216756 / 2012-06-22 - Administracja samorządowa / Województwo Śląskie (Katowice)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-05-18 pod pozycją 161786. Zobacz ogłoszenie 161786 / 2012-05-18 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 216756

Data publikacji: 2012-06-22

Nazwa: Województwo Śląskie

Ulica: ul. Ligonia 46

Numer domu: 46

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-037

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2078562

Numer faxu: 32 2078578

Adres strony internetowej: www.slaskie.pl

Regon: 27628463800000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 161786

Data wydania biuletynu: 2012-05-18

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 161786

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprawowania opieki i nadzoru merytorycznego nad realizacją zadania Projektujemy sektor publiczny w ramach projektu systemowego pn. Design Silesia II

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usługa sprawowania opieki i nadzoru merytorycznego nad realizacją zadania Projektujemy sektor publiczny w ramach projektu systemowego pn. Design Silesia II

Kody CPV:
730000002 (Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Design Silesia II - projekt systemowy współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałania 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013

Nazwa wykonawcy:
University of Wales Institute - Cardiffs Metropolitan University

Adres pocztowy wykonawcy: Llandaff Campus, Western Avenue, Cardiff, CF5 2YB

Miejscowość: Cardiff

ID województwa: 47

Województwo / kraj: Zjednoczone Królestwo

Data udzielenie zamówienia: 24/05/2012

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 20700,00

Cena wybranej oferty: 20700,00

Cena minimalna: 20700,00

Cena maksymalna: 20700,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: d;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b

Uzasadnienia wyboru trybu:
W roku 2012 jednym z kluczowych przedsięwzięć projektu systemowego Design Silesia II jest zadanie pn. Projektujemy sektor publiczny, w ramach którego analizowana jest dostępność usług w instytucjach publicznych naszego regionu. Przedsięwzięcie tego formatu jest realizowane w Polsce po raz pierwszy. W ramach w/w projektu prace w trzech wybranych instytucjach podjął zespół projektowy przeszkolony w Walii przez ekspertów z Design Wales, w oparciu o ich autorski program projektowania usług. Wykonawcę usługi sprawowania opieki i nadzoru merytorycznego nad realizacją zadania Projektujemy sektor publiczny wyłoniono w trybie z wolnej ręki (art. 66 w związku z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). W wyniku przeprowadzonego postępowania, w styczniu br. zawarto umowę z Uniwersity of Wales Instytute, a zadanie realizuje Design Wales, będący jednostką organizacyjną Wykonawcy.
W skład zespołu weszli przedstawiciele Design Silesia i wybrane w drodze konkursu 3 osoby. Podczas realizacji w/w projektu w pierwszej z tych instytucji , tj. w Powiatowym Urzędzie Pracy w Żorach, wbrew wstępnym założeniom, analiza zastanej sytuacji realizowanych usług dla klientów urzędu okazała się wyjątkowo złożona i skomplikowana. Ponadto wstępne obserwacje i wywiady środowiskowe poczynione przez zespół ujawniły szereg problemów, z którymi musieli się zmierzyć członkowie zespołu projektowego oraz dyrekcja i pracownicy PUP-u. Okazało się, że nadzór ekspertów z Design Wales jest niezbędny na każdym etapie procesu projektowego, zarówno w fazie analizy danej usługi w sektorze publicznym jak również podczas tworzenia raportu końcowego, który sporządzany jest w oparciu o metodologię strukturę i dobór narzędzi zaproponowany przez organizację Design Wales.
Zarówno w opinii członków zespołu, jak również osób reprezentujących wybrane instytucje oraz ekspertów z Walii, niezbędne jest podjęcie dodatkowego nadzoru nad planowanym działaniem w trzeciej instytucji, jaką jest Urząd Miasta Tychy oraz ścisła współpraca ze specjalistami z Design Wales przy konstruowaniu raportu końcowego dla drugiej instytucji - Regionalnego Ośrodka Kultury (termin oddania raport - 4 czerwca br.) oraz dla Urzędu Miasta w Tychach (termin oddania raportu - 9 lipca br.). Sytuacja wymaga zatem kontynuacji współpracy z Uniwersity of Wales Instytute i poszerzenia zakresu działań dotychczas podjętych w partnerstwie z Design Wales, a co za tym idzie również zawarcie kolejnej, nowej umowy z w/w instytucją. W efekcie wypracowany zostanie raport zawierający wyniki analizy, zdefiniowane problemy i rekomendacje zmian. Design Wales, która będzie odpowiedzialna za realizację zadania, to instytucja posiadająca wyłączne prawo do wykorzystywania wypracowanego procesu analizy usług. Potwierdza to dokument przedłożony przez University of Wales Institute.
Zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.), na podstawie art. 66 w związku z art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit b) Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Zgodnie z opinią prawną, Wykonawca złożył oświadczenie w zakresie potwierdzenia swoich praw wyłącznych do programu analizy dostępności usług.

Podobne przetargi