113950 / 2015-05-14 - Inny: jednostka budżetowa / Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia (Warszawa)

Świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług marketingowych polegających na kompleksowej organizacji w ramach ogólnopolskiej imprezy rozrywkowej siedmiu imprez informacyjno-promocyjnych wraz z towarzyszącą im akcją promocyjną dla projektu P1 oraz P4

Opis zamówienia

Kompleksowa organizacja oraz przeprowadzenie cyklu 7 imprez o charakterze pikników promocyjno-informacyjnych w siedmiu miastach na terenie Polski, imprezy powinny być promowane przez media o zasięgu ogólnopolskim. Ponadto zapewnienie infrastruktury, obsługi technicznej, koordynacji całości prac nad imprezą, prowadzenie akcji informacyjno-promocyjnej nt. Projektu P1 oraz Projektu P4, zapewnienie atrakcji dla dzieci i młodzieży

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 113950

Data publikacji: 2015-05-14

Nazwa: Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia

Ulica: ul. St. Dubois 5A

Numer domu: 5A

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-184

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5970927

Numer faxu: 022 5970937

Adres strony internetowej: www.csioz.gov.pl

Regon: 00137770600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: jednostka budżetowa

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka budżetowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług marketingowych polegających na kompleksowej organizacji w ramach ogólnopolskiej imprezy rozrywkowej siedmiu imprez informacyjno-promocyjnych wraz z towarzyszącą im akcją promocyjną dla projektu P1 oraz P4

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Kompleksowa organizacja oraz przeprowadzenie cyklu 7 imprez o charakterze pikników promocyjno-informacyjnych w siedmiu miastach na terenie Polski, imprezy powinny być promowane przez media o zasięgu ogólnopolskim. Ponadto zapewnienie infrastruktury, obsługi technicznej, koordynacji całości prac nad imprezą, prowadzenie akcji informacyjno-promocyjnej nt. Projektu P1 oraz Projektu P4, zapewnienie atrakcji dla dzieci i młodzieży

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 3

Informacja na temat wadium:
I. WYSOKOŚĆ WADIUM
Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w kwocie:
10 440,00 zł (słownie złotych: dziesięć tysięcy czterysta czterdzieści 00/100).
II. FORMA WADIUM
Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 Ustawy tj.
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).
III. TERMIN I MIEJSCE WNIESIENIA WADIUM
1) Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert określonego w Rozdziale VI, podrozdział I SIWZ.
2) W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu ustaloną kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr: 42 1010 1010 0064 4813 9120 0000. W takiej sytuacji Wykonawca wraz z ofertą winien przedłożyć potwierdzenie dokonania przelewu (wpłaty wadium).
3) Wadium wnoszone w pieniądzu winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
4) W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, wymagane jest złożenie oryginalnego dokumentu gwarancji /poręczenia. Oryginał gwarancji/poręczenia powinien być załączony do oferty w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z Ustawą. Dokument taki winien być sporządzony w języku polskim. Oprócz oryginału dokumentu Wykonawca winien przedłożyć kopię gwarancji/poręczenia potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Oryginały przedmiotowych dokumentów zostaną zwrócone Wykonawcom w terminach wynikających z Ustawy. Jeśli gwarancja/poręczenie zostaną przedłożone w języku innym, niż polski Zamawiający wymaga przedłożenia ze strony Wykonawcy tłumaczenia takiego dokumentu na język polski.
5) Wadium w pieniądzu winno być wniesione z następującym tytułem płatności:
WADIUM w sprawie nr WZP.6151.27.2015.
6) Z dokumentu wadium wniesionego w formie poręczenia lub gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie, że poręczyciel/gwarant w każdym z przypadków, dla których Ustawa przewiduje zatrzymanie wadium, wypłaci należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy, na pierwsze żądanie Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 30 dni od pierwszego żądania Zamawiającego. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
7) Niewniesienie wadium w wymaganym terminie (także niewniesienie wadium na przedłużony okres związania ofertą), w wymaganej wysokości lub formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 2. Ustawy.
IV. ZWROT WADIUM
1) Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a Ustawy.
2) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jest wymagane.
3) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
4) Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
5) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
V. UTRATA WADIUM
Zamawiający, zgodnie z art. 46 ust. 4 a i ust. 5 Ustawy, zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca:

1) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
2) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych
w ofercie;
3) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
4) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy - w tym okresie, wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje co najmniej łącznie:
a) przygotował i zrealizował co najmniej jedną ogólnopolską kampanię informacyjno-promocyjną o wartości minimum 70 000 zł brutto;
b) przygotował i zrealizował co najmniej jedną imprezę artystyczno-rozrywkową o charakterze masowym o wartości 250 000 zł brutto, obejmującą organizację, logistykę i obsługę stoiska;
c) przygotował i zrealizował minimum dwa materiały przeznaczone do emisji w TV lub radiu

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia o kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnym do wykonania zamówienia, w tym:
1. Koordynator Projektu - odpowiedzialny za koordynację realizacji zamówienia, prac zespołu i współpracę z Zamawiającym i Partnerami:
a) wykształcenie wyższe;
b) minimum 10 lat doświadczenia zawodowego na stanowiskach kierowniczych związanych z przygotowaniem i organizacją imprez plenerowych, w tym co najmniej 3 imprez o charakterze masowym z udziałem minimalnie 10 000 osób każda.
Proszę podać 3 najistotniejsze imprezy masowe i lub kampanie promocyjne, które koordynowała dana osoba (stanowisko, okres, klient, wartość, zakres obowiązków, link do strony www).

2. Specjalista ds. eventów - odpowiedzialny za koordynację stoiska na piknikach:
a) wykształcenie wyższe;
b) minimum 7 lat doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z koordynowaniem eventów.
Proszę podać 3 najistotniejsze realizowane imprezy masowe, które koordynowała dana osób (pracodawca, okres, klient, zakres obowiązków).

3. Fotograf - odpowiedzialny za przygotowanie i realizację dokumentacji fotograficznej:
a) wykształcenie wyższe;
b) minimum 4 lata doświadczenia zawodowego w wykonywaniu fotoreportażu imprez plenerowych.
Proszę podać 3 najistotniejsze projekty, w jakich dana osoba brała udział (pracodawca, okres, klient, wartość, zakres obowiązków, link do strony www do prac zrealizowanych w ramach projektu).

4. Realizator filmu informacyjno-promocyjnego- odpowiedzialny za koordynacje i realizację filmu informacyjno-promocyjnego, nadzór nad każdym etapem prac zespołu realizującego ww. zadanie:
a) wykształcenie wyższe;
b) minimum 10 filmów informacyjno-promocyjnych /spotów promocyjnych zrealizowanych przez daną osobę.
Proszę podać min. 10 filmów informacyjno-promocyjnych /spotów promocyjnych w jakich brała udział dana osoba (pracodawca, okres, klient, wartość, zakres obowiązków, link do strony www do prac zrealizowanych w ramach projektu).

5. 2 (dwóch) Animatorów - odpowiedzialnych za przygotowanie i realizację animacji dla dzieci:
a) minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w prowadzeniu animacji z dziećmi związanymi z malowaniem twarzy i animacjami plastycznymi;
b) zdolności plastyczne.
Proszę podać 3 najistotniejsze projekty, w jakich brała udział dana osoba (pracodawca, okres, klient, wartość, zakres obowiązków, link do strony www do prac zrealizowanych w ramach projektu).

6. Osoba techniczna- osoba odpowiedzialna za prace techniczne przy rozstawianiu elementów stoiska:
a) posiadająca uprawnienia w zakresie instalacji stoiska i eksploatacji urządzeń, o których mowa w pkt 6 Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ.

Każda osoba może pełnić tylko jedną funkcję

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca winien wykazać, ze posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 300 000 zł (słownie złotych: trzysta tysięcy 00/100)

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 15: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) w przypadku Wykonawcy reprezentowanego przez pełnomocnika - dokument pełnomocnictwa.
b) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, dokument pełnomocnictwa dla podmiotu reprezentującego Wykonawców upoważniający do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnej zmiany postanowień Umowy w szczególności, gdy:
1) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania przedmiotu Umowy, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy oraz nie została spowodowana zawinionym działaniem lub zaniechaniem Wykonawcy;
2) w przypadku uzasadnionej potrzeby modyfikacji terminu wykonania Umowy, która nie była znana w chwili zawierania Umowy i której nie można było przewidzieć;
3) w przypadku przerwy w wykonania Umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego;
4) w wyniku zmian w strukturze i organizacji Zamawiającego, mających wpływ na wykonanie Umowy;
5) nastąpi zmniejszenie stawki podatku od towarów i usług na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia Umowy. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy będzie uwzględniać aktualną stawkę podatku od towarów i usług;
6) wystąpienia innych okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawierania Umowy, a które uniemożliwiają wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jej treścią i celem

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Scenariusz filmu informacyjno-promocyjnego

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia ul. Stanisława Dubois 5A, 00-184 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 22/05/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
W siedzibie Zamawiającego, w Warszawie, ul. Stanisława Dubois 5A, piętro 1, pokój nr 127

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Realizacja zamówienia nastąpi ze środków finansowych budżetu państwa oraz Unii Europejskiej w ramach Projektów P1 - Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania zasobów cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych oraz Projektu P4 - Dziedzinowe systemy teleinformatyczne systemu informacji w ochronie zdrowia w ramach 7 osi priorytetowej Społeczeństwo informacyjne - budowa elektronicznej administracji Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi