168189 / 2014-08-04 - Administracja samorządowa / Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia (Wrocław)
Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 168189
Data publikacji: 2014-08-04
Nazwa: Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia
Ulica: pl. Nowy Targ 1-8
Numer domu: 1-8
Miejscowość: Wrocław
Kod pocztowy: 50-141
Województwo / kraj: dolnośląskie
Numer telefonu: 71 7779230, 7779231
Numer faxu: 71 7779229
Regon: 00109467000000
Typ ogłoszenia: ZP-403
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie
Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie przez wykonawcę usług gastronomicznych podczas uroczystego bankietu organizowanego przez Prezydenta Wrocławia dla gości VII Międzynarodowej Konferencji Medioznawczej Europy Środkowo - Wschodniej, który odbędzie się w dniu 12.06.2014 r. w budynku Starej Giełdy.
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Świadczenie przez wykonawcę usług gastronomicznych podczas uroczystego bankietu organizowanego przez Prezydenta Wrocławia dla gości
VII Międzynarodowej Konferencji Medioznawczej Europy Środkowo - Wschodniej, który odbędzie się w dniu 12.06.2014 r. w budynku Starej Giełdy.
Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Kod trybu postepowania: WR
Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie
Nazwa wykonawcy: ADMI Sp. z o.o. Gastronomia
Adres pocztowy wykonawcy: pl. Solny 16
Miejscowość: Wrocław
Kod pocztowy: 50-062
ID województwa: 0
Województwo / kraj: dolnośląskie
Data udzielenie zamówienia: 09/06/2014
Liczba ofert: 11
Szacunkowa wartość zamówienia: 21600,00
Cena wybranej oferty: 21240,00
Cena minimalna: 21240,00
Cena maksymalna: 21240,00
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN
zal_pprawna_hid: a;
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a
Uzasadnienia wyboru trybu:
Powody zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki (podać uzasadnienie faktyczne i prawne):
art. 66 w zw. z art. 5 ust 1 a oraz art. 67 ust 1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.)
- uniknięcie naruszenia zasady celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, usługa może być świadczona przez jednego wykonawcę;
- uniemożliwienie terminowej realizacji - ustawodawca wskazuje, że dla skorzystania z tej przesłanki istotny jest sam fakt zagrożenia terminów do realizacji zamówienia w innej procedurze. Żadne inne okoliczności takie, jak np. staranność zamawiającego, możliwość przewidzenia przeszkód w dochowaniu terminów czy też wina jakiegokolwiek podmiotu z punktu widzenia tego przepisu nie są istotne;
- brak możliwości oszacowania przedmiotu zamówienia;
Przedmiotem zamówienia są usługi restauracyjne, które należą do kategorii usług o charakterze niepriorytetowym. W omawianym przypadku mamy do czynienia z usługą restauracyjną o specjalnym przeznaczeniu dla tzw. grupy osób zaliczanych do VIP, będących gośćmi Gminy Wrocław. Specyfika tych usług związana jest z charakterem działalności prowadzonej przez Biuro Prezydenta, tzn. wymaga szczególnego podejścia przy podejmowaniu ważnych, krajowych i międzynarodowych gości, m.in. oczekiwania wysokiego poziomu jakości ich świadczenia, uwzględnienia okoliczności i procedur bezpieczeństwa w danym miejscu, podlegającego weryfikacji przez odpowiednie służby ochrony, ponieważ w oficjalnej kolacji wezmą udział ważne osoby państwowe i międzynarodowe.
Konferencja Wrocław Global Forum - organizowana jest już po raz piąty przez Miasto Wrocław, Polski Instytut Spraw Międzynarodowych, amerykański think tank Atlantic Council of the United States oraz Convention Bureau Wrocław. To prestiżowe spotkanie przedstawicieli świata polityki, biznesu, ekspertów, dziennikarzy i intelektualistów z Europy oraz Stanów Zjednoczonych. Tegoroczna konferencja odbędzie się w dniach 5-7 czerwca i po raz kolejny stanie się doskonałą okazją do spotkań, wymiany doświadczeń i otwartych dyskusji na temat polityki zagranicznej, stosunków międzynarodowych, polityki energetycznej i polityki bezpieczeństwa w szerokim gronie wszystkich uczestników. Piąta, jubileuszowa edycja Wrocław Global Forum staje się tym bardziej wyjątkowym wydarzeniem, że zbiega się w czasie z symbolicznymi dla Polski i świata rocznicami - 25-leciem pierwszych, częściowo wolnych wyborów w Polsce, które uruchomiły dynamikę wielkich przemian w Europie Środkowo-Wschodniej; 15-leciem rozszerzenia NATO i przystąpienia Polski do Paktu oraz 10-leciem największego rozszerzenia Unii Europejskiej i członkostwa Polski w jej strukturach.
W ramach wyżej wymienionej konferencji odbędzie się oficjalna kolacja powitalna wydawana przez Prezydenta Wrocławia. W uroczystym bankiecie wezmą udział ważne osoby państwowe i międzynarodowe, m.in. Bronisław Komorowski - Prezydent RP, Toomas Hendrik Ilves - Prezydent Estonii, Nikola Poposki - Minister Spraw Zagranicznych Macedonii, Miklos Nemeth - były Premier Węgier, Radosław Sikorski - Minister Spraw Zagranicznych RP, Elżbieta Bieńkowska - Wicepremier oraz Minister Infrastruktury i Rozwoju RP, Włodzimierz Karpiński - Minister Skarbu Państwa RP, Tomasz Siemoniak - Minister Obrony RP, Zbigniew Brzeziński - doradca prezydenta Cartera ds. bezpieczeństwa narodowego USA w latach 1977-1981.
Celem powyższego zamówienia jest zapewnienie na najwyższym poziomie obsługi restauracyjnej tego wydarzenia. Charakter i jego ranga powodują, że wykonawca musi wykazać się ogromnym doświadczeniem, należytą starannością i rzetelnością w wykonaniu usługi. Jakość w/w usług ma bezpośredni wpływ na postrzeganie Miasta Wrocławia i Polski zarówno przez zaproszonych gości jak też przez mieszkańców. Dzięki Wrocław Global Forum, Wrocław na kilka dni stanie się miejscem spotkań i wymiany poglądów kilkuset czołowych polityków, dyplomatów, intelektualistów, przedstawicieli biznesu oraz mediów z całego świata.
Wydarzenie odbędzie się w Operze Wrocławskiej, miejscu jak najbardziej reprezentatywnym i adekwatnym do charakteru wydarzenia oraz rangi zaproszonych gości. Opera Wrocławska jest jedynym odpowiednim miejscem na uroczysty bankiet powitalny nie tylko ze względu na swoją lokalizację, ale przede wszystkim z uwagi na fakt, że stanowi jedną z najważniejszych we Wrocławiu instytucji kultury, jest powszechnie uznawana za jeden z najprężniej działających teatrów operowych w Polsce, Europie i na świecie. To miejsce o bogatej historii i tradycji, obdarzone niepowtarzalnym klimatem i wyjątkową atmosferą, gdzie zabytkowy charakter łączy się z prestiżem i elegancją teatru muzycznego światowego formatu. Przesłanki te są istotne ze względów wizerunkowych i reprezentatywnych Miasta Wrocławia, nie tylko w kontekście konferencji Wrocław Global Forum, ale przede wszystkim także Europejskiej Stolicy Kultury 2016.
W tym miejscu należy wskazać na szczególny charakter przedmiotowego zamówienia powodujący, że można udzielić go tylko wskazanemu wykonawcy. Przedmiotową usługę gastronomiczną na najwyższym poziomie we wskazanym miejscu to jest Opera Wrocławska może świadczyć jeden jedyny wykonawca Nelson Józef Nawrot ul. Kościuszki 34, 50-012 Wrocław, który jest dzierżawcą pomieszczeń gastronomicznych Opery Wrocławskiej i jako jedyny świadczy usługi gastronomiczne w wymienionym obiekcie. Mając na uwadze powyższe, jednoznacznie należy stwierdzić, iż opisany charakter prowadzonej działalności oraz stwierdzone fakty maja charakter zasadniczy. Ponadto, udzielenie przedmiotowego zamówienia innemu podmiotowi na terenie Opery Wrocławskiej w zakresie usług restauracyjnych o bardzo wysokim standardzie, mając na uwadze procedury protokołu dyplomatycznego na międzynarodowym poziomie jest ze względów technicznych niemożliwe a powyższe okoliczności w obecnym stanie prawnym mają charakter nieprzezwyciężalny.
Realizacja zamówienia w pełnej procedurze trybów podstawowych uniemożliwi terminowe wykonanie zamówienia. Mając nawet zaplanowany na uroczystość budżet, nie jest bowiem możliwe, dokładając wszelkiej należytej staranności przy realizacji tej rangi usługi, aby oszacować precyzyjnie przedmiot zamówienia, ponieważ dopiero po potwierdzeniu przez uczestników konferencji obecności wiadoma będzie ostateczna liczba osób biorących w niej udział. Od rangi gości (niezbędne jest zatem potwierdzenie udziału) zależy ostateczny charakter, wielkość, jak i wycena zamówienia.
Zamknięcie listy osób biorących udział w konferencji i uroczystym bankiecie nastąpi w dniach 2-4 czerwca br. O ostatecznym charakterze bankietu decyduje ranga oraz liczba uczestników. Zamawiający nie jest zatem w stanie do dnia dzisiejszego określić zakresu ani wartości zamówienia. Zastosowanie ma więc art. 5 ust. 1a pkt. 4 ustawy prawo zamówień publicznych.
Należy także pamiętać, że wszczynając postępowanie zgodnie z trybami konkurencyjnymi, zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty, z tym, że w przypadku dostaw i usług termin ten nie może być krótszy niż 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Mogłoby to spowodować, że nie zorganizowano by uroczystego bankietu dla gości konferencji ze względów proceduralnych. W opisanej sytuacji zamawiający, przy zachowaniu należytej staranności, nie może zastosować innego trybu niż zamówienie z wolnej ręki, gdyż mogłoby to uniemożliwić realizację świadczenia usługi restauracyjnej. Niezastosowanie w/w trybu doprowadziłoby do sytuacji, w której zamawiający musiałby zrezygnować z świadczenia usługi kolacji powitalnej podczas konferencji.
Głównym, oczywistym powodem, dla którego nie można przeprowadzić postępowania w trybie konkurencyjnym jest także brak możliwości oszacowania przedmiotu zamówienia z należytą starannością, tj. zgodnie z art. 29 ustawy prawo zamówień publicznych. Opisanie w SIWZ: przewidywana ilość uczestników 200-300 osób jest niejednoznaczne i co więcej jako takie nieuczciwe w rozumieniu art. 7 ustawy prawo zamówień publicznych. Zupełnie inaczej kalkuluje się ofertę dla 200 a inaczej dla 300 osób.
Niemniej jednak, specyfika wydarzenia wymaga, aby wykonawca świadczący usługę był nieprzerwanie w pełnej gotowości do jej realizacji. Zgodnie z protokołem dyplomatycznym oraz zwyczajem panującym na najwyższych szczeblach władzy przy podejmowaniu gości podczas konferencji przyjętej jest wydawanie oficjalnych i eleganckich kolacji z udziałem głów państw, w których uczestniczą zaproszeni goście. Skutkowałoby to także nie wywiązaniem się naszej jednostki z zobowiązania się do dołożenia wszelkich niezbędnych i słusznych starań, aby konferencja, w tym kolacja powitalna, odbyła się na najwyższym poziomie.
Zatem, jedynym rozwiązaniem, aby w tych okolicznościach udzielić zamówienia zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych będzie udzielenia zamówienia zgodnie z art. 67 ust 1 pkt 1 lit. a oraz art. 5 ust. 1a. W związku z powyższym, wybór innego trybu mógł doprowadzić do naruszenia zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, tj. zwiększenia kosztów usługi bez gwarancji uzyskania oczekiwanego efektu.
Podobne przetargi
52762 / 2012-02-22 - Uczelnia publiczna
Politechnika Wrocławska Wydział Elektroniki Mikrosystemów i Fotoniki - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
W12/ZP-1/2012
445192 / 2012-11-12 - Uczelnia publiczna
Akademia Wychowania Fizycznego we Wrocławiu - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Sukcesywne świadczenie usług cateringowych podczas szkoleń psychologiczno-pedagogicznych w ramach projektu pn.: Nowa jakość praktyk pedagogicznych
216867 / 2008-09-12 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Usługa restauracyjna wraz z wynajmem sali podczas konferencji promującej działania osi LEADER Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 (PROW 2007-2013) we Wrocławiu
261990 / 2008-12-15 - Administracja samorzÄ…dowa
Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy w Wałbrzychu - Wałbrzych (dolnośląskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Usługa cateringowa dla 25 osób w Legnicy w dniu 02.12.2008r. podczas Dni Mobilności Pracowniczej (impreza o charakterze szkoleniowo - informacyjnym).
206267 / 2008-09-04 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie - Polkowice (dolnośląskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
ÅšWIADCZENIE USÅUG CATERINGOWYCH DLA POWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE W POLKOWICACH W RAMACH PROJEKTU SYSTEMOWEGO NIE JESTEM SAM WSPÓÅFINANSOWANEGO ZE ÅšRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOÅECZNEGO PROGRAM OPERACYJNY KAPITAÅ LUDZKI, DZIAÅANIE 7.1 ROZWÓJ I UPOWSZECHNIANIE AKTYWNEJ INTEGRACJI; PODDZIAÅANIE 7.1.2 ROZWÓJ I UPOWSZECHNIANIE AKTYWNEJ INTEGRACJI, PODDZIAÅANIE 7.1.2 ROZWÓJ I UPOWSZECHNIANIE AKTYWNEJ INTEGRACJI PRZEZ POWIATOWE CENTRA POMOCY RODZINIE
232145 / 2012-11-02 - Inny: Spółka prawa handlowego
Regionalne Centrum Zdrowia Sp. z o.o. - Lubin (dolnośląskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
usługi w zakresie przygotowywania i dystrybucji posiłków
dla pacjentów RCZ Sp. z o.o w Lubinie
na bazie dzierżawionej kuchni i jej wyposażenia
163408 / 2013-04-24 - Uczelnia publiczna
Szkoła Języka Polskiego i Kultury dla Cudzoziemców Uniwersytetu Wrocławskiego - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Wykonanie usługi restauracyjnej i cateringowej dla uczestników 39. Letniego Kursu Języka i Kultury Polskiej.
Postępowanie nr SJPKC.2421.01.2013.DGL
66628 / 2015-03-25 - Administracja samorzÄ…dowa
Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy w Wałbrzychu - Wałbrzych (dolnośląskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Przetarg nieograniczony na świadczenie usług cateringowych wraz z obsługą kelnerską podczas dwóch spotkań informacyjno-promocyjnych
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, organizowanych przez Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy.
206653 / 2012-09-27 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Głogowie - Głogów (dolnośląskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Usługa hotelowo - restauracyjna dla uczestników warsztatów Ekonomia społeczna? - Już wiem! w ramach projektu Aktywni życiowo, aktywni zawodowo - projekt systemowy PCPR Głogów, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
152136 / 2012-05-14 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. J. Gromkowskiego - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
obsługa kuchni szpitalnej WR67/10
35522 / 2011-03-03 - Inny: spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Wrocławskie Centrum Rehabilitacji i Medycyny Sportowej Sp. z o.o. - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Kompleksowe świadczenie usług żywienia pacjentów
Niepublicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej
Wrocławskiego Centrum Rehabilitacji i Medycyny Sportowej sp. z o.o.
168258 / 2009-05-27 - Inny: Klub Sportowy
Wrocławski Klub Sportowy "Śląsk Wrocław" SA - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Usługa Hotelowa i Gatronomiczna na rzecz Wrocławskiego Klubu Sportowego Śląsk Wrocław SA.
301202 / 2009-09-01 - Podmiot prawa publicznego
Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. - Szczawno-Zdrój (dolnośląskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Usługi cateringowe na potrzeby organizacji spotkania w ramach projektu Enterprise Europe Network, Moduł A Działanie 1.6.1- Spotkania brokerskie i wsparcie w zakresie kojarzenia partnerów. Nr zamówienia ZP/WR/SZP/17A/2009.
291729 / 2010-10-18 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Świadczenie usług cateringowych na terenie Wrocławia, polegających na zapewnieniu obiadu dla uczestników drugiej i trzeciej edycji studiów podyplomowych realizowanych w ramach projektu Nauczyciel przedmiotów zawodowych w zakresie organizacji usług gastronomicznych i hotelarstwa oraz architektury krajobrazu - studia podyplomowe w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 3.3.2.nr sprawy RAP 78
356452 / 2015-12-30 - Inny: Instytucja Kultury
Narodowe Forum Muzyki - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Usługi gastronomiczne na potrzeby projektu Akademia Chóralna
310455 / 2010-11-03 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Świadczenie usług cateringowych, polegających na przygotowywaniu i serwowaniu posiłków dla uczestników szkoleń w ramach projektu Zarządzanie i inżynieria produkcji - nowa oferta edukacyjna Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej (nr umowy UDA-POKL.04.01.01-00-198/09-00). (Sprawa RAP/123/2010)
175593 / 2013-09-02 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Świadczenie usług gastronomicznych podczas uroczystego przyjęcia w Sali Wielkiej Ratusza we Wrocławiu, znak postępowania: ZP-PN- 125-2013-BWZ
138209 / 2011-05-16 - Inny: Jednostka budżetowa nie posiadająca osobowości prawnej
Dolnośląska Wojewódzka Komenda OHP - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Świadczenie usług wyżywienia uczestników projektu systemowego Szkolenie - Praktyka - Zatrudnienie - Rozwój IV Edycja współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, z podziałem na 5 zadań częściowych.