295147 / 2010-10-20 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet w Białymstoku (Białystok)

Usługa wykonywania zadań administracyjno-organizacyjnych w Biurze Projektu USUS EST OPTIMUS MAGISTER - PRAKTYKA JEST NAJLEPSZYM NAUCZYCIELEM współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty Poddziałanie 3.3.2 Efektywny system kształcenia i doskonalenia Nauczycieli - projekty konkursowe - Dzp-76/U/2010

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie zadań administracyjno-organizacyjnych w Biurze Projektu.
2. Zakres usługi wykonywania zadań administracyjno-organizacyjnych w Biurze Projektu obejmuje:
1) Prowadzenie dokumentacji projektowej z realizacji zadań przypisanych dla Lidera projektu,
2) Przygotowywanie korespondencji, w tym z Instytucją Pośredniczącą,
3) Wsparcie administracyjne w przygotowywaniu różnego typu dokumentów,
4) Wsparcie organizacyjne dla Głównego Koordynatora projektu w zakresie organizacji zadań projektowych przypisanych dla Lidera projektu,
5) Prowadzenie komunikacji wewnątrz Partnerskiej, w tym dokumentacji w tym zakresie,
6) Prowadzenie stałej współpracy, komunikacji oraz monitorowanie całości spraw organizacyjnych
i realizacyjnych zlecanych przez Głównego Koordynatora poszczególnym pracownikom czy komórkom organizacyjnym uczelni i informowanie o wszelkich zauważonych nieprawidłowościach,
7) Udział w spotkaniach Grupy Sterującej,
8) Bieżące informowanie Głównego Koordynatora Projektu o terminowości załatwianych spraw,
9) Udział w archiwizowaniu dokumentacji projektu,
10) Współpraca w zakresie udzielania wyjaśnień instytucjom uprawnionym do kontrolowania projektu,
11) Bieżąca współpraca z personelem realizującym zadania w projekcie,
12) Prowadzenie indywidualnej karty pracy,
13) Gotowość do wyjazdów na spotkania z Partnerami.
3. Usługa świadczona będzie w liczbie 84 godzin miesięcznie w Biurze projektu, Wydział Pedagogiki i Psychologii, ul. Świerkowa 20, 15-328 Białystok.
Zakres zamówienia poniżej 193 000 euro.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 295147

Data publikacji: 2010-10-20

Nazwa: Uniwersytet w Białymstoku

Ulica: ul. M. Skłodowskiej-Curie 14

Numer domu: 14

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-097

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 7457117

Numer faxu: 085 745 70 73

Adres strony internetowej: www.uwb.edu.pl

Regon: 05056220700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa wykonywania zadań administracyjno-organizacyjnych w Biurze Projektu USUS EST OPTIMUS MAGISTER - PRAKTYKA JEST NAJLEPSZYM NAUCZYCIELEM współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty Poddziałanie 3.3.2 Efektywny system kształcenia i doskonalenia Nauczycieli - projekty konkursowe - Dzp-76/U/2010

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie zadań administracyjno-organizacyjnych w Biurze Projektu.
2. Zakres usługi wykonywania zadań administracyjno-organizacyjnych w Biurze Projektu obejmuje:
1) Prowadzenie dokumentacji projektowej z realizacji zadań przypisanych dla Lidera projektu,
2) Przygotowywanie korespondencji, w tym z Instytucją Pośredniczącą,
3) Wsparcie administracyjne w przygotowywaniu różnego typu dokumentów,
4) Wsparcie organizacyjne dla Głównego Koordynatora projektu w zakresie organizacji zadań projektowych przypisanych dla Lidera projektu,
5) Prowadzenie komunikacji wewnątrz Partnerskiej, w tym dokumentacji w tym zakresie,
6) Prowadzenie stałej współpracy, komunikacji oraz monitorowanie całości spraw organizacyjnych
i realizacyjnych zlecanych przez Głównego Koordynatora poszczególnym pracownikom czy komórkom organizacyjnym uczelni i informowanie o wszelkich zauważonych nieprawidłowościach,
7) Udział w spotkaniach Grupy Sterującej,
8) Bieżące informowanie Głównego Koordynatora Projektu o terminowości załatwianych spraw,
9) Udział w archiwizowaniu dokumentacji projektu,
10) Współpraca w zakresie udzielania wyjaśnień instytucjom uprawnionym do kontrolowania projektu,
11) Bieżąca współpraca z personelem realizującym zadania w projekcie,
12) Prowadzenie indywidualnej karty pracy,
13) Gotowość do wyjazdów na spotkania z Partnerami.
3. Usługa świadczona będzie w liczbie 84 godzin miesięcznie w Biurze projektu, Wydział Pedagogiki i Psychologii, ul. Świerkowa 20, 15-328 Białystok.
Zakres zamówienia poniżej 193 000 euro.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobą, która spełnia poniższe wymagania:
a) Posiada wykształcenie wyższe prawnicze,
b) Posiada co najmniej 4 letnie doświadczenie zawodowe w pracy na stanowisku administracyjnym,
c) Posiada doświadczenie w realizacji co najmniej 1 projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej,
d) Posiada umiejętność obsługi komputera oraz pakietów programów biurowych.
Ocena spełniania warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach,
o których mowa w pkt 6 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń w sposób jednoznaczny musi wynikać, iż Wykonawca spełnia wymienione warunki.
W przypadku wątpliwości co do treści dokumentów złożonych przez Wykonawcę na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający może wezwać Wykonawców w określonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE WNOSZENIA OFERTY WSPÓLNEJ PRZEZ DWÓCH LUB WIĘCEJ WYKONAWCÓW:
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna).
2) W przypadku złożenia oferty przez podmioty występujące wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być sporządzone tak jak zapisano w SIWZ w pkt 10 ppkt 17 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT.
3) Dokumenty ppkt 1) powinny być złożone przez każdy podmiot (każdy z Wykonawców wchodzących w skład konsorcjum lub spółki cywilnej), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru.
4) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą z Wykonawcą wskazanym i upoważnionym w pełnomocnictwie przez pozostałych Wykonawców.

Pkt 10 ppkt 17 SIWZ OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:
1) Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku przedsiębiorcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze (lub np. w ewidencji działalności gospodarczej). Do oferty należy dołączyć dokument lub pełnomocnictwo (oryginał pełnomocnictwa lub kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez notariusza), z których wynika uprawnienie osoby (osób) do składania oświadczeń woli i reprezentowania Wykonawcy, jeżeli prawo to nie wynika z rejestru.
W takiej sytuacji dokument lub pełnomocnictwo muszą być integralną częścią oferty:
a) pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać zakres umocowania i wskazywać osobę pełnomocnika;
b) w przypadku podmiotów występujących wspólnie w dokumencie pełnomocnictwa należy wskazać wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, a każdy z nich powinien podpisać się pod tym dokumentem,
c) spółka cywilna dołącza w/w pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika w/w pełnomocnictwo, kopie umowy spółki cywilnej lub uchwałę - poświadczone za zgodność z oryginałem.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana umowy w zakresie terminu będzie możliwa w przypadku zmiany terminu świadczenia usługi wynikającego z umowy o dofinansowaniu projektu lub sposobu wykonania projektu USUS EST OPTIMUS MAGISTER - PRAKTYKA JEST NAJLEPSZYM NAUCZYCIELEM.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Uniwersytet w Białymstoku, Dział Zamówień Publicznych ul. M. Skłodowskiej - Curie 14, 15-097 Białystok, piętro V, p. 503.

Data składania wniosków, ofert: 28/10/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Uniwersytet w Białymstoku, Kancelaria Ogólna, ul. M. Skłodowskiej-Curie 14, 15-097 Białystok, piętro X, p. 1008.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
W ramach projektu USUS EST OPTIMUS MAGISTER - PRAKTYKA JEST NAJLEPSZYM NAUCZYCIELEM współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (PO Kapitał Ludzki).

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi