171334 / 2015-07-09 - Administracja samorządowa / Gmina Dąbrowa Górnicza (Dąbrowa Górnicza)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 171334

Data publikacji: 2015-07-09

Nazwa: Gmina Dąbrowa Górnicza

Ulica: ul. Graniczna 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Dąbrowa Górnicza

Kod pocztowy: 41-300

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2956700

Numer faxu: 32 2625032, 2956700

Adres strony internetowej: bip.dabrowa-gornicza.pl

Regon: 27625531200000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i przeprowadzenie na terenie
gminy Dąbrowa Górnicza
ogólnodostępnej imprezy rowerowej pod nazwą
Skandia Maraton Lang Team 2015

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie na terenie gminy Dąbrowa Górnicza ogólnodostępnej imprezy rowerowej Skandia Maraton Lang Team 2015

W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi:
1. Zorganizowanie na terenie Miasta Dąbrowa Górnicza w dniu 19 września 2015 roku ogólnodostępnej imprezy rowerowej Skandia Maraton Lang Team 2015.
2. Zorganizowanie oraz pokrycie kosztów przeprowadzenia prezentacji wyścigu w siedzibie Skandia - ul. Cybernetyki 7, Warszawa, w terminie 20 sierpnia 2015r, godz. 12.00.
3. Zapewnienie Miastu możliwości wystawienia w czasie zawodów - stoiska promocyjnego, prezentującego walory Miasta i regionu w przygotowanym przez Organizatora miasteczku zawodów oraz rozmieszczenia na terenie miasteczka w miejscach uzgodnionych z Organizatorem, innych elementów reklamowych Miasta (np. balony pneumatyczne, bannery itp.)
4. Umieszczenie w folderze wydanym z okazji Skandia Maraton Lang Team 2015 informacji o Mieście (nie więcej niż 900 znaków) wraz z dwoma zdjęciami (które zostaną przekazane wraz z prawami autorskimi). Zdjęcia w rozdzielczości 300 dpi wraz z informacjami Miasto prześle Organizatorowi do 01 sierpnia 2015r.
5. Promocja Miasta w mediach ogólnopolskich współpracujących z Organizatorem:
a) Telewizja Polska.
b) TVP SPORT: Promocja Miasta w TVP SPORT poprzez emisję specjalnych programów poświęconych edycji Wyścigu, zwiastuny emisji programu, relacje w serwisach sportowych z imprezy;
c) TVP INFO: Promocja Miasta w TVP INFO poprzez emisję reportażu z edycji Wyścigu , relacje w serwisach sportowych z imprezy;
d) www.sport.tvp.pl: promocja na stronie internetowej Telewizji Polskiej.
e) Onet.pl. Promocja Miasta poprzez kampanię bannerową zapraszającą na edycję Wyścigu na stronach portalu Onet.pl np. stronie głównej, sport, podróże; odsłony kreacji z nazwą Miasta oraz logotypem lub herbem Miasta. Promocja Miasta w specjalnym serwisie dedykowanym Skandia Maraton Lang Team zawierającym informacje dotyczące Wyścigu i edycji. Ponadto promocja Miasta w mailingu do kont użytkowników poczty Onet, którzy zadeklarowali zainteresowanie sportem, z zaproszeniem na edycję Wyścigu.
f) Polska The Times. (Wszystkie dzienniki regionalne należące do grupy Polskapresse: Dziennik Zachodni, Głos Wielkopolski, Dziennik Bałtycki, Gazeta Krakowska, Dziennik Łódzki, Kurier Lubelski, Gazeta Wrocławska, Polska Metropolia Warszawska). Promocja Miasta w modułach reklamowych publikowanych w dziennikach z zaproszeniem na edycję Wyścigu, w modułach zostanie umieszczona nazwa Miasta, logo lub herb Miasta, data edycji.
g) Przegląd Sportowy. Promocja Miasta w module reklamowym publikowanym w Przeglądzie Sportowym z zaproszeniem na edycję Wyścigu, w module nazwa Miasta, logo lub herb Miasta, data edycji, a także promocja redakcyjna edycji Skandia Maraton Lang Team w Przeglądzie Sportowym.
h) Radio ogólnopolskie. Przeprowadzenie w ogólnopolskiej stacji radiowej kampanii promocyjnej - w tym emisja spotów radiowych zapowiadających i zapraszających na cykl wyścigów Skandia Maraton Lang Team. Nazwa Miasta i data edycji zostanie wymieniona w spotach zapowiadających edycję Wyścigu, w tekście spotu oprócz Czesława Langa zaprasza na daną edycję Prezydent Miasta, jako współorganizator imprezy.
i) Magazyny branżowe np. Rowertour. Zamieszczanie reklam - plakatów wraz z datą edycji Wyścigu i nazwą Miasta.
6. Promocja Miasta u Partnerów Internetowych np. Bikeworld.pl, s24.pl. Promocja, zapowiedzi, relacje, kampanie bannerowe zapraszające na edycję Wyścigu (w kreacjach internetowych umieszczenie nazwy Miasta, logotypu lub herbu Miasta, daty edycji Wyścigu).
7. Promocja Miasta w Mediach Regionalnych:
a) Radio Regionalne. Przeprowadzenie w regionalnej rozgłośni radiowej kampanii promocyjnej - w tym emisja spotów radiowych zapowiadających i zapraszających na cykl wyścigów Skandia Maraton Lang Team. Nazwa Miasta i data edycji zostanie wymieniona w spotach zapowiadających edycję wyścigu, w tekście spotu oprócz Czesława Langa zaprasza na daną edycję Prezydent/Burmistrz/Miasta, jako współorganizator imprezy.
b) W prasie regionalnej współpracującej z Organizatorem jako Regionalny Partner Medialny. Zapowiedzi, relacje z edycji. Tytuły i ilości artykułów zostaną ustalone w terminie do 15 sierpnia 2015r.
c) Na regionalnych portalach internetowych współpracujących z Organizatorem jako Regionalny Partner Medialny w ramach Skandia Maraton Lang Team 2015. Tytuły i ilości artykułów zostaną ustalone w terminie do 15 sierpnia 2015r.
8. Promocja Miasta podczas konferencji prasowych w tym na oficjalnej prezentacji cyklu Skandia Maraton Lang Team. Miasto zostanie zaprezentowane jako gospodarz edycji Wyścigu, Organizator wyprodukuje zwiastun filmowy wszystkich edycji 2015 i wyemituje go podczas prezentacji. Zwiastun będzie zawierał m.in. nazwę Miasta, logo lub herb Miasta, datę edycji.
9. Wyprodukowanie grafik z logotypem lub herbem Miasta i umieszczenie ich na pneumatycznej bramie ustawionej na starcie / mecie edycji Wyścigu. Umieszczenie logotypu lub herbu Miasta na innych elementach scenografii Wyścigu wyprodukowanych przez Organizatora np. ekranie do wywiadów, podium do dekoracji zwycięzców.
10. Opracowanie i wyprodukowanie:
a) balonów pneumatycznych,
b) taśmy wygrodzeniowej, z obustronnym nadrukiem tytularnego Sponsora,
c) 250szt. koszulek kolarskich z logo Sponsorów, przeznaczonych do dekoracji zwycięzców w poszczególnych kategoriach,
11. Opracowanie i przygotowanie graficzne trasy każdej z edycji Skandia Maraton Lang Team wraz z nazwą Miasta
12. Umieszczenie na oficjalnej stronie internetowej Skandia Maraton Lang Team:
a) informacji o Mieście wraz ze zdjęciami (zostaną przekazane przez Miasto),
b) logo/herb Miasta z automatycznym przekierowaniem na stronę Miasta,
c) a także zapowiedzi, relacje, galerie zdjęć z edycji wyścigu.
13. Zabezpieczenie nagród dla zwycięzców Skandia Maraton Lang Team, zgodnie z regulaminem zawodów, w postaci koszulek sportowych i sprzętu sportowego. Szczegółowa lista nagród zostanie opracowana w terminie do 15 sierpnia 2015r.
14. Zabezpieczenie oraz pokrycie kosztów zakwaterowania i wyżywienia 130 osobowej ekipy (organizacyjno - vipowsko - dziennikarskiej).
15. Zabezpieczenie oraz pokrycie kosztów transportu scenografii wyścigu (wynajęcie 3 TIR-ów z naczepami oraz mikrobusu).
16. Opracowanie i przygotowanie graficzne trasy ogólnodostępnej imprezy rowerowej Skandia Maraton Lang Team 2015.
17. Zabezpieczenie i pokrycie kosztów ubezpieczenia wyścigu w zakresie OC i NW.
18. Zabezpieczenie oraz pokrycie kosztów obsługi sędziowskiej i komputerowej zawodów.
19. Zabezpieczenie profesjonalnego nagłośnienia wraz z obsługą na mecie wyścigu oraz pokrycie kosztów wynagrodzenia spikera prowadzącego zawody.
20. Zabezpieczenie bezprzewodowej, organizacyjno - sędziowskiej łączności radiowej podczas imprezy.
21. Zabezpieczenie oraz pokrycia kosztów przejazdu i wynagrodzenia dla wyspecjalizowanej, 50-osobowej grupy technicznej Lang Team.
22. Zabezpieczenie oraz pokrycie kosztów posiłku regeneracyjnego i napojów dla wszystkich uczestników ogólnodostępnej imprezy rowerowej Skandia Maraton Lang Team 2015.
23. Zabezpieczenie oraz pokrycie kosztów napojów i odżywek na punkty bufetowe usytuowane na trasie wyścigu dla uczestników ogólnodostępnej imprezy rowerowej Skandia Maraton Lang Team 2015

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: d;

zamowienie_pprawna: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b

zamowienie_uzasadnienie:
Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych, świadczone przez jedynego wykonawcę, polegające na organizacji i przeprowadzeniu ogólnodostępnej imprezy rowerowej Skandia Maraton Lang Team 2015 w Dąbrowie Górniczej, w terminie 19 września 2015 roku. Zamówienie udzielone będzie w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 66 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U.z 2013r. Nr 907, z późn. zm. zwanej dalej ustawą), na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1b, gdzie Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych
z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Przedmiotowe zamówienie można uzyskać tylko od jednego wykonawcy, tj. Lang Team Sp. z o.o. z uwagi na fakt, że Lang Team Sp. z o.o. jest wyłącznym organizatorem wyścigu tej rangi w Polsce.
W ramach przedmiotowego zamówienia zostanie zawarta umowa z Lang Team Sp. z o. o na organizację ogólnodostępnej imprezy rowerowej Skandia Maraton Lang Team 2015, która odbędzie się w dniu 19 września 2015 roku w Dąbrowie Górniczej. Lang Team Sp. z o.o. jest wyłącznym organizatorem w/w przedsięwzięcia sportowego, jest autorem
i pomysłodawcą cyklu ogólnodostępnej imprezy Skandia Maraton Lang Team w Polsce i od lat jest jedynym organizatorem w/w imprezy sportowej. Scenariusz imprezy jest autorską koncepcją Lang Team Sp. z o. o w związku z tym podlega ochronie praw wyłącznych,
a zatem wykorzystanie go podczas imprez jest możliwe jedynie po zawarciu umowy z Wykonawcą, tj. Lang Team Sp. z o.o. Ponadto, Lang Team Sp. z o. o posiada ogromne doświadczenie w zakresie organizacji imprez sportowych tak dużej rangi a także wykwalifikowany personel organizacyjny oraz profesjonalne zaplecze techniczne, czyli spełnia niezbędne warunki do organizacji w/w zawodów sportowych.

Nazwa wykonawcy: Lang Team Sp. z o.o

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Pachnąca 81

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-792

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Kody CPV:
926000007 (Usługi sportowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
926220007 (Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych)

Podobne przetargi