155588 / 2010-06-02 - Inny: Fundacja / Pomorska Fundacja Filmowa w Gdyni (Gdynia)
Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 155588
Data publikacji: 2010-06-02
Nazwa: Pomorska Fundacja Filmowa w Gdyni
Ulica: ul. Armii Krajowej 24
Numer domu: 24
Miejscowość: Gdynia
Kod pocztowy: 81-372
Województwo / kraj: pomorskie
Numer telefonu: 058 62 11 509
Numer faxu: 058 62 11 583
Regon: 22005589300000
Typ ogłoszenia: ZP-403
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie
Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Inny: Fundacja
Inny rodzaj zamawiającego: Fundacja
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: obsługa restauracyjna i kelnerska bankietu
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
obsługa restauracyjna i kelnerska bankietu w ramach Gali 35. Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych w Gdyni
Kod trybu postepowania: WR
Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie
Nazwa wykonawcy: Villa Uphagena Sp. z o.o.
Adres pocztowy wykonawcy: ul. Uphagena 23
Miejscowość: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-237
ID województwa: 10
Województwo / kraj: pomorskie
Data udzielenie zamówienia: 24/05/2010
Liczba ofert: 1
Liczba odrzuconych ofert: 0
Szacunkowa wartość zamówienia: 118000,00
Cena wybranej oferty: 118000,00
Cena minimalna: 118000,00
Cena maksymalna: 118000,00
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1 oraz ust. 1a) w
Uzasadnienia wyboru trybu:
UZASADNIENIE FAKTYCZNE
Zamawiający jest podmiotem organizującym Festiwal Polskich Filmów Fabularnych w Gdyni. Tegoroczna edycja Festiwalu ma charakter jubileuszowy, jest bowiem 35 Festiwalem organizowanym w Gdyni. Zamawiający zaplanował szereg imprez, których celem jest oddanie uroczystego charakteru tegorocznej edycji Festiwalu, w tym, wyznaczoną na 29 maja 2010 roku Galę Festiwalu.
Gala 35 Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych w Gdyni stanowi prestiżową imprezę o charakterze artystycznym podczas której wręczane są nagrody tegorocznej edycji festiwalu. Gala Festiwalu jest także miejscem spotkania najznamienitszych postaci polskiego środowiska filmowego. Zamawiający zamierza uświetnić Galę Bankietem - uroczystym poczęstunkiem, w ramach którego Gościom Gali oferowane mają być posiłki oraz napoje - Bankiet objęty będzie także obsługą kelnerską. Prestiżowy charakter Gali oraz jej Gości musi znaleźć odzwierciedlenie w charakterze posiłków oferowanych podczas Gali, a także, formie obsługi kelnerskiej. Istotą Bankietu Gali nie jest bowiem zaoferowanie gościom ciepłych posiłków o określonej kaloryczności, lecz przygotowanie i podanie posiłków zgodnie z menu uwzględniającym charakter imprezy oraz uświetniających ją Gości. Z uwagi na powyższe, Zamawiający zmuszony był wskazać wykonawcę świadczącego usługi restauracyjne o standardzie odpowiadającym prestiżowi Gali Festiwalu.
Zamawiający nie miał także możliwości podjęcia wiążącej decyzji o organizacji Gali przed dniem 5 maja 2010 roku. W celu realizacji Gali oraz pozostałych imprez towarzyszących Festiwalowi, Zamawiający zmuszony był zapewnić finansowanie zewnętrzne, a także, zawrzeć umowę na produkcję materiału programowego z przebiegu Gali przeznaczonego do emisji w telewizji. Informacja o przyznaniu Zamawiającemu środków z Norweskiego Mechanizmu Finansowego na organizację imprez towarzyszących Festiwalowi przekazana została Zamawiającemu w dniu 8 kwietnia 2010 roku, natomiast umowa na produkcję materiału programowego zawarta została w dniu 5 maja 2010 roku. Dopiero po tym dniu Zamawiający miał możność dokonania ostatecznych ustaleń co do scenariusza Gali, atrakcji organizowanych w ramach Gali, przede wszystkim zaś, programu Bankietu Gali. Dopiero po tej dacie Zamawiający był też w stanie określić budżet, jaki będzie w stanie przeznaczyć na realizację niniejszego zamówienia.
UZASADNIENIE PRAWNE
W sprawie spełnione zostały przesłanki wyboru trybu udzielenia zamówienia z wolnej ręki określone w art. 5 ust. 1 oraz ust. 1a) w zw. z art. 2 a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych w zw. z pkt 17 Załącznika Nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 roku w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. z 2010 r. Nr 12 poz. 68).
Zgodnie bowiem z art. 5 ust. 1a PZP, w przypadku zamówień, których przedmiot stanowią usługi niepriorytetowe, zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia lub w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub art. 67 ust. 1 PZP, w szczególności, jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Całość usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia zalicza się do kategorii usług niepriorytetowych - zgodnie z nomenklaturą Rozporządzenia (WE) Nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 listopada 2002 roku w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień CPV usługi te kwalifikowane są zgodnie z kodami CPV: CPV 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków, CPV 55311000-3 Restauracyjne usługi kelnerskie dla ograniczonej grupy klientów oraz CPV 55400000-4 Usługi podawania napojów.
Udzielenie niniejszego zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki uzasadnia w pierwszej kolejności fakt, że zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań Zamawiającego. Z uwagi na konieczność uprzedniego zawarcia umów na finansowanie oraz na przygotowanie materiału programowego, obejmującego Galę, Zamawiający miał możność rozpoczęcia przygotowań do udzielenie niniejszego zamówienia najwcześniej z dniem 5 maja 2010 roku. Zważywszy na ilość Gości Gali Festiwalu, określaną szacunkowo na 1250 osób, konieczne było także zapewnienie wykonawcy odpowiedniego okresu czas na przygotowanie posiłków, które podawane mają być podczas Bankietu Gali, a także, na zabezpieczenie wymaganej ilości personelu do świadczenia usług kelnerskich. Z uwagi na powyższe ograniczenia czasowe, udzielenie zamówienia publicznego w odmiennym trybie uniemożliwiłoby Zamawiającemu realizację zadania, którego wykonaniu służy niniejsze zamówienie.
Okoliczność dodatkowo uzasadniającą udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki stanowi niemożność określenia przez Zamawiającego kryteriów wyboru wykonawcy w sposób obiektywny. Przedmiotu zamówienia nie stanowi bowiem dostawa posiłków o określonej kaloryczności, czy też nawet, posiłków według ustalonego menu. Prestiżowy charakter Gali, podczas której świadczone mają być usługi restauracyjne, nakazuje Zamawiającemu w sposób priorytetowy odnieść się do walorów kulinarnych posiłków, których przygotowanie i podanie, wraz z obsługą kelnerską, stanowi przedmiot zamówienia. Powyższe uniemożliwia natomiast zobiektywizowane określenie kryteriów oceny wykonawców - w szczególności bowiem, z uwagi na opisane powyżej okoliczności, kryterium takiego nie może stanowić cena wykonania usługi. W odróżnieniu np. od usług hotelarskich, gdzie obowiązuje system standaryzacji jakości usług, w przypadku usług restauracyjnych brak jest systemu standaryzacji, który pozwoliłby Zamawiającemu wskazać wykonawców, którzy poprzez zaliczenie ich do określonej kategorii standardu świadczonych usług, gwarantowaliby wykonanie przedmiotu niniejszego zamówienia w sposób zgodny z uzasadnionymi potrzebami Zamawiającego.
Z uwagi na powyższe, Zamawiający zmuszony był udzielić niniejszego zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, Wykonawcy, który świadczy usługi restauracyjne według standardu odpowiadającego najwyższym wymogom sztuki kulinarnej, uzasadnionym prestiżowym charakterem Gali Festiwalu. Stąd też, Zamawiający powierzył wykonanie przedmiotu zamówienia Spółce Villa Uphagena Sp. z o.o. tj. podmiotowi, który w toku współpracy z Zamawiającym przy okazji organizacji wcześniejszych edycji Festiwalu wykazał się wiedzą i doświadczeniem gwarantującym należyte wykonanie przedmiotu zamówienia mimo obiektywnych utrudnień, wynikających m.in. z lokalizacji Gali w widowiskowej hali namiotowej posadowionej w bezpośrednim sąsiedztwie plaży, bez stosowanego zaplecza.
Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553110003 (Restauracyjne usługi kelnerskie dla ograniczonej grupy klientów)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
554000004 (Usługi podawania napojów)
Podobne przetargi
161860 / 2011-06-16 - Uczelnia publiczna
Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
13/0511/UR - Usługa restauracyjna - wyżywienie dla studentów i kadry dydaktycznej na obozie letnim w Raduniu, w roku akademickim 2010/2011
350014 / 2010-10-28 - Podmiot prawa publicznego
Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
2. Åšwiadczenie usÅ‚ug restauracyjnych w dniu 13.09.2010 w Åuck - Ukraina.
3900 / 2016-01-07 - Inny: Jednostka Wojskowa
Jednostka Wojskowa Nr 4026 - Gdynia (pomorskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Usługa żywienia w systemie zleconym
35556 / 2010-02-08 - Inny: Instytucja kultury
Europejskie Centrum Solidarności - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Świadczenie usług cateringowych, polegających na obsłudze gastronomicznej przyjęć, imprez, bankietów i konferencji oraz usług restauracyjnych
426748 / 2010-12-31 - Administracja samorzÄ…dowa
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej - Człuchów (pomorskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Przygotowywanie i wydawanie dwudaniowych obiadów w stołówce szkolnej uczniom Sz.P. nr 1, które otrzymały decyzję MOPS w Człuchowie.
224132 / 2009-07-06 - Uczelnia publiczna
Politechnika Gdańska - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
usługa restauracyjna i dotycząca podawania posiłków
374096 / 2010-11-18 - Podmiot prawa publicznego
Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
31. Usługa restauracyjna - 10 kolacji 07.10.2010 w Żytomierz - Ukraina
336077 / 2010-11-25 - Inny: Instytucja kultury. Muzeum
Muzeum Zamkowe w Malborku - Malbork (pomorskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
świadczenie usługi cateringowej dla Muzeum Zamkowego w Malborku. Znak sprawy: Zp 16/2010
376970 / 2012-10-02 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
świadczenie usług związanych z obsługą szkoleń organizowanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, w zakresie zapewnienia uczestnikom szkolenia: zakwaterowania, wyżywienia, sal szkoleniowych oraz w I części zamówienia środka transportu
442352 / 2009-12-28 - Uczelnia publiczna
Politechnika Gdańska - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej, obejmującej przygotowanie poczęstunku podczas spotkania dotyczącego realizacji umowy.
433684 / 2009-12-17 - Podmiot prawa publicznego
Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych dla wykładowców, ekspertów i uczestników konferencji podsumowującej na Krymie w okresie 05-11 grudnia 2009 roku.
350024 / 2010-10-28 - Podmiot prawa publicznego
Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Świadczenie usług restauracyjnych w dniu 14-18.09.2010 w Eupatoria - Krym
364150 / 2009-10-19 - Uczelnia publiczna
Politechnika Gdańska - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Świadczenie usług gastronomicznych dla Wydziału Elektroniki, Telekomunikacji i Informatyki Politechniki Gdańskiej
152120 / 2012-05-14 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Gdański - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych podczas Letniej Szkoły Biotechnologii organizowanej w ramach projektu Uniwersytet Gdański promotorem zasobów nowoczesnej gospodarki - zwiększanie liczby absolwentów kierunków przyrodniczych i ścisłych (PRO-GOS) (UDA-POKL.04.01.02-00-037/09-00) realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
281736 / 2010-09-07 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Zblewo - Zblewo (pomorskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
CATERING RYB I PRODUKTÓW RYBNYCH
120922 / 2015-05-21 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Pomorskie - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Sukcesywne świadczenie usług cateringowych.
374252 / 2010-11-18 - Podmiot prawa publicznego
Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
33. Usługa restauracyjna - 110 obiadów 11.10.2010 w Chmielnicki - Ukraina