78675 / 2013-05-16 - Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej / Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych (Warszawa)
Świadczenie usług hotelowych i restauracyjnych wraz z obsługą techniczną dwudniowego spotkania przedstawicieli Instytucji Pośredniczącej i Instytucji Wdrażających
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelowych i restauracyjnych wraz z obsługą techniczną dwudniowego spotkania przedstawicieli Instytucji Pośredniczącej i Instytucji Wdrażających środowiskowe priorytety Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na Mazowszu (w skrócie: Spotkanie IP-IW) dla grupy do 110 osób.
Organizatorem spotkania jest Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych. Koszty noclegów oraz posiłków ustalone zostaną na 1 osobę (1 uczestnika spotkania). Oddzielnie zostanie wyceniony koszt wynajmu sal konferencyjnych. Spotkanie IP-IW ma odbyć się w obiekcie, który będzie spełniał wszystkie poniższe warunki:
a) znajduje się na terenie województwa mazowieckiego,
b) zlokalizowany jest nad rzeką lub zbiornikiem wodnym (jezioro, zalew, staw), z bezpośrednim dostępem do rzeki (lub zbiornika wodnego),
c) znajduje się nie dalej niż 65 km od siedziby Nadleśnictwa Drewnica (do którego odbędzie się wizyta studyjna w drugim dniu spotkania), odległość liczona po drogach krajowych,
d) o standardzie minimum trzygwiazdkowym (wg załącznika nr 1 do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 19.08.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie Dz. U. z 2006 r. nr 22 poz.169),
e) w pobliżu którego nie znajdują się żadne obiekty, których obecność skutkowałaby jakimkolwiek dyskomfortem w postaci nadmiernego hałasu lub nieprzyjemnego zapachu.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 78675
Data publikacji: 2013-05-16
Nazwa: Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych
Ulica: ul. Stawki 2, piętro 20
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-193
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: 22 318 70 82
Numer faxu: 22 318 70 98
Adres strony internetowej: www.ckps.lasy.gov.pl
Regon: 14073858500000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego:
Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
Inny rodzaj zamawiającego:
Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelowych i restauracyjnych wraz z obsługą techniczną dwudniowego spotkania przedstawicieli Instytucji Pośredniczącej i Instytucji Wdrażających
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelowych i restauracyjnych wraz z obsługą techniczną dwudniowego spotkania przedstawicieli Instytucji Pośredniczącej i Instytucji Wdrażających środowiskowe priorytety Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na Mazowszu (w skrócie: Spotkanie IP-IW) dla grupy do 110 osób.
Organizatorem spotkania jest Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych. Koszty noclegów oraz posiłków ustalone zostaną na 1 osobę (1 uczestnika spotkania). Oddzielnie zostanie wyceniony koszt wynajmu sal konferencyjnych. Spotkanie IP-IW ma odbyć się w obiekcie, który będzie spełniał wszystkie poniższe warunki:
a) znajduje się na terenie województwa mazowieckiego,
b) zlokalizowany jest nad rzeką lub zbiornikiem wodnym (jezioro, zalew, staw), z bezpośrednim dostępem do rzeki (lub zbiornika wodnego),
c) znajduje się nie dalej niż 65 km od siedziby Nadleśnictwa Drewnica (do którego odbędzie się wizyta studyjna w drugim dniu spotkania), odległość liczona po drogach krajowych,
d) o standardzie minimum trzygwiazdkowym (wg załącznika nr 1 do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 19.08.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie Dz. U. z 2006 r. nr 22 poz.169),
e) w pobliżu którego nie znajdują się żadne obiekty, których obecność skutkowałaby jakimkolwiek dyskomfortem w postaci nadmiernego hałasu lub nieprzyjemnego zapachu.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak
Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do 30% wartości zamówienia podstawowego, w zakresie dodatkowego posiłku.
Czas: D
Data zakończenia: 12/07/2013
Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 1500,00 PLN (tysiąc pięćset złotych 00/100).
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku z następujących form, w zależności od wyboru Wykonawcy:
2. 1 pieniądzu (przelewem na rachunek bankowy: w Banku Ochrony Środowiska S.A. nr 97154011572115668084150012 z dopiskiem: WADIUM - Nr zamówienia: ZV/2710/029-1/13, spotkanie IP-IW);
2. 2 poręczeniach bankowych;
2. 3 poręczeniach pieniężnych spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych;
2. 4 gwarancjach bankowych;
2. 5 gwarancjach ubezpieczeniowych;
2. 6 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.).
3. Wadium wnoszone w postaci poręczeń i gwarancji bankowych, poręczeń kasy oszczędnościowo - kredytowej lub gwarancji ubezpieczeniowej należy załączyć do oferty w formie kopii dokumentu oraz oryginału złożonego w oddzielnej kopercie oznaczonej <oryginał wadium> (wewnątrz opakowania oferty).
4. W treści dokumentu musi znajdować się nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wypłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium we wszystkich przypadkach powodujących utratę wadium przez Wykonawcę, określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć na wskazany w ppkt. 2.1 rachunek bankowy najpóźniej przed upływem terminu składania ofert.
5. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 46 ust. 1-4 ustawy.
6. Zgodnie z art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, w przypadku gdy:
6.1 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana:
6.1.1 odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
6.1.2 zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
6.2 Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy.
Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi, z których każda obejmowała zapewnienie sali konferencyjnej, wyżywienia i noclegów dla grupy minimum 50 osób każda o wartości co najmniej 25 tysięcy złotych brutto każda.
Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy.
Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy.
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie nr 5: Tak
oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Obowiązek wskazania przez Wykonawcę w wykazie, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi, z których każda obejmowała zapewnienie sali konferencyjnej, wyżywienia i noclegów dla grupy minimum 50 osób każda o wartości co najmniej 25 tysięcy złotych brutto każda.
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
inne_dokumenty:
1. W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi, zobowiązany jest w takiej sytuacji udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (tj. w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
2. Zasady udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie o udzielenie zamówienia:
2.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty w oryginale. W przypadku załączenia kserokopii pełnomocnictwa, winno ono być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez notariusza.
2.2. Oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi być podpisana i oznaczona w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty.
2.3. Dokumenty wymienione w Sekcji III.4.2) oraz III.4.4) składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oddzielnie, natomiast dokumenty wymienione w Sekcji III.4.1) wykonawcy mogą złożyć wspólnie.
2.4. Oświadczenie, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą złożyć łącznie (na jednym druku) - w przypadku łącznego spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, albo każdy z Wykonawców odrębnie, w przypadku jeżeli taki Wykonawca spełnia samodzielnie wszystkie warunki udziału w postępowaniu.
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Kod kryterium cenowe: A
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: ul. Stawki 2, piętro 20, 00-193 Warszawa
Data składania wniosków, ofert: 27/05/2013
Godzina składania wniosków, ofert: 12:30
Miejsce składania:
ul. Stawki 2, piętro 8, pokój 1, 00-193 Warszawa
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu
współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
Termin wskazany w Sekcji II.2) czas trwania zamówienia lub termin wykonania jest końcowym terminem, ponieważ Spotkanie IP-IW odbędzie się w jednym z dwóch terminów 4-5 lipca 2013 r. lub 11-12 lipca 2013 r. Ostateczny termin zostanie uzgodniony pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym, nie później niż w dniu podpisania umowy.
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Podobne przetargi
116712 / 2015-05-18 - Podmiot prawa publicznego
Państwowa Jednostka Budżetowa - Centrum Projektów Europejskich - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji posiedzeń Wspólnego Komitetu Programującego (WKP) do prac nad programem Współpracy Transgranicznej Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa Polska-Rosja 2014-2020, dla uczestników tych posiedzeń
434664 / 2009-12-18 - Administracja samorzÄ…dowa
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej - Dębe Wielkie (mazowieckie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
usługi restauracyjne dla szkół podstawowych na terenie gminy Dębe Wielkie
259693 / 2008-10-10 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Centralna Komisja Egzaminacyjna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Obsługa cateringowa wizyty studyjnej 23-26 września 2008 r.
202893 / 2011-07-26 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Finansów, Departament Finansów Resortu - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Usługa gastronomiczna poza obiektami nieformalnych spotkań organizowanych w trakcie Przewodnictwa Polski w Radzie UE w II połowie 2011 r.
20702 / 2009-02-06 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Centralna Komisja Egzaminacyjna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Obsługa gastronomiczna spotkania CZEM w teminie 6-7 luty 2009 r
223324 / 2008-09-22 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej - Pruszków (mazowieckie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Wykonanie i dostawa posiłków dla potrzeb szpitala powiatowego w Pruszkowie
ul. Armii Krajowej 2/4
286898 / 2011-09-13 - Uczelnia publiczna
Szkoła Główna Handlowa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Świadczenie usług hotelarskich ze śniadaniem dla 56 uczestników Studiów Podyplomowych Ekonomia i prawo gospodarcze - XV edycja
33136 / 2009-02-18 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Centralna Komisja Egzaminacyjna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Obsługa seminarium członków zespołu badawczego w terminie 6-8 luty 2009
48647 / 2014-03-06 - Inny: stowarzyszenie sportowe
Polski ZwiÄ…zek Hokeja na Lodzie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Zakwaterowanie zawodników reprezentacji hokeja na lodzie uczestniczących w zgrupowaniu odbywającym się w Krynicy Górskiej
76143 / 2012-04-03 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Zapewnienie miejsca spotkań w Warszawie wraz z obsługą gastronomiczną, hotelarską i konferencyjną, na potrzeby spotkań, jakie zostaną zorganizowane przez Departament Informacji, Promocji i Szkoleń MRR
247817 / 2012-11-22 - Inny: Agencja działająca na podstawie ustawy
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Organizacja spotkania informacyjnego dla przedstawicieli placówek dyplomatycznych akredytowanych w Polsce oraz reprezentantów bilateralnych izb przemysłowo-handlowych
80638 / 2009-03-27 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Centralna Komisja Egzaminacyjna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Obsługa restauracyjna w terminie 10 marca 2009r
242021 / 2013-11-15 - Administracja samorzÄ…dowa
UrzÄ…d Miasta PÅ‚ocka - PÅ‚ock (mazowieckie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Organizacja serwisu kawowego na spotkaniach Sieci Tematycznych i wykładach dla rad pedagogicznych dla potrzeb realizacji projektu pn.: Nauczyciel Doskonały realizowanego w ramach Priorytetu III - Wysoka jakość systemu oświaty Działania 3.5 - Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
270838 / 2015-10-13 - Podmiot prawa publicznego
Państwowa Jednostka Budżetowa - Centrum Projektów Europejskich - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby szkoleń organizowanych przez Wydział Koordynacji PIFE w październiku 2015 r.
254840 / 2009-07-27 - Podmiot prawa publicznego
Fundacja "Fundusz Współpracy" DZP - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Usługa zakwaterowania i wyżywienia uczestników I Forum projektów Współpracy ponadnarodowej i projektów innowacyjnych PO KL
124255 / 2011-04-27 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Instytut Fizjologii i Patologii SÅ‚uchu - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
IFPS/25/11
215441 / 2008-09-12 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Centralna Komisja Egzaminacyjna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Obsługa spotkania w dniach 16-17 sierpnia 2008 r.
200727 / 2010-07-27 - Inny: Instytut Badawczy
Instytut Badawczy Dróg i Mostów - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Realizacja usługi hotelarsko-restauracyjnej, zawartej w pakiecie szkoleniowym dla grupy uczestników Kursu aktualizującego wiedzę w celu przedłużenia ważności Certyfikatu STAL - BETON /2010
120330 / 2009-04-24 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Zdrowia - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
usługi gastronomiczno-hotelowe
266381 / 2008-10-15 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Centralna Komisja Egzaminacyjna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
obsługa spotkania w terminie 25-26 września 2008 r.
376622 / 2011-11-14 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Obsługa logistyczna wyjazdu w 2011 - Frankfurt dla osób w ramach projektu Szkolnictwo zawodowe. Kondycja - Potencjał - Potrzeby II, Priorytet IX, Działanie 9.2 POKL, realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie - Wydział Mazowieckiego Obserwatorium Rynku Pracy
73899 / 2009-05-11 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)
Prace polegające na organizacji i obsłudze technicznej 2 konferencji w miejscach wyznaczonych przez Zamawiającego oraz zapewnieniu usług restauracyjnych dla Uczestników konferencji