66566 / 2015-03-25 - Administracja samorządowa / Zarząd Dróg i Zieleni w Gdyni (Gdynia)

Oryginalny bęben obrazowy C-EXV50 (9437B002) Czarny marki Canon

Cena: 290.28 PLN

Promocja międzynarodowego konkursu rowerowego - Europejska Rywalizacja Rowerowa
(EUROPEAN CYCLING CHALLENGE)

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest promocja międzynarodowego konkursu rowerowego - Europejska Rywalizacja Rowerowa (European Cycling Challenge 2015) w Gdyni, obejmująca:
a)druk i dystrybucję materiałów promocyjnych, w tym:
-edycję zeszłorocznych projektów ulotki, plakatu i roll-upa w celu przystosowania ich do tegorocznej edycji konkursu,
-druk i dystrybucję w/w materiałów promocyjnych,
-produkcję dedykowanego roll-upa,
-produkcję dedykowanych winderów wraz z zakupem podstaw,
b)usługę zakupu i ologowania gadżetów i materiałów promocyjnych, w tym:
-dzwonków i zestawów lampek rowerowych,
-krówek reklamowych,
-zabezpieczeń rowerowych typu U-lock,
c)działania informacyjno-promocyjne, w tym:
-przeprowadzenie 10 spotkań promocyjnych ECC2015 z młodzieżą z gdyńskich szkół (na terenie szkół),
-organizację 3 wydarzeń promocyjnych ECC kierowaną do mieszkańców Gdyni i okolic,
-zamieszczenie reklamy w gdyńskiej gazecie informacyjnej Ratusz,
d)wydarzenie finałowe, w tym:
-zapewnienie zabezpieczenia medycznego na czas przejazdu rowerowego,
-organizację wydarzenia finałowego.
2.W ramach tegorocznej edycji European Cycling Challenge w Gdyni planowana jest realizacja działań na terenie miasta mająca na celu zachęcenie jak największej liczby osób do jazdy rowerem jako środkiem transportu i zapisaniu się do miejskiej drużyny w ramach ECC2015. Udział Gdyni w European Cycling Challenge to część projektu CIVITAS DYN@MO.
3.Celem Konkursu jest promocja zrównoważonych środków transportu miejskiego tj. podróży pieszych i rowerowych oraz promocja stref pieszych, w ramach realizacji zadania G1.2 (Community project studies from SUMP) projektu CIVITAS DYN@MO (DYNamic citizens @ctive for sustainable MObility).
4.Zamawiający planuje przeznaczyć na przedmiotowe zamówienie do 28.000,00 zł brutto.
5.Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na wszelkich dokumentach i materiałach opracowanych i wyprodukowanych w ramach realizacji przedmiotu zamówienia logotypu projektu CIVITAS DYN@MO 2020 oraz logotypu GdyniaMobilna. Logotypy zostaną udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego niezwłocznie po podpisaniu umowy.
6.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik A do siwz.
7.Integralną część opisu przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji określa wzór umowy - Załącznik nr 7 do siwz.
8.Miejsce świadczenia usługi: Miasto Gdynia.
9.Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Ofercie zakresu prac których wykonanie Wykonawca powierzy Podwykonawcom. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi wykonane przez podwykonawców.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 66566

Data publikacji: 2015-03-25

Nazwa: Zarząd Dróg i Zieleni w Gdyni

Ulica: ul. 10 Lutego 24

Numer domu: 24

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-364

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 761 20 87-88; 761 20 85

Numer faxu: 058 6622841

Adres strony internetowej: www.zdiz.gdynia.pl

Regon: 22035628700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja międzynarodowego konkursu rowerowego - Europejska Rywalizacja Rowerowa
(EUROPEAN CYCLING CHALLENGE)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest promocja międzynarodowego konkursu rowerowego - Europejska Rywalizacja Rowerowa (European Cycling Challenge 2015) w Gdyni, obejmująca:
a)druk i dystrybucję materiałów promocyjnych, w tym:
-edycję zeszłorocznych projektów ulotki, plakatu i roll-upa w celu przystosowania ich do tegorocznej edycji konkursu,
-druk i dystrybucję w/w materiałów promocyjnych,
-produkcję dedykowanego roll-upa,
-produkcję dedykowanych winderów wraz z zakupem podstaw,
b)usługę zakupu i ologowania gadżetów i materiałów promocyjnych, w tym:
-dzwonków i zestawów lampek rowerowych,
-krówek reklamowych,
-zabezpieczeń rowerowych typu U-lock,
c)działania informacyjno-promocyjne, w tym:
-przeprowadzenie 10 spotkań promocyjnych ECC2015 z młodzieżą z gdyńskich szkół (na terenie szkół),
-organizację 3 wydarzeń promocyjnych ECC kierowaną do mieszkańców Gdyni i okolic,
-zamieszczenie reklamy w gdyńskiej gazecie informacyjnej Ratusz,
d)wydarzenie finałowe, w tym:
-zapewnienie zabezpieczenia medycznego na czas przejazdu rowerowego,
-organizację wydarzenia finałowego.
2.W ramach tegorocznej edycji European Cycling Challenge w Gdyni planowana jest realizacja działań na terenie miasta mająca na celu zachęcenie jak największej liczby osób do jazdy rowerem jako środkiem transportu i zapisaniu się do miejskiej drużyny w ramach ECC2015. Udział Gdyni w European Cycling Challenge to część projektu CIVITAS DYN@MO.
3.Celem Konkursu jest promocja zrównoważonych środków transportu miejskiego tj. podróży pieszych i rowerowych oraz promocja stref pieszych, w ramach realizacji zadania G1.2 (Community project studies from SUMP) projektu CIVITAS DYN@MO (DYNamic citizens @ctive for sustainable MObility).
4.Zamawiający planuje przeznaczyć na przedmiotowe zamówienie do 28.000,00 zł brutto.
5.Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na wszelkich dokumentach i materiałach opracowanych i wyprodukowanych w ramach realizacji przedmiotu zamówienia logotypu projektu CIVITAS DYN@MO 2020 oraz logotypu GdyniaMobilna. Logotypy zostaną udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego niezwłocznie po podpisaniu umowy.
6.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik A do siwz.
7.Integralną część opisu przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji określa wzór umowy - Załącznik nr 7 do siwz.
8.Miejsce świadczenia usługi: Miasto Gdynia.
9.Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Ofercie zakresu prac których wykonanie Wykonawca powierzy Podwykonawcom. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi wykonane przez podwykonawców.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2015

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE PRZEZ OFEROWANE USŁUGI WYMAGAŃ OKREŚLONYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO
W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą:

1) koncepcji zawierającej fotografie lub rysunki poglądowe materiałów i gadżetów promocyjnych:
-krówek reklamowych,
-dzwonka,
-zestawu lampek rowerowych (oświetlenie rowerowe),
-zabezpieczenia rowerowego typu U-lock,
wraz z opisem dzwonka rowerowego, oświetlenia rowerowego i zabezpieczenia rowerowego typu U-lock wg. Załącznika nr 3 do siwz.
Koncepcja musi być przedłożona w formacie A4 (format pożądany).

2) koncepcji trzech wydarzeń promocyjnych, kierowanych do mieszkańców Gdyni i okolic. Koncepcja musi zawierać opis przebiegu wydarzeń promocyjnych European Challenge 2015 oraz propozycję realizacji galerii. Koncepcja musi być przedłożona w formacie A4 (format pożądany),

3) koncepcji wydarzenia finałowego. Koncepcja powinna zawierać przebieg pikniku przy Pomorskim Parku Naukowo - Technologicznym. Do koncepcji należy dołączyć orientacyjny harmonogram czasowy, obejmujący co najmniej 3 godziny pikniku. Koncepcja musi być przedłożona w opisu, w formacie A4 (format pożądany).

Powyższe koncepcje muszą być opracowane zgodnie z wytycznymi, określonymi w siwz i w załącznikach do niej.

inne_dokumenty:
1) Formularz OFERTA, wg wzoru Zamawiającego, o treści odpowiadającej Załącznikowi nr 1 do siwz.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy składają jeden formularz OFERTA.
2) Pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
3) Formularz cenowy, wg wzoru formularza Zamawiającego, stanowiącego Załącznik nr 2 do siwz.
4) Dokumenty potwierdzające, że zastrzeżone w ofercie informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
5) Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, według wzoru, stanowiącego Załącznik nr 4 do siwz.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian określa wzór umowy - Załącznik nr 7 do siwz.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Jakość, merytoryczna zawartość oferty

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: ftp://server.zdiz.gdynia.pl/rzp/ecc

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: w siedzibie Zamawiającego pok. 403

Data składania wniosków, ofert: 02/04/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania: w siedzibie Zamawiającego pok. 407

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Zamówienie realizowane będzie w ramach realizacji zadania G1.2 (Community project studies from SUMP) projektu CIVITAS DYN@MO (DYNamic citizens @ctive for sustainable MObility).
2. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
od dnia podpisania umowy do dnia 31.05.2015r.
Szczegółowe informacje dotyczące terminów wykonania poszczególnych elementów zamówienia określa załącznik A do siwz.
3. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
w sprawach merytorycznych:
Dorota Gajda, tel. 58 764 40 09, Alicja Pawłowska, tel. 58 764 40 02 w godz. 8.00 - 15.00,
w sprawach proceduralnych:
Kamila Kostkiewicz, tel. (58) 761 20 86 w godz. 7.00 - 15.00.
4. Otwarcie ofert odbędzie się dnia 02.04.2015r. o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego pokój nr 206.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Podobne przetargi