226159 / 2013-10-28 - Inny: Administracja Publiczna / Kancelaria Prezydenta RP (Warszawa)

Zgodny z tonerem 42918914 Purpurowy marki Cartridge Web

Cena: 426.81 PLN

Codzienny, elektroniczny monitoring mediów dla Biura Bezpieczeństwa Narodowego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa codziennego monitoringu mediów drukowanych
i elektronicznych, obejmującego ogólnopolskie i regionalne gazety codzienne, tygodniki, dwutygodniki, miesięczniki, periodyki, najważniejsze portale internetowe oraz serwisy agencyjne, główne stacje telewizyjne i radiowe pod kątem wskazanych haseł dla Biura Bezpieczeństwa Narodowego, który został szczegółowo opisany w załączniku nr 2 do SIWZ
Zakres usług:
1. Wyszukiwanie przekazów medialnych zgodnie z ustalonymi grupami haseł w wydawnictwach prasowych i mediach elektronicznych ukazujących się w Polsce, których listę zawiera załącznik nr 2 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia.
2. Stworzenie elektronicznej bazy danych wyszukanych przekazów medialnych oraz
umieszczenie tej bazy danych na serwerze Wykonawcy.
3. Baza danych powstała w wyniku realizacji zamówienia będzie własnością Zamawiającego
i utworzona zostanie na jego potrzeby. Wykonawca oświadczy, że prawa autorskie do stworzonej bazy wyszukanych przekazów medialnych nie będą ograniczone, oraz że nie będą naruszać praw osób trzecich.
4. Stworzenie systemu wyszukiwania przekazów umieszczonych w bazie i umożliwienie
Zamawiającemu z jej korzystania przez internet z możliwością zarejestrowania wyników wyszukiwania na dowolnym nośniku.
5. Dostęp do wyszukanych treści przez dedykowaną na potrzeby Zamawiającego platformę internetową, umożliwiającą podgląd wyników monitoringu mediów:
a) w dni pracujące od godz. 6.00 w przypadku: dzienników ogólnopolskich wraz z regionalnymi mutacjami, tygodników, dzienników regionalnych;
b) w przypadku dwutygodników, miesięczników, kwartalników, prasy regionalnej oraz tytułów ukazujących się w sposób nieregularny w dniu ukazywania się do godziny 9.00;
c) w przypadku materiałów z monitorowanych stacji radiowych i telewizyjnych oraz
z monitorowanych portali internetowych w ciągu maksymalnie dwóch godzin od emisji w wersji elektronicznej przez platformę internetową. Wynik monitoringu portali internetowych przedstawiony będzie jako link do strony www, gdzie znajduje się dana informacja oraz skanu
w pliku (PDF, JPG lub inny zaakceptowany przez Zamawiającego).
6. Dostępne materiały powinny być prezentowane w przejrzystym układzie graficznym, w dobrej jakości przy zachowaniu oryginalnego brzmienia. Tekst rozpoznawany przy użyciu programów OCR nie może różnic się od oryginalnej treści artykułu. W opisie każdego przekazu standardowo powinny znaleźć się co najmniej następujące parametry: tytuł publikacji, nazwa medium, data publikacji, numer strony, autor, monitorowane hasło, w przypadku audycji radiowych i telewizyjnych - dokładna godzina emisji i czas trwania audycji.
7. Wykonawca zobowiązany będzie, w przypadku zwiększenia liczby lub modyfikacji listy haseł przez Zamawiającego, do dokonania modyfikacji bezpłatnie.
8. Lista haseł może ulec zarówno zmniejszeniu, jak i zwiększeniu w stosunku do podanej maksymalnie o 15 w okresie trwania umowy.
9. Zmiana danych personalnych osób z listy haseł powoduje konieczność uwzględnienia tych zmian przez Wykonawcę w czasie trwania umowy, nie powoduje natomiast konieczności aneksowania umowy i będzie zgłoszona niezwłocznie przez Zamawiającego do Wykonawcy.
10. Zwiększenie liczby haseł oraz dodanie nowych nie powoduje konieczności aneksowania umowy.
11. Zmiana, o której mowa w pkt. 8, nie jest traktowana jako zmiana liczby monitorowanych haseł.
12. Wykonawca zobowiązany będzie do stworzenia i archiwizowania elektronicznej bazy danych wyszukanych przekazów medialnych oraz umieszczenia tej bazy danych na swoim serwerze
w postaci dostępnej dla Zamawiającego przez internet lub zarejestrowanej na dowolnym nośniku.
13. Wykonawca zobowiązany będzie do stworzenia na potrzeby Zamawiającego systemu wyszukiwania przekazów znajdujących się w bazie według kryteriów w postaci: zagadnienie, hasło (również przy zastosowaniu znaków logicznych i albo lub oraz znaków globalnych), data, autor, źródło, określone medium.
14. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu całodobowy dostęp do bazy wyszukanych przekazów medialnych z dowolnego komputera po zalogowaniu.
15. Wykonawca udostępni liczbę kont dostępowych do platformy zgodną z aktualnymi potrzebami Zamawiającego. Liczba kont będzie mogła być dowolnie zwiększana lub zmniejszana przez Zamawiającego w trakcie trwania zamówienia. Zwiększenie liczby kont dostępowych nie powoduje konieczności aneksowania umowy.
16. Na platformie udostępniane będą wyniki monitoringu ze wszystkich mediów: prasy, radia, telewizji oraz internetu.
17. Wykonawca może zostać zobowiązany przez Zamawiającego do rozsyłania codziennie do godziny 7.00, na podane konta poczty elektronicznej, Biuletynu e-mail z bezpośrednim dostępem do treści z danego dnia. Wykonawca umożliwi dostęp zarówno do materiałów oryginalnych (wycinki prasowe) jak i przetworzonych na tekst i zapewni opcję wydruku materiału w formacie A4 bez względu na rozmiar materiału oryginalnego (PDF). Udostępnianie całych oraz fragmentów materiałów prasowych zarówno w oryginale jak i przetworzonych na tekst nie może prowadzić do naruszenia praw osób trzecich. Odpowiedzialność za ewentualne roszczenia osób trzecich związane z ochrona praw autorskich w pełni ponosi Wykonawca.
18. Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) umożliwienia uzyskania natychmiastowego dostępu do wszystkich zgromadzonych materiałów prasowych, audiowizualnych oraz internetowych;
b) świadczenia usług wyszukiwania i archiwizowania na własnym serwerze artykułów
i informacji na potrzeby Zamawiającego;
c) zachowania tajemnicy w zakresie jakości i rodzaju gromadzonych informacji oraz poszczególnych użytkowników bazy wyszukanych materiałów;
d) umożliwienia przeniesienia Zamawiającemu na własny nośnik i na własny koszt całej bazy zgromadzonych przekazów medialnych w każdej chwili, na żądanie Zamawiającego.
19. Wykonawca oświadcza, że ma możliwość korzystania zgodnie z prawem, z mających cechy utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. Nr 90 poz. 631 z późn. zmian.) materiałów wyselekcjonowanych w całości lub w znacznej części podczas przeprowadzanego monitoringu w zakresie umożliwiającym wykonanie przedmiotu umowy.
20. Wykonawca zobowiązany jest w dniu podpisania umowy do przekazania Zamawiającemu kodów dostępu do serwisu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 226159

Data publikacji: 2013-10-28

Nazwa: Kancelaria Prezydenta RP

Ulica: ul. Wiejska 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-902

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6952863

Numer faxu: 695-28-62

Adres strony internetowej: www.prezydent.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Administracja Publiczna

Inny rodzaj zamawiającego: Administracja Publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Codzienny, elektroniczny monitoring mediów dla Biura Bezpieczeństwa Narodowego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa codziennego monitoringu mediów drukowanych
i elektronicznych, obejmującego ogólnopolskie i regionalne gazety codzienne, tygodniki, dwutygodniki, miesięczniki, periodyki, najważniejsze portale internetowe oraz serwisy agencyjne, główne stacje telewizyjne i radiowe pod kątem wskazanych haseł dla Biura Bezpieczeństwa Narodowego, który został szczegółowo opisany w załączniku nr 2 do SIWZ
Zakres usług:
1. Wyszukiwanie przekazów medialnych zgodnie z ustalonymi grupami haseł w wydawnictwach prasowych i mediach elektronicznych ukazujących się w Polsce, których listę zawiera załącznik nr 2 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia.
2. Stworzenie elektronicznej bazy danych wyszukanych przekazów medialnych oraz
umieszczenie tej bazy danych na serwerze Wykonawcy.
3. Baza danych powstała w wyniku realizacji zamówienia będzie własnością Zamawiającego
i utworzona zostanie na jego potrzeby. Wykonawca oświadczy, że prawa autorskie do stworzonej bazy wyszukanych przekazów medialnych nie będą ograniczone, oraz że nie będą naruszać praw osób trzecich.
4. Stworzenie systemu wyszukiwania przekazów umieszczonych w bazie i umożliwienie
Zamawiającemu z jej korzystania przez internet z możliwością zarejestrowania wyników wyszukiwania na dowolnym nośniku.
5. Dostęp do wyszukanych treści przez dedykowaną na potrzeby Zamawiającego platformę internetową, umożliwiającą podgląd wyników monitoringu mediów:
a) w dni pracujące od godz. 6.00 w przypadku: dzienników ogólnopolskich wraz z regionalnymi mutacjami, tygodników, dzienników regionalnych;
b) w przypadku dwutygodników, miesięczników, kwartalników, prasy regionalnej oraz tytułów ukazujących się w sposób nieregularny w dniu ukazywania się do godziny 9.00;
c) w przypadku materiałów z monitorowanych stacji radiowych i telewizyjnych oraz
z monitorowanych portali internetowych w ciągu maksymalnie dwóch godzin od emisji w wersji elektronicznej przez platformę internetową. Wynik monitoringu portali internetowych przedstawiony będzie jako link do strony www, gdzie znajduje się dana informacja oraz skanu
w pliku (PDF, JPG lub inny zaakceptowany przez Zamawiającego).
6. Dostępne materiały powinny być prezentowane w przejrzystym układzie graficznym, w dobrej jakości przy zachowaniu oryginalnego brzmienia. Tekst rozpoznawany przy użyciu programów OCR nie może różnic się od oryginalnej treści artykułu. W opisie każdego przekazu standardowo powinny znaleźć się co najmniej następujące parametry: tytuł publikacji, nazwa medium, data publikacji, numer strony, autor, monitorowane hasło, w przypadku audycji radiowych i telewizyjnych - dokładna godzina emisji i czas trwania audycji.
7. Wykonawca zobowiązany będzie, w przypadku zwiększenia liczby lub modyfikacji listy haseł przez Zamawiającego, do dokonania modyfikacji bezpłatnie.
8. Lista haseł może ulec zarówno zmniejszeniu, jak i zwiększeniu w stosunku do podanej maksymalnie o 15 w okresie trwania umowy.
9. Zmiana danych personalnych osób z listy haseł powoduje konieczność uwzględnienia tych zmian przez Wykonawcę w czasie trwania umowy, nie powoduje natomiast konieczności aneksowania umowy i będzie zgłoszona niezwłocznie przez Zamawiającego do Wykonawcy.
10. Zwiększenie liczby haseł oraz dodanie nowych nie powoduje konieczności aneksowania umowy.
11. Zmiana, o której mowa w pkt. 8, nie jest traktowana jako zmiana liczby monitorowanych haseł.
12. Wykonawca zobowiązany będzie do stworzenia i archiwizowania elektronicznej bazy danych wyszukanych przekazów medialnych oraz umieszczenia tej bazy danych na swoim serwerze
w postaci dostępnej dla Zamawiającego przez internet lub zarejestrowanej na dowolnym nośniku.
13. Wykonawca zobowiązany będzie do stworzenia na potrzeby Zamawiającego systemu wyszukiwania przekazów znajdujących się w bazie według kryteriów w postaci: zagadnienie, hasło (również przy zastosowaniu znaków logicznych i albo lub oraz znaków globalnych), data, autor, źródło, określone medium.
14. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu całodobowy dostęp do bazy wyszukanych przekazów medialnych z dowolnego komputera po zalogowaniu.
15. Wykonawca udostępni liczbę kont dostępowych do platformy zgodną z aktualnymi potrzebami Zamawiającego. Liczba kont będzie mogła być dowolnie zwiększana lub zmniejszana przez Zamawiającego w trakcie trwania zamówienia. Zwiększenie liczby kont dostępowych nie powoduje konieczności aneksowania umowy.
16. Na platformie udostępniane będą wyniki monitoringu ze wszystkich mediów: prasy, radia, telewizji oraz internetu.
17. Wykonawca może zostać zobowiązany przez Zamawiającego do rozsyłania codziennie do godziny 7.00, na podane konta poczty elektronicznej, Biuletynu e-mail z bezpośrednim dostępem do treści z danego dnia. Wykonawca umożliwi dostęp zarówno do materiałów oryginalnych (wycinki prasowe) jak i przetworzonych na tekst i zapewni opcję wydruku materiału w formacie A4 bez względu na rozmiar materiału oryginalnego (PDF). Udostępnianie całych oraz fragmentów materiałów prasowych zarówno w oryginale jak i przetworzonych na tekst nie może prowadzić do naruszenia praw osób trzecich. Odpowiedzialność za ewentualne roszczenia osób trzecich związane z ochrona praw autorskich w pełni ponosi Wykonawca.
18. Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) umożliwienia uzyskania natychmiastowego dostępu do wszystkich zgromadzonych materiałów prasowych, audiowizualnych oraz internetowych;
b) świadczenia usług wyszukiwania i archiwizowania na własnym serwerze artykułów
i informacji na potrzeby Zamawiającego;
c) zachowania tajemnicy w zakresie jakości i rodzaju gromadzonych informacji oraz poszczególnych użytkowników bazy wyszukanych materiałów;
d) umożliwienia przeniesienia Zamawiającemu na własny nośnik i na własny koszt całej bazy zgromadzonych przekazów medialnych w każdej chwili, na żądanie Zamawiającego.
19. Wykonawca oświadcza, że ma możliwość korzystania zgodnie z prawem, z mających cechy utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. Nr 90 poz. 631 z późn. zmian.) materiałów wyselekcjonowanych w całości lub w znacznej części podczas przeprowadzanego monitoringu w zakresie umożliwiającym wykonanie przedmiotu umowy.
20. Wykonawca zobowiązany jest w dniu podpisania umowy do przekazania Zamawiającemu kodów dostępu do serwisu.

Kody CPV:
642162005 (Elektroniczne usługi informacyjne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/01/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca winien udokumentować wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, jednej głównej usługi, której wartość wynosi co najmniej 100.000 zł brutto.
Zamawiający za jedną główną usługę uzna wykonanie całodobowego, elektronicznego monitoringu mediów.
Ponadto Wykonawcy załączą poświadczenie potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Zaproponowaną przez Wykonawcę listę przeszukiwanych mediów opartą na minimalnych wymaganiach podanych w Załączniku nr 2 do SIWZ - Opisie przedmiotu zamówienia

inne_dokumenty:
1. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów.
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 4 do SIWZ).
3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt. 7.1 SIWZ polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, Zamawiający w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda:
a) dokumentów dotyczących zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) dokumentów dotyczących sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.prezydent.pl/bip

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 08/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa - Kancelaria Główna, wejście D

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi