448460 / 2012-11-14 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy w Świdnicy (Świdnica)

Oryginalny tusz T18014010 (T1801) Czarny marki Epson

Cena: 49.82 PLN

Usługi - sprzątanie pomieszczeń biurowych
(własny sprzęt, środki czyszczące i higieniczne) w dwóch obiektach Sądu Rejonowego w Świdnicy przy ul. Okulickiego 2-4 i ul. Różanej 2
oraz sprzątanie posesji i utrzymanie terenów zielonych na posesji budynku przy
ul. Okulickiego 2-4

Opis zamówienia

Usługi obejmujące usługę sprzątania biur i posesji budynku przy ul. Okulickiego 2-4 oraz sprzątania biur przy ul. Różanej 2 oraz usługę utrzymania terenów zielonych na posesji przy ul. Okulickiego 2-4

3.1. Zamówienie dotyczy usługi polegającej na:
A) sprzątaniu pomieszczeń biurowych przy użyciu własnego sprzętu, środków czyszczących, stałego zabezpieczenia papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie i zapachowych kostek WC o jakości nie odbiegającej od średniej występujących na rynku w/w towarów oraz w ilościach zabezpieczających naturalne potrzeby pracowników Sądu Rejonowego w Świdnicy w dwóch obiektach Sądu tj. w budynku przy ul. Okulickiego 2-4
o powierzchni ogólnej do sprzątania ok. 3.857,77 m2 oraz w budynku przy
ul. Różanej 2 o powierzchni ogólnej do sprzątania ok. 722,08 m2. Sprzątanie w budynkach należących do Zamawiającego w dniach od poniedziałku do piątku włącznie w godzinach od 15:00 do 22:00 uwzględniajac dodatkowe oddelegowanie na wniosek Zamawiającego swojego pracownika lub pracowników do interwencyjnego (wcześniej nie przewidywanego) wykonania prac z danego zakresu umowy w godzinach 7:30 - 14:00 i w terminach jak wyżej, jeśli taka potrzeba zaistnieje.
B) Wymagany serwis dzienny ( 1 osoba ) w godzinach 7.30 - 15.30, w dni robocze
(od poniedziałku do piątku ) w budynku Sądu Rejonowego w Świdnicy ul. Okulickiego 2-4.
Do zakresu serwisu dziennego należy:
-sprzątanie pomieszczeń w Sądzie Rejonowym o tzw. ograniczonym dostępie, które musi być wykonane w godzinach urzędowania,
-sprzątanie na bieżąco toalet, czyszczenie urządzeń sanitarnych, uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych (mydło, ręczniki, papier toaletowy), opróżnianie pojemników na śmieci i wymiana worków foliowych
-utrzymanie czystości przed wejściem i w wejściu do budynku (zamiatanie, czyszczenie
wycieraczek, mycie drzwi wejściowych),
-podejmowanie prac interwencyjnych w zakresie sprzątania zgłoszonych przez Zamawiającego ustnie, telefonicznie lub pisemnie.
-sprzątanie pomieszczeń archiwalnych i magazynowych 2 razy w miesiącu, w obecności bezpośredniego użytkownika pomieszczeń (osoby materialnie odpowiedzialnej).
C) sprzątanie posesji przy budynku przy ul. Okulickiego 2-4 we wszystkie dni tygodnia w godzinach porannych, tak aby prace zakończyć do godz. 7:15
(uwzględniając dyżury w okresie zimowym w godz. 9:00 do 15:00 w zależności od warunków atmosferycznych tj. np. opady śniegu, odwilż itp.).
D) utrzymaniu terenów zielonych na posesji przy ul. Okulickiego 2-4.
3.2. Usługa wykonywana przez pracowników w ilości minimalnej 6 osób łącznie w rozbiciu minimum 4 osób realizujących usługę w obiekcie przy ul. Okulickiego 2-4 i minimum 2 osób realizujących usługę w obiekcie przy ul. Różanej 2.
3.3. Usługa wykonywana wyłącznie przez pracowników nie rejestrowanych w ewidencji Krajowego Rejestru Karnego. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu wykazu pracowników, którzy będą realizować dane zlecenie i załączyć do każdego w/w pracownika odpisu z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności.
3.4. Ramowy zakres usług sprzątania pokoi, korytarzy, pomieszczeń socjalnych, gospodarczych i archiwalnych oraz posesji oraz usługi utrzymania terenów zielonych w otoczeniu posesji przy ul. Okulickiego 2-4 :
- Mycie okien
- Mycie posadzek, podłóg, schodów
- Mycie toalet, urządzeń sanitarnych oraz powierzchni wykładanych glazurą
- Opróżnianie koszy na odpady do pojemnika głównego wskazanego przez Zamawiającego
- Ścieranie kurzu z mebli, czyszczenie krzeseł i foteli tapicerowanych
- Odkurzanie wykładzin podłogowych, pranie i czyszczenie
- Mycie powierzchni i elementów różnych tj. /lustra, lamperie, boazerie, półki, grzejniki itp./, pranie żaluzji i firanek
- Wymiana papieru toaletowego, ręczników papierowych, napełnianie pojemników mydłem, wymiana środków zapachowych w toaletach /materiały wykonawcy/
- Sprzątanie posesji / w okresie zimowym w zależności od warunków atmosferycznych : odśnieżanie, posypywanie piaskiem, usuwanie błota z chodników ze szczególnym uwzględnieniem wejścia głównego. Zamawiający dysponuje miejscem do składowania piasku na terenie posesji/.
- Utrzymanie terenów zielonych na posesji poprzez koszenie trawy, przycinanie drzew i krzewów.
- Dodatkowe czynności w postaci bieżących prac porządkowych, wyłączanie oświetlenia i zamykanie okien, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż, informowanie zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach ruchomości biurowych oraz wszelkich innych znajdujących się w pomieszczeniach.
3.5. Usługa realizowana z częstotliwością zależną od rodzaju powierzchni sprzątanej tj.:
- Okna - mycie w miarę potrzeb (minimum 2x w roku)
- Posadzki, podłogi i schody - mycie codziennie i konserwacja 1x w tygodniu
- Dywany i wykładziny - odkurzanie codziennie, pranie w miarę potrzeb
- Meble biurowe - wycieranie na wilgotno środkami do mycia mebli codziennie na powierzchniach ogólnodostępnych i 1x w tygodniu na powierzchniach trudno dostępnych,
- Sanitariaty - codzienne mycie i dezynfekcja posadzek, ścian, urządzeń sanitarnych, uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, środków zapachowych,
- Lustra - mycie codziennie
- Telefony - przecieranie środkami do tego typu urządzeń w miarę potrzeb
- Krzesła i fotele - odkurzanie tapicerek codziennie i pranie w miarę potrzeb
- Kosze na śmieci - opróżnianie codziennie, mycie w miarę potrzeb (minimum 1x w tygodniu)
- Powierzchnie i elementy różne (lamperie, boazerie, poręcze, parapety, półki, archiwa, drzwi, grzejniki CO itp.) - mycie w miarę potrzeb (minimum 1x w tygodniu)
Żaluzje - czyszczenie na sucho w miarę potrzeb
- Koszenie trawy w okresie kwiecień - październik (minimum 1x miesięcznie)
- Przycinanie drzew i krzewów (minimum 2x rocznie)
3.6. Użyte do realizacji usługi środki czystości, środki do odświeżania powietrza, kostki toaletowe, środki dezynfekcyjne winny odpowiadać określonym prawem normom oraz standardom zdrowia i higieny, posiadać odpowiednie atesty oraz świadectwa dopuszczenia. Zamawiający nie dopuszcza do stosowania środków do użytku domowego. Użyte środki winny mieć cechy nie gorsze niż produkty typu Lakma, Akrylan, Lakma Cleaner, Toplu, Carp poli, Lakma Watlook. Zamawiający zastrzega sobie ciągłe prawo kontroli stosowanych środków czystości.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 448460

Data publikacji: 2012-11-14

Nazwa: Sąd Rejonowy w Świdnicy

Ulica: ul. Okulickiego 2-4

Numer domu: 2-4

Miejscowość: Świdnica

Kod pocztowy: 58-100

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 74 8518400

Numer faxu: 74 8518466

Regon: 00032530500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi - sprzątanie pomieszczeń biurowych
(własny sprzęt, środki czyszczące i higieniczne) w dwóch obiektach Sądu Rejonowego w Świdnicy przy ul. Okulickiego 2-4 i ul. Różanej 2
oraz sprzątanie posesji i utrzymanie terenów zielonych na posesji budynku przy
ul. Okulickiego 2-4

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usługi obejmujące usługę sprzątania biur i posesji budynku przy ul. Okulickiego 2-4 oraz sprzątania biur przy ul. Różanej 2 oraz usługę utrzymania terenów zielonych na posesji przy ul. Okulickiego 2-4

3.1. Zamówienie dotyczy usługi polegającej na:
A) sprzątaniu pomieszczeń biurowych przy użyciu własnego sprzętu, środków czyszczących, stałego zabezpieczenia papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie i zapachowych kostek WC o jakości nie odbiegającej od średniej występujących na rynku w/w towarów oraz w ilościach zabezpieczających naturalne potrzeby pracowników Sądu Rejonowego w Świdnicy w dwóch obiektach Sądu tj. w budynku przy ul. Okulickiego 2-4
o powierzchni ogólnej do sprzątania ok. 3.857,77 m2 oraz w budynku przy
ul. Różanej 2 o powierzchni ogólnej do sprzątania ok. 722,08 m2. Sprzątanie w budynkach należących do Zamawiającego w dniach od poniedziałku do piątku włącznie w godzinach od 15:00 do 22:00 uwzględniajac dodatkowe oddelegowanie na wniosek Zamawiającego swojego pracownika lub pracowników do interwencyjnego (wcześniej nie przewidywanego) wykonania prac z danego zakresu umowy w godzinach 7:30 - 14:00 i w terminach jak wyżej, jeśli taka potrzeba zaistnieje.
B) Wymagany serwis dzienny ( 1 osoba ) w godzinach 7.30 - 15.30, w dni robocze
(od poniedziałku do piątku ) w budynku Sądu Rejonowego w Świdnicy ul. Okulickiego 2-4.
Do zakresu serwisu dziennego należy:
-sprzątanie pomieszczeń w Sądzie Rejonowym o tzw. ograniczonym dostępie, które musi być wykonane w godzinach urzędowania,
-sprzątanie na bieżąco toalet, czyszczenie urządzeń sanitarnych, uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych (mydło, ręczniki, papier toaletowy), opróżnianie pojemników na śmieci i wymiana worków foliowych
-utrzymanie czystości przed wejściem i w wejściu do budynku (zamiatanie, czyszczenie
wycieraczek, mycie drzwi wejściowych),
-podejmowanie prac interwencyjnych w zakresie sprzątania zgłoszonych przez Zamawiającego ustnie, telefonicznie lub pisemnie.
-sprzątanie pomieszczeń archiwalnych i magazynowych 2 razy w miesiącu, w obecności bezpośredniego użytkownika pomieszczeń (osoby materialnie odpowiedzialnej).
C) sprzątanie posesji przy budynku przy ul. Okulickiego 2-4 we wszystkie dni tygodnia w godzinach porannych, tak aby prace zakończyć do godz. 7:15
(uwzględniając dyżury w okresie zimowym w godz. 9:00 do 15:00 w zależności od warunków atmosferycznych tj. np. opady śniegu, odwilż itp.).
D) utrzymaniu terenów zielonych na posesji przy ul. Okulickiego 2-4.
3.2. Usługa wykonywana przez pracowników w ilości minimalnej 6 osób łącznie w rozbiciu minimum 4 osób realizujących usługę w obiekcie przy ul. Okulickiego 2-4 i minimum 2 osób realizujących usługę w obiekcie przy ul. Różanej 2.
3.3. Usługa wykonywana wyłącznie przez pracowników nie rejestrowanych w ewidencji Krajowego Rejestru Karnego. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu wykazu pracowników, którzy będą realizować dane zlecenie i załączyć do każdego w/w pracownika odpisu z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności.
3.4. Ramowy zakres usług sprzątania pokoi, korytarzy, pomieszczeń socjalnych, gospodarczych i archiwalnych oraz posesji oraz usługi utrzymania terenów zielonych w otoczeniu posesji przy ul. Okulickiego 2-4 :
- Mycie okien
- Mycie posadzek, podłóg, schodów
- Mycie toalet, urządzeń sanitarnych oraz powierzchni wykładanych glazurą
- Opróżnianie koszy na odpady do pojemnika głównego wskazanego przez Zamawiającego
- Ścieranie kurzu z mebli, czyszczenie krzeseł i foteli tapicerowanych
- Odkurzanie wykładzin podłogowych, pranie i czyszczenie
- Mycie powierzchni i elementów różnych tj. /lustra, lamperie, boazerie, półki, grzejniki itp./, pranie żaluzji i firanek
- Wymiana papieru toaletowego, ręczników papierowych, napełnianie pojemników mydłem, wymiana środków zapachowych w toaletach /materiały wykonawcy/
- Sprzątanie posesji / w okresie zimowym w zależności od warunków atmosferycznych : odśnieżanie, posypywanie piaskiem, usuwanie błota z chodników ze szczególnym uwzględnieniem wejścia głównego. Zamawiający dysponuje miejscem do składowania piasku na terenie posesji/.
- Utrzymanie terenów zielonych na posesji poprzez koszenie trawy, przycinanie drzew i krzewów.
- Dodatkowe czynności w postaci bieżących prac porządkowych, wyłączanie oświetlenia i zamykanie okien, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż, informowanie zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach ruchomości biurowych oraz wszelkich innych znajdujących się w pomieszczeniach.
3.5. Usługa realizowana z częstotliwością zależną od rodzaju powierzchni sprzątanej tj.:
- Okna - mycie w miarę potrzeb (minimum 2x w roku)
- Posadzki, podłogi i schody - mycie codziennie i konserwacja 1x w tygodniu
- Dywany i wykładziny - odkurzanie codziennie, pranie w miarę potrzeb
- Meble biurowe - wycieranie na wilgotno środkami do mycia mebli codziennie na powierzchniach ogólnodostępnych i 1x w tygodniu na powierzchniach trudno dostępnych,
- Sanitariaty - codzienne mycie i dezynfekcja posadzek, ścian, urządzeń sanitarnych, uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, środków zapachowych,
- Lustra - mycie codziennie
- Telefony - przecieranie środkami do tego typu urządzeń w miarę potrzeb
- Krzesła i fotele - odkurzanie tapicerek codziennie i pranie w miarę potrzeb
- Kosze na śmieci - opróżnianie codziennie, mycie w miarę potrzeb (minimum 1x w tygodniu)
- Powierzchnie i elementy różne (lamperie, boazerie, poręcze, parapety, półki, archiwa, drzwi, grzejniki CO itp.) - mycie w miarę potrzeb (minimum 1x w tygodniu)
Żaluzje - czyszczenie na sucho w miarę potrzeb
- Koszenie trawy w okresie kwiecień - październik (minimum 1x miesięcznie)
- Przycinanie drzew i krzewów (minimum 2x rocznie)
3.6. Użyte do realizacji usługi środki czystości, środki do odświeżania powietrza, kostki toaletowe, środki dezynfekcyjne winny odpowiadać określonym prawem normom oraz standardom zdrowia i higieny, posiadać odpowiednie atesty oraz świadectwa dopuszczenia. Zamawiający nie dopuszcza do stosowania środków do użytku domowego. Użyte środki winny mieć cechy nie gorsze niż produkty typu Lakma, Akrylan, Lakma Cleaner, Toplu, Carp poli, Lakma Watlook. Zamawiający zastrzega sobie ciągłe prawo kontroli stosowanych środków czystości.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
909140007 (Usługi sprzątania parkingów)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Przewiduje się możliwość zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 upzp, w wysokości do 50% zamówienia podstawowego dotyczącego przedmiotu zamówienia określonego w niniejszej specyfikacji, w przypadku gdy z przyczyn obiektywnych nie będzie możliwe zawarcie nowej umowy na usługi sprzątania w przewidzianym terminie.

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
5.2. wykażą, że w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali lub są w trakcie realizacji co najmniej 1 zamówienia o powierzchni budynku minimum 3.000 m2 (słownie: trzech tysięcy), o podobnym charakterze, co przedmiot niniejszego postępowania, polegającego na sprzątaniu obiektów użyteczności publicznej oraz przedstawią dokumenty potwierdzające, że usługa(i) te zostały lub są wykonywane należycie (referencje).

Potencjał techniczny:
spełniają wszystkie wymagania wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych tzn.:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia (minimum zatrudnienia to 8 osób ze wskazaniem kierownika Koordynatora) oraz przedstawieniem dla każdego pracownika aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego.
c)Dysponują odpowiednim minimum sprzętowym tj.
- odkurzaczami o technologii sucho -mokro - 1 szt.
- odkurzaczami o technologii sucho - 2 szt.
- wytwornicą suchej piany do prania wykładzin - 1 szt.
- polerką do polerowania - 1 szt.
- kosiarką żyłową - 1 szt.
- wózkami dwuwiadrowymi do sprzątania - 5 szt.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
5.3. Posiadają polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę co najmniej 100.000,00 złotych

Sytuacja ekonomiczna:
6,8 Opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę co najmniej 100.000,00 złotych - załącznik Nr 8
6,10 Zaświadczeń właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne albo zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert- załącznik nr 10

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający na wniosek Wykonawcy dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia brutto umowy na skutek urzędowej zmiany stawek podatku od towarów i usług (VAT). Wskazany w ofercie miesięczny ryczałt netto nie podlega zmianom w okresie obowiązywania umowy i stanowi podstawę do przeliczenia wartości brutto o zmienioną stawkę podatku VAT.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2:
Doświadczenie Wykonawcy w zakresie świdczonych usług porządkowych

Znaczenie kryterium 2: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Rejonowy w Świdnicy, 58-100 Świdnica, ul. Okulickiego 2-4
Odzdział Finansowy pokój 121 (parter)

Data składania wniosków, ofert: 27/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
Sąd Rejonowy w Świdnicy, 58-100 Świdnica, ul. Okulickiego 2-4
Odzdział Finansowy pokój 121 (parter)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi