383454 / 2013-09-20 - Administracja rządowa centralna / Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów (Warszawa)

Oryginalny tusz L0R14A (981Y) Purpurowy Extra Wydajny marki Hewlett Packard

Cena: 944.64 PLN

Obsługa informatyczna zadań finansowo-księgowych i kadrowo - płacowych Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów

Opis zamówienia

1. Zadania Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia
1.1. Opieka nad Xpertis Server oraz oprogramowaniem autorstwa firmy MacroLogic w wersji WINDOWS, które jest aktualnie użytkowane w Urzędzie Ochrony Konkurencji i Konsumentów (na dzień przygotowania specyfikacji są to: Xpertis Alerty biznesowe, Xpertis CMS, Xpertis Serwis pracowniczy, Xpertis Środki trwałe, Xpertis Finanse i księgowość, Xpertis Kadry i płace, MBASE-DS, Xpertis Zarządzane kapitałem ludzkim) oraz tym, do którego licencje zostaną zakupione przez UOKiK w trakcie trwania umowy, poprzez: a) wdrażanie nowych wersji i dostosowywanie ich do bieżącychpotrzeb Zamawiającego przy współudziale merytorycznych pracowników Urzędu. Bieżące szkolenie użytkowników; b) szybkie reagowanie na usterki/awarie i zakłócenia w pracy oprogramowania.
1.2 Obsługa administracyjna programów przy współudziale Wydziału Informatyki, za pośrednictwem których dokonywane są rozliczenia z urzędami skarbowymi, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Ministerstwem Finansów i Narodowym Bankiem Polskim w zakresie współdziałania tych programów z oprogramowaniem firmy MacroLogic.
1.3 Usługi będące przedmiotem umowy muszą być wykonywane przez Wykonawcę-osobę posiadającego stosowne umiejętności i kompetencje do wykonania przedmiotu zamówienia (producent oprogramowania lub autoryzowany partner firmy MacroLogic).

2. Sposób realizacji zadań zleconych przez Zamawiającego
2.1 W ramach tzw. zamówienia podstawowego Wykonawca będzie świadczył usługi na rzecz Zamawiającego w okresie trwania umowy, tj. w okresie 6 miesięcy od podpisania umowy, w wymiarze nie większym niż 20 godzin w miesiącu (tj. łącznie 120 godzin w trakcie 6 miesięcy). Wynagrodzenie za 20 godzin będzie płatne ryczałtem w miesięcznych ratach i w przypadku zlecenia przez Zamawiającego i realizacji przez Wykonawcę mniejszej liczby godzin w danym miesiącu Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za pełne 20 godzin.
2.2 Zamawiający w ramach tzw. prawa opcji może zlecić dodatkowo Wykonawcy realizację usług w zakresie przekraczającym liczbę godzin określonych w pkt 2.1. w danym miesiącu, jednak w liczbie nie większej niż łącznie 90 godzin w całym okresie trwania umowy (szacunkowo 15 godzin miesięcznie). Wykonawca określi w ofercie cenę za 1 godzinę zleconą przez Zamawiającego i wykonaną przez Wykonawcę, w zakresie prawa opcji.
Zlecenie większej liczby godzin niż przewidziane zakresem podstawowym (20 godzin w miesiącu) będzie wynikać z faktycznego zapotrzebowania Zamawiającego uzależnionego od obiektywnych zdarzeń takich jak: częstość wystąpienia awarii, liczba modyfikacji wymaganych do wprowadzenia w oprogramowaniu itp.
2.3 W przypadku opisanym w ust. 1. pkt. 1.1. litera a prace wdrożeniowe muszą się rozpoczynać nie później niż 30 dni od udostępnienia przez firmę MacroLogic aktualizacji oprogramowania bądź nowego oprogramowania, a kończyć nie później niż z upływem 60 dni od daty ich udostępnienia z zastrzeżeniem, iż w przypadkach gdy aktualizacja może wymagać znacznych zmian lub powodować błędy w funkcjonowaniu obsługiwanego oprogramowania Strony umowy mogą ustalić inny termin rozpoczęcia i zakończenia prac wdrożeniowych.
2.4 W sytuacjach awaryjnych Wykonawca zobowiązany jest do stawiennictwa na każde wezwanie telefoniczne w dni robocze w czasie nieprzekraczającym 24 godzin od wezwania. W sytuacji, gdy osobiste stawiennictwo nie jest możliwe, Wykonawca może świadczyć usługi zdalnie pod warunkiem uzyskania pisemnego zezwolenia od Zamawiającego oraz z zachowaniem wszelkich reguł bezpieczeństwa.
2.5 Zgłaszanie usterek w działaniu oprogramowania będzie się odbywało za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres wskazany przez Wykonawcę lub telefonicznie. Zgłoszeń mogą dokonywać: Dyrektor Generalny UOKiK oraz/ lub inna osoba nadzorująca pracowników wykorzystujących w bieżącej pracy oprogramowanie firmy MacroLogic. Czas realizacji zadania nie powinien być dłuższy niż 3 dni robocze od dnia zgłoszenia. W przypadkach skomplikowanych Zamawiający dopuszcza przedłużenie terminu realizacji zadania o kolejne 5 dni roboczych.
2.6 Zgłaszanie zapotrzebowania na bieżące przystosowanie funkcjonalności oprogramowania do aktualnych potrzeb użytkowników będzie się odbywało za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres wskazany przez Wykonawcę. Zgłoszeń mogą dokonywać: Dyrektor Generalny UOKiK, oraz/ lub inna osoba nadzorująca pracowników wykorzystujących w bieżącej pracy oprogramowanie firmy MacroLogic. Po zapoznaniu się ze zgłoszeniem Wykonawca określi przybliżoną ilość godzin, która będzie potrzebna na realizację zadania. Na tej podstawie zamawiający będzie określał termin, do którego prace nad danym zadaniem mają być zakończone.
2.7 W przypadku, gdy po przyjęciu prac, ujawnią się usterki lub wady wynikające z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca usunie je w ciągu 4 dni roboczych na własny koszt, a godziny przeznaczone na wykonanie tego zadania nie będą wliczane do limitu godzin z zakresu podstawowego lub też wykazywane jako godziny zlecane w zakresie prawa opcji..
2.8 Wykonawca będzie prowadził rejestry prac wykonywanych w danym miesiącu wraz z określeniem liczby godzin poświęconych na wykonanie poszczególnych zadań, a Zamawiający na bieżąco będzie poświadczał liczbę tych godzin.
3. Płatności i sposób rozliczenia godzin realizacji zamówienia
3.1 Wykonawca w ramach tzw. zakresu podstawowego będzie świadczył usługi na rzecz Zamawiającego w okresie trwania umowy, tj. w okresie 6 miesięcy od podpisania umowy, w wymiarze nie większym niż 20 godzin w danym miesiącu rozliczeniowym. Wynagrodzenie za 20 godzin będzie płatne ryczałtem w miesięcznych ratach i w przypadku zlecenia przez Zamawiającego i realizacji przez Wykonawcę mniejszej liczby godzin w danym miesiącu Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za pełne 20 godzin, z zastrzeżeniem, iż niewykorzystane godziny z zakresu podstawowego będą przechodzić na kolejne miesięczne okresy rozliczeniowe.
3.2 Rozliczenie należności za prace wykonane w zakresie prawa opcji (ust. 2 pkt 2.2.) będzie się odbywało po ewentualnym przekroczeniu maksymalnej liczby godzin określonej w ust. 2 pkt 2.1, po zakończeniu danych okresów rozliczeniowych, w których zlecono prace. Rozliczenie będzie się odbywało na podstawie stawki za godzinę określonej przez Wykonawcę w ofercie oraz liczby godzin wskazanych w miesięcznych zestawieniach wykonanych prac, o których mowa w ust. 2 pkt 2.8 oraz w protokołach odbioru. Na koniec każdego miesiąca rozliczeniowego sporządzone będzie godzinowe rozliczenie prac wykorzystanych przez Zamawiającego w danym okresie miesięcznym. W przypadku jeśli łączna liczba godzin wykonanych w danym miesiącu rozliczeniowym przekroczy liczbę godzin wynikających z podstawowego zakresu przysługującego Zamawiającemu (tj 20 godzin miesięcznie oraz ewentualnych godzin niewykorzystanych w poprzednich okresach rozliczeniowych i przeniesionych na kolejne okresy), Wykonawca na zakończenie danego miesiąca rozliczeniowego obciąży Zamawiającego kosztem godzin ponad zakres podstawowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 383454

Data publikacji: 2013-09-20

Nazwa: Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów

Ulica: Pl. Powstańców Warszawy 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-950

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5560129

Numer faxu: 022 8270843

Adres strony internetowej: www.uokik.gov.pl

Regon: 00621278900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa informatyczna zadań finansowo-księgowych i kadrowo - płacowych Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Zadania Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia
1.1. Opieka nad Xpertis Server oraz oprogramowaniem autorstwa firmy MacroLogic w wersji WINDOWS, które jest aktualnie użytkowane w Urzędzie Ochrony Konkurencji i Konsumentów (na dzień przygotowania specyfikacji są to: Xpertis Alerty biznesowe, Xpertis CMS, Xpertis Serwis pracowniczy, Xpertis Środki trwałe, Xpertis Finanse i księgowość, Xpertis Kadry i płace, MBASE-DS, Xpertis Zarządzane kapitałem ludzkim) oraz tym, do którego licencje zostaną zakupione przez UOKiK w trakcie trwania umowy, poprzez: a) wdrażanie nowych wersji i dostosowywanie ich do bieżącychpotrzeb Zamawiającego przy współudziale merytorycznych pracowników Urzędu. Bieżące szkolenie użytkowników; b) szybkie reagowanie na usterki/awarie i zakłócenia w pracy oprogramowania.
1.2 Obsługa administracyjna programów przy współudziale Wydziału Informatyki, za pośrednictwem których dokonywane są rozliczenia z urzędami skarbowymi, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Ministerstwem Finansów i Narodowym Bankiem Polskim w zakresie współdziałania tych programów z oprogramowaniem firmy MacroLogic.
1.3 Usługi będące przedmiotem umowy muszą być wykonywane przez Wykonawcę-osobę posiadającego stosowne umiejętności i kompetencje do wykonania przedmiotu zamówienia (producent oprogramowania lub autoryzowany partner firmy MacroLogic).

2. Sposób realizacji zadań zleconych przez Zamawiającego
2.1 W ramach tzw. zamówienia podstawowego Wykonawca będzie świadczył usługi na rzecz Zamawiającego w okresie trwania umowy, tj. w okresie 6 miesięcy od podpisania umowy, w wymiarze nie większym niż 20 godzin w miesiącu (tj. łącznie 120 godzin w trakcie 6 miesięcy). Wynagrodzenie za 20 godzin będzie płatne ryczałtem w miesięcznych ratach i w przypadku zlecenia przez Zamawiającego i realizacji przez Wykonawcę mniejszej liczby godzin w danym miesiącu Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za pełne 20 godzin.
2.2 Zamawiający w ramach tzw. prawa opcji może zlecić dodatkowo Wykonawcy realizację usług w zakresie przekraczającym liczbę godzin określonych w pkt 2.1. w danym miesiącu, jednak w liczbie nie większej niż łącznie 90 godzin w całym okresie trwania umowy (szacunkowo 15 godzin miesięcznie). Wykonawca określi w ofercie cenę za 1 godzinę zleconą przez Zamawiającego i wykonaną przez Wykonawcę, w zakresie prawa opcji.
Zlecenie większej liczby godzin niż przewidziane zakresem podstawowym (20 godzin w miesiącu) będzie wynikać z faktycznego zapotrzebowania Zamawiającego uzależnionego od obiektywnych zdarzeń takich jak: częstość wystąpienia awarii, liczba modyfikacji wymaganych do wprowadzenia w oprogramowaniu itp.
2.3 W przypadku opisanym w ust. 1. pkt. 1.1. litera a prace wdrożeniowe muszą się rozpoczynać nie później niż 30 dni od udostępnienia przez firmę MacroLogic aktualizacji oprogramowania bądź nowego oprogramowania, a kończyć nie później niż z upływem 60 dni od daty ich udostępnienia z zastrzeżeniem, iż w przypadkach gdy aktualizacja może wymagać znacznych zmian lub powodować błędy w funkcjonowaniu obsługiwanego oprogramowania Strony umowy mogą ustalić inny termin rozpoczęcia i zakończenia prac wdrożeniowych.
2.4 W sytuacjach awaryjnych Wykonawca zobowiązany jest do stawiennictwa na każde wezwanie telefoniczne w dni robocze w czasie nieprzekraczającym 24 godzin od wezwania. W sytuacji, gdy osobiste stawiennictwo nie jest możliwe, Wykonawca może świadczyć usługi zdalnie pod warunkiem uzyskania pisemnego zezwolenia od Zamawiającego oraz z zachowaniem wszelkich reguł bezpieczeństwa.
2.5 Zgłaszanie usterek w działaniu oprogramowania będzie się odbywało za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres wskazany przez Wykonawcę lub telefonicznie. Zgłoszeń mogą dokonywać: Dyrektor Generalny UOKiK oraz/ lub inna osoba nadzorująca pracowników wykorzystujących w bieżącej pracy oprogramowanie firmy MacroLogic. Czas realizacji zadania nie powinien być dłuższy niż 3 dni robocze od dnia zgłoszenia. W przypadkach skomplikowanych Zamawiający dopuszcza przedłużenie terminu realizacji zadania o kolejne 5 dni roboczych.
2.6 Zgłaszanie zapotrzebowania na bieżące przystosowanie funkcjonalności oprogramowania do aktualnych potrzeb użytkowników będzie się odbywało za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres wskazany przez Wykonawcę. Zgłoszeń mogą dokonywać: Dyrektor Generalny UOKiK, oraz/ lub inna osoba nadzorująca pracowników wykorzystujących w bieżącej pracy oprogramowanie firmy MacroLogic. Po zapoznaniu się ze zgłoszeniem Wykonawca określi przybliżoną ilość godzin, która będzie potrzebna na realizację zadania. Na tej podstawie zamawiający będzie określał termin, do którego prace nad danym zadaniem mają być zakończone.
2.7 W przypadku, gdy po przyjęciu prac, ujawnią się usterki lub wady wynikające z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca usunie je w ciągu 4 dni roboczych na własny koszt, a godziny przeznaczone na wykonanie tego zadania nie będą wliczane do limitu godzin z zakresu podstawowego lub też wykazywane jako godziny zlecane w zakresie prawa opcji..
2.8 Wykonawca będzie prowadził rejestry prac wykonywanych w danym miesiącu wraz z określeniem liczby godzin poświęconych na wykonanie poszczególnych zadań, a Zamawiający na bieżąco będzie poświadczał liczbę tych godzin.
3. Płatności i sposób rozliczenia godzin realizacji zamówienia
3.1 Wykonawca w ramach tzw. zakresu podstawowego będzie świadczył usługi na rzecz Zamawiającego w okresie trwania umowy, tj. w okresie 6 miesięcy od podpisania umowy, w wymiarze nie większym niż 20 godzin w danym miesiącu rozliczeniowym. Wynagrodzenie za 20 godzin będzie płatne ryczałtem w miesięcznych ratach i w przypadku zlecenia przez Zamawiającego i realizacji przez Wykonawcę mniejszej liczby godzin w danym miesiącu Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za pełne 20 godzin, z zastrzeżeniem, iż niewykorzystane godziny z zakresu podstawowego będą przechodzić na kolejne miesięczne okresy rozliczeniowe.
3.2 Rozliczenie należności za prace wykonane w zakresie prawa opcji (ust. 2 pkt 2.2.) będzie się odbywało po ewentualnym przekroczeniu maksymalnej liczby godzin określonej w ust. 2 pkt 2.1, po zakończeniu danych okresów rozliczeniowych, w których zlecono prace. Rozliczenie będzie się odbywało na podstawie stawki za godzinę określonej przez Wykonawcę w ofercie oraz liczby godzin wskazanych w miesięcznych zestawieniach wykonanych prac, o których mowa w ust. 2 pkt 2.8 oraz w protokołach odbioru. Na koniec każdego miesiąca rozliczeniowego sporządzone będzie godzinowe rozliczenie prac wykorzystanych przez Zamawiającego w danym okresie miesięcznym. W przypadku jeśli łączna liczba godzin wykonanych w danym miesiącu rozliczeniowym przekroczy liczbę godzin wynikających z podstawowego zakresu przysługującego Zamawiającemu (tj 20 godzin miesięcznie oraz ewentualnych godzin niewykorzystanych w poprzednich okresach rozliczeniowych i przeniesionych na kolejne okresy), Wykonawca na zakończenie danego miesiąca rozliczeniowego obciąży Zamawiającego kosztem godzin ponad zakres podstawowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających
w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, których wartość nie może przekroczyć 50% wartości zamówienia podstawowego a ich przedmiotem mogą być usługi określone w Części II SIWZ. (pkt. II.1.4 niniejszego ogłoszenia)

Czas: O

Okres w miesiącach: 6

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) co najmniej dwa zamówienia o zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. Wykonawca musi potwierdzić ich należyte wykonanie, poprzez przedstawienie odpowiednich dokumentów wystawionych przez zamawiającego lub odbiorcę zamówienia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonany zostanie wybór Wykonawcy.
Zmiany dotyczyć mogą następujących kwestii:
a) osoby uprawnionej do kontaktu lub podpisania protokołu odbioru ze strony Zamawiającego lub Wykonawcy.
Zmiana dokonana zostanie w przypadku zaistnienia okoliczności faktycznie obiektywnych, które uniemożliwiać będą konkretnej osobie wskazanej w umowie do realizacji jej postanowień, np.: rozwiązanie umowy o pracę, choroba, śmierć pracownika, utrata uprawnień, itp.,
b) stawki podatku VAT, zgodnie w powszechnie obowiązującymi przepisami prawa z uwzględnieniem zmiany w całościowym wynagrodzeniu Wykonawcy.
Zmiana dokonana zostanie w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie rozliczeń podatkowych i obowiązujących stawek podatku VAT mających związek z niniejszym przedmiotem zamówienia.

Jeżeli w trakcie realizacji umowy Zamawiający lub Wykonawca dojdzie do wniosku, że w celu właściwej realizacji zamówienia istnieje potrzeba dokonania przewidzianej przez Zamawiającego w SIWZ zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty, to każda ze stron może się zwrócić do drugiej na piśmie z wnioskiem o dokonanie takiej zmiany.
Zmiany będą dokonywane na piśmie w postaci aneksu do zawartej umowy po uprzednim wyrażeniu zgody na zmianę przez obie strony.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.uokik.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów, pl. Powstańców Warszawy 1, 00-950 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 30/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów, pl. Powstańców Warszawy 1, 00-950 Warszawa, kancelaria, pokój 116

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Podobne przetargi