436708 / 2013-10-25 - Administracja rządowa centralna / Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego (Warszawa)

Dostawa prasy krajowej i zagranicznej oraz poradników specjalistycznych (aktualizacje) w wersji papierowej i w wersji elektronicznej dla Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w 2014 roku

Opis zamówienia

1) przedmiot zamówienia podzielono na części;
a) Zamawiający dopuszcza składanie ofert na dowolnie wybrane części przedmiotu zamówienia (Część I / Część II / Część III),
b) Wykonawca składający ofertę na wybraną Część przedmiotu zamówienia musi złożyć ofertę na wszystkie wymienione przez Zamawiającego pozycje w danej Części,
c) Zamawiający będzie oceniał oferty dla każdej Części przedmiotu zamówienia osobno,
d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania wyboru oferty na każdą Część przedmiotu zamówienia osobno - najkorzystniejsza oferta spośród złożonych na daną Część przedmiotu zamówienia - oceniona na podstawie kryterium oceny ofert,
e) w przypadku okoliczności unieważnienia postępowania Zamawiający unieważni postępowanie tylko w danej Części;
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia przedmiotu zamówienia o nie więcej niż 20% zamawianych Tytułów i/lub liczby egzemplarzy, po wcześniejszym powiadomieniu Wykonawcy, przy czym Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia finansowe.
Opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części znajduje się w informacjach dotyczących ofert częściowych

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 436708

Data publikacji: 2013-10-25

Nazwa: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego

Ulica: ul. Wspólna 1/3

Numer domu: 1/3

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-529

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5292738

Numer faxu: 022 5292780

Adres strony internetowej: www.mnisw.gov.pl

Regon: 14053315600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa prasy krajowej i zagranicznej oraz poradników specjalistycznych (aktualizacje) w wersji papierowej i w wersji elektronicznej dla Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w 2014 roku

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1) przedmiot zamówienia podzielono na części;
a) Zamawiający dopuszcza składanie ofert na dowolnie wybrane części przedmiotu zamówienia (Część I / Część II / Część III),
b) Wykonawca składający ofertę na wybraną Część przedmiotu zamówienia musi złożyć ofertę na wszystkie wymienione przez Zamawiającego pozycje w danej Części,
c) Zamawiający będzie oceniał oferty dla każdej Części przedmiotu zamówienia osobno,
d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania wyboru oferty na każdą Część przedmiotu zamówienia osobno - najkorzystniejsza oferta spośród złożonych na daną Część przedmiotu zamówienia - oceniona na podstawie kryterium oceny ofert,
e) w przypadku okoliczności unieważnienia postępowania Zamawiający unieważni postępowanie tylko w danej Części;
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia przedmiotu zamówienia o nie więcej niż 20% zamawianych Tytułów i/lub liczby egzemplarzy, po wcześniejszym powiadomieniu Wykonawcy, przy czym Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia finansowe.
Opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części znajduje się w informacjach dotyczących ofert częściowych

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej. Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej. Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej. Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej. Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej. Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewidział w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: 1. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen jednostkowych określonych w Załączniku
nr 1 do niniejszej umowy przez cały okres obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem, iż dopuszcza się odpowiednią zmianę cen jednostkowych poszczególnych Tytułów w następujących przypadkach:
1) zmiany cen dokonywanych przez wydawców, przy czym w przypadku podwyższenia cen, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że ceny wydawcy wzrosły w sposób uzasadniający podwyżkę. W takim przypadku zmiana cen jednostkowych zostanie dokonana na podstawie aneksu do umowy,
2) zmiany stawki podatku od towarów i usług lub stawek celnych. W takim przypadku obliczenie ceny brutto nastąpi z uwzględnieniem stawki podatku od towarów i usług lub stawek celnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. W przypadku zmiany stawki obowiązującego podatku od towarów i usług (VAT), w okresie trwania umowy, kwota brutto umowy ulegnie zmianie poprzez doliczenie do wartości netto usługi, określonej w ofercie Wykonawcy, zmienionej stawki podatku, od dnia wejścia w życie tejże nowej stawki. 3. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zmiana ta jest usprawiedliwiona niezależną od woli Stron nadzwyczajną zmianą stosunków (art. 357[1] § 1 Kodeksu cywilnego).
4. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy:
1) w zakresie sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych;
2) w przypadku działania siły wyższej, tj.: wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności (np. przeszkody atmosferyczne o charakterze katastrof). Nie uważa się za czynnik zakłócający wpływ czynników atmosferycznych w czasie realizacji zamówienia, który przy składaniu oferty musi być normalnie brany pod uwagę - zmianie może ulec termin wykonania umowy o czas niezbędny na uwzględnienie powyższych zmian. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia przedmiotu zamówienia o nie więcej niż 20% zamawianych Tytułów i/lub liczby egzemplarzy, po wcześniejszym powiadomieniu Wykonawcy za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, przy czym Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia finansowe. Wykonawca niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania informacji, o której mowa w zdaniu pierwszym i w możliwie najkrótszym terminie od jej otrzymania uwzględni zmianę w kolejnej dostawie.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
ul. Wspólna 1/3
00-529 Warszawa
(Wydział Zamówień Publicznych, pokój nr 38);

Data składania wniosków, ofert: 05/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:30

Miejsce składania:
Biuro Podawcze
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
ul. Wspólna 1/3 (wejście od ul. Hożej 20)
00-529 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Prasa krajowa oraz poradniki specjalistyczne (aktualizacje) w wersji papierowej

Opis:
1. sukcesywna sprzedaż i dostawa do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w ramach prenumeraty na 2014 r. (tj. od pierwszego do ostatniego numeru z wydania 2014 r. - niezależnie od daty ich wydania) prasy krajowej oraz poradników specjalistycznych (aktualizacje), zwanych Tytułami;
2. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania Tytułów, które nie zawierają dodatków w postaci książek, płyt CD, DVD i innych, chyba że dodatki dołączane są bezpłatnie;
3. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać Tytuły do siedziby Zamawiającego (Warszawa, wejście od ul. Wspólnej 1/3 - Portiernia) do godz. 7³º w następujących terminach:
a) dzienniki - w dniu ich wydania, od poniedziałku do piątku włącznie, a w przypadku wydania dziennika w sobotę lub w dni ustawowo wolne od pracy - w najbliższym dniu roboczym następującym po dniu wydania,
b) poradniki specjalistyczne - najpóźniej następnego dnia po ich otrzymaniu przez Wykonawcę od wydawcy, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do zamówienia tych Tytułów w najwcześniejszym możliwym terminie,
c) pozostałe - niezwłocznie po ich wydaniu, nie później jednak niż 5 dni po ich wydaniu, z zastrzeżeniem, iż gdy termin upływa w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy - w następnym dniu roboczym;
5. Lista pożądanych tytułów jest określona w Formularzu Cenowym, stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ.
6. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy (IPU) dla Części I przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1 do SIWZ

Kody CPV:
222000002 (Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
222121000 (Wydawnictwa seryjne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799800007 (Usługi prenumeraty)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Prasa zagraniczna w wersji papierowej

Opis:
1. Sukcesywna sprzedaż i dostawa do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w ramach prenumeraty na 2014 r. (tj. od pierwszego do ostatniego numeru z wydania 2014 r. - niezależnie od daty ich wydania) prasy zagranicznej, zwanej Tytułami.
2. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania Tytułów, które nie zawierają dodatków w postaci książek, płyt CD, DVD i innych, chyba że dodatki dołączane są bezpłatnie;
3. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać Tytuły do siedziby Zamawiającego (Warszawa, wejście od ul. Wspólnej 1/3 - Portiernia) do godz. 7³º najpóźniej następnego dnia po ich otrzymaniu przez Wykonawcę od wydawcy, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do zamówienia tych Tytułów w najwcześniejszym możliwym terminie.
4. Lista pożądanych tytułów prasowych jest określona w Formularzu Cenowym, stanowiącym Załącznik Nr 9 do SIWZ.
5. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy (IPU) dla Części II przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 do SIWZ

Kody CPV:
222000002 (Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
222121000 (Wydawnictwa seryjne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799800007 (Usługi prenumeraty)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa: Wydawnictwa udostępniane w wersji elektronicznej

Opis:
1. Dostawa drogą elektroniczną, polegająca na umożliwieniu Zamawiającemu pobierania z serwerów Wykonawcy i odczytywania elektronicznych wydań dzienników, tygodników i miesięczników zwanych dalej łącznie Tytułami, w odpowiadającej im ilości wymienionej w Formularzu Cenowym, stanowiącym Załącznik Nr 10 do SIWZ.
2. Wykonawca dostarczy i zapewni dostęp do Tytułów nie później niż do godziny 8.00 w dzień wydań Tytułów.
3. Wykonawca udzieli Zamawiającemu, w ramach przedmiotu zamówienia, licencji na korzystanie z dedykowanej aplikacji służącej do pobierania i odczytywania elektronicznych wydań Tytułów z serwerów Wykonawcy na czas trwania umowy.
4. Wykonawca dostarczy aplikacje, służące do czytania prasy w wersji elektronicznej na systemy operacyjne Microsoft Windows XP/7/8 z podstawową i rozbudowaną funkcjonalnością, oraz na urządzenia mobilne z systemami iOS oraz android z podstawową funkcjonalnością.
5. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy (IPU) dla Części III Załącznik nr 3 do SIWZ

Kody CPV:
222000002 (Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
222121000 (Wydawnictwa seryjne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799800007 (Usługi prenumeraty)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: A

inne_dokumenty:
pisemne zobowiązanie podmiotów trzecich do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (jeżeli wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków)

Kody CPV:
222000002 (Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
222121000 (Wydawnictwa seryjne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799800007 (Usługi prenumeraty)

Podobne przetargi