93077 / 2014-04-29 - Administracja samorządowa / Województwo Małopolskie (Kraków)
Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z VII Konferencją Krakowską, odbywającą się w dniach 8-10 czerwca 2014 roku
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z VII Konferencją Krakowską, odbywającą się w dniach 8-10 czerwca 2014 roku.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawarty jest w załączniku nr 8 do siwz.
3. Obsługa logistyczna VII Konferencji Krakowskiej w dniach 8-10 czerwca 2014 roku obejmuje wykonanie następujących elementów:
1) transport materiałów konferencyjnych,
2) zapewnienie sprzętu audiowizualnego,
3) zapewnienie przekazu streamingowego przebiegu całej konferencji poprzez stronę internetową Zamawiającego,
4) zapewnienie obsługi technicznej sprzętu audiowizualnego,
5) zapewnienie stołów konferencyjnych,
6) zapewnienie obsługi recepcyjnej podczas konferencji,
7) przygotowanie sali konferencyjnej,
8) rejestracja audio przebiegu konferencji,
9) wykonanie transkrypcji wszystkich wystąpień konferencyjnych,
10) rejestracja audio-video konferencji,
11) zapewnienie obsługi fotograficznej konferencji,
12) wykonanie identyfikatorów dla panelistów oraz uczestników konferencji,
13) wykonanie teczek konferencyjnych,
14) wykonanie oznaczeń informacyjnych (koziołków),
15) zapewnienie noclegów dla uczestników konferencji,
16) zapewnienie samochodu osobowego/taksówki na potrzeby Zamawiającego
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 93077
Data publikacji: 2014-04-29
Nazwa: Województwo Małopolskie
Ulica: ul. Basztowa 22
Numer domu: 22
Miejscowość: Kraków
Kod pocztowy: 31-156
Województwo / kraj: małopolskie
Numer telefonu: 012 4300394, 6303408,6303122
Numer faxu: 012 6160144,6303126
Adres strony internetowej: www.malopolskie.pl
Regon: 35155428700000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z VII Konferencją Krakowską, odbywającą się w dniach 8-10 czerwca 2014 roku
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z VII Konferencją Krakowską, odbywającą się w dniach 8-10 czerwca 2014 roku.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawarty jest w załączniku nr 8 do siwz.
3. Obsługa logistyczna VII Konferencji Krakowskiej w dniach 8-10 czerwca 2014 roku obejmuje wykonanie następujących elementów:
1) transport materiałów konferencyjnych,
2) zapewnienie sprzętu audiowizualnego,
3) zapewnienie przekazu streamingowego przebiegu całej konferencji poprzez stronę internetową Zamawiającego,
4) zapewnienie obsługi technicznej sprzętu audiowizualnego,
5) zapewnienie stołów konferencyjnych,
6) zapewnienie obsługi recepcyjnej podczas konferencji,
7) przygotowanie sali konferencyjnej,
8) rejestracja audio przebiegu konferencji,
9) wykonanie transkrypcji wszystkich wystąpień konferencyjnych,
10) rejestracja audio-video konferencji,
11) zapewnienie obsługi fotograficznej konferencji,
12) wykonanie identyfikatorów dla panelistów oraz uczestników konferencji,
13) wykonanie teczek konferencyjnych,
14) wykonanie oznaczeń informacyjnych (koziołków),
15) zapewnienie noclegów dla uczestników konferencji,
16) zapewnienie samochodu osobowego/taksówki na potrzeby Zamawiającego
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 17/06/2014
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Zaliczka: Nie
Wiedza i doświadczenie:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.
2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a) warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 2, zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia.
Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę polegającą na kompleksowej organizacji konferencji (obejmującej minimum zapewnienie sprzętu nagłaśniającego, sprzętu do rejestracji audio i video wraz z obsługą techniczną oraz rejestrację audio-video i realizację wizji na ekranie), o wartości minimum 40 000 zł brutto.
3. Wykonawca w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna), wskazane wyżej warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać łącznie.
5. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.
6. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia - niespełnia, w oparciu o dokumenty załączone do oferty
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokument potwierdzenia III.5: Tak
Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć również oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługi, wymagań określonych przez Zamawiającego - załącznik nr 4 do siwz.
inne_dokumenty:
1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik wraz z ofertą winno być złożone pełnomocnictwo dla tej osoby określające jego zakres. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach, których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
3. Jeżeli wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności poprzez przedstawienie pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji tych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
4. Dokumenty potwierdzające, że wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz umożliwiającym ocenę, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, winny w szczególności zawierać informacje dotyczące:
a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Kod kryterium cenowe: A
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, pok. 206
Data składania wniosków, ofert: 08/05/2014
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Dziennik podawczy (budynek B), ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu systemowego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013: Małopolskie Obserwatorium Polityki Rozwoju.
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
600000008 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))
Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
798110002 (Usługi drukowania cyfrowego)
Podobne przetargi
269156 / 2011-09-01 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Małopolskie - Kraków (małopolskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Obsługa techniczno - logistyczna Małopolskiego Pikniku Europejskiego organizowanego
w Oświęcimiu związanego z wdrażaniem Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 i prowadzeniem działań promocyjnych i informacyjnych oraz Public Relations
42195 / 2016-04-15 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Małopolskie - Kraków (małopolskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja posiedzenia wyjazdowego Komisji Polityki Gospodarczej ECON Komitetu Regionów w Małopolsce w dniach: 19 - 21 czerwca 2016 r
256708 / 2012-07-18 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Nowy Sącz - Nowy Sącz (małopolskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Przygotowanie i wykonanie występu grupy wokalnej Capella Sandeciensis podczas uroczystości związanych z promocją XL tomu Rocznika Sądeckiego w ramach plenerowej imprezy pn. Imieniny Miasta Nowego Sącza 2012.
35050 / 2012-02-06 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Małopolskie - Kraków (małopolskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Kompleksowa realizacja cyklu imprez promocyjnych dotyczących Funduszy Europejskich w Małopolsce organizowanych przez Województwo Małopolskie
62385 / 2015-04-30 - Inny: samorzÄ…dowa osoba prawna
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie - Kraków (małopolskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Przygotowanie i organizacja wydarzeń promocyjnych WFOŚiGW w Krakowie w 2015 roku
62077 / 2015-04-30 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich - Nowy Sącz (małopolskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
PCFE.272.24.2015 Przygotowanie i organizacja spotkań informacyjno-promocyjnych dotyczących projektu e-Powiat Nowosądecki
67845 / 2015-05-12 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Miasta i Gminy Myślenice - Myślenice (małopolskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja imprezy plenerowej - Myślenicki Festiwal Lata - Dni Myślenic 2015.
105534 / 2015-05-06 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Małopolskie - Kraków (małopolskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Obsługa przedsięwzięcia pn. Wstęp
Wolny Festiwal Funduszy Europejskich obejmującego obiekty dofinansowane z Małopolskiego
Regionalnego Programu Operacyjnego.
259779 / 2014-12-16 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Małopolskie - Kraków (małopolskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja i obsługa wizyty 50 przedstawicieli społeczności polskiej na Białorusi w dniach 3-6 grudnia 2014 r. w Krakowie
176549 / 2014-08-14 - Inny: samorzÄ…dowa osoba prawna
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie - Kraków (małopolskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Kompleksowe przygotowanie i organizacja wydarzenia związanego z przyznaniem nagród laureatom konkursu eko.LIDERZY 2014 województwa małopolskiego oraz organizacja innych wydarzeń promocyjnych WFOŚiGW w Krakowie
346830 / 2011-10-21 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Małopolskie - Kraków (małopolskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Promocja zielononóżki kuropatwianej - polskiej rasy kur ogólnoużytkowych, która obecnie występuje tylko w stadach zachowawczych lub hodowlach amatorskich podczas I Małopolskiego Festiwalu Zielononóżki w Proszowicach w dniu
18 września 2011 r
327526 / 2014-10-02 - Inny: Spółka prawa handlowego
Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o. - Kraków (małopolskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja i przeprowadzenie wizyty studyjnej do Meksyku i Panamy dla pracowników Krakowskiego Parku Technologicznego w ramach projektu pn. Małopolski Park Technologii Informacyjnych - Ośrodek Innowacyjności Krakowskiego Parku Technologicznego (PO IG 5.3)
346366 / 2011-10-21 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Małopolskie - Kraków (małopolskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Promocja oscypka, bryndzy i jagnięciny podhalańskiej - małopolskich produktów tradycyjnych posiadających certyfikaty Chroniona nazwa pochodzenia i certyfikaty produktów ekologicznych - oraz promocja tradycji pasterskich kultywowanych w Małopolsce podczas Zwyku Bacowskiego połączonego z I Mistrzostwami Polski w Strzyżeniu Owiec w dniu 3 lipca 2011 r. w Leśnicy
114129 / 2011-04-13 - Inny: Stowarzyszenie
Stowarzyszenie Gmin Uzdrowiskowych RP - Krynica-Zdrój (małopolskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Kompleksowa organizacja wyjazdu studyjnego w ramach projektu Rozwój i promocja Małopolskiego Produktu Uzdrowiskowego w ramach krajowych i europejskich sieci współpracy
197086 / 2015-08-03 - Inny: SamorzÄ…dowa Instytucja Kultury
Biuro Promocji Zakopanego - Zakopane (małopolskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Kompleksowa organizacja masowej imprezy plenerowej artystyczno-rozrywkowej, niebiletowanej pn. Zakopiański Sylwester 2015 r.
153368 / 2011-06-10 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Małopolskie - Kraków (małopolskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Obsługa techniczno - logistyczna Małopolskiego Pikniku Europejskiego organizowanego w Bochni związanego z wdrażaniem Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 i prowadzeniem działań promocyjnych i informacyjnych oraz Public Relations