250262 / 2012-07-13 - Administracja rządowa centralna / Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych (Warszawa)

Oryginalny tusz T071140 Czarny marki Epson

Cena: 60.27 PLN

Usługa noclegu dla 30 osób w dniach 3-6 października 2012 r. ze śniadaniem oraz organizacji uroczystej kolacji bufetowej dla 90 osób w dniu 4 października 2012 r. w hotelu o standardzie hotelu kategorii min. 3-gwiazdkowej, położonym w granicach administracyjnych obszarów Stary Mokotów, Ujazdów lub Śródmieście Południowe wyznaczonych Uchwałą Nr 389/XXXVI/96 Rady Gminy Warszawa-Centrum z dnia 19 września 1996 r. w sprawie Miejskiego Systemu Informacyjnego w Gminie Warszawa-Centrum na potrzeby międzynarodowej konferencji z serii Colloquia Jerzy Skowronek dedicata

Opis zamówienia

Usługa noclegu dla 30 osób w dniach 3-6 października 2012 r. ze śniadaniem oraz organizacji uroczystej kolacji bufetowej dla 90 osób w dniu 4 października 2012 r. w hotelu o standardzie hotelu kategorii min. 3-gwiazdkowej, położonym w granicach administracyjnych obszarów Stary Mokotów, Ujazdów lub Śródmieście Południowe wyznaczonych Uchwałą Nr 389/XXXVI/96 Rady Gminy Warszawa-Centrum z dnia 19 września 1996 r. w sprawie Miejskiego Systemu Informacyjnego w Gminie Warszawa-Centrum na potrzeby międzynarodowej konferencji (Dokumentacja komunistycznych służb specjalnych) z serii Colloquia Jerzy Skowronek dedicata, organizowanej przez Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych.
1. Szczegółowy zakres usług:
1.1. Nocleg ze śniadaniem dla około 30 uczestników konferencji w pokojach do pojedynczego wykorzystania na koszt Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia puli 30 pokoi do pojedynczego wykorzystania - na 3 noce (łącznie 90 osobodób) w terminie od 3 do 6 października 2012 r. Ostateczna liczba pokoi wykorzystanych przez Zamawiającego może odbiegać od puli zagwarantowanej
przez Wykonawcę. Należność Wykonawcy z tytułu noclegu będzie stanowiła iloczyn noclegów wykorzystanych przez Zamawiającego i stawki podanej w ofercie, powiększonej o ewentualne koszty związane z brakiem anulowania rezerwacji na 24 godziny przed przyjazdem uczestnika posiedzenia.
Śniadanie, wliczone w cenę noclegu, będzie podawane w restauracji hotelowej w formie bufetu, na ogólnych zasadach obowiązujących w danym hotelu dla wszystkich gości uprawnionych do śniadania wliczonego w cenę noclegu.
1.2. Wymogi dotyczące realizacji zamówienia:
1.2.1. Składanie przez Zamawiającego rezerwacji noclegów dla poszczególnych uczestników posiedzenia w ramach gwarantowanej puli 30 pokoi (90 osobodób), ich zmiany i anulacje oraz potwierdzenia przyjęcia przez Wykonawcę dokonuje się w formie pisemnej, pocztą elektroniczną lub faksem. Rezerwacja utrzymywana jest do godz. 18.00 w dniu przyjazdu, a także po godz. 18.00 do momentu przyjazdu uczestnika posiedzenia, o ile Zamawiający w formie pisemnej poinformuje Wykonawcę o przyjeździe, który nastąpi po godz. 18.00.
1.2.2. Cena zaoferowana przez Wykonawcę wyrażona w złotych polskich (PLN) dotyczy jednego noclegu ze śniadaniem dla jednej osoby zakwaterowanej pojedynczo i obowiązuje dla wszystkich noclegów w terminie od 3 do 6 października 2012 r.
Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych, ani korzystania przez uczestnika posiedzenia z mini baru oraz innych usług hotelowych świadczonych przez Wykonawcę na rzecz gości.
1.2.3. Obowiązuje bezkosztowa anulacja rezerwacji do godz. 18.00 dnia poprzedzającego przyjazd. W przypadku braku anulacji lub niewykorzystania noclegu bez uprzedniego zawiadomienia Wykonawca jest uprawniony do pobrania opłaty w wysokości 50% pierwszej doby hotelowej, wg stawki zaoferowanej przez Wykonawcę.
1.2.4. Doba hotelowa rozpoczyna się nie później niż o godzinie 14.00, a kończy nie wcześniej niż o godzinie 12.00.
1.2.5. Hotel, w którym będzie świadczona usługa, nie może znajdować się w trakcie prac remontowo-budowlanych przez cały okres pobytu gości w dniach 3-6 października 2012 r.i musi spełniać wymagania dla hoteli kategorii trzygwiazdkowej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (DZ. U. 2006, Nr 22, poz. 169).
1.2.6 Hotel, w którym będzie świadczona usługa musi spełniać następujące wymagania dodatkowe:
- schody ruchome lub dźwigi osobowe w hotelach powyżej 2 kondygnacji,
-suszarka do włosów w każdym pokoju,
-restauracja hotelowa oferująca podawanie śniadań - znajdująca się w tym samym obiekcie,
-codzienna zmiana ręczników.
Spełnianie warunków dodatkowych może podlegać weryfikacji przez Zamawiającego.
1.2.7 Organizacja dla 90 osób uroczystej kolacji bufetowej z elementami kuchni polskiej w dniu 4 października 2012 r.; rozpoczęcie kolacji nastąpi między godz. 19.00 a 20.30 (czas trwania kolacji do 4 godzin)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 250262

Data publikacji: 2012-07-13

Nazwa: Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych

Ulica: ul. Rakowiecka 2D

Numer domu: 2D

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-517

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 565 46 00

Numer faxu: 022 565 46 14

Adres strony internetowej: www.archiwa.gov.pl

Regon: 00000100500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa noclegu dla 30 osób w dniach 3-6 października 2012 r. ze śniadaniem oraz organizacji uroczystej kolacji bufetowej dla 90 osób w dniu 4 października 2012 r. w hotelu o standardzie hotelu kategorii min. 3-gwiazdkowej, położonym w granicach administracyjnych obszarów Stary Mokotów, Ujazdów lub Śródmieście Południowe wyznaczonych Uchwałą Nr 389/XXXVI/96 Rady Gminy Warszawa-Centrum z dnia 19 września 1996 r. w sprawie Miejskiego Systemu Informacyjnego w Gminie Warszawa-Centrum na potrzeby międzynarodowej konferencji z serii Colloquia Jerzy Skowronek dedicata

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usługa noclegu dla 30 osób w dniach 3-6 października 2012 r. ze śniadaniem oraz organizacji uroczystej kolacji bufetowej dla 90 osób w dniu 4 października 2012 r. w hotelu o standardzie hotelu kategorii min. 3-gwiazdkowej, położonym w granicach administracyjnych obszarów Stary Mokotów, Ujazdów lub Śródmieście Południowe wyznaczonych Uchwałą Nr 389/XXXVI/96 Rady Gminy Warszawa-Centrum z dnia 19 września 1996 r. w sprawie Miejskiego Systemu Informacyjnego w Gminie Warszawa-Centrum na potrzeby międzynarodowej konferencji (Dokumentacja komunistycznych służb specjalnych) z serii Colloquia Jerzy Skowronek dedicata, organizowanej przez Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych.
1. Szczegółowy zakres usług:
1.1. Nocleg ze śniadaniem dla około 30 uczestników konferencji w pokojach do pojedynczego wykorzystania na koszt Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia puli 30 pokoi do pojedynczego wykorzystania - na 3 noce (łącznie 90 osobodób) w terminie od 3 do 6 października 2012 r. Ostateczna liczba pokoi wykorzystanych przez Zamawiającego może odbiegać od puli zagwarantowanej
przez Wykonawcę. Należność Wykonawcy z tytułu noclegu będzie stanowiła iloczyn noclegów wykorzystanych przez Zamawiającego i stawki podanej w ofercie, powiększonej o ewentualne koszty związane z brakiem anulowania rezerwacji na 24 godziny przed przyjazdem uczestnika posiedzenia.
Śniadanie, wliczone w cenę noclegu, będzie podawane w restauracji hotelowej w formie bufetu, na ogólnych zasadach obowiązujących w danym hotelu dla wszystkich gości uprawnionych do śniadania wliczonego w cenę noclegu.
1.2. Wymogi dotyczące realizacji zamówienia:
1.2.1. Składanie przez Zamawiającego rezerwacji noclegów dla poszczególnych uczestników posiedzenia w ramach gwarantowanej puli 30 pokoi (90 osobodób), ich zmiany i anulacje oraz potwierdzenia przyjęcia przez Wykonawcę dokonuje się w formie pisemnej, pocztą elektroniczną lub faksem. Rezerwacja utrzymywana jest do godz. 18.00 w dniu przyjazdu, a także po godz. 18.00 do momentu przyjazdu uczestnika posiedzenia, o ile Zamawiający w formie pisemnej poinformuje Wykonawcę o przyjeździe, który nastąpi po godz. 18.00.
1.2.2. Cena zaoferowana przez Wykonawcę wyrażona w złotych polskich (PLN) dotyczy jednego noclegu ze śniadaniem dla jednej osoby zakwaterowanej pojedynczo i obowiązuje dla wszystkich noclegów w terminie od 3 do 6 października 2012 r.
Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych, ani korzystania przez uczestnika posiedzenia z mini baru oraz innych usług hotelowych świadczonych przez Wykonawcę na rzecz gości.
1.2.3. Obowiązuje bezkosztowa anulacja rezerwacji do godz. 18.00 dnia poprzedzającego przyjazd. W przypadku braku anulacji lub niewykorzystania noclegu bez uprzedniego zawiadomienia Wykonawca jest uprawniony do pobrania opłaty w wysokości 50% pierwszej doby hotelowej, wg stawki zaoferowanej przez Wykonawcę.
1.2.4. Doba hotelowa rozpoczyna się nie później niż o godzinie 14.00, a kończy nie wcześniej niż o godzinie 12.00.
1.2.5. Hotel, w którym będzie świadczona usługa, nie może znajdować się w trakcie prac remontowo-budowlanych przez cały okres pobytu gości w dniach 3-6 października 2012 r.i musi spełniać wymagania dla hoteli kategorii trzygwiazdkowej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (DZ. U. 2006, Nr 22, poz. 169).
1.2.6 Hotel, w którym będzie świadczona usługa musi spełniać następujące wymagania dodatkowe:
- schody ruchome lub dźwigi osobowe w hotelach powyżej 2 kondygnacji,
-suszarka do włosów w każdym pokoju,
-restauracja hotelowa oferująca podawanie śniadań - znajdująca się w tym samym obiekcie,
-codzienna zmiana ręczników.
Spełnianie warunków dodatkowych może podlegać weryfikacji przez Zamawiającego.
1.2.7 Organizacja dla 90 osób uroczystej kolacji bufetowej z elementami kuchni polskiej w dniu 4 października 2012 r.; rozpoczęcie kolacji nastąpi między godz. 19.00 a 20.30 (czas trwania kolacji do 4 godzin)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa
w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Ustawy pzp, stanowiących nie więcej niż 30% wartości zamówienia. Przedmiotem zamówienia będą usługi tożsame z przedmiotem niniejszego zamówienia, jeżeli liczba uczestników konferencji ulegnie zwiększeniu, czego nie można przewidzieć w chwili obecnej.

Czas: D

data_roz: 03/10/2012

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: na podstawie oświadczenie

Wiedza i doświadczenie: na podstawie oświadczenie

Potencjał techniczny: na podstawie oświadczenie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: na podstawie oświadczenie

Sytuacja ekonomiczna: na podstawie oświadczenie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
02-517 Warszawa
ul. Rakowiecka 2d
pok. 221

Data składania wniosków, ofert: 23/07/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
02-517 Warszawa
ul. Rakowiecka 2d
Kancelaria pok. 120

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Podobne przetargi