162344 / 2010-06-10 - Inny: Placówka naukowo-badawcza PAN / Muzeum i Instytut Zoologii Polskiej Akademii Nauk (Warszawa)

Sukcesywne dostawy odczynników firmy SIGMA-ALDRICH

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne (partiami w zależności od potrzeb) dostawy odczynników producenta: firmy SIGMA-ALDRICH - w okresie do 31.12.2013 r.
2. Przewidywany asortyment i ilości odczynników określa Załącznik nr 2 - Formularz cenowy, z zastrzeżeniem ust. 3.
3. Przedmiot zamówienia, określony w załączniku, o którym mowa w ust. 2, został sporządzony na podstawie analizy dostaw wykonanych w okresie ostatnich 24 miesięcy, w ramach prowadzonych kilkudziesięciu programów badawczych. Z analizy dostaw realizowanych w latach ubiegłych wynika jednak, że przewidywalność (powtarzalność ilościowo-asortymentowa) kształtuje się na poziomie ok. 50%. Często bowiem dochodzi do konieczności zmiany odczynników w trakcie prowadzonych badań. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany ilości przedmiotu zamówienia wyszczególnionego co do rodzaju (asortymentu) w załączniku nr 2, a także ograniczenia przedmiotu zamówienia ze względu na potrzeby, których Zamawiający nie jest w stanie ściśle przewidzieć na etapie prowadzonego postępowania, jak również w ramach umowy Zamawiający będzie mógł nabyć inne niż określone w załączniku nr 2 wymagane odczynniki, należące do tej samej kategorii, z zastrzeżeniem, że łączna wartość zamawianych odczynników nie przekroczy kwoty umowy, ustalonej na podstawie przyjętej oferty najkorzystniejszej. Podstawą ustalenia ceny odczynników nie ujętych w załączniku nr 2, będą aktualne ceny katalogowe (netto) określone w PLN z podaniem właściwej stawki podatku VAT, do których będzie miał zastosowanie zadeklarowany w ofercie rabat, z zastrzeżeniem ust. 4.
4. W przypadku ceny promocyjnej (oferty specjalnej na odczynniki) - podstawą ustalenia ceny będzie cena promocyjna (specjalna), o ile Zamawiający poda kod promocji na zamówieniu i o ile będzie ona korzystniejsza niż cena katalogowa z uwzględnieniem zadeklarowanego rabatu. Oferty promocyjne (specjalne) dotyczyć będą również odczynników wymienionych w załączniku nr 2.
5. Mając na uwadze, iż procesy produkcyjne odczynników będących przedmiotem niniejszego zamówienia są niepowtarzalne, a prowadzone badania naukowe wymagają stosowania tych samych odczynników, Wykonawca, który powołuje się na produkty równoważne opisanym, zobowiązany jest wykazać, że:
1) oferowane przez niego odczynniki (każdy z osobna) spełniają wymagania pozwalające na kontynuację badań naukowych Zamawiającego bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności (procedur), w tym np. kalibracji urządzeń.
2) nie spowodują zwiększenia kosztów z tytułu konieczności nabycia dodatkowych odczynników i innych materiałów zużywalnych.
3) przyjmuje na siebie odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu powstałe w wyniku używania zaoferowanych i dostarczonych odczynników równoważnych, na podstawie opinii wydanej przez autoryzowany serwis producenta sprzętu.
5. Zamawiający ze względu na system wewnętrznej dystrybucji przedmiotu zamówienia wymaga spełnienia przez Wykonawcę następujących warunków:
1) Wykonawca - w odniesieniu do odczynników określonych w załączniku nr 2 - jest zobowiązany niezwłocznie po podpisaniu umowy (przed pierwszą dostawą) dostarczyć, do Działu Administracji kart charakterystyk w przypadku substancji niebezpiecznych w rozumieniu obowiązującego prawa (elektronicznie na adres osoby upoważnionej podany w umowie) oraz atesty lub świadectwa jakości wystawione przez producenta, jeśli wymagają tego odpowiednie przepisy prawa polskiego lub zażąda tego użytkownik do dostawy, której dotyczą.
2) Określenia temperatury transportu oraz sposobu przechowywania odczynników.
3) W odniesieniu do odczynników ujętych w katalogu, o którym mowa w pkt. 3 jw. karty charakterystyk oraz określenie warunków temperatury transportu i sposobu przechowywania Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć - w formie elektronicznej na adres osoby upoważnionej podany w umowie.
4) Po każdej aktualizacji karty charakterystyki Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym Zamawiającego i na żądanie dostarczyć w formie elektronicznej ich aktualną wersję.
6. Zamawiający zaleca, aby każdy z Wykonawców dostarczył razem z ofertą elektroniczną wersję Załącznika nr 2, nagraną na płycie CD/DVD w formacie.xls, wypełnionego w sposób określony w części XII ust. 2 SIWZ, co pozwoli na wyeliminowanie omyłek lub błędów rachunkowych. Zamawiający zaleca również załączenie do oferty elektronicznej wersji katalogu asortymentowo-cenowego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 162344

Data publikacji: 2010-06-10

Nazwa: Muzeum i Instytut Zoologii Polskiej Akademii Nauk

Ulica: ul. Wilcza 64

Numer domu: 64

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-679

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6293221

Numer faxu: 022 6296302

Adres strony internetowej: www.miiz.waw.pl

Regon: 01691205900015

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Placówka naukowo-badawcza PAN

Inny rodzaj zamawiającego: Placówka naukowo-badawcza PAN

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywne dostawy odczynników firmy SIGMA-ALDRICH

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne (partiami w zależności od potrzeb) dostawy odczynników producenta: firmy SIGMA-ALDRICH - w okresie do 31.12.2013 r.
2. Przewidywany asortyment i ilości odczynników określa Załącznik nr 2 - Formularz cenowy, z zastrzeżeniem ust. 3.
3. Przedmiot zamówienia, określony w załączniku, o którym mowa w ust. 2, został sporządzony na podstawie analizy dostaw wykonanych w okresie ostatnich 24 miesięcy, w ramach prowadzonych kilkudziesięciu programów badawczych. Z analizy dostaw realizowanych w latach ubiegłych wynika jednak, że przewidywalność (powtarzalność ilościowo-asortymentowa) kształtuje się na poziomie ok. 50%. Często bowiem dochodzi do konieczności zmiany odczynników w trakcie prowadzonych badań. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany ilości przedmiotu zamówienia wyszczególnionego co do rodzaju (asortymentu) w załączniku nr 2, a także ograniczenia przedmiotu zamówienia ze względu na potrzeby, których Zamawiający nie jest w stanie ściśle przewidzieć na etapie prowadzonego postępowania, jak również w ramach umowy Zamawiający będzie mógł nabyć inne niż określone w załączniku nr 2 wymagane odczynniki, należące do tej samej kategorii, z zastrzeżeniem, że łączna wartość zamawianych odczynników nie przekroczy kwoty umowy, ustalonej na podstawie przyjętej oferty najkorzystniejszej. Podstawą ustalenia ceny odczynników nie ujętych w załączniku nr 2, będą aktualne ceny katalogowe (netto) określone w PLN z podaniem właściwej stawki podatku VAT, do których będzie miał zastosowanie zadeklarowany w ofercie rabat, z zastrzeżeniem ust. 4.
4. W przypadku ceny promocyjnej (oferty specjalnej na odczynniki) - podstawą ustalenia ceny będzie cena promocyjna (specjalna), o ile Zamawiający poda kod promocji na zamówieniu i o ile będzie ona korzystniejsza niż cena katalogowa z uwzględnieniem zadeklarowanego rabatu. Oferty promocyjne (specjalne) dotyczyć będą również odczynników wymienionych w załączniku nr 2.
5. Mając na uwadze, iż procesy produkcyjne odczynników będących przedmiotem niniejszego zamówienia są niepowtarzalne, a prowadzone badania naukowe wymagają stosowania tych samych odczynników, Wykonawca, który powołuje się na produkty równoważne opisanym, zobowiązany jest wykazać, że:
1) oferowane przez niego odczynniki (każdy z osobna) spełniają wymagania pozwalające na kontynuację badań naukowych Zamawiającego bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności (procedur), w tym np. kalibracji urządzeń.
2) nie spowodują zwiększenia kosztów z tytułu konieczności nabycia dodatkowych odczynników i innych materiałów zużywalnych.
3) przyjmuje na siebie odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu powstałe w wyniku używania zaoferowanych i dostarczonych odczynników równoważnych, na podstawie opinii wydanej przez autoryzowany serwis producenta sprzętu.
5. Zamawiający ze względu na system wewnętrznej dystrybucji przedmiotu zamówienia wymaga spełnienia przez Wykonawcę następujących warunków:
1) Wykonawca - w odniesieniu do odczynników określonych w załączniku nr 2 - jest zobowiązany niezwłocznie po podpisaniu umowy (przed pierwszą dostawą) dostarczyć, do Działu Administracji kart charakterystyk w przypadku substancji niebezpiecznych w rozumieniu obowiązującego prawa (elektronicznie na adres osoby upoważnionej podany w umowie) oraz atesty lub świadectwa jakości wystawione przez producenta, jeśli wymagają tego odpowiednie przepisy prawa polskiego lub zażąda tego użytkownik do dostawy, której dotyczą.
2) Określenia temperatury transportu oraz sposobu przechowywania odczynników.
3) W odniesieniu do odczynników ujętych w katalogu, o którym mowa w pkt. 3 jw. karty charakterystyk oraz określenie warunków temperatury transportu i sposobu przechowywania Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć - w formie elektronicznej na adres osoby upoważnionej podany w umowie.
4) Po każdej aktualizacji karty charakterystyki Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym Zamawiającego i na żądanie dostarczyć w formie elektronicznej ich aktualną wersję.
6. Zamawiający zaleca, aby każdy z Wykonawców dostarczył razem z ofertą elektroniczną wersję Załącznika nr 2, nagraną na płycie CD/DVD w formacie.xls, wypełnionego w sposób określony w części XII ust. 2 SIWZ, co pozwoli na wyeliminowanie omyłek lub błędów rachunkowych. Zamawiający zaleca również załączenie do oferty elektronicznej wersji katalogu asortymentowo-cenowego.

Kody CPV:
336960005 (Odczynniki i środki kontrastowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) spełniają warunki dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej,
2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia;
2. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły /spełnia - nie spełnia/ na podstawie informacji zawartych w dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w części VIII SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Weryfikacja oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art.22 ust. 1 ustawy

Potencjał techniczny:
Weryfikacja oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art.22 ust. 1 ustawy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Weryfikacja oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art.22 ust. 1 ustawy

Sytuacja ekonomiczna:
Weryfikacja oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art.22 ust. 1 ustawy

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Mając na uwadze postanowienia art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zakazujące istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z zastrzeżeniem przewidywanych okoliczności określonych przez Zamawiającego w treści ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie:
1) wycofania z dystrybucji odczynnika lub materiału eksploatacyjnego wymienionego w załączniku nr 2 i zastąpienia go produktem zastępczym (równoważnym), za cenę zaoferowaną w postępowaniu,
2) ustawowej zmiany stawki podatku VAT.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.miiz.waw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: 00-679 Warszawa, ul. Wilcza 64

Data składania wniosków, ofert: 17/06/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania: 00-679 Warszawa, ul. Wilcza 64, pok. 100

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 w ramach Działania 1.3, Poddziałania 1.3.1 pt. Opracowanie innowacyjnych metod szybkiej identyfikacji nicieni powodujących straty w gospodarce, nr UDA/POIG.01.03.01-00-133/09, umowa z dnia 15.09.2009 r..

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi