11209 / 2013-01-21 - Inny: instytut badawczy / Instytut Nawozów Sztucznych (Puławy)

Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) obejmujące:
1.Dostawę oraz wdrożenie ZSI.
2.Dostawę bazy danych pod potrzeby ZSI
3.Przeniesienie danych z systemów Zamawiającego do ZSI.
4.Przeszkolenie personelu Zamawiającego.
5.Świadczenie usług serwisowych dla wdrożonego systemu.
Oferowany ZSI musi być systemem w pełni zintegrowanym, pracującym w oparciu o jeden motor bazy danych obejmujący następujące zakresy funkcjonalne:
1.Finanse i księgowość
2.Kadry i płace
3.Budżetowanie i planowanie
4.Harmonogramowanie projektów
5.Zarządzanie produkcją
6.Zarządzanie magazynem
7.Controling
8.Sprzedaż i dystrybucja
9.e-Kancelaria i e-Sekretariat
Wszystkie dostarczone licencje nie mogą nakładać ograniczeń czasowych na prawo do użytkowania oprogramowania.
Oferowany system informatyczny w module FK musi spełniać wymagania wynikające z ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994r. oraz ustawy o finansach publicznych z dnia 27 września 2009r.
Wymagany okres gwarancji na dostarczony ZSI - 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 10 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 11209

Data publikacji: 2013-01-21

Nazwa: Instytut Nawozów Sztucznych

Ulica: Aleja Tysiąclecia Państwa Polskiego 13A

Numer domu: 13A

Miejscowość: Puławy

Kod pocztowy: 24-110

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 473 14 00

Numer faxu: 81 473 14 10

Adres strony internetowej: www.ins.pulawy.pl

Regon: 00004161900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: instytut badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: instytut badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) obejmujące:
1.Dostawę oraz wdrożenie ZSI.
2.Dostawę bazy danych pod potrzeby ZSI
3.Przeniesienie danych z systemów Zamawiającego do ZSI.
4.Przeszkolenie personelu Zamawiającego.
5.Świadczenie usług serwisowych dla wdrożonego systemu.
Oferowany ZSI musi być systemem w pełni zintegrowanym, pracującym w oparciu o jeden motor bazy danych obejmujący następujące zakresy funkcjonalne:
1.Finanse i księgowość
2.Kadry i płace
3.Budżetowanie i planowanie
4.Harmonogramowanie projektów
5.Zarządzanie produkcją
6.Zarządzanie magazynem
7.Controling
8.Sprzedaż i dystrybucja
9.e-Kancelaria i e-Sekretariat
Wszystkie dostarczone licencje nie mogą nakładać ograniczeń czasowych na prawo do użytkowania oprogramowania.
Oferowany system informatyczny w module FK musi spełniać wymagania wynikające z ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994r. oraz ustawy o finansach publicznych z dnia 27 września 2009r.
Wymagany okres gwarancji na dostarczony ZSI - 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 10 do SIWZ.

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
302000001 (Urządzenia komputerowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
484430005 (Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
484500007 (Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
486000004 (Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
722532005 (Usługi w zakresie wsparcia systemu)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 20 000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych). Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium nosi się w PLN.
Wadium może być wniesione w następujących formach:
-pieniądzu, na konto Zamawiającego; numer konta: 03 1240 2412 1111 0000 3610 6855, z dopiskiem: Wadium w przetargu nieograniczonym na dostawę i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego - Nr INS/FG -5/2013
-poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy będzie poręczeniem pieniężnym;
-gwarancjach bankowych;
-gwarancjach ubezpieczeniowych;
-poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. 2007 Nr 42, poz. 275 ze zm.);
-W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczenia, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:
-gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (instytucji udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,
-określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,
-kwotę gwarancji/poręczenia,
-termin ważności gwarancji/poręczenia,
-oświadczenie Gwaranta/Poręczyciela, w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż zaszła jedna z przesłanek wymienionych w art. 46 ust. 5 ustawy oraz jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 PZP, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 PZP, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie,
Jednocześnie Zamawiający wymaga, aby okres ważności gwarancji/poręczenia nie był krótszy niż okres związania ofertą i wynosił co najmniej 30 dni od upływu ostatecznego terminu składania oferty.
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek Zamawiającego wskazany powyżej. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na wskazanym powyżej rachunku bankowym.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia wadium może być wniesione przez Pełnomocnika.
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi uznanie środków na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium, albo jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
Do oferty należy dołączyć dowód wniesienia wadium przez Wykonawcę tzn.:
a)oryginał lub potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do podpisania oferty kopię polecenia przelewu na konto Zamawiającego lub
b)oryginał dokumentu będący każdą inną formą wadium dopuszczoną przez Zamawiającego.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Warunki udziału zostaną spełnione, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wskazane poniżej wdrożenia Zintegrowanego Systemu Informatycznego:
-przynajmniej 1 wdrożenie systemu klasy ERP w instytucie naukowym i/lub badawczym zatrudniającym min. 300 pracowników, o wartości co najmniej 400.000,00 zł netto, które obejmowało co najmniej następujące obszary funkcjonalne:
A.Finanse i księgowość
B.Kadry i płace
C.Budżetowanie i planowanie
D.Zarządzanie magazynem
E.Controling
F.Sprzedaż
-przynajmniej 1 wdrożenie systemu klasy ERP w instytucie naukowym i/lub badawczym zatrudniającym min. 300 pracowników, o wartości zamówienia co najmniej 400.000,00 zł netto, które obejmowało co najmniej następujące obszary funkcjonalne:
A.Finanse i księgowość
B.Controling
C.Obieg dokumentów
i obejmowało minimum 25 użytkowników
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie.
W przypadku wykonawców podających wartości usług w innych walutach niż PLN, Zamawiający przeliczy wartość netto tych usług po średnim kursie NBP według średniego kursu NBP na dzień, w którym opublikowano ogłoszenie w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie opublikuje tabeli kursów walut, Wykonawca winien przyjąć kurs przeliczeniowy według ostatniej tabeli kursów NBP, opublikowanej przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunki udziału zostaną spełnione, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
1) Kierownikiem Projektu - z wykształceniem wyższym magisterskim, posiadającym certyfikat zarządzania projektami np. Prince II lub inny równoważny, wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów, który uczestniczył w min. jednym wdrożeniu systemu informatycznego dla instytutów naukowych i/lub badawczych na stanowisku Kierownika Projektu;
2) zespołem konsultantów wdrożeniowych przypisanych do tego projektu w liczbie min. 8 osób z co najmniej 3-letnim doświadczeniem wdrożeniowym, gwarantującym realizację wdrożenia równolegle w kilku obszarach wdrożenia. Każda z osób powinna się wykazać doświadczeniem w udziale w co najmniej jednym projekcie informatycznym, dotyczącym wdrożenia systemu klasy ERP w instytucie naukowym i/lub badawczym.
3) zespołem min. 8 pracowników odpowiedzialnych za tworzenie i rozwój oprogramowania w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, zapewniającym możliwość modyfikacji wdrożonego systemu w zależności od potrzeb Zamawiającego i zapewniającego rozwój systemu, z co najmniej 3-letnim doświadczeniem wdrożeniowym, gwarantującym realizację wdrożenia równolegle w kilku obszarach wdrożenia. Każda z osób powinna się wykazać doświadczeniem w udziale w co najmniej jednym projekcie informatycznym, dotyczącym wdrożenia systemu klasy ERP w instytucie naukowym i/lub badawczym.
wraz z informacjami o podstawie dysponowania tymi osobami;
Poprzez -certyfikat równoważny- Zamawiający rozumie, że Wykonawca dla każdej roli opisanej powyżej przedstawi certyfikat, który:
-jest analogiczny co do zakresu z przykładowymi certyfikatami wskazanymi z nazwy dla danej roli, co jest rozumiane jako analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli, której dotyczy certyfikat (np. zarządzanie bazami danych, kompetencje związane z zarządzaniem projektami, testowaniem, administrowaniem bazami danych, programowaniem, etc.), analogiczny stopień poziomu kompetencji (np. podstawowy, zaawansowany, ekspert), analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymagany do otrzymania danego certyfikatu (np. konieczność wykazania się uczestnictwem w określonej liczbie projektów danej roli lub liczba lat pracy w danej roli, etc.)
-potwierdzony jest egzaminem (dotyczy tylko tych ról, których przykładowe certyfikaty musza być potwierdzone egzaminem).
Zamówienie będzie realizowane w języku polskim. Wykonawca musi zapewnić możliwość komunikowania się osób wykonujących zamówienie z Zamawiającym w języku polskim oraz sporządzania dokumentacji w języku polskim, w tym zapewnić tłumaczenie symultaniczne w przypadku konieczności komunikacji bezpośredniej oraz tłumaczenie przysięgłe w przypadku sporządzenia dokumentacji w języku obcym.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunki udziału zostaną spełnione, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
- posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia na wartość co najmniej 700.000 zł
- posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 400.000 złotych.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1. Wypełniona tabela zawierająca specyfikację funkcji szczegółowych ZSI określoną w Załączniku Nr 7 do SIWZ, zawierająca informacje o spełnieniu przez oferowany ZSI podstawowych i dodatkowych wymagań określonych przez Zamawiającego,
2. Prezentacja ZSI dołączona w wersji elektronicznej na nośniku elektronicznym, potwierdzająca wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia określone przez Zamawiającego w Załączniku Nr 8 do niniejszej SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie ze wzorem umowy dołączonym do SIWZ zamówienia.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: funkcjonalność oferowanego systemu ZSI

Znaczenie kryterium 2: 25

Nazwa kryterium 3: ocena prezentacji systemu

Znaczenie kryterium 3: 35

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ins.pulawy.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Nawozów Sztucznych
Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13A
24-110 Puławy
Budynek G35, pokój 201

Data składania wniosków, ofert: 05/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Instytut Nawozów Sztucznych
Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13A
24-110 Puławy
Budynek G35, pokój 203

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia winni ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie pełnomocnictwa ustanawiającego pełnomocnika.
Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani dostarczyć Zamawiającemu stosowną umowę konsorcjum zawierającą w swojej treści minimum następujące postanowienia:
-określenie celu gospodarczego,
-określenie, który z podmiotów jest upoważniony do występowania w imieniu pozostałych przy realizacji ww. zamówienia,
-oznaczenie czasu trwania konsorcjum obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia oraz gwarancji i rękojmi,
Nie dopuszcza się składania umowy przedwstępnej konsorcjum lub umowy zawartej pod warunkiem zawieszającym.
Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej podanej w ofercie.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy musi zostać wniesione najpóźniej w dniu podpisania umowy zgodnie z zasadami określonymi w PZP.
Zabezpieczenie może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a)pieniądzu,
b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
c)gwarancjach bankowych,
d)gwarancjach ubezpieczeniowych,
e)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu polskiej agencji rozwoju Przedsiębiorczości.
Wykonawca może zlecić wykonanie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom z zastrzeżeniem wskazania w ofercie części zamówienia, którą zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcom. Zamawiający nie dopuszcza zawierania przez podwykonawców umów z dalszymi podwykonawcami.
Zlecenie wykonania części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia treści zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części przedmiotu zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania każdego podwykonawcy tak jak za własne działania

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi