123919 / 2012-06-05 - Uczelnia publiczna / Politechnika Warszawska Wydział Elektroniki i Technik Informacyjnych (Warszawa)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 123919

Data publikacji: 2012-06-05

Nazwa:
Politechnika Warszawska Wydział Elektroniki i Technik Informacyjnych

Ulica: ul. Nowowiejska 15/19

Numer domu: 15/19

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-665

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 0-22 234 51 01

Numer faxu: 0-22 234 58 97

Regon: 00000155400000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajęcie sal wraz z usługą cateringową dla potrzeb przeprowadzenia szkoleń Wydział Elektroniki Technik Informacyjnych Politechniki Warszawskiej- Kraków, Gdańsk, Toruń, Szczecin. WEITI/74/BZP/2012/1035

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Wynajęcie sal wraz z usługą cateringową dla potrzeb przeprowadzenia szkoleń Wydział Elektroniki Technik Informacyjnych Politechniki Warszawskiej Kraków, Gdańsk, Toruń Szczecin:
1)Dwudniowe szkolenie w Krakowie w terminie 05-06.04.2012 r.
Przewidywana liczba uczestników ok. 30 osób.
2)Dwudniowe szkolenie w Gdańsku w terminie 12-13.04.2012 r.
Przewidywana liczba uczestników ok. 30 osób.
3)Dwudniowe szkolenie w Toruniu w terminie 24-25.04.2012 r.
Przewidywana liczba uczestników ok. 20 osób.
4)Dwudniowe szkolenie w Gdańsku w terminie 26-27.04.2012 r.
Przewidywana liczba uczestników ok. 37 osób.

Usługa wynajęcia sal wraz z cateringiem obejmuje: zapewnienie sali ze stolikami
i miejscami siedzącymi dla uczestników, stolik dla organizatorów oraz zapewnienie poczęstunku do wynajętej sali restauracyjnej w dniu przed rozpoczęciem spotkania, ustawienie poczęstunku na stołach wraz z zapewnieniem niezbędnej zastawy (m.in. talerzyki, szklaneczki, etc.) oraz serwetek, koszy na śmieci itp. a także przygotowanie i uprzątnięcie naczyń po zakończeniu spotkania. W czasie trwania spotkania Wykonawca zapewni obsługę kelnerską - zbieranie i wynoszenie brudnych i pustych naczyń, uzupełnianie brakujących produktów.

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Zamówienie jest współfinansowane z ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej Wspieranie kwalifikacji zawodowych w zakresie stosowania ekologicznych i efektywnych rozwiązań elektro-energetycznych w Polsce. Systemy fotowoltaiczne.

Nazwa wykonawcy: AKADEMICKIE INKUBATORY PRZEDSIĘBIORCZOŚCI

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Piękna 68

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-672

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 03/04/2012

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 12601,63

Cena wybranej oferty: 13565,00

Cena minimalna: 13565,00

Cena maksymalna: 13565,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: g;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 3

Uzasadnienia wyboru trybu:
Zamawiający jest zmuszony udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. W dniu 28.03.2012 wszczęto po raz kolejny w trybie przetargu nieograniczonego postępowanie o udzielenie zamówienia na Wynajęcie sal wraz z usługą cateringową dla potrzeb przeprowadzenia szkoleń przez Wydział Elektroniki Technik Informacyjnych PW, nr WEiTI/69/BZP/2012/1035 Termin składania ofert 10.04.2012 r. Do najbliższych planowane szkoleń (05-06.04.2012, 12-13.04.2012, 24-25.04.2012, 26-27.04.2012) pozostał za krótki termin, który uniemożliwia przeprowadzenie kolejnego postępowania w trybie kolejnego przetargu nieograniczonego, biorąc pod uwagę ustawowe terminy i ryzyko wystąpienia nieprzewidywalnych opóźnień proceduralnych, konieczność wprowadzenia zmian w SIWZ. Szkolenia są promowane płatnymi reklamami internetowymi i prasowymi, nie jest ich możliwe ich odwołanie, przesunięcie w czasie z uwagi na ryzyko rezygnacji uczestników oraz konieczność realizowania projektu zgodnie z harmonogramem.

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Podobne przetargi