221981 / 2013-10-23 - Administracja samorządowa / Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego (Katowice)

Zgodny z tuszem PGI-5BK (CHIP) Czarny marki FullPrint

Cena: 17.22 PLN

ROPS.PSO.3321.47.2013 - Świadczenie usługi hotelarskiej obejmującej obsługę konferencji dla liczby osób nie większej niż 70

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa świadczona przez placówki oferujące usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji ujęta we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych pod numerem CPV: 55120000-7, dotycząca obsługi konferencji, która odbędzie się w dniu 3 grudnia 2013 roku. W spotkaniu uczestniczyć będzie grupa nie większa niż 70 osób. Zakończenie spotkania przewiduje się na godzinę 16:00.

Usługa obejmuje wyżywienie, na które składają się: obiad, 2 przerwy kawowe oraz udostępnienie zaplecza konferencyjnego i sprzętu podczas spotkania dla grupy do 70 osób.
Zamawiający zastrzega możliwość zakwaterowania do 6 osób w dzień poprzedzający konferencję (w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania) oraz zorganizowanie wyżywienia dla tych osób (kolacja, śniadanie).

1. Świadczenie usługi polega na zapewnieniu noclegów, wyżywienia oraz udostępnieniu zaplecza konferencyjnego i sprzętu podczas konferencji w obiekcie o standardzie minimum 3 gwiazdek. Obiekt powinien być o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** (trzy gwiazdki) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie.
2. Wykonawca zapewni realizację konferencji na terenie miasta Katowice.
3. Do standardów organizowanych przez Zamawiającego konferencji należą:
a) wyżywienie podczas spotkania:
- śniadanie - podane w formie bufetu szwedzkiego - przynajmniej jedno danie gorące dla uczestnika oraz przekąski zimne, pieczywo jasne, ciemne, napoje gorące: herbata/kawa, cytryna, cukier, śmietanka,
- obiad - składający się z dwóch dań, uwzględniający zupę, mięsa, sosy do mięs, bukiet surówek, ziemniaki/ryż/frytki, pieczywo i inne dodatki w tym kompot/sok/napój oraz deser (herbata/kawa, cytryna, cukier, śmietanka + ciastko lub lody, mus itp.),
- kolacja - jedno danie gorące dla uczestnika oraz przekąski zimne, pieczywo jasne, ciemne, napoje gorące: herbata/kawa, cytryna, cukier, śmietanka,
- przerwa kawowa (2 przerwy w czasie trwania spotkania) - na którą składają się: herbata/kawa, cytryna, cukier, śmietanka, zimne napoje (soki, woda mineralna) oraz ciastka lub drobne ciasteczka, różne owoce, bakalie i suszone owoce,
- w przypadku osób nie spożywających potraw mięsnych (lub innych produktów) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniego wyżywienia, nie zawierającego wyżej wymienionych składników,
- określenie gramatury dań gorących dla jednego uczestnika konferencji:
- zupa - 300 ml,
- mięso - 150 g,
- sos do mięsa - 20 g,
- bukiet surówek - 150 g,
- ziemniaki/ryż/frytki - 200 g.
b) sala szkoleniowa (mieszcząca do 70 osób) - wyposażona w system klimatyzacji, nie dopuszcza się klimatyzatorów przenośnych, przystosowana do wielkości grupy i rodzaju zajęć, z oknem i dostępem do światła dziennego. Musi posiadać odpowiednie oświetlenie i właściwą temperaturę oraz być wyposażona w system nagłośnienia, 2 mikrofony, notebook, rzutnik multimedialny, stolik pod rzutnik, ekran do projekcji lub białą ścianę odpowiedniej wielkości, tablicę flipchart + odpowiednie kartki oraz pisaki, krzesła, stoły/stoliki. Nie dopuszcza się realizacji spotkania w sali, w której podawane są posiłki (śniadanie, obiad, kolacja).
4. Wykonawca i obiekt muszą spełnić następujące warunki szczegółowe:
a) baza noclegowa, żywieniowa oraz sala konferencyjna muszą znajdować się w tym samym budynku. Nie dopuszcza się zakwaterowania w domkach;
b) dla każdego uczestnika korzystającego z noclegu zapewnić pokój jednoosobowy lub dwuosobowy do pojedynczego wykorzystania z pełnym węzłem sanitarnym (łazienka z prysznicem lub wanną) i telewizorem. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zagwarantował oddzielne łóżko dla każdego uczestnika. Maksymalna liczba osób mogących skorzystać z noclegu - 6;
c) zapewnić bezpłatny parking dla uczestników konferencji;
d) zapewnić salę restauracyjną, w której serwowane będą posiłki (śniadanie, obiad, kolacja);
e) zapewnić wodę mineralną na sali konferencyjnej przez cały okres trwania konferencji;
f) zapewnić możliwość oznakowania plakatem/banerem holu, wejść oraz wnętrz sali, w której odbywać się będzie konferencja;
g) udostępnić dla organizatorów miejsca na recepcję w celu umożliwienia prowadzenia rejestracji uczestników (stoisko składające się ze stołu pokrytego materiałem ozdobnym, czterech krzeseł oraz zasilania).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 221981

Data publikacji: 2013-10-23

Nazwa:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego

Ulica: ul Modelarska 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-142

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 730 68 68

Numer faxu: 32 730 68 71

Adres strony internetowej: rops-katowice.pl/

Regon: 27676169900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ROPS.PSO.3321.47.2013 - Świadczenie usługi hotelarskiej obejmującej obsługę konferencji dla liczby osób nie większej niż 70

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa świadczona przez placówki oferujące usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji ujęta we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych pod numerem CPV: 55120000-7, dotycząca obsługi konferencji, która odbędzie się w dniu 3 grudnia 2013 roku. W spotkaniu uczestniczyć będzie grupa nie większa niż 70 osób. Zakończenie spotkania przewiduje się na godzinę 16:00.

Usługa obejmuje wyżywienie, na które składają się: obiad, 2 przerwy kawowe oraz udostępnienie zaplecza konferencyjnego i sprzętu podczas spotkania dla grupy do 70 osób.
Zamawiający zastrzega możliwość zakwaterowania do 6 osób w dzień poprzedzający konferencję (w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania) oraz zorganizowanie wyżywienia dla tych osób (kolacja, śniadanie).

1. Świadczenie usługi polega na zapewnieniu noclegów, wyżywienia oraz udostępnieniu zaplecza konferencyjnego i sprzętu podczas konferencji w obiekcie o standardzie minimum 3 gwiazdek. Obiekt powinien być o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** (trzy gwiazdki) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie.
2. Wykonawca zapewni realizację konferencji na terenie miasta Katowice.
3. Do standardów organizowanych przez Zamawiającego konferencji należą:
a) wyżywienie podczas spotkania:
- śniadanie - podane w formie bufetu szwedzkiego - przynajmniej jedno danie gorące dla uczestnika oraz przekąski zimne, pieczywo jasne, ciemne, napoje gorące: herbata/kawa, cytryna, cukier, śmietanka,
- obiad - składający się z dwóch dań, uwzględniający zupę, mięsa, sosy do mięs, bukiet surówek, ziemniaki/ryż/frytki, pieczywo i inne dodatki w tym kompot/sok/napój oraz deser (herbata/kawa, cytryna, cukier, śmietanka + ciastko lub lody, mus itp.),
- kolacja - jedno danie gorące dla uczestnika oraz przekąski zimne, pieczywo jasne, ciemne, napoje gorące: herbata/kawa, cytryna, cukier, śmietanka,
- przerwa kawowa (2 przerwy w czasie trwania spotkania) - na którą składają się: herbata/kawa, cytryna, cukier, śmietanka, zimne napoje (soki, woda mineralna) oraz ciastka lub drobne ciasteczka, różne owoce, bakalie i suszone owoce,
- w przypadku osób nie spożywających potraw mięsnych (lub innych produktów) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniego wyżywienia, nie zawierającego wyżej wymienionych składników,
- określenie gramatury dań gorących dla jednego uczestnika konferencji:
- zupa - 300 ml,
- mięso - 150 g,
- sos do mięsa - 20 g,
- bukiet surówek - 150 g,
- ziemniaki/ryż/frytki - 200 g.
b) sala szkoleniowa (mieszcząca do 70 osób) - wyposażona w system klimatyzacji, nie dopuszcza się klimatyzatorów przenośnych, przystosowana do wielkości grupy i rodzaju zajęć, z oknem i dostępem do światła dziennego. Musi posiadać odpowiednie oświetlenie i właściwą temperaturę oraz być wyposażona w system nagłośnienia, 2 mikrofony, notebook, rzutnik multimedialny, stolik pod rzutnik, ekran do projekcji lub białą ścianę odpowiedniej wielkości, tablicę flipchart + odpowiednie kartki oraz pisaki, krzesła, stoły/stoliki. Nie dopuszcza się realizacji spotkania w sali, w której podawane są posiłki (śniadanie, obiad, kolacja).
4. Wykonawca i obiekt muszą spełnić następujące warunki szczegółowe:
a) baza noclegowa, żywieniowa oraz sala konferencyjna muszą znajdować się w tym samym budynku. Nie dopuszcza się zakwaterowania w domkach;
b) dla każdego uczestnika korzystającego z noclegu zapewnić pokój jednoosobowy lub dwuosobowy do pojedynczego wykorzystania z pełnym węzłem sanitarnym (łazienka z prysznicem lub wanną) i telewizorem. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zagwarantował oddzielne łóżko dla każdego uczestnika. Maksymalna liczba osób mogących skorzystać z noclegu - 6;
c) zapewnić bezpłatny parking dla uczestników konferencji;
d) zapewnić salę restauracyjną, w której serwowane będą posiłki (śniadanie, obiad, kolacja);
e) zapewnić wodę mineralną na sali konferencyjnej przez cały okres trwania konferencji;
f) zapewnić możliwość oznakowania plakatem/banerem holu, wejść oraz wnętrz sali, w której odbywać się będzie konferencja;
g) udostępnić dla organizatorów miejsca na recepcję w celu umożliwienia prowadzenia rejestracji uczestników (stoisko składające się ze stołu pokrytego materiałem ozdobnym, czterech krzeseł oraz zasilania).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 03/12/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie: Nie dotyczy

Potencjał techniczny: Nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: Nie dotyczy

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
a) Oświadczenie zgodne w treści z Załącznikiem nr 6 do SIWZ, że zaproponowany obiekt, w którym realizowane będzie zamówienie spełnia warunki Zamawiającego.
b) Decyzję Marszałka Województwa Śląskiego w sprawie zaszeregowania obiektu i nadania kategorii- minimum obiekt 3 gwiazdkowy.

inne_dokumenty:
W skład oferty powinny wchodzić:
a) Podpisany i wypełniony Formularz ofertowy, załącznik nr 1 do SIWZ. Oferta musi zawierać oświadczenie Wykonawcy, wskazujące te części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom,
b) Podpisany i wypełniony Formularz cenowy, załącznik nr 2 do SIWZ,
a) wszystkie wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty wskazane w rozdziale VI niniejszej SIWZ.
b) pełnomocnictwo.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach:
a) Zaistnienia omyłki pisarskiej,
b) Zmiany danych teleadresowych,
c) Zaistnienia siły wyższej (np. powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy.
d) Dopuszcza się możliwość zmiany terminu konferencji z następujących przyczyn:
- jeżeli ze względu na wypadek losowy nie będzie możliwe przeprowadzenie spotkania (w szczególności: siła wyższa).

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego,
ul. Modelarska 10,
40-142 Katowice
pokój nr 213

Data składania wniosków, ofert: 04/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego,
ul. Modelarska 10,
40-142 Katowice
kancelaria, pokój nr 111

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach projektu pod nazwą: Efektywna i skuteczna przedsiębiorczość społeczna, realizowanego przez przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Podobne przetargi