521992 / 2013-12-16 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Apelacyjny we Wrocławiu (Wrocław)

Oryginalny toner TN-130Y Zółty marki Brother

Cena: 345.63 PLN

Udzielenie wsparcia w czynnościach wdrożeniowych Zintegrowanego Systemu Rachunkowości i Kadr (ZSRK) w obszarach HR Kadry i HR Płace dla pracowników jednostek sądownictwa.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług wsparcia adresowanych dla pracowników jednostek sądownictwa powszechnego - zwanych dalej użytkownikami, we wdrożeniu w obszarach HR Kadry i HR Płace ZSRK - Zintegrowany System Rachunkowości i Kadr wykonywany na rzecz Ministerstwa Sprawiedliwości, zgodnie z Umową nr 10 z dnia 1 sierpnia 2011 r., z którego korzysta Zamawiający. Usługi wsparcia we wdrożeniu ZSRK będą polegały w szczególności na udzielaniu użytkownikom systemu ZSRK profesjonalnej pomocy w korzystaniu z systemu ZSRK; w oparciu o funkcjonalności jakie posiada system ZSRK, z uwzględnieniem zadań jakie należy wykonać na indywidualnych danych posiadanych i wykorzystywanych przez użytkowników w obszarach HR Kadry i HR Płace, opartego na oprogramowaniu firmy SAP AG w lokalizacjach wskazanych przez zamawiającego dla grup użytkowników.
2. Wsparcie będzie świadczone przez Wykonawcę w wymiarze 188 dni roboczych konsultantów łącznie w okresie stycznia 2014 r., zgodnie z załączonym harmonogramem, stanowiącym załącznik nr 2 do projektu umowy.
3. Wspieranie moduły SAP w ramach wsparcia:
PA - Administracja kadrami,
OM- Zarządzanie strukturą organizacyjną,
PE - Zarządzanie kompetencjami,
PT- Zarządzanie czasem pracy,
PY - Płace, wynagrodzenia z tyt. postępowania sądowego,
ZFSS- obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz PKZP,
UCP- Obsługa funduszu bezosobowego,
PCP- Planowanie kosztów osobowych,
ESS/ MSS- Portal pracowniczy,
BW- Hurtowania danych, sprawozdania.
4. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) opis organizacji procesu wsparcia,
2) cele i zasady prowadzenia wsparcia m.in. opis podejścia Wykonawcy do świadczenia wsparcia oraz zadania do realizacji przez Zamawiającego w poszczególnych obszarach wsparcia,
3) wsparcie użytkowników w korzystaniu z modułu ZSRK HR Płace przy naliczaniu wynagrodzeń osobowych oraz bezosobowych w sądach powszechnych wdrażających system ZSRK oraz wsparcie użytkowników w bieżącej ewidencji zdarzeń kadrowych w ZSRK moduł HR Kadry. Wskazanie procesów wymagających wsparcia znajduje się w załączniku nr 2.
5. W przypadku wykonywania usług w siedzibie Zamawiającego, zapewni on konsultantom Wykonawcy pomieszczenie (z możliwością zalogowania do systemu ZSRK, Aplikacji lokalnej) i dostęp do Internetu, w celu umożliwienia wykonania usług stanowiących przedmiot zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 521992

Data publikacji: 2013-12-16

Nazwa: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu

Ulica: ul. Energetyczna 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 53-330

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 7987777

Numer faxu: 071 7987714

Adres strony internetowej: www.wroclaw.sa.gov.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Udzielenie wsparcia w czynnościach wdrożeniowych Zintegrowanego Systemu Rachunkowości i Kadr (ZSRK) w obszarach HR Kadry i HR Płace dla pracowników jednostek sądownictwa.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług wsparcia adresowanych dla pracowników jednostek sądownictwa powszechnego - zwanych dalej użytkownikami, we wdrożeniu w obszarach HR Kadry i HR Płace ZSRK - Zintegrowany System Rachunkowości i Kadr wykonywany na rzecz Ministerstwa Sprawiedliwości, zgodnie z Umową nr 10 z dnia 1 sierpnia 2011 r., z którego korzysta Zamawiający. Usługi wsparcia we wdrożeniu ZSRK będą polegały w szczególności na udzielaniu użytkownikom systemu ZSRK profesjonalnej pomocy w korzystaniu z systemu ZSRK; w oparciu o funkcjonalności jakie posiada system ZSRK, z uwzględnieniem zadań jakie należy wykonać na indywidualnych danych posiadanych i wykorzystywanych przez użytkowników w obszarach HR Kadry i HR Płace, opartego na oprogramowaniu firmy SAP AG w lokalizacjach wskazanych przez zamawiającego dla grup użytkowników.
2. Wsparcie będzie świadczone przez Wykonawcę w wymiarze 188 dni roboczych konsultantów łącznie w okresie stycznia 2014 r., zgodnie z załączonym harmonogramem, stanowiącym załącznik nr 2 do projektu umowy.
3. Wspieranie moduły SAP w ramach wsparcia:
PA - Administracja kadrami,
OM- Zarządzanie strukturą organizacyjną,
PE - Zarządzanie kompetencjami,
PT- Zarządzanie czasem pracy,
PY - Płace, wynagrodzenia z tyt. postępowania sądowego,
ZFSS- obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz PKZP,
UCP- Obsługa funduszu bezosobowego,
PCP- Planowanie kosztów osobowych,
ESS/ MSS- Portal pracowniczy,
BW- Hurtowania danych, sprawozdania.
4. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) opis organizacji procesu wsparcia,
2) cele i zasady prowadzenia wsparcia m.in. opis podejścia Wykonawcy do świadczenia wsparcia oraz zadania do realizacji przez Zamawiającego w poszczególnych obszarach wsparcia,
3) wsparcie użytkowników w korzystaniu z modułu ZSRK HR Płace przy naliczaniu wynagrodzeń osobowych oraz bezosobowych w sądach powszechnych wdrażających system ZSRK oraz wsparcie użytkowników w bieżącej ewidencji zdarzeń kadrowych w ZSRK moduł HR Kadry. Wskazanie procesów wymagających wsparcia znajduje się w załączniku nr 2.
5. W przypadku wykonywania usług w siedzibie Zamawiającego, zapewni on konsultantom Wykonawcy pomieszczenie (z możliwością zalogowania do systemu ZSRK, Aplikacji lokalnej) i dostęp do Internetu, w celu umożliwienia wykonania usług stanowiących przedmiot zamówienia.

Kody CPV:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 29/01/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania wiedzy i doświadczenia w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje:
a) co najmniej 1 projekt w zakresie usług wsparcia podczas eksploatacji systemu SAP ERP, który obejmował co najmniej przeprowadzenie warsztatów oraz
rozwiązywanie bieżących problemów w Obszarach kadr i płac w organizacji zatrudniającej co najmniej 1000 pracowników, o wartości nie mniejszej niż 200 tys. zł brutto.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca potwierdzi dysponowanie osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna za spełniony warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą osobiście wykonywały przedmiot zamówienia, w tym:
a) co najmniej 5 (pięcioma) konsultantami w obszarze SAP ERP HR / HR-PY / HR-PA, którzy w okresie ostatnich pięciu lat uczestniczyli jako konsultanci wiodący, w co najmniej trzech zakończonych projektach związanych z wdrażaniem modułu HR w systemie SAP lub posiadają certyfikat potwierdzający zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego modułu HR,
b) oraz co najmniej 7 (siedmioma) konsultantami w obszarze SAP HR / HR-PY, którzy w okresie ostatnich pięciu lat uczestniczyli w projektach związanych z wdrażaniem modułu HR w systemie SAP lub posiadają certyfikat potwierdzający zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego modułu HR;
c) co najmniej 4 (czterema) konsultantami w obszarze SAP ABAP, posiadających certyfikat potwierdzający zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego ABAP;

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawca musi posiadać aktualne certyfikaty producenta oprogramowania SAP,
potwierdzające kompetencje, w zakresie co najmniej:
a) status Partnera SAP - Channel Partner lub Services Partner,
b) certyfikacja SAP dla organizacji Wykonawcy w obszarze usług i wsparcia (Partner Center of Expertise). Do oferty należy załączyć oryginały lub kopie dokumentów o których mowa powyżej. Dokumenty winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiana dat przeprowadzenia usług wsparcia oraz ich lokalizacji nie stanowi zmiany Umowy. Zamawiający jest uprawniony do zmiany daty oraz lokalizacji realizacji usługi wsparcia z 3 - dniowym wyprzedzeniem. Zmiana, o której mowa powyżej, będzie dokonywana przez osoby upoważnione do realizacji niniejszej Umowy, wskazane w § 4 ust. 4.
2. W przypadku gdy do dnia, w którym zgodnie z harmonogramem miały zostać zakończone usługi wsparcia, Zamawiający nie wykorzysta wszystkich przysługujących mu dni świadczenia wsparcia, Strony przedłużą aneksem termin realizacji umowy z tym że termin ten nie może przekroczyć 28 lutego 2014 r. oraz wskażą terminy i lokalizację świadczenia usług wsparcia, w celu zrealizowania wszystkich dni roboczych konsultantów, o których mowa w § 1 ust. 2 umowy

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wroclaw.sa.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Apelacyjny we Wrocławiu, 53 - 333 Wrocław, ul. Powstańców Śląskich 124, pok. 15

Data składania wniosków, ofert: 24/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Sąd Apelacyjny we Wrocławiu, 53 - 330 Wrocław, ul. Energetyczna 4, Biuro Obsługi Interesanta.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi