134251 / 2015-09-10 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Olsztyn (Olsztyn)

Oryginalna taśma barwiąca 025960 Czarna marki Tally Genicom

Cena: 35.79 PLN

Świadczenie kompleksowej obsługi prawnej Wydziału Inwestycji Miejskich oraz Jednostki Realizującej Projekt nr 1 Urzędu Miasta Olsztyna

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi prawnej Wydziału Inwestycji Miejskich (IM) oraz Jednostki Realizującej Projekt nr 1 (JRP1) Urzędu Miasta Olsztyna /Kod CPV: 79100000-5; 79110000-8, kat. usługi: 21/,
2. Kompleksowa obsługa prawna powinna być świadczona w rozumieniu i na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 lipca 1982r. o radcach prawnych oraz ustawy z dnia 26 maja 1982r. Prawo o adwokaturze w celu ochrony interesów Miasta Olsztyna,
3. Usługi wykonywane będą wyłącznie w zakresie dotyczącym spraw i inwestycji realizowanych przez Wydział (IM) i Jednostkę Realizującą Projekt nr 1 (JRP1) Urzędu Miasta w Olsztynie,
4. Na podstawie zawartej umowy Wykonawca nie będzie świadczył usługi na rzecz innych wydziałów i wydzielonych jednostek realizujących projekt,
5. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać czynności bez zbędnej zwłoki. Wykonawca będzie wykonywał czynności objęte przedmiotem zamówienia w terminach gwarantujących ich należyte wykonanie, z należytą starannością wymaganą przy świadczeniu tego rodzaju usługi i z należytą troską o finanse publiczne oraz interes prawny Zamawiającego,
6. Przedmiotem zamówienia jest usługa o charakterze niepriorytetowym /kat. usługi: 21, kod CPV: 79100000-5; 79110000-8/, w związku z powyższym do przedmiotowego postępowania stosuje się zasady określone w art. 5 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający jest uprawniony, aby nie stosować przepisów ustawy dotyczących: terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zakazu ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości Wykonawcy,
7. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia oraz jego wielkość i zakres zawarte są w SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 134251

Data publikacji: 2015-09-10

Nazwa: Gmina Olsztyn

Ulica: pl. Jana Pawła II 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-101

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 5273111 wew. , 325

Numer faxu: 89 5349375

Adres strony internetowej: www.bip.olsztyn.eu

Regon: 51074236200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie kompleksowej obsługi prawnej Wydziału Inwestycji Miejskich oraz Jednostki Realizującej Projekt nr 1 Urzędu Miasta Olsztyna

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi prawnej Wydziału Inwestycji Miejskich (IM) oraz Jednostki Realizującej Projekt nr 1 (JRP1) Urzędu Miasta Olsztyna /Kod CPV: 79100000-5; 79110000-8, kat. usługi: 21/,
2. Kompleksowa obsługa prawna powinna być świadczona w rozumieniu i na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 lipca 1982r. o radcach prawnych oraz ustawy z dnia 26 maja 1982r. Prawo o adwokaturze w celu ochrony interesów Miasta Olsztyna,
3. Usługi wykonywane będą wyłącznie w zakresie dotyczącym spraw i inwestycji realizowanych przez Wydział (IM) i Jednostkę Realizującą Projekt nr 1 (JRP1) Urzędu Miasta w Olsztynie,
4. Na podstawie zawartej umowy Wykonawca nie będzie świadczył usługi na rzecz innych wydziałów i wydzielonych jednostek realizujących projekt,
5. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać czynności bez zbędnej zwłoki. Wykonawca będzie wykonywał czynności objęte przedmiotem zamówienia w terminach gwarantujących ich należyte wykonanie, z należytą starannością wymaganą przy świadczeniu tego rodzaju usługi i z należytą troską o finanse publiczne oraz interes prawny Zamawiającego,
6. Przedmiotem zamówienia jest usługa o charakterze niepriorytetowym /kat. usługi: 21, kod CPV: 79100000-5; 79110000-8/, w związku z powyższym do przedmiotowego postępowania stosuje się zasady określone w art. 5 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający jest uprawniony, aby nie stosować przepisów ustawy dotyczących: terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zakazu ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości Wykonawcy,
7. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia oraz jego wielkość i zakres zawarte są w SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy, do wysokości 50 % wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego w zakresie określonym szczegółowo w rozdz. III SIWZ

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Informacja na temat wadium:
1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 9 000,00 zł. (dziewięć tysięcy złotych),
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1)pieniądzu,
2)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3)gwarancjach bankowych,
4)gwarancjach ubezpieczeniowych
5)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2014 poz. 1804).
3. Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na rachunek: Urzędu Miasta Olsztyna Bank Handlowy SA nr 38103012180000000090401092 przed upływem terminu składania ofert podając w treści przelewu nazwę postępowania i swój NIP. Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego, Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert, zaś dowód wniesienia wadium może być dołączony do oferty.
4. Wadium wnoszone w innej dopuszczalnej formie niż w pieniądzu należy złożyć w oryginale (poza ofertą) w Wydziale Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Olsztyna (pok. 402) w terminie przewidzianym na składanie ofert

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, gdyż przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj.:
a) osoby fizyczne posiadające uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 lipca 1982r. o radcach prawnych (t.j. Dz. U. 2015r. poz. 507), albo ustawy z dnia 26 maja 1982r. - Prawo o adwokaturze (t.j. Dz. U. 2015r. poz. 615), tj. posiadają tytuł zawodowy radcy prawnego albo adwokata,
b) spółki, o których mowa w art. 8 ust. 1 ustawy z dnia 6 lipca 1982r. o radcach prawnych (t.j. Dz. U. 2015r. poz. 507), tj. spółki cywilne, jawne, partnerskie, komandytowe lub komandytowo - akcyjne, przy czym wspólnikami w spółkach cywilnej, jawnej i partnerskiej oraz komplementariuszami w spółce komandytowej mogą być wyłącznie radcowie prawni lub radcowie prawni i adwokaci, a także prawnicy zagraniczni wykonujący stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. 2014r. poz. 134 ), a wyłącznym przedmiotem działalności takich spółek jest świadczenie pomocy prawnej,
c) zespoły adwokackie i spółki wskazane w art. 4a ustawy z dnia 26 maja 1982r. Prawo o adwokaturze (t.j. Dz. U. 2015r. poz. 615), tj. spółki cywilne, jawne, partnerskie, komandytowe lub komandytowo - akcyjne, przy czym wspólnikami w spółkach cywilnej, jawnej i partnerskiej oraz komplementariuszami w spółce komandytowej mogą być wyłącznie adwokaci lub adwokaci i radcowie prawni, a także prawnicy zagraniczni wykonujący stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. 2014r. poz. 134), a wyłącznym przedmiotem działalności takich spółek jest świadczenie pomocy prawnej,
d) prawnicy zagraniczni posiadający uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 lipca 2002r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej ( Dz. U. 2014r. poz. 134).
Ocena spełnienia przez Wykonawców powyższego warunku udziału w postępowaniu przeprowadzona zostanie na podstawie analizy oświadczeń i dokumentów wymienionych w rozdz. VI SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. W celu potwierdzenia posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia Wykonawcy powinni udokumentować należyte zrealizowanie co najmniej 2 głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie (przy usługach ciągłych w okresie, co najmniej 12 m-cy następujących po sobie). Za główne usługi Zamawiający uzna usługi polegające na świadczeniu obsługi prawnej dla jednostek sektora finansów publicznych (w rozumieniu przepisów o finansach publicznych), w zakres których wchodziła również obsługa prawna inwestycji budowlanych, przy czym każda z wykonanych usług trwała nie krócej niż 12 następujących po sobie miesięcy (zgodnie z umowami zawartymi z jednostkami sektora finansów publicznych), w tym co najmniej 2 usługi obejmujące swym zakresem :
- doradztwo prawne przy przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie robót budowlanych, realizowanych w oparciu o warunki kontraktowe FIDIC, lub
- doradztwo prawne przy realizacji umowy z wykonawcą w zakresie robót budowlanych, realizowanych w oparciu o warunki kontraktowe FIDIC.
Ocena spełnienia przez Wykonawców w/w warunku udziału w postępowaniu dokonana będzie na podstawie złożonego przez Wykonawcę wykazu wykonanych głównych usług, zawierającego informacje niezbędne do oceny spełnienia przedmiotowego warunku oraz poświadczeń (dowodów) potwierdzających należyte wykonanie usług wskazanych w w/w wykazie

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Za spełnienie warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający uzna dysponowanie Zespołem Kancelarii składającym się z osób posiadających tytuł zawodowy adwokata lub radcy prawnego oraz doświadczenie i kwalifikacje zawodowe odpowiednie do stanowisk, jakie zostaną im powierzone, tj. co najmniej:
a) prawnik wiodący - 1 (jedna) osoba posiadająca tytuł zawodowy adwokata lub radcy prawnego oraz co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe, liczone od dnia nadania tytułu zawodowego adwokata lub radcy prawnego, w tym doświadczenie w zakresie: doradztwa prawnego przy przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub doradztwa prawnego przy realizacji umowy z wykonawcą robót budowlanych dla co najmniej 5 inwestycji budowlanych, realizowanych w oparciu o warunki kontraktowe FIDIC, w tym co najmniej 2 z nich muszą dotyczyć inwestycji drogowych,
b) zastępca prawnika wiodącego - 1 (jedna) osoba posiadająca tytuł zawodowy adwokata lub radcy prawnego oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe, liczone od dnia nadania tytułu zawodowego adwokata lub radcy prawnego, w tym doświadczenie w zakresie: doradztwa prawnego przy przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub doradztwa prawnego przy realizacji umowy z wykonawcą robót budowlanych dla co najmniej 3 inwestycji budowlanych, realizowanych w oparciu o warunki kontraktowe FIDIC, w tym co najmniej 1 z nich musi dotyczyć inwestycji drogowej,
c) prawnik - 1 (jedna) osoba posiadająca tytuł zawodowy adwokata lub radcy prawnego oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe, liczone od dnia nadania tytułu zawodowego adwokata lub radcy prawnego.
Zamawiający nie dopuszcza łączenia ww. funkcji przez poszczególne osoby. Wymagane powyżej osoby stanowią minimalny skład Zespołu Kancelarii, o którym jest mowa w § 4 wzoru umowy w sprawie zamówienia publicznego. Ocena spełnienia przez ww. osoby, określonych wymogów dokonana będzie na podstawie złożonego przez Wykonawcę wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia oraz oświadczenia o posiadaniu tytułu zawodowego adwokata lub radcy prawnego, zawierających informacje niezbędne do oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu w zakresie dysponowania potencjałem kadrowym (Zespołem Kancelarii)

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Za główne usługi Zamawiający uzna usługi polegające na świadczeniu obsługi prawnej dla jednostek sektora finansów publicznych (w rozumieniu przepisów o finansach publicznych), w zakres których wchodziła również obsługa prawna inwestycji budowlanych, przy czym każda z wykonanych usług trwała nie krócej niż 12 następujących po sobie miesięcy (zgodnie z umowami zawartymi z jednostkami sektora finansów publicznych), w tym co najmniej 2 usługi obejmujące swym zakresem :
- doradztwo prawne przy przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie robót budowlanych, realizowanych w oparciu o warunki kontraktowe FIDIC, lub
- doradztwo prawne przy realizacji umowy z wykonawcą w zakresie robót budowlanych, realizowanych w oparciu o warunki kontraktowe FIDIC

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia i określenia, w jakim charakterze podmioty te będą brały udział w realizacji przedmiotowego zamówienia - sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.
3. W przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo (a),
4. Do oferty należy dołączyć oświadczenie dot. osób: Prawnika Wiodącego (PW) oraz Zastępcy Prawnika Wiodącego (ZPW), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (wskazane w wykazie osób) - wymagane w celu ustalenia punktacji w kryterium: Doświadczenie zespołu kancelarii sporządzone sporządzone wg załącznika nr 7 do SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian w zawartej umowie w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, określając jednocześnie warunki ich wprowadzenia, zgodnie z postanowieniami zawartymi w rozdz. XIV SIWZ

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie zespołu kancelarii

Znaczenie kryterium 2: 30

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.olsztyn.eu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ zamieszczona jest na stronie internetowej pod adresm: www.bip.olsztyn.eu lub na wniosek Wykonawcy może zostać wydany bezpłatnie 1 egz. SIWZ w wersji papierowej

Data składania wniosków, ofert: 18/09/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Wydział Zamówień Publicznych Urząd Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1, 10 - 101 Olsztyn, pok. 402

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Zamówienie nie jest planowane do dofinansowania ze środków Unii Europejskiej,
2. Umowa na świadczenie kompleksowej obsługi prawnej zostanie zawarta na czas określony, tj. do dnia 31 grudnia 2016 roku,
3. Obowiązującym rodzajem wynagrodzenia będzie ryczałt, podstawą obliczenia ceny ofertowej powinna być dla Wykonawcy jego własna wycena oraz oparta na rachunku ekonomicznym kalkulacja.
4. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy: odwołanie i skarga do Sądu. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
2) wykluczenia odwołującego Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia;
3) odrzucenie oferty odwołującego Wykonawcy.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie określonym w art. 182 ustawy wraz z dowodem uiszczenia wpisu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu,
5. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wówczas wskazania przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia w zakresie świadczenia usługi objętej przedmiotem zamówienia przez Prawnika Wiodącego (PW) oraz Zastępcę Prawnika Wiodącego (ZPW),
6. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie,
7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych,
8. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi do dnia 18.09.2015r. do godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego w pok. 402 (sala konferencyjna)
9. Znak sprawy: ZP.271.1.52.2015.G

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
791000005 (Usługi prawnicze)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
791100008 (Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej)

Podobne przetargi