197086 / 2015-08-03 - Inny: SamorzÄ…dowa Instytucja Kultury / Biuro Promocji Zakopanego (Zakopane)

Zgodny z tonerem TN-230Bk Czarny marki FullPrint

Cena: 111.93 PLN

Kompleksowa organizacja masowej imprezy plenerowej artystyczno-rozrywkowej, niebiletowanej pn. Zakopiański Sylwester 2015 r.

Opis zamówienia

Kompleksowa organizacja masowej imprezy plenerowej artystyczno-rozrywkowej, niebiletowanej pn. Zakopiański Sylwester 2015 r. organizowanej w dniu 31 grudnia 2015 r na 01 stycznia 2016 r. na terenie Dolnej Równi Krupowej
Zakres przedmiotu zamówienia:
1. Przejęcie przez Wykonawcę funkcji organizatora imprezy dla planowanych 10 000 osób w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2013 r. poz. 611, ze zm.), w tym uzyskanie stosownych opinii i zezwoleń właściwych urzędów i instytucji, które są wymagane przy realizacji zadania.
2. Organizacja i zapewnienie programu artystyczno-rozrywkowego w stylu etno-folk w godzinach 21.00 - 01.00, w tym obejmującego m.in.:
a) występ zespołu Gwiazdy Imprezy tj. zespołu Zakopower trwającego minimum 60 minut (+ ewentualne bisy) oraz minimum dwóch artystów estradowych do wyboru z:
- Hanka Wójciak
- Brathanki
- Halina Młynkova
- Future Folk
- Enej
- Dikanda
- Tryptyk
- Megitza
których występ każdego ma trwać minimum 30 minut (+ ewentualne bisy)
W ofercie Wykonawca ma złożyć oświadczenie o zagwarantowaniu występu minimum dwóch artystów estradowych z wyżej wymienionych
Wykonawca zaproszony do złożenia oferty wstępnej zobowiązany jest załączyć do niej ramowy program artystyczno-rozrywkowy.
3. Zawarcie umów z artystami (za wyjątkiem Gwiazdy Imprezy) i opłacenie kosztów występów artystycznych, w tym uregulowanie wszelkich opłat wymaganych z tytułu praw autorskich i praw pokrewnych typu ZAIKS oraz noclegów, wyżywienia i innych określonych przez artystów.
4. Organizacja i zapewnienie kompleksowej oprawy i obsługi technicznej, a także sprzętowej (w tym backline) koncertów zgodnie z riderami zespołów. Do oprawy technicznej zalicza się między innymi:
a) zapewnienie zabezpieczenia miejsca organizacji imprezy,
b) zapewnienie sceny z zadaszeniem wraz z nagłośnieniem i z obiektami jej towarzyszącymi, nagrzewnice, oświetlenia oraz pełnej i kompleksowej obsługi technicznej imprezy (w tym także obsługi, zabezpieczenia i serwisu sprzętu przez cały okres trwania imprezy oraz jego demontażu po zakończeniu imprezy) zgodnie z riderami i wymaganiami ww. artystów,
c) poniesienie kosztów przyłącza do skrzyni elektrycznej znajdującej się na terenie imprezy i należącej do Zamawiającego, zapewnienie dodatkowo odpowiedniej ilości agregatów, a także minimum 1 elektryka do obsługi imprezy z odpowiednimi uprawnieniami na cały czas trwania imprezy. Wykonawca powinien ustalić na podstawie potrzeb wynikających z riderów technicznych zespołów. Koszty poboru prądu pokrywa Wykonawca. Wszelkie koszty powstałe w wyniku niespełnienia przez Wykonawcę wymogów technicznych artystów związanych z organizacją imprezy Zakopiański Sylwester 2015 ponosi Wykonawca,
d) zapewnienie minimum jednego konferansjera, który poprowadzi program artystyczny i występy zespołów. Osoba zaproponowana przez Wykonawcę powinna posiadać doświadczenie w prowadzeniu imprezy artystyczno-rozrywkowej dla widowni liczącej minimum 5000 osób,
e) zapewnienie garderób oraz dostępu do sanitariatów dla artystów występujących jak najbliżej sceny, zgodnie z wymogami ww. artystów,
f) dostarczenie, montaż i demontaż ogrodzenia terenu wokół sceny płotkami ażurowymi wysokimi (minimum 1,8 m)
g) zapewnienie pokazów laserowych oraz tzw. bezhukowych fajerwerków. Pokaz ma trwać od 5-10 minut z podkładem muzycznym stosownym do klimatu imprezy (etno-folk)
5. Wykonawca ponosi pełną, odpowiedzialność za scenę i pozostały sprzęt, który będzie użyty do realizacji przedmiotu zamówienia.
6. Ubezpieczenie imprezy na kwotę nie mniejsza niż 500.000 zł ( słownie; pięćset tysięcy złotych). Ubezpieczenie musi zawierać takie postanowienia, które w żadnym wypadku nie będą obciążać Biura Promocji Zakopanego oraz Gminy Miasto Zakopane za ewentualne szkody i zniszczenia.
7. Zapewnienie wymaganej przepisami prawa dla imprezy masowej opieki medycznej i przeciwpożarowej na podstawie uzgodnień z właściwymi organami.
8. Zapewnienie kompleksowej ochrony imprezy. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty Plan zabezpieczenia imprezy. Przedmiot zamówienia obejmuje ochronę osób i powierzonego mienia.
9. Przygotowanie do przeprowadzenia imprezy terenu wyznaczonego pod nią np. oczyszczenie ze śniegu, lodu itp.
10. Obsługa sanitarna imprezy, poprzez:
a) dostawę na teren wskazane przez Zamawiającego i serwisowanie sanitariatów typu standard, w ilości nie mniejszej niż 20 w tym co najmniej dwóch sanitariatów dla osób niepełnosprawnych i 4 sanitariatów typu VIP
b) zabezpieczenie odpowiedniej ilości koszy przenośnych nie mniej niż dwa kontenery typu KP7 i 20 koszy typu /paluszek/ oraz posprzątanie terenu imprezy ze wszelkich nieczystości w tym ewentualnych szklanych butelek najpóźniej w dniu 01.01.2016 do godz. 11.00
10. Pozyskanie patronów medialnych, w tym radio, prasa, portale internetowe
11. Uzyskanie wszelkich pozwoleń na przeprowadzenie imprezy, która będzie się odbywać na terenie wpisanym do rejestru zabytków.
12. Ustawienie poza terenem imprezy masowej na powierzchni nie większej niż 200 m2 wyznaczonej przez Zamawiającego, stanowisk gastronomicznych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości ustawiania stanowisk do sprzedaży artykułów pirotechnicznych
13. Wykonawca przeprowadzi kampanię promocyjną wydarzenia (outdoorową, medialną, poligraficzną itp.). Na wszystkich materiałach promocyjnych, a także w przekazach prasowych, radiowych, czy też telewizyjnych musi istnieć zapis: Zaprasza Burmistrz Miasta Zakopane. Wszystkie materiały przed ich drukiem, emisją muszą zostać zaakceptowane przez Zamawiającego

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 197086

Data publikacji: 2015-08-03

Nazwa: Biuro Promocji Zakopanego

Ulica: ul. Kościeliska 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Zakopane

Kod pocztowy: 34-500

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 18 20 66 950

Numer faxu: 18 20 666 56

Adres strony internetowej: www.zakopane.pl

Regon: 49052629000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja masowej imprezy plenerowej artystyczno-rozrywkowej, niebiletowanej pn. Zakopiański Sylwester 2015 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Kompleksowa organizacja masowej imprezy plenerowej artystyczno-rozrywkowej, niebiletowanej pn. Zakopiański Sylwester 2015 r. organizowanej w dniu 31 grudnia 2015 r na 01 stycznia 2016 r. na terenie Dolnej Równi Krupowej
Zakres przedmiotu zamówienia:
1. Przejęcie przez Wykonawcę funkcji organizatora imprezy dla planowanych 10 000 osób w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2013 r. poz. 611, ze zm.), w tym uzyskanie stosownych opinii i zezwoleń właściwych urzędów i instytucji, które są wymagane przy realizacji zadania.
2. Organizacja i zapewnienie programu artystyczno-rozrywkowego w stylu etno-folk w godzinach 21.00 - 01.00, w tym obejmującego m.in.:
a) występ zespołu Gwiazdy Imprezy tj. zespołu Zakopower trwającego minimum 60 minut (+ ewentualne bisy) oraz minimum dwóch artystów estradowych do wyboru z:
- Hanka Wójciak
- Brathanki
- Halina Młynkova
- Future Folk
- Enej
- Dikanda
- Tryptyk
- Megitza
których występ każdego ma trwać minimum 30 minut (+ ewentualne bisy)
W ofercie Wykonawca ma złożyć oświadczenie o zagwarantowaniu występu minimum dwóch artystów estradowych z wyżej wymienionych
Wykonawca zaproszony do złożenia oferty wstępnej zobowiązany jest załączyć do niej ramowy program artystyczno-rozrywkowy.
3. Zawarcie umów z artystami (za wyjątkiem Gwiazdy Imprezy) i opłacenie kosztów występów artystycznych, w tym uregulowanie wszelkich opłat wymaganych z tytułu praw autorskich i praw pokrewnych typu ZAIKS oraz noclegów, wyżywienia i innych określonych przez artystów.
4. Organizacja i zapewnienie kompleksowej oprawy i obsługi technicznej, a także sprzętowej (w tym backline) koncertów zgodnie z riderami zespołów. Do oprawy technicznej zalicza się między innymi:
a) zapewnienie zabezpieczenia miejsca organizacji imprezy,
b) zapewnienie sceny z zadaszeniem wraz z nagłośnieniem i z obiektami jej towarzyszącymi, nagrzewnice, oświetlenia oraz pełnej i kompleksowej obsługi technicznej imprezy (w tym także obsługi, zabezpieczenia i serwisu sprzętu przez cały okres trwania imprezy oraz jego demontażu po zakończeniu imprezy) zgodnie z riderami i wymaganiami ww. artystów,
c) poniesienie kosztów przyłącza do skrzyni elektrycznej znajdującej się na terenie imprezy i należącej do Zamawiającego, zapewnienie dodatkowo odpowiedniej ilości agregatów, a także minimum 1 elektryka do obsługi imprezy z odpowiednimi uprawnieniami na cały czas trwania imprezy. Wykonawca powinien ustalić na podstawie potrzeb wynikających z riderów technicznych zespołów. Koszty poboru prądu pokrywa Wykonawca. Wszelkie koszty powstałe w wyniku niespełnienia przez Wykonawcę wymogów technicznych artystów związanych z organizacją imprezy Zakopiański Sylwester 2015 ponosi Wykonawca,
d) zapewnienie minimum jednego konferansjera, który poprowadzi program artystyczny i występy zespołów. Osoba zaproponowana przez Wykonawcę powinna posiadać doświadczenie w prowadzeniu imprezy artystyczno-rozrywkowej dla widowni liczącej minimum 5000 osób,
e) zapewnienie garderób oraz dostępu do sanitariatów dla artystów występujących jak najbliżej sceny, zgodnie z wymogami ww. artystów,
f) dostarczenie, montaż i demontaż ogrodzenia terenu wokół sceny płotkami ażurowymi wysokimi (minimum 1,8 m)
g) zapewnienie pokazów laserowych oraz tzw. bezhukowych fajerwerków. Pokaz ma trwać od 5-10 minut z podkładem muzycznym stosownym do klimatu imprezy (etno-folk)
5. Wykonawca ponosi pełną, odpowiedzialność za scenę i pozostały sprzęt, który będzie użyty do realizacji przedmiotu zamówienia.
6. Ubezpieczenie imprezy na kwotę nie mniejsza niż 500.000 zł ( słownie; pięćset tysięcy złotych). Ubezpieczenie musi zawierać takie postanowienia, które w żadnym wypadku nie będą obciążać Biura Promocji Zakopanego oraz Gminy Miasto Zakopane za ewentualne szkody i zniszczenia.
7. Zapewnienie wymaganej przepisami prawa dla imprezy masowej opieki medycznej i przeciwpożarowej na podstawie uzgodnień z właściwymi organami.
8. Zapewnienie kompleksowej ochrony imprezy. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty Plan zabezpieczenia imprezy. Przedmiot zamówienia obejmuje ochronę osób i powierzonego mienia.
9. Przygotowanie do przeprowadzenia imprezy terenu wyznaczonego pod nią np. oczyszczenie ze śniegu, lodu itp.
10. Obsługa sanitarna imprezy, poprzez:
a) dostawę na teren wskazane przez Zamawiającego i serwisowanie sanitariatów typu standard, w ilości nie mniejszej niż 20 w tym co najmniej dwóch sanitariatów dla osób niepełnosprawnych i 4 sanitariatów typu VIP
b) zabezpieczenie odpowiedniej ilości koszy przenośnych nie mniej niż dwa kontenery typu KP7 i 20 koszy typu /paluszek/ oraz posprzątanie terenu imprezy ze wszelkich nieczystości w tym ewentualnych szklanych butelek najpóźniej w dniu 01.01.2016 do godz. 11.00
10. Pozyskanie patronów medialnych, w tym radio, prasa, portale internetowe
11. Uzyskanie wszelkich pozwoleń na przeprowadzenie imprezy, która będzie się odbywać na terenie wpisanym do rejestru zabytków.
12. Ustawienie poza terenem imprezy masowej na powierzchni nie większej niż 200 m2 wyznaczonej przez Zamawiającego, stanowisk gastronomicznych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości ustawiania stanowisk do sprzedaży artykułów pirotechnicznych
13. Wykonawca przeprowadzi kampanię promocyjną wydarzenia (outdoorową, medialną, poligraficzną itp.). Na wszystkich materiałach promocyjnych, a także w przekazach prasowych, radiowych, czy też telewizyjnych musi istnieć zapis: Zaprasza Burmistrz Miasta Zakopane. Wszystkie materiały przed ich drukiem, emisją muszą zostać zaakceptowane przez Zamawiającego

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 01/01/2016

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana na podstawie dokumentów lub oświadczeń załączonych do oferty

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie głównych usług tj. organizacji imprezy masowych/ plenerowych realizowanych na podstawie ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych o wartości nie niższej niż 200.000 zł brutto każda oraz o ilości osób nie mniej niż 2 tys. osób wraz z załączeniem dowodów (poświadczeń), czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - załącznik nr 4 do wniosku. W odniesieniu do usług nadal wykonywanych dowód (poświadczenie) powinien być wydany nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału. Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana na podstawie dokumentów lub oświadczeń załączonych do oferty

Potencjał techniczny:
Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana na podstawie dokumentów lub oświadczeń załączonych do oferty

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana na podstawie dokumentów lub oświadczeń załączonych do oferty

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana na podstawie dokumentów lub oświadczeń załączonych do oferty

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Zamawiający wymaga aby dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego (dokument ma być złożony w oryginale i podpisany przez podmiot udostępniający swoje zasoby) wyrażał w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu oraz wskazywać:
a) jaki jest zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) jakiego charakteru stosunki będą łączyły wykonawcę z innym podmiotem np. umowa lub porozumienie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: NO

Liczba wykonawców: 5

Warunki wyboru wykonawców:
1) W przypadku, gdy warunki udziału w postępowaniu zawarte w ogłoszeniu spełni więcej niż 5
Wykonawców, Zamawiający zaprosi do składania ofert pięciu spośród wszystkich Wykonawców, którzy spełnią warunek dotyczący wiedzy i doświadczenia w największym zakresie, tj. należycie wykonali lub wykonują główne usługi, tj. organizacja imprez masowych/plenerowych o największej wartości wykazanych w dodatkowej liście usług (w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

UWAGA!!! Za każdą ( powyżej wymaganych 2) usługę dodatkową Wykonawca otrzyma 1 punkt. Zamawiający informuje, że w przypadku usług dodatkowych, punkty zostaną przyznane jedynie za usługi wykonane przez Wykonawcę (lub w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przez członka konsorcjum). Nie zostaną przyznane punkty za usługi wykonane przez podmiot trzeci użyczający potencjału na zasadach opisanych w art. 26 ust. 2b ustawy

2) W przypadku, gdy nie będzie można dokonać zakwalifikowania 5 Wykonawców z uwagi
na to, że dwóch lub więcej z nich uzyska taką samą liczbę punktów co piąty zakwalifikowany przez Zamawiającego Wykonawca, Zamawiający zakwalifikuje do dalszego udziału w postępowaniu również tych Wykonawców, którzy uzyskali tę samą liczbę punktów, co piąty zakwalifikowany Wykonawca.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: doświadczenie wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 15

Nazwa kryterium 3: urozmaicony scenariusz imprezy

Znaczenie kryterium 3: 20

Nazwa kryterium 4: media

Znaczenie kryterium 4: 15

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specyfikacja będzie przekazana wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych

Data składania wniosków, ofert: 11/08/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Biuro Promocji Zakopanego, ul. Kościeliska 7, 34-500 Zakopane

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Informacje dodatkowe:
1. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie następujących kryteriów:
1) kryterium - cena brutto za całość usług - 50 %

Zamawiający oceni oferty w kryterium /cena usługi brutto/ w następujący sposób:
Pc = Cn x 50 %
Cb
gdzie:
Pc - liczba punktów w kryterium /cena usługi brutto/
Cn - cena oferty z najniższą ceną
Cb - cena oferty badanej
Najkorzystniejsza w kryterium /cena usługi brutto/ otrzyma maksymalną ilość punktów - 50 pkt. Pozostałe oceniane oferty uzyskają proporcjonalnie mniejszą ilość punktów.

2) kryterium - doświadczenie wykonawcy (w przygotowaniu i przeprowadzeniu imprezy masowej kulturalnej dla co najmniej 2 000 osób) - 15 %

Zamawiający oceni oferty w kryterium /doświadczenie wykonawcy/ w następujący sposób:

jeżeli Wykonawca wykaże się że zorganizował wymagane 2 imprezy to otrzyma w tym kryterium 0 punktów,
każda impreza powyżej wymaganych 2 imprez otrzyma 3 punkty,
maksymalną ilość 15 punktów Wykonawca otrzyma za nie mniej niż dodatkowych 5 imprez
.
3) kryterium - urozmaicony scenariusz imprezy - 20 %, w tym:

a) największa ilość konkursów i quizów dla uczestników - 10 %
(wykonawca który zaproponuje zorganizowanie i przeprowadzenie największej ilościowo ilości konkursów i quizów dla publiczności otrzyma 10 punktów pozostali proporcjonalnie mniej)
b) za dodatkowych artystów estradowych poza wymaganymi, takich jak (zespoły, kabarety, konferansjer, DJ). - 10 %
( za każdego dodatkowego artystę wykonawca otrzyma 2 punkty maksymalnie może otrzymać za zaproponowanych dodatkowych 5 i więcej artystów 10 punktów)

4) kryterium - media - 15 %

Zamawiający oceni oferty w kryterium /media/ w następujący sposób:

(za telewizję o charakterze ogólnopolskim wykonawca otrzyma 8 punktów
za każde inne media o charakterze ogólnopolskim wykonawca otrzyma 3 punkty
za każde media o charakterze regionalnym/lokalnym wykonawca otrzyma 1 punkt
maksymalnie może otrzymać za zaproponowane media 15 punktów)

Podobne przetargi