130183 / 2014-06-17 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (Częstochowa)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-05-07 pod pozycją 97617. Zobacz ogłoszenie 97617 / 2014-05-07 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 130183

Data publikacji: 2014-06-17

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Częstochowa

Kod pocztowy: 42-217

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 34 37 24 200

Numer faxu: 34 37 24 250

Regon: 00274129000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 97617

Data wydania biuletynu: 2014-05-07

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 97617

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie letniego wypoczynku na terenie kraju w regionie atrakcyjnym turystycznie dla dzieci i młodzieży korzystających z pomocy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 10 dniowego letniego wypoczynku w formie kolonii w ramach jednego lub dwóch turnusów dla 40 dzieci w wieku od 8 - 12 lat (podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie). Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany liczby uczestników wynoszącą +/- 10 % w stosunku do liczby wskazanej powyżej, zgodnie z listą uczestników dostarczoną Wykonawcy w terminie 3 dni przed rozpoczęciem turnusu. W takim przypadku wartość zamówienia będzie wyliczona według następującej formuły: ilość dzieci x ofertowa cena (brutto) skierowania 1 dziecka. Zamawiający dopuszcza możliwość zorganizowania kolonii dla dzieci w ramach dwóch bezpośrednio po sobie następujących turnusów, z zastrzeżeniem, że każdy turnus musi odbyć się w tej samej miejscowości wypoczynkowej. Organizacja wypoczynku musi być zgodna z wymogami rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. nr 12, poz. 67 z późn. Zmianami). Przez obiekt kolonijny Zamawiający rozumie budynek murowany, położony z dala od dróg i ulic o dużym natężeniu ruchu samochodowego z dostępem do pełnego węzła sanitarnego. Obiekt przeznaczony na placówkę wypoczynku dzieci musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami: o ochronie przeciwpożarowej i Prawa budowlanego, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska. Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania w domkach campingowych. Zamawiający preferuje zakwaterowanie na parterze oraz I piętrze i nie dopuszcza zakwaterowania dzieci na kondygnacjach powyżej II - piętra. Obiekt kolonijny, w którym będzie zorganizowany wypoczynek dzieci winien spełniać co najmniej następujące wymogi: zakwaterowanie dzieci w pokojach, maksymalnie 8-osobowych wyposażonych w łóżka z pościelą, oddzielne dla każdego dziecka zakwaterowanego w pokoju, z możliwością dogrzewania w czasie chłodu; każdy pokój musi być wyposażony co najmniej w szafę z wieszakami i półkami w ilości zapewniającej rozpakowanie bagażu przez każde dziecko zakwaterowane w pokoju oraz stolik z krzesłami; pełny węzeł sanitarny z ciepłą i zimną wodą przez całą dobę w łazienkach usytuowanych w pokoju lub na korytarzu kondygnacji, na której będą zakwaterowane dzieci. Zamawiający zaznacza, że nie dopuszcza usytuowania łazienek na zewnątrz budynku, w którym będą zakwaterowane dzieci; jadalnia usytuowana na terenie obiektu kolonijnego, z możliwością równoczesnego spożywania posiłków przez wszystkich kolonistów na turnusie (nie dopuszcza się spożywania posiłków w turach); oddzielna świetlica wyposażona m.in. w TV, sprzęt audio oraz różne gry świetlicowe, książki i czasopisma młodzieżowe; oddzielne pomieszczenie przeznaczone na izolatkę i odpowiednio oznakowane; teren obiektu kolonijnego musi być bezpieczny, oświetlony i otoczony ogrodzeniem, które zabezpiecza wejście/wyjście do i z obiektu; dostęp do boisk sportowo-rekreacyjnych na terenie obiektu lub w odległości do 500 m od niego; wydzielone miejsce do gier i zabaw na wolnym powietrzu dla uczestników kolonii (oprócz boisk); sprzęt/wyposażenie sportowo-rekreacyjne, dostępne w trakcie turnusu (np. piłki, rakietki, skakanki, urządzenia treningowe itp.). Organizacja wypoczynku obejmuje: zorganizowanie miejsca zbiórki na terenie miasta Częstochowy i powiadomienie Zamawiającego o terminie i wskazanym miejscu zbiórki w terminie tygodnia przed rozpoczęciem turnusu; koszty przejazdu dzieci na i z miejsca wypoczynku (Wykonawca zobowiązany jest podstawić autokar z miejsca wyjazdu oraz zapewnić osobę odpowiedzialną za prawidłową odprawę uczestników wypoczynku); sprawny technicznie autokar, posiadający w dniu wyjazdu wszystkie aktualne dokumenty wymagane do przewozów pasażerów (m.in. aktualne badania techniczne, aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu przewozu osób - dla przewoźnika, odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowcy); pełną odpowiedzialność Wykonawcy za terminowość, jakość i właściwą opiekę nad dziećmi od miejsca zbiórki przed wyjazdem na wypoczynek do odbioru dzieci przez upoważnione osoby na miejscu zbiórki po powrocie z wypoczynku oraz w czasie podróży i trwania wypoczynku; w przypadkach losowych uczestnika wypoczynku a w szczególności w razie wystąpienia wypadku, choroby, siły wyższej w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego odpowiedzialność finansową za opiekę i bezpieczny dowóz dziecka z miejsca wypoczynku do miejsca zamieszkania ponosi Wykonawca; koszty ubezpieczenia dzieci w czasie podróży i pobytu na koloniach; 10 dniowy pobyt dzieci w placówce wypoczynku (w tym 9 noclegów); pełne wyżywienie (4 posiłki dziennie - śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja oraz prowiant na drogę powrotną - pierwszym posiłkiem jest kolacja w dniu przyjazdu, ostatnim posiłkiem jest śniadanie w dniu odjazdu, suchy prowiant na drogę); tzw. wsad do kotła w wysokości co najmniej 17,00 zł dziennie na osobę; stały dostęp do napojów, zimnych lub ciepłych w zależności od warunków pogodowych; zapewnienie wykwalifikowanej kadry pedagogicznej (1 wychowawca na grupę max. 15 uczestników, kierownik kolonii); opiekę medyczną (lekarz dostępny pod telefonem przez 24 h na dobę) i pielęgniarską w placówce wypoczynku oraz zapewnienie podstawowych leków i materiałów opatrunkowych w czasie podróży i pobytu dzieci na koloniach (apteczka); w ośrodku z dostępem do kąpieliska - ratownik; program kulturalno - rekreacyjny uwzględniający m.in. wycieczki, imprezy sportowe, gry i zabawy ruchowe, gry terenowe, gry i zabawy świetlicowe, konkursy, ogniska, dyskoteki oraz zajęcia alternatywne w razie niepogody, w tym co najmniej: 1 wycieczka jednodniowa autokarowa poza miejscowość, w której odbywają się kolonię, 2 ogniska, 2 wycieczki piesze, 2 dyskoteki, 2 konkursy z nagrodami, 6 godzin zajęć o charakterze sportowym, opłatę za wstęp do zwiedzanych obiektów. Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez dzieci w czasie podróży i pobytu dzieci na wypoczynku. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizji lokalnej miejsca zaproponowanego przez Wykonawcę jako miejsca zakwaterowania dzieci zarówno przed jak i po podpisaniu umowy. Jeżeli stan faktyczny nie będzie odpowiadał opisanym w ofercie warunkom, badanie i ocena ofert będzie dokonana przez Komisję Przetargową w oparciu o stan faktyczny, na podstawie informacji zawartych w protokołach z wizytacji. W przypadku zgłoszenia skarg rodziców na organizację letniego wypoczynku, Zamawiający przekazuje skargę Wykonawcy, który udziela w terminie wskazanym w piśmie wszelkich wyjaśnień i odpowiedzi pisemnej do strony, z jednoczesnym przekazaniem kopii pisma do Zamawiającego. Druki kart kwalifikacyjnych dla wszystkich uczestników kolonii zapewnia Zamawiający. Wypełnione karty zostaną przekazane bezpośrednio do Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu faktycznej listy uczestników w terminie 7 dni od daty zakończenia turnusu. W przypadku dzieci, których pobyt był krótszy niż 10 dni, przy nazwisku dziecka należy podać termin wyjazdu z kolonii

Kody CPV:
552430005 (Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Biuro Podróży GRAL Alina Zgorzelska

Adres pocztowy wykonawcy: Fiedorowska 2

Miejscowość: Wisła

ID województwa: 17

Województwo / kraj: Polska

Data udzielenie zamówienia: 17/06/2014

Liczba ofert: 17

Liczba odrzuconych ofert: 8

Szacunkowa wartość zamówienia: 28629,63

Cena wybranej oferty: 21600,00

Cena minimalna: 21600,00

Cena maksymalna: 39600,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi