81314 / 2011-04-18 - Administracja samorządowa / Gmina Czeladź reprezentowana przez Burmistrza (Czeladź)

Oryginalny bęben 68382010 Czarny marki Kyocera = Mita

Cena: 6613.98 PLN

Organizacja pobytów letnich dla dzieci w 2011r.

Opis zamówienia

Organizacja pobytów letnich dla dzieci w 2011r.
CPV: 55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci
Charakterystyka przedmiotu zamówienia:
Realizacja zamówienia polega na wykonaniu następującej usługi:
1) Kolonie profilaktyczne 14 - dniowe /w tym 13 noclegów/ w Beskidach dla 60 dzieci - grupy polskie (jeden, dwa lub trzy turnusy) wraz z wychowawcami - ilość wychowawców na każdym turnusie zgodna z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (z późn. zmianami).Organizator jest zobowiązany zapewnić ze swojej strony wychowawców oraz Kierowników kolonii posiadających niezbędne kwalifikacje.
2) Obóz pobytowo - wędrowny 12 - dniowy /w tym 11 noclegów/ w Beskidzie:(do wyboru - Zachodnim, Śląskim, Małym, Żywieckim, Makowskim) - dla 20 dzieci - grupa polska wraz z wychowawcami - ilość wychowawców na turnusie zgodna z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (z późn. zmianami). Organizator jest zobowiązany zapewnić ze swojej strony wychowawców, Kierownika obozu oraz posiadającego kwalifikacje górskiego przewodnika turystycznego posiadającego niezbędne uprawnienia.
3) Pobyt 8 dniowy /w tym 7 noclegów/ dla grupy z Francji - region Tatry, Podhale.
- Liczebność grupy francuskiej 32 osoby ( w tym: 8 osób dorosłych, 24 dzieci)
4) Pobyt 6 dniowy /w tym 5 noclegów/ dla grupy z Łotwy - region Tatry, Podhale.
- Liczebność grupy łotewskiej 18 osób ( w tym 3 osoby dorosłe, 15 dzieci)
5) Wymagania ogólne (dla wszystkich grup):
- zakwaterowanie w jednym budynku wolnostojącym, murowanym;
- wyżywienie: 4 posiłki dziennie (dla obozu wędrownego przynajmniej jeden ciepły posiłek - w południe lub wieczorem w zależności od tras wycieczek oraz suchy prowiant na wycieczki, woda do picia zgodnie z zapotrzebowaniem).
- dla obozu wędrownego baza noclegowa w jednym miejscu;
- Organizator jest zobowiązany zapewnić ze swojej strony:
- wychowawców każdego turnusu kolonii - ilość osób zgodna z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (z późn. zmianami) oraz kierowników kolonii posiadających niezbędne kwalifikacje.
- wychowawców obozu pobytowo - wędrownego - ilość osób zgodna z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U.z 1997r.Nr 12 poz.67 z późn. zmianami) oraz kierownika obozu posiadającego niezbędne kwalifikacje;
- osoby odpowiedzialne za realizację programu kulturalno - profilaktycznego dla grup polskich;
- górskiego przewodnika turystycznego posiadającego niezbędne uprawnienia podczas obozu pobytowo - wędrownego (dopuszcza się pełnienie funkcji przewodnika a jednocześnie wychowawcy, kierownika lub osoby odpowiedzialnej za realizację programu przez jedną osobę);
- osobę odpowiedzialną za realizację programu krajoznawczo - rekreacyjnego dla grup zagranicznych;
Wszystkie w/w osoby zostaną wytypowane przez Organizatora i przedstawione imiennie wraz z kwalifikacjami w złożonej ofercie.
- opieka medyczna (dla wszystkich grup) - pielęgniarka na miejscu w ośrodku, lekarz - na wezwanie;
- program rekreacyjno - profilaktyczny dla grup polskich (kolonie) zawierający: minimum 3 wycieczki krajoznawcze autokarowe, zajęcia profilaktyczne min. 2 godziny lekcyjne dziennie, organizację ognisk - min. 2;
- program rekreacyjno - profilaktyczny dla grup polskich (obóz pobytowo - wędrowny) zawierający propozycje codziennych dalszych i bliższych pieszych wycieczek krajoznawczych oraz min. 2 ogniska;
- program krajoznawczo - rekreacyjny dla grup zagranicznych powinien zawierać: codzienne wycieczki krajoznawcze, min. 3 wycieczki autokarowe, zwiedzanie zabytków danego regionu i miejsc atrakcyjnych turystycznie, organizację ognisk min. 2, zajęcia na basenie 2x, zajęcia sportowo - rekreacyjne.

- Organizator jest zobowiązany zapewnić przewóz grup polskich w obie strony(kolonie, obóz pobytowo - wędrowny), natomiast dla grup zagranicznych:
- grupa francuska - powrót z wypoczynku do Czeladzi (11.07.2011r.)- dojazd zapewnia Zamawiający;
- grupa łotewska - dojazd z Czeladzi do miejsca wypoczynku (13.07.2011r.)- powrót zapewnia Zamawiający;
- podstawienie w obie strony zgodnie z ustalonym harmonogramem czystego, sprawnego technicznie autokaru, spełniającego wszelkie wymogi zezwalające na przewóz dzieci oraz zapewnienie obsługi dwóch kierowców (w przypadku grup zagranicznych wymagane jest zapewnienie autokaru na miejscu oraz dla potrzeb przejazdu zgodnie z wymogami w/w);
- w przypadku awarii autokaru Organizator zapewni autokar zastępczy na własny koszt;
- ubezpieczenie grup w pełnym zakresie;
Organizator jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu zaświadczenie o zgłoszeniu wypoczynku wystawione przez właściwego ze względu na miejsce siedziby lub zamieszkania organizatora wypoczynku Kuratora oświaty, najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęciem każdego turnusu pobytowego. Nie spełnienie w/w warunku będzie stanowić podstawę do rozwiązania umowy z Organizatorem.
6) Wymagania dodatkowe:
- budynek wolnostojący, murowany
- pokoje max 4 - osobowe;
- dla opiekunów i osób dorosłych oddzielne pokoje z łazienkami (max 2 - osobowe) - dotyczy grup zagranicznych;
- stołówka na terenie ośrodka;
- węzły sanitarne z ciepłą i zimną wodą w budynku;
- świetlica mieszcząca min. 40 osób, wyposażona w sprzęt RTV;
- teren rekreacyjny w obrębie obiektu: boisko do gry w piłkę, miejsce na ognisko;
Powyższe wymogi powinny być wkalkulowane w cenę 1 skierowania.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 81314

Data publikacji: 2011-04-18

Nazwa: Gmina Czeladź reprezentowana przez Burmistrza

Ulica: ul. Katowicka 45

Numer domu: 45

Miejscowość: Czeladź

Kod pocztowy: 41-250

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 7637923

Numer faxu: 032 7633694

Adres strony internetowej: www.czeladz.pl

Regon: 00051572100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja pobytów letnich dla dzieci w 2011r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Organizacja pobytów letnich dla dzieci w 2011r.
CPV: 55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci
Charakterystyka przedmiotu zamówienia:
Realizacja zamówienia polega na wykonaniu następującej usługi:
1) Kolonie profilaktyczne 14 - dniowe /w tym 13 noclegów/ w Beskidach dla 60 dzieci - grupy polskie (jeden, dwa lub trzy turnusy) wraz z wychowawcami - ilość wychowawców na każdym turnusie zgodna z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (z późn. zmianami).Organizator jest zobowiązany zapewnić ze swojej strony wychowawców oraz Kierowników kolonii posiadających niezbędne kwalifikacje.
2) Obóz pobytowo - wędrowny 12 - dniowy /w tym 11 noclegów/ w Beskidzie:(do wyboru - Zachodnim, Śląskim, Małym, Żywieckim, Makowskim) - dla 20 dzieci - grupa polska wraz z wychowawcami - ilość wychowawców na turnusie zgodna z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (z późn. zmianami). Organizator jest zobowiązany zapewnić ze swojej strony wychowawców, Kierownika obozu oraz posiadającego kwalifikacje górskiego przewodnika turystycznego posiadającego niezbędne uprawnienia.
3) Pobyt 8 dniowy /w tym 7 noclegów/ dla grupy z Francji - region Tatry, Podhale.
- Liczebność grupy francuskiej 32 osoby ( w tym: 8 osób dorosłych, 24 dzieci)
4) Pobyt 6 dniowy /w tym 5 noclegów/ dla grupy z Łotwy - region Tatry, Podhale.
- Liczebność grupy łotewskiej 18 osób ( w tym 3 osoby dorosłe, 15 dzieci)
5) Wymagania ogólne (dla wszystkich grup):
- zakwaterowanie w jednym budynku wolnostojącym, murowanym;
- wyżywienie: 4 posiłki dziennie (dla obozu wędrownego przynajmniej jeden ciepły posiłek - w południe lub wieczorem w zależności od tras wycieczek oraz suchy prowiant na wycieczki, woda do picia zgodnie z zapotrzebowaniem).
- dla obozu wędrownego baza noclegowa w jednym miejscu;
- Organizator jest zobowiązany zapewnić ze swojej strony:
- wychowawców każdego turnusu kolonii - ilość osób zgodna z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (z późn. zmianami) oraz kierowników kolonii posiadających niezbędne kwalifikacje.
- wychowawców obozu pobytowo - wędrownego - ilość osób zgodna z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U.z 1997r.Nr 12 poz.67 z późn. zmianami) oraz kierownika obozu posiadającego niezbędne kwalifikacje;
- osoby odpowiedzialne za realizację programu kulturalno - profilaktycznego dla grup polskich;
- górskiego przewodnika turystycznego posiadającego niezbędne uprawnienia podczas obozu pobytowo - wędrownego (dopuszcza się pełnienie funkcji przewodnika a jednocześnie wychowawcy, kierownika lub osoby odpowiedzialnej za realizację programu przez jedną osobę);
- osobę odpowiedzialną za realizację programu krajoznawczo - rekreacyjnego dla grup zagranicznych;
Wszystkie w/w osoby zostaną wytypowane przez Organizatora i przedstawione imiennie wraz z kwalifikacjami w złożonej ofercie.
- opieka medyczna (dla wszystkich grup) - pielęgniarka na miejscu w ośrodku, lekarz - na wezwanie;
- program rekreacyjno - profilaktyczny dla grup polskich (kolonie) zawierający: minimum 3 wycieczki krajoznawcze autokarowe, zajęcia profilaktyczne min. 2 godziny lekcyjne dziennie, organizację ognisk - min. 2;
- program rekreacyjno - profilaktyczny dla grup polskich (obóz pobytowo - wędrowny) zawierający propozycje codziennych dalszych i bliższych pieszych wycieczek krajoznawczych oraz min. 2 ogniska;
- program krajoznawczo - rekreacyjny dla grup zagranicznych powinien zawierać: codzienne wycieczki krajoznawcze, min. 3 wycieczki autokarowe, zwiedzanie zabytków danego regionu i miejsc atrakcyjnych turystycznie, organizację ognisk min. 2, zajęcia na basenie 2x, zajęcia sportowo - rekreacyjne.

- Organizator jest zobowiązany zapewnić przewóz grup polskich w obie strony(kolonie, obóz pobytowo - wędrowny), natomiast dla grup zagranicznych:
- grupa francuska - powrót z wypoczynku do Czeladzi (11.07.2011r.)- dojazd zapewnia Zamawiający;
- grupa łotewska - dojazd z Czeladzi do miejsca wypoczynku (13.07.2011r.)- powrót zapewnia Zamawiający;
- podstawienie w obie strony zgodnie z ustalonym harmonogramem czystego, sprawnego technicznie autokaru, spełniającego wszelkie wymogi zezwalające na przewóz dzieci oraz zapewnienie obsługi dwóch kierowców (w przypadku grup zagranicznych wymagane jest zapewnienie autokaru na miejscu oraz dla potrzeb przejazdu zgodnie z wymogami w/w);
- w przypadku awarii autokaru Organizator zapewni autokar zastępczy na własny koszt;
- ubezpieczenie grup w pełnym zakresie;
Organizator jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu zaświadczenie o zgłoszeniu wypoczynku wystawione przez właściwego ze względu na miejsce siedziby lub zamieszkania organizatora wypoczynku Kuratora oświaty, najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęciem każdego turnusu pobytowego. Nie spełnienie w/w warunku będzie stanowić podstawę do rozwiązania umowy z Organizatorem.
6) Wymagania dodatkowe:
- budynek wolnostojący, murowany
- pokoje max 4 - osobowe;
- dla opiekunów i osób dorosłych oddzielne pokoje z łazienkami (max 2 - osobowe) - dotyczy grup zagranicznych;
- stołówka na terenie ośrodka;
- węzły sanitarne z ciepłą i zimną wodą w budynku;
- świetlica mieszcząca min. 40 osób, wyposażona w sprzęt RTV;
- teren rekreacyjny w obrębie obiektu: boisko do gry w piłkę, miejsce na ognisko;
Powyższe wymogi powinny być wkalkulowane w cenę 1 skierowania.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2011

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Metodą spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu .
Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi Zamawiającemu aktualny wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych wydany przez właściwego marszałka województwa (nie dotyczy agentów turystycznych w rozumieniu art. 4 ust. 2 ustawy z dnia 29.08.1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. nr 223 poz. 2268 z późn. zm.)

Wiedza i doświadczenie:
Metodą spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykazu wykonanych usług, który zawiera co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (tj. kolonie, zimowiska, obozy, zielone szkoły) o wartości brutto nie mniejszej niż 20 000,00zł każda wraz z dokumentami potwierdzającymi, że te usługi zostały wykonane należycie

Potencjał techniczny:
Metodą spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Metodą spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia odpowiedzialnych za świadczenie usług, którymi Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował i które będą uczestniczyć w wykonywaniu niniejszego zamówienia, tj.: wychowawcy i kierownicy kolonii i obozu pobytowo - wędrownego, pielęgniarki, osoby, które będą odpowiadały za realizację programów kulturalno - profilaktycznego oraz krajoznawczo - rekreacyjnego, górski przewodnik turystyczny - podczas obozu pobytowo - wędrownego., oraz oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Metodą spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający nie opisuje warunków w tym zakresie

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1. Program rekreacyjno - profilaktyczny dla grup polskich - kolonie;
2. Program rekreacyjno - profilaktyczny dla grupy polskiej - obóz pobytowo - wędrowny;
3. Program krajoznawczo - rekreacyjny dla grup zagranicznych.

inne_dokumenty:
1. Formularz ofertowy;
2. Pisemne zobowiązanie podmiotów oddających Wykonawcy do dyspozycji niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów.
3. Pełnomocnictwo, określające jego zakres w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.
4. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowaniu w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawców występujących wspólnie w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia.
5. Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych wydany przez właściwego marszałka województwa (nie dotyczy agentów turystycznych w rozumieniu art. 4 ust. 2 ustawy z dnia 29.08.1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. nr 223 poz. 2268 z późn. zm.)
6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców (art. 23 ust. 4 Ustawy)
7. W przypadku osoby (osób) fizycznych prowadzących działalność gospodarczą Zamawiający będzie wymagał przed zawarciem umowy przedstawienia aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie:
a) wystąpienie siły wyższej. Siła wyższa oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu,
b) wystąpienie nietypowych dla polskiego klimatu warunków atmosferycznych uniemożliwiających przeprowadzenie zamówienia, np. gradobicia, trąby powietrzne,
c) wystąpienia masowych zachorowań wśród uczniów, powodujące niemożliwość ich uczestniczenia w wyjeździe we wskazanym terminie,
c) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany podwykonawcy lub części wykonywanego
przez niego zakresu przedmiotu umowy, bądź wprowadzenie nowego podwykonawcy, pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotychczasowy podwykonawca.
d) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany wynagrodzenia brutto, w przypadku zmiany
przepisów obowiązujących dot. podatku VAT,
e) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy wynikających z konieczności dostosowania jej pierwotnej treści do zmienionych po zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przepisów prawa.
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY

Znaczenie kryterium 2: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.czeladz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Czeladź, 41-250 Czeladź, ul. Katowicka 45 - Wydział Polityki Społecznej i Edukacji pokój Nr 206, tel. (32) 76 37 971 lub Fax (32) 76 33 694, e-mail: mzachaj@um.czeladz.pl

Data składania wniosków, ofert: 28/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Kancelaria Urzędu Miasta Czeladź, ul. Katowicka 45, pokój nr 118

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
552430005 (Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci)

Podobne przetargi