227740 / 2013-06-13 - Administracja samorządowa / Miejski Zespół Szkół (Czeladź)

Oryginalny toner 106R01319 Żółty Wydajny marki Xerox

Cena: 1728.15 PLN

Organizacja obozów sportowych dla uczniów klas sportowych
Miejskiego Zespołu Szkół w Czeladzi

Opis zamówienia

3.1.Kod CPV: 55 24 30 00 -5 - usługi w zakresie obozowisk dla dzieci.
63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne
3.2. Przedmiotem zamówienia jest organizacja obozów sportowych - 3 turnusy w terminie od 08.09. 2013r. do 23.09.2013r. dla uczniów klas sportowych Miejskiego Zespołu Szkół w Czeladzi w miejscowości oddalonej do 150 km od Czeladzi
3.3. Przewidywana liczba uczniów - w I turnusie 47, w II turnusie 53, w III turnusie 49. Ogółem 149 uczestników , w tym 1 dziecko bezpłatnie (z rodzin najuboższych) w każdym turnusie; 12 opiekunów bezpłatnie- po 4 w każdym turnusie. Ilość uczestników może ulec zmniejszeniu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, max w ilości 3 osoby na każdy turnus.
3.4. Czas trwania turnusów:
I. 8-13 wrzesień 2013r.
II. 13-18 wrzesień 2013r.
III. 18-23 wrzesień 2013r.
1) Między turnusami 1 i 2 oraz 2 i 3 nastąpi wymiana uczestników i kadry.
2) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany liczby uczestników w poszczególnych grupach. Dokładna liczba uczestników obozu sportowego, zostanie podana 3 dni przed planowanym wyjazdem.
3.5. Zapewnienie pobytu:
a) zakwaterowanie w pokojach 2-4 osobowych lub typu studio (max.2+2 osobowe)
z pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, wyposażonych w łóżka jednoosobowe -
nie piętrowe, szafę ubraniową, stolik, krzesła .
b) wyklucza się pawilony z wyjściem z pokoju bezpośrednio na zewnątrz budynku;
c) umieszczenie wszystkich uczestników wyjazdu w jednym budynku na sąsiadujących piętrach;
d) wychowawcy zakwaterowani maksymalnie w dwie osoby w pokoju;
e) stołówka w budynku ośrodka (dopuszcza się usytuowanie stołówki na terenie obiektu);
f) wyżywienie 4x dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja), zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia określonymi w obowiązujących przepisach prawa. Posiłki mają być urozmaicone, sycące, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości, jakości jak i wartości odżywczych dla osób uprawiających sport (dzienne zapotrzebowanie energetyczne posiłków - min. 3500 kcal)
g) do 09.09.2013r. Wykonawca przekaże drogą e-mail szczegółowy jadłospis na jeden z turnusów, którego uczestnikiem będzie uczeń chory na cukrzycę I stopnia.
h) czas trwania obozu sportowego 5 pełnych dób dla wszystkich grup (pobyt rozpoczyna się obiadem w dniu przyjazdu i kończy się śniadaniem w dniu wyjazdu).
i) zapewnienie ogrzewania budynku w przypadku niskich temperatur;

3.6. Zapewnienie bazy sportowej:
a) zapewnienie hali sportowej na terenie ośrodka lub w odległości 100m od bazy noclegowej
b) hala sportowa powinna umożliwić przeprowadzenie treningów sportowych równocześnie przez dwie grupy sportowe: siatkówki i koszykówki
c) zapewnienie dwóch boisk do siatkówki i koszykówki zgodnie z przepisami PZKosz i PZPS
d) możliwość regulowania wysokości siatki do gry w siatkówkę o wysokości od 205 cm co 5 cm do wysokości 224 cm
e) minimalne wymiary boisk 15mx22m
f) zapewnienie sprzętu sportowego w postaci pachołków minimum 10 szt., piłek lekarskich
o ciężarze od 1 kg do 4 kg po 2 sztuki
g) zapewnienie organizacji treningów w godzinach 9.30 -13.30 i 15.30-18.30

3.7 Wymagania dotyczące zaplecza edukacyjno- rekreacyjnego:
a) co najmniej jedna świetlica, sala (pomieszczenie odrębne niż jadalnia) z możliwością zorganizowania dyskotek, konkursów;
c) możliwość nieodpłatnego korzystania ze sprzętu TV i DVD, ekranu i rzutnika;
d) zorganizowanie dyskotek w zależności od potrzeb,
e) zorganizowanie jednego ogniska w turnusie
3.8. Zapewnienie opieki medycznej:
a) zapewnienie izolatki dla dziecka wymagającego specjalnej opieki
b) zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej w ramach ubezpieczenia zdrowotnego,
polegającej na wezwaniu lekarza do obiektu lub niezwłocznym dowiezieniu uczestnika obozu
sportowego do punktu opieki medycznej ( przychodni lub szpitala) bezpłatnym transportem;
3.9. Transport wliczony w cenę oferty:
a) podstawienie czystego sprawnego technicznie autokaru,
b) zapewnienie ubezpieczenia autokaru oraz wymaganych koncesji
c) w przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia autokar zastępczy na własny koszt
3.10. Pozostałe warunki zamówienia:
a) wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za warunki BHP i P/poż na obiekcie.
b) zamawiający wymaga, aby przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca posiadał ważną polisę ubezpieczeniową lub inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż kwota brutto złożonej oferty;
c) Wykonawca przed podpisaniem umowy złoży polisę ubezpieczeniową lub odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę brutto złożonej oferty.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 227740

Data publikacji: 2013-06-13

Nazwa: Miejski Zespół Szkół

Ulica: ul. Szkolna 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Czeladź

Kod pocztowy: 41-250

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2658569

Numer faxu: 032 2651853

Adres strony internetowej: mzs@mzs.czeladz.pl

Regon: 27828348800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja obozów sportowych dla uczniów klas sportowych
Miejskiego Zespołu Szkół w Czeladzi

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
3.1.Kod CPV: 55 24 30 00 -5 - usługi w zakresie obozowisk dla dzieci.
63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne
3.2. Przedmiotem zamówienia jest organizacja obozów sportowych - 3 turnusy w terminie od 08.09. 2013r. do 23.09.2013r. dla uczniów klas sportowych Miejskiego Zespołu Szkół w Czeladzi w miejscowości oddalonej do 150 km od Czeladzi
3.3. Przewidywana liczba uczniów - w I turnusie 47, w II turnusie 53, w III turnusie 49. Ogółem 149 uczestników , w tym 1 dziecko bezpłatnie (z rodzin najuboższych) w każdym turnusie; 12 opiekunów bezpłatnie- po 4 w każdym turnusie. Ilość uczestników może ulec zmniejszeniu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, max w ilości 3 osoby na każdy turnus.
3.4. Czas trwania turnusów:
I. 8-13 wrzesień 2013r.
II. 13-18 wrzesień 2013r.
III. 18-23 wrzesień 2013r.
1) Między turnusami 1 i 2 oraz 2 i 3 nastąpi wymiana uczestników i kadry.
2) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany liczby uczestników w poszczególnych grupach. Dokładna liczba uczestników obozu sportowego, zostanie podana 3 dni przed planowanym wyjazdem.
3.5. Zapewnienie pobytu:
a) zakwaterowanie w pokojach 2-4 osobowych lub typu studio (max.2+2 osobowe)
z pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, wyposażonych w łóżka jednoosobowe -
nie piętrowe, szafę ubraniową, stolik, krzesła .
b) wyklucza się pawilony z wyjściem z pokoju bezpośrednio na zewnątrz budynku;
c) umieszczenie wszystkich uczestników wyjazdu w jednym budynku na sąsiadujących piętrach;
d) wychowawcy zakwaterowani maksymalnie w dwie osoby w pokoju;
e) stołówka w budynku ośrodka (dopuszcza się usytuowanie stołówki na terenie obiektu);
f) wyżywienie 4x dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja), zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia określonymi w obowiązujących przepisach prawa. Posiłki mają być urozmaicone, sycące, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości, jakości jak i wartości odżywczych dla osób uprawiających sport (dzienne zapotrzebowanie energetyczne posiłków - min. 3500 kcal)
g) do 09.09.2013r. Wykonawca przekaże drogą e-mail szczegółowy jadłospis na jeden z turnusów, którego uczestnikiem będzie uczeń chory na cukrzycę I stopnia.
h) czas trwania obozu sportowego 5 pełnych dób dla wszystkich grup (pobyt rozpoczyna się obiadem w dniu przyjazdu i kończy się śniadaniem w dniu wyjazdu).
i) zapewnienie ogrzewania budynku w przypadku niskich temperatur;

3.6. Zapewnienie bazy sportowej:
a) zapewnienie hali sportowej na terenie ośrodka lub w odległości 100m od bazy noclegowej
b) hala sportowa powinna umożliwić przeprowadzenie treningów sportowych równocześnie przez dwie grupy sportowe: siatkówki i koszykówki
c) zapewnienie dwóch boisk do siatkówki i koszykówki zgodnie z przepisami PZKosz i PZPS
d) możliwość regulowania wysokości siatki do gry w siatkówkę o wysokości od 205 cm co 5 cm do wysokości 224 cm
e) minimalne wymiary boisk 15mx22m
f) zapewnienie sprzętu sportowego w postaci pachołków minimum 10 szt., piłek lekarskich
o ciężarze od 1 kg do 4 kg po 2 sztuki
g) zapewnienie organizacji treningów w godzinach 9.30 -13.30 i 15.30-18.30

3.7 Wymagania dotyczące zaplecza edukacyjno- rekreacyjnego:
a) co najmniej jedna świetlica, sala (pomieszczenie odrębne niż jadalnia) z możliwością zorganizowania dyskotek, konkursów;
c) możliwość nieodpłatnego korzystania ze sprzętu TV i DVD, ekranu i rzutnika;
d) zorganizowanie dyskotek w zależności od potrzeb,
e) zorganizowanie jednego ogniska w turnusie
3.8. Zapewnienie opieki medycznej:
a) zapewnienie izolatki dla dziecka wymagającego specjalnej opieki
b) zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej w ramach ubezpieczenia zdrowotnego,
polegającej na wezwaniu lekarza do obiektu lub niezwłocznym dowiezieniu uczestnika obozu
sportowego do punktu opieki medycznej ( przychodni lub szpitala) bezpłatnym transportem;
3.9. Transport wliczony w cenę oferty:
a) podstawienie czystego sprawnego technicznie autokaru,
b) zapewnienie ubezpieczenia autokaru oraz wymaganych koncesji
c) w przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia autokar zastępczy na własny koszt
3.10. Pozostałe warunki zamówienia:
a) wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za warunki BHP i P/poż na obiekcie.
b) zamawiający wymaga, aby przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca posiadał ważną polisę ubezpieczeniową lub inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż kwota brutto złożonej oferty;
c) Wykonawca przed podpisaniem umowy złoży polisę ubezpieczeniową lub odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę brutto złożonej oferty.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 23/09/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania.
Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.
Zamawiający spełnienie warunku oceni na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków w trybie art.22 ust.1 Ustawy.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający spełnienie warunku oceni na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków w trybie art.22 ust.1 Ustawy oraz wykazu głównych usług, niezbędnych do wykazania spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z dowodami, iż te usługi zostały wykonane należycie.

Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał należycie co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia tj. organizację obozów, kolonii lub innej formy wypoczynku dla dzieci i młodzieży trwające co najmniej 5 dni o wartości brutto min. 50 000,00 zł każda wraz z dowodami, iż te usługi zostały wykonane należycie (np. poświadczenia, referencje). Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły (spełnia - nie spełnia) w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach.

Potencjał techniczny:
Zamawiający spełnienie warunku oceni na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków w trybie art.22 ust.1 Ustawy oraz opisu obiektu, w którym będą zakwaterowani uczestnicy obozu sportowego.
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje obiektem:spełniającym wymagania ogólne opisane w Charakterystyce przedmiotu zamówienia w ppkt. 3.5 do 3.7

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.
Zamawiający spełnienie warunku oceni na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków w trybie art.22 ust.1 Ustawy

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Oferta winna zawierać:
a) formularz ofertowy wraz z załącznikami (wg wzoru załącznika nr 1,2,3,4,5,6,7)
b) dokumenty i oświadczenia wymagane w pkt 6A , 6B i 6C Specyfikacji warunków Zamówienia
2.Oferta (formularz i wszystkie jego załączniki) powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, a kserokopie dokumentów - potwierdzone (za zgodność z oryginałem) przez w/w osoby.
3.W przypadku sporządzania oferty przez osobę (osoby) inne niż uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z odpisem z właściwego rejestru bądź wpisu do ewidencji działalności gospodarczej) wymagane jest dołączenie stosownego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo, określające jego zakres w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik. Pełnomocnictwo składa się w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem.
4. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
5. Ofertę należy składać w jednym egzemplarzu.
6. Wszystkie koszty sporządzenia oferty w tym również koszty ewentualnych tłumaczeń i uwierzytelnień dokumentów, ponosi Wykonawca, niezależnie od wyników postępowania przetargowego.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zleceniodawca przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie:
a) wystąpienie siły wyższej. Siła wyższa oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu,
b) wystąpienie nietypowych dla polskiego klimatu warunków atmosferycznych uniemożliwiających przeprowadzenie zamówienia, np. gradobicia, trąby powietrzne,
c) wystąpienia masowych zachorowań wśród uczniów, powodujące niemożliwość ich uczestniczenia w wyjeździe we wskazanym terminie,
d) Zleceniodawca przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy wynikających z konieczności dostosowania jej pierwotnej treści do zmienionych po zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przepisów prawa.
Dokonanie zmiany umowy w zakresie w/w wymaga uprzedniego złożenia na piśmie wniosku Wykonawcy wskazującego zasadność wprowadzenia zmian i zgody Zamawiającego na jej dokonanie lub przedłożenia propozycji zmiany przez Zamawiającego.
Zmiany umowy wymagają - pod rygorem nieważności - zachowania formy pisemnej w postaci aneksu.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: doświadczenie wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mzs.czeladz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sekretariat - Miejski Zespół Szkół w Czeladzi 41-250 Czeladź ul. Szkolna 6

Data składania wniosków, ofert: 25/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Sekretariat - Miejski Zespół Szkół w Czeladzi, 41-250 Czeladź ul. Szkolna 6

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
552430005 (Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635100007 (Usługi biur podróży i podobne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
601000009 (Usługi w zakresie transportu drogowego)

Podobne przetargi