417604 / 2013-10-14 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Koszalinie (Koszalin)

Zgodny z tonerem Q6000A (HP 124A) Czarny marki FullPrint

Cena: 135.30 PLN

Wyjazd warsztatowy dla usamodzielnianych wychowanków placówek opiekuńczo wychowawczych i rodzin zastępczych.

Opis zamówienia

Cele: Doskonalenie umiejętności interpersonalnych i manualnych oraz utrwalanie zasad prawidłowego zachowania się w różnych sytuacjach życiowych. Budowanie pozytywnej samooceny. Nabycie umiejętności planowania i realizacji indywidualnych planów usamodzielniania (IPU).
Termin:
06.12.2013r. - 08.12.2013r.
Uczestnicy:
29 osób - usamodzielnianych wychowanków biorących udział w projekcie systemowym Pomocna dłoń plus - grupa koedukacyjna ( 11 chłopców i 18 dziewcząt);
2 osoby - otoczenie uczestników ( 2 dziewcząt)
2 wychowawców;
1 przedstawiciel Zamawiającego;
Łącznie: 32 osoby
Szkoleniowcy zgodnie z programem;
Plan zajęć :
dzień pierwszy 06.12.2013r.:
15:00 - wyjazd ( Koszalin - parking przed Amfiteatrem )
16:00 obiad
16:30- 17:00 spotkanie uczestników warsztatów z zespołem projektowym, omówienie celów warsztatów oraz zasad związanych z uczestnictwem w warsztatach.
17:00-19:00 (2 godz.) Warsztat : Stres - jak sobie radzić z sytuacją trudną ? Doradztwo psychologiczne .
Prowadzący: psycholog
19:00 - kolacja
19:30 - wykonywanie ozdób choinkowych, gry i zabawy pod opieką wychowawców + upominki Mikołajkowe (czekolada, ptasie mleczko,2 pomarańcze, 2 banany, 4 mandarynki, delicje )
Dzień drugi 07.12.2013r.:
8:00 - 9:00 - śniadanie
9:30 - 11:30 - (2 godz.) Sukcesy i porażki. Problemy szkolne i rówieśnicze.
Prowadzący: pedagog
11:30 - 12:00 serwis kawowy
12:00 - 13:00 (1 godz.) Odpowiedzialność prawna nieletnich. Odpowiedzialność karna przed sądami.
Prowadzący: specjalista ds. postępowania z nieletnimi.
13:00 - 14:00 obiad
14:30 - 15:30 (1 godz.) Odpowiedzialność prawna nieletnich. Odpowiedzialność karna przed sądami.

Prowadzący: specjalista ds. postępowania z nieletnimi.
15:30- 16:00 serwis kawowy
16:00 - 17:30 (1,5 godz.) Warsztat kulinarny: Samodzielne przygotowywanie ciasteczek adwentowych (pierniczki, kruche ciasteczka), dekoracje świątecznego stołu.
Prowadzący: osoba posiadająca doświadczenie w gastronomii. Oraz z bhp
17:30 kolacja
18:00 - Wyjazd na mecz koszykówki AZS Koszalin - Czarni Słupsk (derby) pod opieką wychowawców

Dzień trzeci 08.012.2013r.:
8:00-9:00 - śniadanie
9:00 - 11::30 (2,5 godz.) Warsztat:
GRUPA I. Planowanie i realizacja indywidualnego planu usamodzielniania (IPU)
GRUPA II. Trening zachowań asertywnych - drama
Prowadzący dla grupy I : pracownik socjalny
Prowadzący dla grupy II : pedagog/ specjalista dramy
11:30 - 11:45 serwis kawowy
11:45 - 14:15 (2,5 godz.) Warsztat:
GRUPA I. Trening zachowań asertywnych - drama
GRUPA II . Planowanie i realizacja indywidualnego planu usamodzielniania (IPU)
Prowadzący dla grupy I : pedagog/ specjalista dramy
Prowadzący dla grupy II : pracownik socjalny
14:30 obiad
15:00 wyjazd - odwiezienie uczestników na parking przy dworcu PKP w Koszalinie)
Wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy warsztatów:
Warsztaty o charakterze stacjonarnym w miejscowości nadmorskiej na terenie powiatu koszalińskiego. Miejsce zakwaterowania musi posiadać odpowiedni standard. Uczestnicy mają mieć zapewnione:
- zakwaterowanie: 2 noclegi w pokojach dwuosobowych, każdy pokój z własnym węzłem sanitarnym, TV, po dwa ręczniki, mydło. Zaproponowane warunki nie powinny budzić wątpliwości co do jakości usług;
- miejsce zakwaterowania musi być jednocześnie miejscem prowadzenia zajęć;
- w trakcie pobytu młodzieży miejsca sprzedaży i spożywania alkoholu na terenie Ośrodka będą zamknięte,
- pokoje jednoosobowe wychowawców muszą znajdować się w bezpośrednim sąsiedztwie z pokojami wychowanków;
- pokój jednoosobowy dla przedstawiciela Zamawiającego;
- salę szkoleniową swobodnie mieszczącą 40 osób. Sala musi posiadać niezbędne wyposażenie techniczne: rzutnik multimedialny, laptop, ekran, dobrą akustykę oraz system nagłośnienia, tablicę do pisania, flipcharty, rolety zaciemniające (lub inny sposób zasłaniania okien),krzesła, stoły, przedmioty i materiały służące do charakteryzacji uczestników dramy, materiały pisarskie do prowadzenia zajęć (papier, długopisy, flamastry), materiały do prowadzenia zajęć (w tym do prowadzenia zajęć kulinarnych w ilości zabezpieczającej potrzeby całej grupy , oraz do przygotowywania ozdób świątecznych i dekoracji stołu świątecznego tj. bombki, farby do malowania bombek, brokat, celafon, ozdobny papier i rafia, gotowe elementy do wycinania z kartonu: choinki, bałwanki, mikołajki, reniferki, farby, kleje (minimum 2 bombki na jednego uczestnika i 2 elementy do samodzielnego przygotowania ozdoby świątecznej);
- wyżywienie : 2 śniadania, 3 obiady składające się z zupy, drugiego dania ,kompotu i deseru , surówek, 2 kolacje, serwis kawowy w przerwach prowadzonych zajęć, składający się z kawy, herbaty, wody mineralnej gazowanej i niegazowanej w ilości zabezpieczającej potrzeby uczestników, soków, ciastek, cukru, mleka, owoców - w tym: jabłek, bananów, mandarynek, pomarańczy, winogron w ilości zabezpieczającej potrzeby uczestników. Śniadania i kolacje obowiązkowo w formie stołu szwedzkiego. Zamawiający nie dopuszcza stosowania naczyń jednorazowych, stoły podczas spożywania posiłków nakryte obrusami.
- organizację czasu wolnego poza godzinami warsztatów ( stół do tenisa stołowego, siatka, piłeczki rakiety, gry planszowe np. scrabble, monopol, szachy, warcaby itp).
- całodobową opiekę medyczną (apteczka, pielęgniarka w miejscu zakwaterowania młodzieży oraz dostęp do lekarza pierwszego kontaktu, zapewnienie ewentualnego transportu uczestnika do najbliższej placówki służby zdrowia)
- wykwalifikowaną kadrę do prowadzenia zajęć warsztatowych (zgodnie z wymogami opisanymi przy poszczególnych cyklach warsztatowych;
- zmiany dotyczące kadry prowadzącej zajęcia będą możliwe wyłącznie za zgodą Zamawiającego na pisemny i uzasadniony wniosek Wykonawcy na co najmniej 2 dni przed datą rozpoczęcia warsztatów (przy czym kwalifikacje i umiejętności tych osób muszą być porównywalne lub wyższe od kadry zaproponowanej w ofercie);
- konspekt pracy nad Indywidualnym Planem Usamodzielniania Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu do akceptacji łącznie z ofertą;
- ubezpieczenie uczestników w trakcie pobytu i przejazdów;
- przejazd autokarem z Koszalina na miejsce zakwaterowania i powrót do Koszalina w dniu zakończenia warsztatów (zgodnie z harmonogramem);
- przejazd autokarem na mecz i z powrotem ( Koszalin ul. Śniadeckich 4 Hala widowiskowo - sportowa);
- sprawozdanie pisemne z realizacji warsztatów wraz z wizualizacją ( min. 10 zdjęć na płycie DVD) stanowiące załącznik do faktury.
- zapewnienie kadry wychowawców leży po stronie Zamawiającego;
- rezerwacja biletów na mecz piłki siatkowej dokonana przez Zamawiającego;
- zapewnienie specjalisty prowadzącego trening interpersonalny - dramę leży po stronie Zamawiającego;
Miejsce realizacji zamówienia: teren powiatu koszalińskiego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 417604

Data publikacji: 2013-10-14

Nazwa: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Koszalinie

Ulica: ul. Racławicka 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Koszalin

Kod pocztowy: 75-620

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 94 71 40 217

Numer faxu: 94 71 40 217

Regon: 33096195900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wyjazd warsztatowy dla usamodzielnianych wychowanków placówek opiekuńczo wychowawczych i rodzin zastępczych.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Cele: Doskonalenie umiejętności interpersonalnych i manualnych oraz utrwalanie zasad prawidłowego zachowania się w różnych sytuacjach życiowych. Budowanie pozytywnej samooceny. Nabycie umiejętności planowania i realizacji indywidualnych planów usamodzielniania (IPU).
Termin:
06.12.2013r. - 08.12.2013r.
Uczestnicy:
29 osób - usamodzielnianych wychowanków biorących udział w projekcie systemowym Pomocna dłoń plus - grupa koedukacyjna ( 11 chłopców i 18 dziewcząt);
2 osoby - otoczenie uczestników ( 2 dziewcząt)
2 wychowawców;
1 przedstawiciel Zamawiającego;
Łącznie: 32 osoby
Szkoleniowcy zgodnie z programem;
Plan zajęć :
dzień pierwszy 06.12.2013r.:
15:00 - wyjazd ( Koszalin - parking przed Amfiteatrem )
16:00 obiad
16:30- 17:00 spotkanie uczestników warsztatów z zespołem projektowym, omówienie celów warsztatów oraz zasad związanych z uczestnictwem w warsztatach.
17:00-19:00 (2 godz.) Warsztat : Stres - jak sobie radzić z sytuacją trudną ? Doradztwo psychologiczne .
Prowadzący: psycholog
19:00 - kolacja
19:30 - wykonywanie ozdób choinkowych, gry i zabawy pod opieką wychowawców + upominki Mikołajkowe (czekolada, ptasie mleczko,2 pomarańcze, 2 banany, 4 mandarynki, delicje )
Dzień drugi 07.12.2013r.:
8:00 - 9:00 - śniadanie
9:30 - 11:30 - (2 godz.) Sukcesy i porażki. Problemy szkolne i rówieśnicze.
Prowadzący: pedagog
11:30 - 12:00 serwis kawowy
12:00 - 13:00 (1 godz.) Odpowiedzialność prawna nieletnich. Odpowiedzialność karna przed sądami.
Prowadzący: specjalista ds. postępowania z nieletnimi.
13:00 - 14:00 obiad
14:30 - 15:30 (1 godz.) Odpowiedzialność prawna nieletnich. Odpowiedzialność karna przed sądami.

Prowadzący: specjalista ds. postępowania z nieletnimi.
15:30- 16:00 serwis kawowy
16:00 - 17:30 (1,5 godz.) Warsztat kulinarny: Samodzielne przygotowywanie ciasteczek adwentowych (pierniczki, kruche ciasteczka), dekoracje świątecznego stołu.
Prowadzący: osoba posiadająca doświadczenie w gastronomii. Oraz z bhp
17:30 kolacja
18:00 - Wyjazd na mecz koszykówki AZS Koszalin - Czarni Słupsk (derby) pod opieką wychowawców

Dzień trzeci 08.012.2013r.:
8:00-9:00 - śniadanie
9:00 - 11::30 (2,5 godz.) Warsztat:
GRUPA I. Planowanie i realizacja indywidualnego planu usamodzielniania (IPU)
GRUPA II. Trening zachowań asertywnych - drama
Prowadzący dla grupy I : pracownik socjalny
Prowadzący dla grupy II : pedagog/ specjalista dramy
11:30 - 11:45 serwis kawowy
11:45 - 14:15 (2,5 godz.) Warsztat:
GRUPA I. Trening zachowań asertywnych - drama
GRUPA II . Planowanie i realizacja indywidualnego planu usamodzielniania (IPU)
Prowadzący dla grupy I : pedagog/ specjalista dramy
Prowadzący dla grupy II : pracownik socjalny
14:30 obiad
15:00 wyjazd - odwiezienie uczestników na parking przy dworcu PKP w Koszalinie)
Wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy warsztatów:
Warsztaty o charakterze stacjonarnym w miejscowości nadmorskiej na terenie powiatu koszalińskiego. Miejsce zakwaterowania musi posiadać odpowiedni standard. Uczestnicy mają mieć zapewnione:
- zakwaterowanie: 2 noclegi w pokojach dwuosobowych, każdy pokój z własnym węzłem sanitarnym, TV, po dwa ręczniki, mydło. Zaproponowane warunki nie powinny budzić wątpliwości co do jakości usług;
- miejsce zakwaterowania musi być jednocześnie miejscem prowadzenia zajęć;
- w trakcie pobytu młodzieży miejsca sprzedaży i spożywania alkoholu na terenie Ośrodka będą zamknięte,
- pokoje jednoosobowe wychowawców muszą znajdować się w bezpośrednim sąsiedztwie z pokojami wychowanków;
- pokój jednoosobowy dla przedstawiciela Zamawiającego;
- salę szkoleniową swobodnie mieszczącą 40 osób. Sala musi posiadać niezbędne wyposażenie techniczne: rzutnik multimedialny, laptop, ekran, dobrą akustykę oraz system nagłośnienia, tablicę do pisania, flipcharty, rolety zaciemniające (lub inny sposób zasłaniania okien),krzesła, stoły, przedmioty i materiały służące do charakteryzacji uczestników dramy, materiały pisarskie do prowadzenia zajęć (papier, długopisy, flamastry), materiały do prowadzenia zajęć (w tym do prowadzenia zajęć kulinarnych w ilości zabezpieczającej potrzeby całej grupy , oraz do przygotowywania ozdób świątecznych i dekoracji stołu świątecznego tj. bombki, farby do malowania bombek, brokat, celafon, ozdobny papier i rafia, gotowe elementy do wycinania z kartonu: choinki, bałwanki, mikołajki, reniferki, farby, kleje (minimum 2 bombki na jednego uczestnika i 2 elementy do samodzielnego przygotowania ozdoby świątecznej);
- wyżywienie : 2 śniadania, 3 obiady składające się z zupy, drugiego dania ,kompotu i deseru , surówek, 2 kolacje, serwis kawowy w przerwach prowadzonych zajęć, składający się z kawy, herbaty, wody mineralnej gazowanej i niegazowanej w ilości zabezpieczającej potrzeby uczestników, soków, ciastek, cukru, mleka, owoców - w tym: jabłek, bananów, mandarynek, pomarańczy, winogron w ilości zabezpieczającej potrzeby uczestników. Śniadania i kolacje obowiązkowo w formie stołu szwedzkiego. Zamawiający nie dopuszcza stosowania naczyń jednorazowych, stoły podczas spożywania posiłków nakryte obrusami.
- organizację czasu wolnego poza godzinami warsztatów ( stół do tenisa stołowego, siatka, piłeczki rakiety, gry planszowe np. scrabble, monopol, szachy, warcaby itp).
- całodobową opiekę medyczną (apteczka, pielęgniarka w miejscu zakwaterowania młodzieży oraz dostęp do lekarza pierwszego kontaktu, zapewnienie ewentualnego transportu uczestnika do najbliższej placówki służby zdrowia)
- wykwalifikowaną kadrę do prowadzenia zajęć warsztatowych (zgodnie z wymogami opisanymi przy poszczególnych cyklach warsztatowych;
- zmiany dotyczące kadry prowadzącej zajęcia będą możliwe wyłącznie za zgodą Zamawiającego na pisemny i uzasadniony wniosek Wykonawcy na co najmniej 2 dni przed datą rozpoczęcia warsztatów (przy czym kwalifikacje i umiejętności tych osób muszą być porównywalne lub wyższe od kadry zaproponowanej w ofercie);
- konspekt pracy nad Indywidualnym Planem Usamodzielniania Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu do akceptacji łącznie z ofertą;
- ubezpieczenie uczestników w trakcie pobytu i przejazdów;
- przejazd autokarem z Koszalina na miejsce zakwaterowania i powrót do Koszalina w dniu zakończenia warsztatów (zgodnie z harmonogramem);
- przejazd autokarem na mecz i z powrotem ( Koszalin ul. Śniadeckich 4 Hala widowiskowo - sportowa);
- sprawozdanie pisemne z realizacji warsztatów wraz z wizualizacją ( min. 10 zdjęć na płycie DVD) stanowiące załącznik do faktury.
- zapewnienie kadry wychowawców leży po stronie Zamawiającego;
- rezerwacja biletów na mecz piłki siatkowej dokonana przez Zamawiającego;
- zapewnienie specjalisty prowadzącego trening interpersonalny - dramę leży po stronie Zamawiającego;
Miejsce realizacji zamówienia: teren powiatu koszalińskiego.

Kody CPV:
805700000 (Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 08/12/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
Ocena wg formuły: spełnia/ nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie, a w szczególności zrealizował należycie, co najmniej 1 usługę szkoleniową w dziedzinie rozwoju osobistego, w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej, odpowiadające swoim rodzajem usługom szkoleniowym
stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat, wykonania i odbiorców, oraz załączy dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie.
Ocena wg formuły: spełnia/ nie spełnia.

Potencjał techniczny: Zamawiający odstępuje od oceny warunku jw.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
wykonawca dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonanych przez nie czynności
Ocena wg formuły: spełnia/ nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
oświadczenie, że wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty metodą warunku granicznego - spełnia/niespełna. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy.
Ocena wg formuły: spełnia/ nie spełnia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
- przedłużająca się procedura wyboru najkorzystniejszej oferty dopuszcza się przesunięcie terminu realizacji warsztatów,
- złożenieodwołania dopuszcza się przesunięcie terminu realizacji warsztatów,
- wyrekrutowanie mniejszej liczby uczestników warsztatów w stosunku do zakładanej liczby uczestników dopuszcza się zmianę liczby uczestników, wynagrodzenia wykonawcy,
- losowe, uniemożliwiających realizację warsztatów w zakładanym terminie dopuszcza się przesunięcie terminu realizacji warsztatów,

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pcpr.powiat.koszalin.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Koszalinie, ul. Racławicka 13, pokój nr 217

Data składania wniosków, ofert: 22/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Koszalinie, ul. Racławicka 13, pokój nr 217

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
PROJEKT SYSTEMOWY POMOCNA DŁOŃ PLUS WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO PROGRAM OPERACYJNY KAPITAŁ LUDZKI - PRIORYTET VII.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi