za kolekcje, przygotowanie kolekcji do pokazu).
4. Zapewnienie obsługi fryzjerskiej w postaci min. 3 (trzech) osób z doświadczeniem w podobnych imprezach.
5. Zapewnienie 3 (trzech) profesjonalnych makijażystów z doświadczeniem w podobnych imprezach.
6. Zapewnienie profesjonalnej infrastruktury technicznej niezbędnej do realizacji pokazu w tym:
-zapewnienie profesjonalnej ekipy oświetleniowej oraz sprzętu oświetleniowego i przyłączy elektrycznych,
- zapewnienie obsługi nagłośnienia i sprzętu dźwiękowego,
- zapewnienie dźwiękowca do wykonania montaży dźwiękowych,
- zapewnienie reżysera pokazu ,
- projekt scenografii oraz jej wykonanie,
- budowa podestu, konstrukcji kratowych.
7. Zatrudnienie Agencji PR celem zaproszenia min. 8 dziennikarzy mediów ogólnopolskich zajmujących się tematyką modową oraz prasy zagranicznej zajmującej się tematyką modową.
8. Obsługa Sali-serwis Sali (4 osoby)
9. Obsługa recepcji pokazu
10. Druk zaproszeń i ich dystrybucja
11. Projektor multimedialny i wykonanie grafik z nazwiskami projektantów.
12. Zapewnienie obsługi serwisu foto podczas pokazu.
13. Zapewnienie osoby prowadzącej imprezę -gospodarza wydarzenia spośród tzw. osoby medialnej osób o rozpoznawalnym wizerunku.

Kody CPV:
799550003 (Usługi w zakresie organizacji pokazów mody)

Czas: D

data_roz: 18/04/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
organizacja Giełdy projektów w ramach projektu: Centrum Promocji Mody - klaster branży tekstylno-odzieżowej - Rozwój.

Opis:
usługa organizacji Giełdy projektów w ramach projektu pt. CENTRUM PROMOCJI MODY - KLASTER BRANŻY TEKSTYLNO - ODZIEŻOWEJ - ROZWÓJ.
Do obowiązków Wykonawcy należy:
1. Wynajęcie powierzchni ekspozycyjnej o powierzchni 30 m. kwadratowych podczas wydarzenia modowego Fashion Week w terminie 19-22 kwietnia 2012r na terenie Łódzkiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej przy ul. Tymienieckiego 22/24 z udziałem min. 1.000 osób dziennie uczestniczących w wydarzeniach Fashion Week.
2. Umożliwienie zaprezentowania na tej powierzchni kolekcji i port folio dla 8 - 12 studentów ASP.
3. zapewnienie identyfikatorów oraz kart wjazdu na teren strefy dla 8-12 studentów ASP - uczestników Giełdy.
4. Wyposażenie powierzchni ekspozycyjnej w 10 stolików i 10 krzeseł, podłączenie do prądu oraz oświetlenie górne.
5. Zapewnienie aranżacji powierzchni ekspozycyjnej w postaci wybudowania jednej tylnej ściany wystawienniczej o szerokości 6 m z identyfikacją wizualną zgodną z dostarczonym przez zamawiającego projektem.
6. Dbanie o czystość wynajętej powierzchni podczas trwania Giełdy Projektów.
7. Przekazanie zdjęć dokumentujących przebieg giełdy projektów dla zamawiającego.

Kody CPV:
799550003 (Usługi w zakresie organizacji pokazów mody)

Czas: D

data_roz: 18/04/2012

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi