207675 / 2009-11-13 - Administracja samorządowa / Burmistrz Gminy Rawicz działający w imieniu Gminy Rawicz (Rawicz)

Bankowa obsługa budżetu Gminy Rawicz oraz jej jednostek organizacyjnych

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa budżetu Gminy Rawicz oraz jej jednostek organizacyjnych w latach 2010 - 2013.
2. Szczegółowy zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia stanowiący opis przedmiotu zamówienia obejmuje:
1)otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących, rachunków pomocniczych, budżetu Gminy;
2) otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących i pomocniczych gminnych jednostek organizacyjnych;
3) realizacja poleceń przelewów Zamawiającego: w banku obsługującym, w innych bankach, w systemie ELIXIR;
4) przyjmowanie wpłat gotówkowych;
5) dokonywanie wypłat gotówkowych;
6) sporządzanie wyciągów bankowych z rachunków na każdy dzień roboczy;
7) zapewnienie możliwości zaciągnięcia kredytów w rachunku bieżącym do łącznej wysokości do 1.000 tys. zł rocznie, ze spłatą zadłużenia do dnia 31 grudnia każdego roku;
8) świadczenie usług home bankingu, umożliwiających dokonywanie przelewów z siedziby Zamawiającego i jednostek organizacyjnych Gminy oraz uzyskiwanie informacji o stanie konta dla niżej podanych jednostek;
9) możliwość umieszczania wolnych środków pieniężnych na lokatach krótkoterminowych w tym lokatach typu overnight tworzonych, od kwoty 100 tys. zł.
Informacje o ilości usług prognozowanych w okresie realizacji zamówienia zawarto w załączniku nr 1 do SIWZ ( Oferta Wykonawcy )

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 207675

Data publikacji: 2009-11-13

Nazwa:
Burmistrz Gminy Rawicz działający w imieniu Gminy Rawicz

Ulica: ul. Piłsudskiego 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Rawicz

Kod pocztowy: 63-900

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 065 5465400

Numer faxu: 065 5464167

Adres strony internetowej: www.rawicz.pl

Regon: 41105072900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bankowa obsługa budżetu Gminy Rawicz oraz jej jednostek organizacyjnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa budżetu Gminy Rawicz oraz jej jednostek organizacyjnych w latach 2010 - 2013.
2. Szczegółowy zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia stanowiący opis przedmiotu zamówienia obejmuje:
1)otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących, rachunków pomocniczych, budżetu Gminy;
2) otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących i pomocniczych gminnych jednostek organizacyjnych;
3) realizacja poleceń przelewów Zamawiającego: w banku obsługującym, w innych bankach, w systemie ELIXIR;
4) przyjmowanie wpłat gotówkowych;
5) dokonywanie wypłat gotówkowych;
6) sporządzanie wyciągów bankowych z rachunków na każdy dzień roboczy;
7) zapewnienie możliwości zaciągnięcia kredytów w rachunku bieżącym do łącznej wysokości do 1.000 tys. zł rocznie, ze spłatą zadłużenia do dnia 31 grudnia każdego roku;
8) świadczenie usług home bankingu, umożliwiających dokonywanie przelewów z siedziby Zamawiającego i jednostek organizacyjnych Gminy oraz uzyskiwanie informacji o stanie konta dla niżej podanych jednostek;
9) możliwość umieszczania wolnych środków pieniężnych na lokatach krótkoterminowych w tym lokatach typu overnight tworzonych, od kwoty 100 tys. zł.
Informacje o ilości usług prognozowanych w okresie realizacji zamówienia zawarto w załączniku nr 1 do SIWZ ( Oferta Wykonawcy )

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: O

Okres w miesiącach: 48

Informacja na temat wadium:
W prowadzonym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

opis_war:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się WYKONAWCY, którzy spełniają niżej określone warunki:

1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy);

2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy);

3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy);

4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy PZP (art. 22 ust. 1 pkt 4 i art. 24 ustawy);

5) posiadają lub są gotowi, po wygraniu przetargu na świadczenie usługi bankowej utworzyć siedzibę/oddział /filię/ banku na terenie m. Rawicza, w terminie do dnia 29.12. 2009 roku;

6) potwierdzą gotowość do świadczenia usługi home-bankingu w terminie do dnia 30.12.2009 roku;

7) potwierdzą gotowość obsługi poza kolejnością upoważnionych pracowników Zamawiającego w placówce Wykonawcy.

8) zobowiązują się do podawania na załącznikach do wyciągów wszelkich danych o dokonanych operacjach gospodarczych tj. nazwa nadawcy, adres, kwota, tytuł prawny dokonanej operacji, data zlecenia, data obciążenia zleceniodawcy i uznania rachunku zleceniobiorcy;

9) zobowiązują się, że wpłaty gotówkowe dokonywane przez osoby fizyczne na rzecz budżetu Gminy i podległych jednostek będą dokonywane bezpłatnie.

10) akceptują bez zastrzeżeń warunki zamówienia oraz istotne postanowienia umowy określone w niniejszej SIWZ.
2. ZAMAWIAJĄCY dokona oceny spełnienia warunków na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń, dokumentów, wykazów szczegółowo określonych w niniejszej SIWZ. Ocena spełnienia tych warunków dokonana zostanie wg formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w załączonych dokumentach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż postawione warunki WYKONAWCA spełnia.

3. Nie spełnienie chociażby jednego z w/wym. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a oferta będzie podlegała odrzuceniu.

4. WYKONAWCY wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają w/wym. warunki. Przy ocenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, warunki i wielkości wykazane przez podmioty
występujące wspólnie będą brane pod uwagę łącznie. Nie spełnienie powyższego wymagania spowoduje wykluczenie WYKONAWCY - konsorcjum

inf_osw:
1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w rozdziale VIII SIWZ ZAMAWIAJĄCY żąda do złożenia przez WYKONAWCĘ, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez WYKONAWCĘ, następujących dokumentów:

w celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności o którym mowa w art. 22 ust. 1 oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. -
Prawo zamówień publicznych (warunek nr 1- 4 ) Wykonawca składa:

1) Oświadczenie WYKONAWCY, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (załącznik nr 2);

2) Oświadczenie WYKONAWCY, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępniania potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia (załącznik nr 2);

3) Oświadczenie WYKONAWCY, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (załącznik nr 2);

4) Oświadczenie WYKONAWCY, że nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy PZP (załącznik nr 3);

5) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania odpisu lub zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawionych w okresie wcześniejszym niż podano wyżej nawet jeżeli organ wydający potwierdzi ich aktualność.
w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków nr 5 - 10 opisanych w rozdziale VIII SIWZ Wykonawca składa :

6) oświadczenie o posiadaniu lub utworzeniu siedziby/ oddziału/ filii/ banku na terenie miasta Rawicza po podpisaniu umowy, a przed rozpoczęciem świadczenia usługi, w terminie do dnia 29.12.2009 r. (załącznik nr 4);

7) oświadczenie o gotowości do świadczenia usług home-bankingu w terminie do dnia 30.12.2009 roku; (załącznik nr 4 );

8) oświadczenie o możliwości obsługi poza kolejnością upoważnionych pracowników Zamawiającego w placówce Wykonawcy (załącznik nr 4);

9) zobowiązanie banku złożone w formie oświadczenia, że do wyciągów będzie podawał na załącznikach wszelkie dane o dokonanych operacjach gospodarczych tj. nazwa nadawcy, adres, kwota, tytuł prawny dokonanej operacji, data zlecenia, data obciążenia zleceniodawcy i uznania rachunku zleceniobiorcy (załącznik nr 4 );

10) zobowiązanie banku złożone w formie oświadczenia, że wpłaty gotówkowe dokonywane przez osoby fizyczne na rzecz budżetu gminy i podległych jednostek będą dokonywane bezpłatnie (załącznik nr 4);

11) Oświadczenie Wykonawcy, że zapoznał się ze SIWZ a w szczególności z warunkami opisu przedmiotu zamówienia i akceptuje bez zastrzeżeń warunki zamówienia oraz istotne postanowienia umowy określone w Specyfikacji , oraz zdobył konieczne informacje do przygotowania oferty (załącznik nr 4 )

12) wypełniony i podpisany formularz Oferta wykonawcy - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ;

13) WYKONAWCY, którzy zamierzają powierzyć część zamówienia podwykonawcom zobowiązani są w treści oferty lub w załączniku do oferty (załącznik nr 5) wskazać tą część zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom.
14) Oryginał pełnomocnictwa do reprezentowania ( o ile ofertę składa pełnomocnik) lub kopia pełnomocnictwa poświadczona przez notariusza.
2. Jeżeli WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane:
1) pkt 2, 3 i 5 - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) pkt 4 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.

Dokumenty, o których mowa w ppkt 1 lit. a i c oraz ppkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument, o którym mowa w ppkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 1 i 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
3. Zasady składania oferty przez podmioty występujące wspólnie i sposób komunikowania się :
a) podmioty zobowiązane są do złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich WYKONAWCÓW wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
b) pełnomocnik konsorcjum pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania: zwraca się do Zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp.
c) każdy z wykonawców działających wspólnie powinien złożyć wszelkie dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt 1 ppkt 4-5 tego rozdziału powinny być złożone przez każdy podmiot osobno, natomiast pozostałe oświadczenia i dokumenty mogą być złożone razem.

4. Wykonawcy zobowiązani są do przedstawienia dokumentów - oświadczeń o których wyżej mowa zawierających stwierdzenia zgodne z faktami i stanem prawnym istniejącym w chwili ich składania (aktualne dane).
Dokumenty o których wyżej mowa mogą ( za wyjątkiem pełnomocnictwa, - rozdział XIV pkt 7 SIWZ) potwierdzające spełnienie wymaganych warunków mogą być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Zakres i forma ww. dokumentów musi być zgodna z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dn. 19.05.06r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87 poz. 605 ze zmianami).

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80.00

Nazwa kryterium 2:
oprocentowanie środków na rachunkach bieżących i pomocniczych

Znaczenie kryterium 2: 15.00

Nazwa kryterium 3:
oprocentowanie środków na lokatach typu overnight

Znaczenie kryterium 3: 5.00

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.rawicz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w siedzibie Zamawiającego - Urząd Miejski Gminy Rawicz ul. Piłsudskiego 21 pokój 111, 63-900 Rawicz - po zapłaceniu wymaganej należności ( 50zł) w kasie Urzędu lub za za zaliczeniem pocztowym

Data składania wniosków, ofert: 27/11/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
w siedzibie Zamawiającego - w sekretariacie Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz, 63-900 Rawicz, ul. Piłsudskiego 21 pokój 6 (parter)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Zamówienie nie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej. 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w postępowaniu o udzielenie zamówienia ZAMAWIAJĄCY i WYKONAWCY przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza również możliwość porozumiewania się z Wykonawcą za pomocą faksu i poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem protestu, który składa sie wyłącznie w formie pisemnej na adres Zamawiającego. 3. Złożenie protestu w innej formie nie wywołuje jakichkolwiek skutków prawnych. 4. Jeżeli ZAMAWIAJĄCY lub WYKONAWCA przekaże faksem lub pocztą elektroniczną dokumenty lub informacje, o których mowa wyżej, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. 5. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 6. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. 7. Istotne postanowienia umowy , które Wykonawca będzie zobowiązany wprowadzić do treści składanego projektu umowy zostały określone w SIWZ. 8. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyjątkiem sytuacji:
a) zmiany ilości jednostek organizacyjnych objętych usługą bankową,
b) zmiany danych lub przekształcenia którejkolwiek ze stron umowy,
c) otwarcia nowych rachunków bieżących i/lub pomocniczych,
d) wprowadzenia nowej zaproponowanej usługi w ramach bieżącej obsługi bankowej,
e) zmiany warunków wynagrodzenia z zastrzeżeniem, że zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego,
f) innych niezbędnych zmian pod warunkiem, że są korzystne dla Zamawiającego

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
661120008 (Usługi depozytowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
661130005 (Usługi udzielania kredytu)

Podobne przetargi