97277 / 2011-03-25 - Administracja samorządowa / Urząd Miejski (Dąbrowa Górnicza)

Zgodny z tuszem CLI-8PC (CHIP) Foto Niebieski marki FullPrint

Cena: 17.22 PLN

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 97277

Data publikacji: 2011-03-25

Nazwa: Urząd Miejski

Ulica: ul. Graniczna 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Dąbrowa Górnicza

Kod pocztowy: 41-300

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2956700

Numer faxu: 032 2625032, 2956700

Adres strony internetowej: bip.dabrowa-gornicza.pl

Regon: 00051575000000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i przeprowadzenie na terenie gminy Dąbrowa Górnicza zakończenia II Etapu 68. Tour de Pologne w dniu 02 sierpnia 2011r

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Postępowanie prowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) o wartości zamówienia poniżej kwot określonych dla dostaw i usług.
W ramach przedmiotu zamówienia zostanie zawarta umowa z Czesławem Lang - Prokurentem Samoistnym Spółki z o. o. Lang Team na organizację i przeprowadzenie na terenie gminy Dąbrowa Górnicza zakończenia II Etapu 68. Tour de Pologne.
W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do:
1. Zorganizowanie zgodnie ze standardami wyznaczonymi przez Międzynarodową Unię Kolarską UCI imprezy należącej do Kalendarza Światowego o nazwie Tour de Pologne .
2. Zorganizowanie uroczystej prezentacji 68.Tour de Pologne , podczas której zostanie zaprezentowana Gmina , jako współorganizator II etapu Wyścigu.
3. Opracowanie, przygotowanie, i wyprodukowanie oficjalnego folderu 68. Tour de Pologne, oraz materiałów reklamowo - promocyjnych, w tym między innymi: plakatów, bilbordów, zaproszeń na prezentację oraz identyfikatorów,
4. Umieszczenie reklamy Gminy w postaci 1 strony, (pełen kolor) w oficjalnym informatorze 68. Tour de Pologne, wyprodukowanym przez Organizatora. Projekt strony przygotuje Gmina zgodnie z wymogami technicznymi organizatora i przekaże Organizatorowi do dnia 05 kwietnia 2011 r.
5. Promocji Gminy w mediach współpracujących z organizatorem podczas trwania etapu:
a. TVP - ok. 90 minut bezpośredniej transmisji z Etapu 68.Tour de Pologne. Na 7 dni przed rozpoczęciem Wyścigu emitowane będą zwiastuny promujące Wyścig
b. TVP2, TVP Info, TVP Polonia TVP Sport, i TVP - newsy oraz obszerne relacje
z poszczególnych etapów Wyścigu.
c. RADIA - RMF FM i Radia Lokalne- intensywna kampania promująca 68.Tour de Pologne przed Wyścigiem i w jego trakcie.
d. Prasa - Dzienniki Ogólnopolskie i media lokalne.
e. Internet - ONET.pl - kampania internetowa rozpocznie się przed Wyścigiem. Będą zamieszczane relacje, newsy, zapowiedzi oraz podsumowania 68.Tour de Pologne.
6. Promocję Gminy podczas organizowanych konferencji prasowych.
7. Zamieszczenie przez Organizatora herbu Miasta, wraz z aktywnym linkiem do strony miasta, na oficjalnej stronie internetowej Lang Team poświęconej 68.Tour de Pologne .
8. Zaproszenie Prezydenta Miasta do Honorowego Komitetu Organizacyjnego 68. Tour de Pologne , którego skład będzie umieszczony w oficjalnym folderze oraz na stronie internetowej Organizatora.
9. Pokrycie kosztów związanych z wykupieniem Licencji, UCI World Tour - Kalendarz Światowy w Międzynarodowej Unii Kolarskiej UCI.
10. Pokrycie, kosztów startowych, związanych z udziałem Ekip UCI Pro Tour (Kolarska Liga Mistrzów)
11. Zapewnienie regulaminowych nagród UCI World Tour dla zwycięzców każdego etapu (nagrody dla 25 zawodników) oraz w klasyfikacji końcowej.
12. Wynajęcie oraz pokrycie kosztów profesjonalnego nagłośnienia wraz z obsługą.
13. Wynajęcie oraz pokrycie kosztów profesjonalnych animatorów prowadzących konkursy oraz zabawiających publiczność na metach etapów.
14. Wyprodukowanie, przygotowanie, transport, montaż i demontaż scenografii Wyścigu (bramy pneumatyczne, banery, balony, taśmy wygrodzeniowej, płoty, podesty do pomiaru czasu, podium do dekoracji, studio medialne, namioty - miasteczko sponsorskie, itp.)
15. Wynajęcie, pokrycie kosztów i przygotowanie nowoczesnego, klimatyzowanego, mobilnego biura Movico ,w którym umieszczone będą biura prasowe, sędziowskie i organizacyjne. Biuro ustawione będzie w okolicach Mety etapu i wyposażone będzie w sprzęt niezbędny do sprawnego funkcjonowania:
a. stałe łącza internetowe
b. komputery
c. telefony komórkowe
d. drukarki + papier
e. profesjonalne wieloczynnościowe maszyny drukujące
f. telewizory
g. zabezpieczenie stanowisk pracy dla ok.55 dziennikarzy oraz ok.20 sędziów.
16. Wynajęcie, pokrycie kosztów i przygotowanie nowoczesnego, klimatyzowanego biura Movico pełniącego rolę Club VIP Tour de Pologne, do którego zapraszani będą przedstawiciele Miasta, oraz goście VIP towarzyszący Wyścigowi. Club VIP wyposażony
będzie w profesjonalny sprzęt audiowizualny, a dla zaproszonych gości Organizator przygotuje catering (dla ok. 100 osób).
17. Zabezpieczenie oraz pokrycie kosztów zakwaterowania i wyżywienia, uczestników 68. Tour de Pologne .
18. Wynajęcie i ustawienie na mecie etapu dużego telebimu przeznaczonego dla Mieszkańców Miasta
19. Wynajęcie i ustawienie przy mecie etapu specjalnej trybuny przeznaczonej dla mieszkańców Miasta i zaproszonych gości.
20. Wynajęcie oraz pokrycie kosztów transportu.
21. Wynajęcie i pokrycie kosztów grupy Technicznej Lang Team .
22. Wynajęcie i pokrycie kosztów obsługi sędziowskiej, komputerowej oraz elektronicznego pomiaru czasu.
23. Pokrycie kosztów kontroli antydopingowej oraz pokrycie kosztów badań w atestowanym laboratorium antydopingowym.
24. Wynajęcie oraz pokrycie kosztów obsługi medycznej wyścigu (3 pojazdy medyczne, w tym dwie specjalistyczne karetki z pełną obsługą).
25. Pokrycie kosztów ubezpieczenia całego Wyścigu w zakresie OC i NW.
26. Pokrycie kosztów ekip Serwisu Pomocy Neutralnej.
27. Wynajęcie oraz pokrycie kosztów obsługi pomocniczej na wyścigu (wynajęcie i obsługa sprzętu łączności radiowej, kierowców do prowadzenia pojazdów wyścigu, tłumaczy, opiekunów ekip, obsługi biur wyścigu , sekretariatu, itp.).
28. Pokrycie kosztów wyprodukowania i oznakowanie, zgodnie z przepisami UCI całej trasy Wyścigu oraz dojazdów na miejsce zbiórek, prezentacji i do hoteli.

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: c;

zamowienie_pprawna: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a

zamowienie_uzasadnienie:
Postępowanie prowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz 759 z późn. zm) o wartości poniżej kwot określonych dla dostaw i usług.
Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na organizacji i przeprowadzeniu oraz zakończenia II etapu 68 Tour de Pologne 02 sierpnia w Dąbrowie Górniczej. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Przedmiotowe zamówienie może uzyskać tylko od jednego wykonawcy, tj. Lang Team Sp. z o.o. z uwagi na fakt iż ten wykonawca jest wyłącznym organizatorem wyścigu tej rangi w Polsce, ma wyłączność (posiada licencję) na organizację imprezy pod nazwą Tour de Pologne, wpisanej przez Międzynarodową Unię Kolarską UCI na listę 24 największych i najbardziej prestiżowych imprez kolarskich na świecie

Nazwa wykonawcy: Czesław Lang - LANG TEAM Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Pachnąca 81

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-790

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Kody CPV:
926000007 (Usługi sportowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
926220007 (Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych)

Podobne przetargi