82982 / 2015-04-13 - / Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze (Zielona Góra)

Oryginalny tusz PFI-110c (2365C001) Niebieski marki Canon

Cena: 393.60 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2015-04-01 pod pozycją 73870. Zobacz ogłoszenie 73870 / 2015-04-01 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 82982

Data publikacji: 2015-04-13

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze

Ulica: ul. Wyspiańskiego 15

Numer domu: 15

Miejscowość: Zielona Góra

Kod pocztowy: 65-036

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 68 456 56 10; 456 76 93

Numer faxu: 68 327 01 11

Regon: 97013998800000

Typ ogłoszenia: ZP-406

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 73870

Data wydania biuletynu: 2015-04-01

Ogłoszenie dotyczy: 0

Przedmiot zamówienia: Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Miejsce składania: II.1.4

Przed wprowadzeniem zmainy:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Zielonej Górze oraz Oddziału Zamiejscowego
w Gorzowie Wlkp. w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek obejmujących korespondencję listową, paczki i przesyłki kurierskie. Zakres obejmuje również zwrot do Zamawiającego przesyłek, których Wykonawca nie doręczył pomimo wyczerpania trybu przewidzianego na dostarczenie.
Zakres przesyłek listowych obejmuje w szczególności listy:
1) nierejestrowane ekonomiczne i priorytetowe w obrocie krajowym i zagranicznym
2) rejestrowane polecone w tym:
a) ekonomiczne i priorytetowe w obrocie krajowym i zagranicznym,
b) polecone ekonomiczne za zwrotnym potwierdzeniem obioru, doręczone
za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym
c) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, doręczone
za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym.
Przedmiot zamówienia obejmuje także usługę codziennego doręczania zwrotnych potwierdzeń odbioru i zwrotów przesyłek pocztowych do Zamawiającego po wyczerpaniu trybu doręczenia. Przesyłki zagraniczne będą realizowane do krajów ze strefy A, tj. Europy łącznie z Cyprem, całej Rosji i Izraela.
1. Przesyłki przekazywane przez Zamawiającego będą każdorazowo uporządkowane według kategorii wagowych i rodzajowych, a przesyłki rejestrowane według wykazu listów poleconych.
2. Po doręczeniu przesyłki obowiązkiem Wykonawcy będzie dostarczenie Zamawiającemu formularza zwrotnego potwierdzenia odbioru przesyłki, na której będzie widnieć data odbioru i czytelny podpis osoby odbierającej korespondencję.
3. W przypadku, gdy pomimo dwukrotnego awizowania przesyłka nie zostanie podjęta przez odbiorcę, Wykonawca zwróci ją Zamawiającemu podając przyczynę jej niedoręczenia. Wszelkie przesyłki powinny podlegać dwukrotnej awizacji.
4. Zamawiający informuje, że zamierza nadawać przesyłki wymagające zastosowania przepisów art. 57 §5 pkt 2 KPA, art. 12§6 pkt 2 Ordynacji podatkowej oraz innych analogicznych przepisów. Nie jest jednak możliwe ustalenie wolumenu wszystkich przesyłek, które będą nadawane w ww. sposób, gdyż Zamawiający nie prowadzi odrębnego rejestru dla tego typu przesyłek.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość zamieszczania na kopertach informacji niezbędnych dla Wykonawcy, pod warunkiem, że nie będą one zakrywały danych nadawcy i adresata oraz innych napisów, pieczątek bądź znaków graficznych naniesionych przez Zamawiającego.
6. Zamawiający informuje, że obecnie nakleja na przesyłki i w książki nadawcze numery nadawcze przesyłek rejestrowanych i czynność tą będzie wykonywał podczas realizacji kolejnej umowy.
7. Zamawiający z przyczyn organizacyjno-logistycznych nie przewiduje możliwości odbierania korespondencji przez przedstawiciela Wykonawcy.
8. Rozliczenie wykonanych usług będzie się odbywało na podstawie rzeczywistych ilości przesyłek nadanych przez Zamawiającego i zwrotów przez niego otrzymanych.
W rozliczeniu będą obowiązywały ceny jednostkowe za poszczególne rodzaje przesyłek podane w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. Cena brutto z tabeli stanowiącej ofertę służyć będzie do celów porównawczych ofert i będzie stanowić wskazówkę dla wykonawców co do wielkości zamówienia. Formularz ofertowy stanowi informację o szacowanej ilości przesyłek jaką Zamawiający zamierza zrealizować w czasie trwania umowy. Ilości te mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. W przypadku zrealizowania mniejszej ilości przesyłek, Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie.
9. Za okres rozliczeniowy uznać należy każdy kolejny miesiąc realizowania umowy, po upływie którego Wykonawca wystawi fakturę VAT obejmującą rzeczywistą ilość zrealizowanych przesyłek.
10. Zamawiający będzie realizować płatność za każdy miesiąc z dołu, w terminie 14 dni od wystawienia faktury VAT.
11. Płatność za przesyłki niewyszczególnione w formularzu ofertowym będzie się odbywała na podstawie obowiązującego u wykonawcy cennika.
Wykonawca będzie świadczyć usługi pocztowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, przede wszystkim z:
1) Ustawą z dnia 23 listopada 2012 r., Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r. poz. 1529 z późn. zm.)
2) Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz.U. z 2013 poz.1468)

Po wprowadzeniu zmiany:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Zielonej Górze oraz Oddziału Zamiejscowego
w Gorzowie Wlkp. w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek obejmujących korespondencję listową, paczki i przesyłki kurierskie. Zakres obejmuje również zwrot do Zamawiającego przesyłek, których Wykonawca nie doręczył pomimo wyczerpania trybu przewidzianego na dostarczenie.
Zakres przesyłek listowych obejmuje w szczególności listy:
1) nierejestrowane ekonomiczne i priorytetowe w obrocie krajowym i zagranicznym
2) rejestrowane polecone w tym:
a) ekonomiczne i priorytetowe w obrocie krajowym i zagranicznym,
b) polecone ekonomiczne za zwrotnym potwierdzeniem obioru, doręczone
za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym
c) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, doręczone
za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym.
Przedmiot zamówienia obejmuje także usługę codziennego doręczania zwrotnych potwierdzeń odbioru i zwrotów przesyłek pocztowych do Zamawiającego po wyczerpaniu trybu doręczenia. Przesyłki zagraniczne będą realizowane do krajów ze strefy A, tj. Europy łącznie z Cyprem, całej Rosji i Izraela.
1. Przesyłki przekazywane przez Zamawiającego będą każdorazowo uporządkowane według kategorii wagowych i rodzajowych, a przesyłki rejestrowane według wykazu listów poleconych.
2. Po doręczeniu przesyłki obowiązkiem Wykonawcy będzie dostarczenie Zamawiającemu formularza zwrotnego potwierdzenia odbioru przesyłki, na której będzie widnieć data odbioru i czytelny podpis osoby odbierającej korespondencję.
3. W przypadku, gdy pomimo dwukrotnego awizowania przesyłka nie zostanie podjęta przez odbiorcę, Wykonawca zwróci ją Zamawiającemu podając przyczynę jej niedoręczenia. Wszelkie przesyłki powinny podlegać dwukrotnej awizacji. W przypadku konieczności zwrotu do Zamawiającego nie doręczonej pomimo dwukrotnego awizowania przesyłki nadanej na podstawie na podstawie art. 57 §5 pkt 2 KPA, art. 12§6 pkt 2 Ordynacji podatkowej oraz innych analogicznych przepisów, operator wyznaczony dokona zwrotu za pośrednictwem operatora alternatywnego, jeśli w wyniku niniejszego postępowania zostanie mu udzielone zamówienie.
4. Zamawiający informuje, że zamierza nadawać przesyłki wymagające zastosowania przepisów art. 57 §5 pkt 2 KPA, art. 12§6 pkt 2 Ordynacji podatkowej oraz innych analogicznych przepisów. Zamawiający w przypadku nadawania korespondencji wymagającej stosowania ww. przepisów dopuszcza możliwość pośrednictwa w ich nadawaniu, polegającego na odbieraniu przesyłek od Zamawiającego i nadawaniu ich w imieniu i na rzecz Zamawiającego u operatora wyznaczonego, nie później niż następnego dnia roboczego od odebrania korespondencji od Zamawiającego.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość zamieszczania na kopertach informacji niezbędnych dla Wykonawcy, pod warunkiem, że nie będą one zakrywały danych nadawcy i adresata oraz innych napisów, pieczątek bądź znaków graficznych naniesionych przez Zamawiającego.
6. Zamawiający informuje, że obecnie nakleja na przesyłki i w książki nadawcze numery nadawcze przesyłek rejestrowanych i czynność tą będzie wykonywał podczas realizacji kolejnej umowy.
7. Zamawiający z przyczyn organizacyjno-logistycznych nie przewiduje możliwości odbierania korespondencji przez przedstawiciela Wykonawcy.
8. Rozliczenie wykonanych usług będzie się odbywało na podstawie rzeczywistych ilości przesyłek nadanych przez Zamawiającego i zwrotów przez niego otrzymanych.
W rozliczeniu będą obowiązywały ceny jednostkowe za poszczególne rodzaje przesyłek podane w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. Cena brutto z tabeli stanowiącej ofertę służyć będzie do celów porównawczych ofert i będzie stanowić wskazówkę dla wykonawców co do wielkości zamówienia. Formularz ofertowy stanowi informację o szacowanej ilości przesyłek jaką Zamawiający zamierza zrealizować w czasie trwania umowy. Ilości te mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. W przypadku zrealizowania mniejszej ilości przesyłek, Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie.
9. Za okres rozliczeniowy uznać należy każdy kolejny miesiąc realizowania umowy, po upływie którego Wykonawca wystawi fakturę VAT obejmującą rzeczywistą ilość zrealizowanych przesyłek.
10. Zamawiający będzie realizować płatność za każdy miesiąc z dołu, w terminie 14 dni od wystawienia faktury VAT.
11. Płatność za przesyłki niewyszczególnione w formularzu ofertowym, w tym również usługę nadawania korespondencji na podstawie przepisów wynikających z art. 57 §5 pkt 2 KPA, art. 12§6 pkt 2 Ordynacji podatkowej oraz innych analogicznych przepisów o gabarytach innych niż wskazane w formularzu ofertowym, będzie się odbywała na podstawie obowiązującego u wykonawcy cennika.
12. Rozliczenie z tytułu opłaty za zwroty niedoręczonych przesyłek nadanych
na podstawie art. 57 §5 pkt 2 KPA, art. 12§6 pkt 2 Ordynacji podatkowej oraz innych analogicznych przepisów odbędzie się pomiędzy operatorem wyznaczonym, a operatorem alternatywnym jeśli zostanie mu udzielone niniejsze zamówienie. Operator alternatywny uwzględni koszty zwrotów jakie uiścił operatorowi wyznaczonemu na zbiorczej comiesięcznej fakturze dostarczanej Zamawiającemu.Wykonawca będzie świadczyć usługi pocztowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, przede wszystkim z:
1) Ustawą z dnia 23 listopada 2012 r., Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r. poz. 1529 z późn. zm.)
2) Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz.U. z 2013 poz.1468)

Miejsce składania: IV.4.4

Przed wprowadzeniem zmainy:
09.04.2015 godzina 9:00, miejsce Wojewódzki Urząd Pracy, ul. Wyspiańskiego 15, 65-036 Zielona Góra sekretariat pok. 210

Po wprowadzeniu zmiany:
16.04.2015 godzina 9:00, miejsce Wojewódzki Urząd Pracy, ul. Wyspiańskiego 15, 65-036 Zielona Góra sekretariat pok. 210

Podobne przetargi