68507 / 2016-06-03 - Administracja samorządowa / Gmina Dąbrowa Górnicza (Dąbrowa Górnicza)

Oryginalny wywoływacz A2589640 Czarny marki Ricoh

Cena: 107.93 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2016-04-26 pod pozycją 104058. Zobacz ogłoszenie 104058 / 2016-04-26 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 68507

Data publikacji: 2016-06-03

Nazwa: Gmina Dąbrowa Górnicza

Ulica: ul. Graniczna 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Dąbrowa Górnicza

Kod pocztowy: 41-300

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2956700

Numer faxu: 32 2625032, 2956700

Adres strony internetowej: bip.dabrowa-gornicza.pl

Regon: 27625531200000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 104058

Data wydania biuletynu: 2016-04-26

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2016

Pozycja ogłoszenia: 104058

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i przeprowadzenie na terenie gminy Dąbrowa Górnicza ogólnodostępnej imprezy rowerowej pod nazwą Skandia Maraton Lang Team 2016

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
W ramach przedmiotu zamówienia została zawarta umowa z Czesławem Langiem - Prokurentem Samoistnym Spółki z o.o. Lang Team na organizację i przeprowadzenie na terenie gminy Dąbrowa Górnicza ogólnodostępnej imprezy rowerowej Skandia Maraton Lang Team 2016.
W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do:
1. Zorganizowanie na terenie Miasta Dąbrowa Górnicza w dniu 17 września 2016 roku ogólnodostępnej imprezy rowerowej Skandia Maraton Lang Team 2016.
2. Zorganizowanie oraz pokrycie kosztów przeprowadzenia prezentacji wyścigu w siedzibie Skandia - ul. Cybernetyki 7, Warszawa, w terminie do 20 sierpnia 2016r. , godz. 12.00.
3. Zapewnienie Miastu możliwości wystawienia w czasie zawodów - stoiska promocyjnego, prezentującego walory Miasta i regionu w przygotowanym przez Organizatora miasteczku zawodów oraz rozmieszczenia na terenie miasteczka w miejscach uzgodnionych z Organizatorem, innych elementów reklamowych Miasta (np. balony pneumatyczne, bannery itp.)
4. Umieszczenie w folderze wydanym z okazji Skandia Maraton Lang Team 2016 informacji o Mieście (nie więcej niż 900 znaków) wraz z dwoma zdjęciami (które zostaną przekazane wraz z prawami autorskimi). Zdjęcia w rozdzielczości 300 dpi wraz z informacjami Miasto prześle Organizatorowi do 01 sierpnia 2016r.
5. Promocja Miasta w mediach ogólnopolskich współpracujących z Organizatorem:
a) TVP: Promocja Miasta w TVP poprzez emisję specjalnych programów poświęconych edycji Wyścigu, zwiastuny emisji programu, relacje w serwisach sportowych z imprezy;
b) www.sport.tvp.pl: promocja na stronie internetowej Telewizji Polskiej.
c) Onet.pl. Promocja Miasta poprzez kampanię bannerową zapraszającą na edycję Wyścigu na stronach portalu Onet.pl np. stronie głównej, sport, podróże; odsłony kreacji z nazwą Miasta oraz logotypem lub herbem Miasta. Promocja Miasta w specjalnym serwisie dedykowanym Skandia Maraton Lang Team zawierającym informacje dotyczące Wyścigu i edycji. Ponadto promocja Miasta w mailingu do kont użytkowników poczty Onet, którzy zadeklarowali zainteresowanie sportem, z zaproszeniem na edycję Wyścigu.
d) Polska Press Grupa. (Wszystkie dzienniki regionalne należące do Polska Press Grupa: Dziennik Zachodni, Głos Wielkopolski, Dziennik Bałtycki, Gazeta Krakowska, Dziennik Łódzki, Kurier Lubelski, Gazeta Wrocławska, Polska Metropolia Warszawska). Promocja Miasta w modułach reklamowych publikowanych w dziennikach z zaproszeniem na edycję Wyścigu, w modułach zostanie umieszczona nazwa Miasta, logo lub herb Miasta, data edycji.
e) Przegląd Sportowy. Promocja Miasta w module reklamowym publikowanym w Przeglądzie Sportowym z zaproszeniem na edycję Wyścigu, w module nazwa Miasta, logo lub herb Miasta, data edycji, a także promocja redakcyjna edycji Skandia Maraton Lang Team w Przeglądzie Sportowym.
f) Radio ogólnopolskie. Przeprowadzenie w ogólnopolskiej stacji radiowej kampanii promocyjnej - w tym emisja spotów radiowych zapowiadających i zapraszających na cykl wyścigów Skandia Maraton Lang Team. Nazwa Miasta i data edycji zostanie wymieniona w spotach zapowiadających edycję Wyścigu, w tekście spotu oprócz Czesława Langa zaprasza na daną edycję Prezydent Miasta, jako współorganizator imprezy.
g) Magazyny branżowe np. Rowertour. Zamieszczanie reklam - plakatów wraz z datą edycji Wyścigu i nazwą Miasta.
6. Promocja Miasta u Partnerów Internetowych np. Bikeworld.pl, s24.pl. Promocja, zapowiedzi, relacje, kampanie bannerowe zapraszające na edycję Wyścigu (w kreacjach internetowych umieszczenie nazwy Miasta, logotypu lub herbu Miasta, daty edycji Wyścigu).
7. Promocja Miasta w Mediach Regionalnych:
1. Radio Regionalne. Przeprowadzenie w regionalnej rozgłośni radiowej kampanii promocyjnej - w tym emisja spotów radiowych zapowiadających i zapraszających na cykl wyścigów Skandia Maraton Lang Team. Nazwa Miasta i data edycji zostanie wymieniona w spotach zapowiadających edycję wyścigu, w tekście spotu oprócz Czesława Langa zaprasza na daną edycję Prezydent/Burmistrz Miasta, jako współorganizator imprezy.
2. W prasie regionalnej współpracującej z Organizatorem jako Regionalny Partner Medialny. Zapowiedzi, relacje z edycji. Tytuły i ilości artykułów zostaną ustalone w terminie do 15 sierpnia 2016r.
3. Na regionalnych portalach internetowych współpracujących z Organizatorem jako Regionalny Partner Medialny w ramach Skandia Maraton Lang Team 2016. Tytuły i ilości artykułów zostaną ustalone w terminie do 15 sierpnia 2016r.
8. Promocja Miasta podczas konferencji prasowych w tym na oficjalnej prezentacji cyklu Skandia Maraton Lang Team. Miasto zostanie zaprezentowane jako gospodarz edycji Wyścigu, Organizator wyprodukuje zwiastun filmowy wszystkich edycji 2016 i wyemituje go podczas prezentacji. Zwiastun będzie zawierał m.in. nazwę Miasta, logo lub herb Miasta, datę edycji.
9. Wyprodukowanie grafik z logotypem lub herbem Miasta i umieszczenie ich na pneumatycznej bramie ustawionej na starcie / mecie edycji Wyścigu. Umieszczenie logotypu lub herbu Miasta na innych elementach scenografii Wyścigu wyprodukowanych przez Organizatora np. ekranie do wywiadów, podium do dekoracji zwycięzców.
10. Opracowanie i wyprodukowanie:
a) balonów pneumatycznych - ,
b) taśmy wygrodzeniowej, z obustronnym nadrukiem tytularnego Sponsora,
c) 250szt. koszulek kolarskich z logo Sponsorów, przeznaczonych do dekoracji zwycięzców w poszczególnych kategoriach,
11. Opracowanie i przygotowanie graficzne trasy każdej z edycji Skandia Maraton Lang Team wraz z nazwą Miasta.
12. Umieszczenie na oficjalnej stronie internetowej Skandia Maraton Lang Team:
a) informacji o Mieście wraz ze zdjęciami (zostaną przekazane przez Miasto),
b) logo/herb Miasta z automatycznym przekierowaniem na stronę Miasta,
c) a także zapowiedzi, relacje, galerie zdjęć z edycji wyścigu.
13. Zabezpieczenie nagród dla zwycięzców Skandia Maraton Lang Team, zgodnie z regulaminem zawodów, w postaci koszulek sportowych i sprzętu sportowego. Szczegółowa lista nagród zostanie opracowana w terminie do 15 sierpnia 2016r.
14. Zabezpieczenie oraz pokrycie kosztów zakwaterowania i wyżywienia 130 osobowej ekipy (organizacyjno - vipowsko - dziennikarskiej).
15. Zabezpieczenie oraz pokrycie kosztów transportu scenografii wyścigu (wynajęcie 3 TIR-ów z naczepami oraz mikrobusu).
16. Opracowanie i przygotowanie graficzne trasy ogólnodostępnej imprezy rowerowej Skandia Maraton Lang Team 2016.
17. Zabezpieczenie i pokrycie kosztów ubezpieczenia wyścigu w zakresie OC i NW.
18. Zabezpieczenie oraz pokrycie kosztów obsługi sędziowskiej i komputerowej zawodów.
19. Zabezpieczenie profesjonalnego nagłośnienia wraz z obsługą na mecie wyścigu oraz pokrycie kosztów wynagrodzenia spikera prowadzącego zawody.
20. Zabezpieczenie bezprzewodowej, organizacyjno - sędziowskiej łączności radiowej podczas imprezy.
21. Zabezpieczenie oraz pokrycia kosztów przejazdu i wynagrodzenia dla wyspecjalizowanej, 50-osobowej grupy technicznej Lang Team.
22. Zabezpieczenie oraz pokrycie kosztów posiłku regeneracyjnego i napojów dla wszystkich uczestników ogólnodostępnej imprezy rowerowej Skandia Maraton Lang Team 2016.
23. Zabezpieczenie oraz pokrycie kosztów napojów i odżywek na punkty bufetowe usytuowane na trasie wyścigu dla uczestników ogólnodostępnej imprezy rowerowej Skandia Maraton Lang Team 2016.
24. Uszczegółowienie sekcji IV.6 ogłoszenia: wskazana w ogłoszeniu cena wybranej oferty, będącej jednocześnie
oferta z ceną najniższa i najwyższą, stanowi wartość netto. Wartość brutto wynosi: 200 000,00 zł.

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Lang Team Sp. z o. o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Pachnąca 81

Miejscowość: War

Kod pocztowy: 02-792

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 30/05/2016

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 178861,79

Cena wybranej oferty: 162601,63

Cena minimalna: 162601,63

Cena maksymalna: 162601,63

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: d;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b

Uzasadnienia wyboru trybu:
Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych, świadczone przez jedynego wykonawcę, polegające na organizacji i przeprowadzeniu ogólnodostępnej imprezy rowerowej Skandia Maraton Lang Team 2016 w Dąbrowie Górniczej, w terminie 17 września 2016 roku. Zamówienie udzielone będzie w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 66 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 roku, poz. 2164 t.j.). zwanej dalej ustawą), na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1b, gdzie Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Przedmiotowe zamówienie można uzyskać tylko od jednego wykonawcy, tj. Lang Team Sp. z o.o. z uwagi na fakt, że Lang Team Sp. z o.o. jest wyłącznym organizatorem wyścigu tej rangi w Polsce.
W ramach przedmiotowego zamówienia została zawarta umowa z Lang Team Sp. z o. o na organizację ogólnodostępnej imprezy rowerowej Skandia Maraton Lang Team 2016, która odbędą się w dniu 17 września 2016 roku w Dąbrowie Górniczej. Lang Team Sp. z o.o. jest wyłącznym organizatorem w/w przedsięwzięcia sportowego, jest autorem i pomysłodawcą cyklu ogólnodostępnej imprezy Skandia Maraton Lang Team w Polsce i od lat jest jedynym organizatorem w/w imprezy sportowej. Scenariusz imprezy jest autorską koncepcją Lang Team Sp. z o. o w związku z tym podlega ochronie praw wyłącznych, a zatem wykorzystanie go podczas imprez jest możliwe jedynie po zawarciu umowy z Wykonawcą, tj. Lang Team Sp. z o.o. Ponadto, Lang Team Sp. z o. o posiada ogromne doświadczenie w zakresie organizacji imprez sportowych tak dużej rangi a także wykwalifikowany personel organizacyjny oraz profesjonalne zaplecze techniczne, czyli spełnia niezbędne warunki do organizacji w/w zawodów sportowych.W
świetle powyższego, zastosowanie trybu zamówienie z wolnej ręki znajduje uzasadnienie faktyczne i prawne.

Kody CPV:
926000007 (Usługi sportowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
926220007 (Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych)

Podobne przetargi