55458 / 2012-02-24 - Administracja samorządowa / Ośrodek Pomocy Społecznej (Jastrzębie Zdrój)

Oryginalny tusz C13T00R440 (106) Żółty marki Epson

Cena: 55.35 PLN

Organizacja kolonii letnich dla dzieci i młodzieży szkolnej

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja kolonii letnich w miejscowości na terenie Polski nad Morzem Bałtyckim dla 98 dzieci i młodzieży ( maksymalna szacunkowa określona przez Zamawiającego liczba dzieci i młodzieży ) - uczestników kolonii w wieku od 8 do 16 lat z terenu miasta Jastrzębie-Zdrój, zwanych dalej koloniami.
Maksymalna szacunkowa wielkość zamówienia wynosi 98 dzieci i młodzieży. Zakres ilościowy przedmiotu zamówienia jest zakresem szacunkowym, określonym przez Zamawiającego z należytą starannością. Zamawiający, pomimo dochowania należytej staranności, z uwagi na charakter prowadzonej działalności nie może zapewnić, że zrealizuje zamówienie w pełnym zakresie.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników kolonii w przypadku uzasadnionej rezygnacji dziecka z uczestnictwa i braku możliwości zastąpienia go innym uczestnikiem.
Zamawiający wymaga, aby Organizator wypoczynku dopełnił czynności, o których mowa w § 6.1. Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania zgodnie, z którym Organizator wypoczynku może zorganizować wypoczynek po przedstawieniu kuratorowi Oświaty, właściwemu ze względu na miejsce siedziby lub zamieszkania organizatora, zgłoszenia wypoczynku.
WYMAGANIA dla zamówienia
1)Ilość i czas trwania turnusów
kolonie winny się odbyć, w dwóch dwutygodniowych turnusach w okresie letnich wakacji szkolnych 2012r.,
turnusy mogą rozpoczynać się jeden po drugim, a w przypadku zazębiania się terminów turnusów uczestnicy winny mieć zapewniony dwutygodniowy pobyt zgodnie z niniejszą SIWZ,
czas trwania jednego turnusu powinien liczyć 14 pełnych dni pobytu wraz z noclegiem.
Zamawiający wymaga utworzenia co najmniej dwóch grup wiekowych dla dziewcząt i chłopców w każdym turnusie.
Zakwaterowanie:
ośrodek kolonijny oddalony od głównych dróg,
ośrodek położony nie więcej niż 1000 m od bramy wejściowej na teren ośrodka do wejścia na plażę,
pokoje co najwyżej 6- osobowe, wyposażone w tapczany jednoosobowe (nie dopuszcza się łóżek piętrowych) , szafki nocne przy każdym łóżku, szafy, stoliki, krzesła, czystą pościel i bieliznę pościelową,
pełny węzeł sanitarny w pokojach - umywalka, wc, prysznic z bieżącą ciepłą i zimną woda,
budynki murowane (w rozumieniu przepisów Prawo budowlane)
wymagane pomieszczenie do suszenia odzieży oraz zapewniony sprzęt do prasowania,
stołówka na terenie ośrodka,
możliwość dogrzania budynku w chłodne dni i noce,
teren ogrodzony, oświetlony, stale strzeżony,
bezpłatna baza świetlicowa (ze sprawnym sprzętem audio-wizualnym), przystosowana do prowadzenia zajęć rekreacyjnych, wyposażona w sprawne urządzenia rekreacyjno-sportowe (stół do tenisa stołowego, stół bilardowy, gry planszowe i zręcznościowe),
dostęp do boisk (piłka nożna, siatkówka, koszykówka) na terenie ośrodka, w którym zakwaterowana będzie grupa,
placówka zatwierdzona przez Kuratorium Oświaty - zgodnie z przepisami MEN. Na 14 dni przed przewozem uczestników wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia zaświadczenia wydanego przez kuratora oświaty właściwego dla miejsca zlokalizowania placówki wypoczynkowej o jej zarejestrowaniu.
Wyżywienie:
4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja), zgodnie z obowiązującymi normami żywienia Instytutu żywności i żywienia i z zasadami higieny,
niedopuszczalne jest podawanie posiłków w formie szwedzkiego stołu
pierwszym posiłkiem jest obiado-kolacja w dniu pierwszym, ostatnim posiłkiem jest śniadanie w dniu ostatnim,
stały dostęp do termosów z napojami oraz pieczywa z masłem i dżemem podczas pobytu dzieci w ośrodku,
w czasie podroży powrotnej zapewnienie suchego prowiantu i napojów
4)Zapewnienie całodobowej opieki doświadczonej kadry pedagogicznej (jeden wychowawca na max. 15 uczestników), posiadającej kwalifikacje zgodnie z przepisami MEN.
5)Zapewnienie całodobowej opieki medycznej (lekarz na każde wezwanie, pielęgniarka z całodobowym pobytem w ośrodku wypoczynkowym, w którym zakwaterowana będzie grupa) dla całej grupy.
6)Ośrodek, w którym będzie zorganizowany wypoczynek, musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno sanitarnych oraz ochrony Środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie Środowiska.
Organizator wypoczynku zapewnia możliwość korzystania z kąpieliska spełniającego wymogi bezpieczeństwa i czystości wody oraz opiekę ratowników podczas kąpieli. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia warunków bezpieczeństwa uczestników kolonii, a w szczególności podczas kąpieli.
7)Program kolonii powinien obejmować zajęcia na wolnym powietrzu (pobyt nad morzem, zabawy na plaży itp.) oraz warsztaty terapeutyczne wraz ze wsparciem psychologicznym dla dzieci i młodzieży wg potrzeb.
8)Ze względów organizacyjnych, dzieci w ramach danego turnusu winny być zakwaterowane w jednej miejscowości i w jednym obiekcie tj. ośrodku wypoczynkowym mogącym składać się z kilku budynków, przy czym należy pamiętać, iż każdy z budynków musi spełniać wymogi określone w SIWZ.
9)Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników kolonii osobom trzecim.
10)Wykonawca zapewni ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków każdego uczestnika kolonii na kwotę co najmniej 10 000,00 zł na czas podroży i pobytu. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu na 14 dni przed dniem rozpoczęcia kolonii potwierdzenie zawarcia umowy ubezpieczenia wraz ze wskazaniem sposobu ubiegania się o wypłatę środków.
11)Transport na i z kolonii
autokar wyposażony w klimatyzację, z aktualnym przeglądem technicznym,
Zamawiający zleci dokonanie kontroli autokarów przed wyjazdem na kolonie
Wykonawca zleci dokonanie kontroli autokarów przed wyjazdem z kolonii,
zapewnienia obsługi dwóch kierowców i odpowiedniej ilości wychowawców,
przejazd w ciągu dnia,
zapewnienia ubezpieczenia autokaru oraz wymaganych koncesji,
zapewnia w przypadku awarii autokaru zastępczego na własny koszt,
do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa.
autokar winien być podstawiony minimum 45 minut przed wyjazdem.
12)Turystyka i rekreacja
należy zorganizować 2 całodniowe wycieczki turystyczno-krajoznawcze, z zapewnieniem jednego gorącego posiłku oraz suchego prowiantu i soków, w tym jedną wycieczkę autokarową i jedną wycieczkę - rejs statkiem. Przed zawarciem umowy wykonawca przedłoży cztery propozycje wycieczek do wyboru przez Zamawiającego. Program wycieczek musi być przed zawarciem umowy uzgodniony i zaakceptowany przez Zamawiającego. Wykonawca zapewnieni obsługę licencjonowanego przewodnika na wycieczkach oraz bezpłatny wstęp dzieci do zwiedzanych w czasie wycieczek obiektów.
Wykonawca zapewni uczestnikom kolonii codzienne imprezy rekreacyjno-sportowe, imprezy kulturalno-oświatowe, dyskoteki, co najmniej dwa ogniska, w tym pieczenie kiełbasek, wycieczki piesze, rowerowe po okolicy, nagrody rzeczowe oraz dyplomy dla uczestników kolonii letnich za udział w konkursach i zabawach
13)Zamawiający przed rozstrzygnięciem postępowania zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w zaoferowanym obiekcie, celem oceny zgodności oferty Wykonawcy z wymaganiami treści SIWZ.
14)Zamawiający poprzez swojego przedstawiciela pełniącego nadzór nad realizacją zamówienia zgodnie z umową ma prawo do:
pobytu wraz z wyżywieniem w ośrodku wypoczynkowym na koszt Wykonawcy,
sprawdzania warunków socjalno-bytowych,
pisemnego potwierdzenia wykonanych usług, stanowiącego podstawę do zapłaty faktury - ( protokół )
15)W cenę oferty należy wliczyć
noclegi,wyżywienie,opiekę kadry pedagogicznej,opiekę medyczną,ratownika,koszt wycieczek i przewodnika,realizację programu kolonii,ubezpieczenie uczestników,transport na i z kolonii.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 55458

Data publikacji: 2012-02-24

Nazwa: Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: ul. Opolska 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Jastrzębie Zdrój

Kod pocztowy: 44-335

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 43 49 600

Numer faxu: 32 47 40 146

Adres strony internetowej: www.ops.jastrzebie.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja kolonii letnich dla dzieci i młodzieży szkolnej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja kolonii letnich w miejscowości na terenie Polski nad Morzem Bałtyckim dla 98 dzieci i młodzieży ( maksymalna szacunkowa określona przez Zamawiającego liczba dzieci i młodzieży ) - uczestników kolonii w wieku od 8 do 16 lat z terenu miasta Jastrzębie-Zdrój, zwanych dalej koloniami.
Maksymalna szacunkowa wielkość zamówienia wynosi 98 dzieci i młodzieży. Zakres ilościowy przedmiotu zamówienia jest zakresem szacunkowym, określonym przez Zamawiającego z należytą starannością. Zamawiający, pomimo dochowania należytej staranności, z uwagi na charakter prowadzonej działalności nie może zapewnić, że zrealizuje zamówienie w pełnym zakresie.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników kolonii w przypadku uzasadnionej rezygnacji dziecka z uczestnictwa i braku możliwości zastąpienia go innym uczestnikiem.
Zamawiający wymaga, aby Organizator wypoczynku dopełnił czynności, o których mowa w § 6.1. Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania zgodnie, z którym Organizator wypoczynku może zorganizować wypoczynek po przedstawieniu kuratorowi Oświaty, właściwemu ze względu na miejsce siedziby lub zamieszkania organizatora, zgłoszenia wypoczynku.
WYMAGANIA dla zamówienia
1)Ilość i czas trwania turnusów
kolonie winny się odbyć, w dwóch dwutygodniowych turnusach w okresie letnich wakacji szkolnych 2012r.,
turnusy mogą rozpoczynać się jeden po drugim, a w przypadku zazębiania się terminów turnusów uczestnicy winny mieć zapewniony dwutygodniowy pobyt zgodnie z niniejszą SIWZ,
czas trwania jednego turnusu powinien liczyć 14 pełnych dni pobytu wraz z noclegiem.
Zamawiający wymaga utworzenia co najmniej dwóch grup wiekowych dla dziewcząt i chłopców w każdym turnusie.
Zakwaterowanie:
ośrodek kolonijny oddalony od głównych dróg,
ośrodek położony nie więcej niż 1000 m od bramy wejściowej na teren ośrodka do wejścia na plażę,
pokoje co najwyżej 6- osobowe, wyposażone w tapczany jednoosobowe (nie dopuszcza się łóżek piętrowych) , szafki nocne przy każdym łóżku, szafy, stoliki, krzesła, czystą pościel i bieliznę pościelową,
pełny węzeł sanitarny w pokojach - umywalka, wc, prysznic z bieżącą ciepłą i zimną woda,
budynki murowane (w rozumieniu przepisów Prawo budowlane)
wymagane pomieszczenie do suszenia odzieży oraz zapewniony sprzęt do prasowania,
stołówka na terenie ośrodka,
możliwość dogrzania budynku w chłodne dni i noce,
teren ogrodzony, oświetlony, stale strzeżony,
bezpłatna baza świetlicowa (ze sprawnym sprzętem audio-wizualnym), przystosowana do prowadzenia zajęć rekreacyjnych, wyposażona w sprawne urządzenia rekreacyjno-sportowe (stół do tenisa stołowego, stół bilardowy, gry planszowe i zręcznościowe),
dostęp do boisk (piłka nożna, siatkówka, koszykówka) na terenie ośrodka, w którym zakwaterowana będzie grupa,
placówka zatwierdzona przez Kuratorium Oświaty - zgodnie z przepisami MEN. Na 14 dni przed przewozem uczestników wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia zaświadczenia wydanego przez kuratora oświaty właściwego dla miejsca zlokalizowania placówki wypoczynkowej o jej zarejestrowaniu.
Wyżywienie:
4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja), zgodnie z obowiązującymi normami żywienia Instytutu żywności i żywienia i z zasadami higieny,
niedopuszczalne jest podawanie posiłków w formie szwedzkiego stołu
pierwszym posiłkiem jest obiado-kolacja w dniu pierwszym, ostatnim posiłkiem jest śniadanie w dniu ostatnim,
stały dostęp do termosów z napojami oraz pieczywa z masłem i dżemem podczas pobytu dzieci w ośrodku,
w czasie podroży powrotnej zapewnienie suchego prowiantu i napojów
4)Zapewnienie całodobowej opieki doświadczonej kadry pedagogicznej (jeden wychowawca na max. 15 uczestników), posiadającej kwalifikacje zgodnie z przepisami MEN.
5)Zapewnienie całodobowej opieki medycznej (lekarz na każde wezwanie, pielęgniarka z całodobowym pobytem w ośrodku wypoczynkowym, w którym zakwaterowana będzie grupa) dla całej grupy.
6)Ośrodek, w którym będzie zorganizowany wypoczynek, musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno sanitarnych oraz ochrony Środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie Środowiska.
Organizator wypoczynku zapewnia możliwość korzystania z kąpieliska spełniającego wymogi bezpieczeństwa i czystości wody oraz opiekę ratowników podczas kąpieli. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia warunków bezpieczeństwa uczestników kolonii, a w szczególności podczas kąpieli.
7)Program kolonii powinien obejmować zajęcia na wolnym powietrzu (pobyt nad morzem, zabawy na plaży itp.) oraz warsztaty terapeutyczne wraz ze wsparciem psychologicznym dla dzieci i młodzieży wg potrzeb.
8)Ze względów organizacyjnych, dzieci w ramach danego turnusu winny być zakwaterowane w jednej miejscowości i w jednym obiekcie tj. ośrodku wypoczynkowym mogącym składać się z kilku budynków, przy czym należy pamiętać, iż każdy z budynków musi spełniać wymogi określone w SIWZ.
9)Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników kolonii osobom trzecim.
10)Wykonawca zapewni ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków każdego uczestnika kolonii na kwotę co najmniej 10 000,00 zł na czas podroży i pobytu. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu na 14 dni przed dniem rozpoczęcia kolonii potwierdzenie zawarcia umowy ubezpieczenia wraz ze wskazaniem sposobu ubiegania się o wypłatę środków.
11)Transport na i z kolonii
autokar wyposażony w klimatyzację, z aktualnym przeglądem technicznym,
Zamawiający zleci dokonanie kontroli autokarów przed wyjazdem na kolonie
Wykonawca zleci dokonanie kontroli autokarów przed wyjazdem z kolonii,
zapewnienia obsługi dwóch kierowców i odpowiedniej ilości wychowawców,
przejazd w ciągu dnia,
zapewnienia ubezpieczenia autokaru oraz wymaganych koncesji,
zapewnia w przypadku awarii autokaru zastępczego na własny koszt,
do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa.
autokar winien być podstawiony minimum 45 minut przed wyjazdem.
12)Turystyka i rekreacja
należy zorganizować 2 całodniowe wycieczki turystyczno-krajoznawcze, z zapewnieniem jednego gorącego posiłku oraz suchego prowiantu i soków, w tym jedną wycieczkę autokarową i jedną wycieczkę - rejs statkiem. Przed zawarciem umowy wykonawca przedłoży cztery propozycje wycieczek do wyboru przez Zamawiającego. Program wycieczek musi być przed zawarciem umowy uzgodniony i zaakceptowany przez Zamawiającego. Wykonawca zapewnieni obsługę licencjonowanego przewodnika na wycieczkach oraz bezpłatny wstęp dzieci do zwiedzanych w czasie wycieczek obiektów.
Wykonawca zapewni uczestnikom kolonii codzienne imprezy rekreacyjno-sportowe, imprezy kulturalno-oświatowe, dyskoteki, co najmniej dwa ogniska, w tym pieczenie kiełbasek, wycieczki piesze, rowerowe po okolicy, nagrody rzeczowe oraz dyplomy dla uczestników kolonii letnich za udział w konkursach i zabawach
13)Zamawiający przed rozstrzygnięciem postępowania zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w zaoferowanym obiekcie, celem oceny zgodności oferty Wykonawcy z wymaganiami treści SIWZ.
14)Zamawiający poprzez swojego przedstawiciela pełniącego nadzór nad realizacją zamówienia zgodnie z umową ma prawo do:
pobytu wraz z wyżywieniem w ośrodku wypoczynkowym na koszt Wykonawcy,
sprawdzania warunków socjalno-bytowych,
pisemnego potwierdzenia wykonanych usług, stanowiącego podstawę do zapłaty faktury - ( protokół )
15)W cenę oferty należy wliczyć
noclegi,wyżywienie,opiekę kadry pedagogicznej,opiekę medyczną,ratownika,koszt wycieczek i przewodnika,realizację programu kolonii,ubezpieczenie uczestników,transport na i z kolonii.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2012

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Posiadanie aktualnego wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych

Wiedza i doświadczenie:
Wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługi polegającej na organizacji wypoczynku grupowego dla dzieci i młodzieży dla co najmniej 50 dzieci i młodzieży szkolnej.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował w dacie wykonywania zamówienia w miejscu jego wykonywania kierownikiem placówki wypoczynkowej spełniającym warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zakazuje się zmian niniejszej umowy w stosunku do treści oferty - na podstawie której, dokonano wyboru wykonawcy z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.
2. Strony zastrzegają sobie możliwość zmiany lokalizacji ośrodka wypoczynkowego, w którym organizowane są kolonie letnie ze względu na zaistnienie zdarzeń losowych, których nie można było przewidzieć na etapie składania ofert np. pożar. W takim przypadku wykonawca zobowiązany będzie do wskazania zamawiającemu innego ośrodka wypoczynkowego spełniającego warunki określone w pkt. 3 specyfikacji istotnych warunków zamówienia do przetargu w wyniku rozstrzygnięcia którego została zawarta niniejsza umowa. Powyższe wskazanie innego Ośrodka wypoczynkowego podlega pisemnej akceptacji Zamawiającego.
3. Strony zastrzegają sobie możliwość zmiany niniejszej umowy w zakresie osoby pełniącej obowiązki kierownika placówki w przypadku, jeżeli wskazana w ofercie osoba nie może pełnić swoich obowiązków ze względu na zaistnienie okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie składania oferty. W takiej sytuacji wykonawca niezwłocznie informuje zamawiającego o tym fakcie, wskazując inną osobę z imienia i nazwiska, posiadającą kwalifikacje zgodne z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.jastrzebie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Opolska 9 44-335 Jastrzębie-Zdrój
pok. nr 42

Data składania wniosków, ofert: 12/03/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Opolska 9 44-335 Jastrzębie-Zdrój
pok. nr 57

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
552430005 (Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci)

Podobne przetargi