125802 / 2015-05-27 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Zgorzelec (Zgorzelec)

Dowozy i odwozy uczniów szkół podstawowych i gimnazjum na terenie Gminy Zgorzelec w roku szkolnym 2015/2016

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje:1. Dowozy i odwozy uczniów, nauczycieli i pracowników obsługi szkół podstawowych i gimnazjum do placówek oświatowych na terenie Gminy Zgorzelec w formie biletów miesięcznych. Liczbę uczniów uprawnionych do dowozów zawiera załącznik Nr 7 do SIWZ. 2. Szczegółowe informacje o trasach dowozów zawiera załącznik nr 8 lit. A do SIWZ. Godziny dowozów i odwozów mogą-po uzgodnieniu- ulegać zmianie-na podstawie pisemnego zawiadomienia bez konieczności wprowadzania aneksu do umowy. 3. Dowozy i odwozy uczniów do Centrum Sportowo Rekreacyjnego w Zgorzelcu przy ul. Maratońskiej 2 na basen-z każdej szkoły raz w tygodniu. Szczegółowe informacje o dowozach zawiera załącznik nr 8 lit. B. do SIWZ. Godziny dowozów i odwozów mogą-po uzgodnieniu- ulegać zmianie - na podstawie pisemnego zawiadomienia bez konieczności wprowadzania aneksu do umowy. 4. Dowozy i odwozy uczniów korzystających z Łagowskiego Obiektu Sportowego /ŁOŚ/ w Łagowie, ul. Jeleniogórska 44 Szczegółowe informacje o dowozach zawiera załącznik nr 8 lit. C. do SIWZ. Godziny dowozów i odwozów mogą, po uzgodnieniu, ulegać zmianie - na podstawie pisemnego zawiadomienia bez konieczności wprowadzania aneksu do umowy. 5. W trakcie trwania umowy zapewnienie dowozów i odwozów na zebrania rodziców lub inne wskazane imprezy szkolne organizowane przez każdą z placówek objętą dowozami - na trasach zgodnych z dowozem dzieci do szkół, w ilości 2 razy dla każdej ze szkół podstawowych i 3 razy dla gimnazjum w Jerzmankach. Szczegółowy harmonogram dowozów i odwozów dot. godzin i dni w tygodniu zostanie uzgodniony pisemnie w trakcie roku szkolnego i może ulegać zmianie. 6. Organizacja przewozów zgodnie z zasadami korzystania z przewozów szkolnych uczniów Gminy Zgorzelec wprowadzonymi Zarządzeniem Nr 186/Z/06 Wójta Gminy Zgorzelec z dnia 23 marca 2006r. (Zarządzenie Wójta Gminy Zgorzelec Nr 186/Z/06 stanowi załącznik nr 10 do SIWZ). 7. Osoby do sprawowania opieki nad uczniami Gimnazjum w Jerzmankach, Szkoły Podstawowej w Trójcy, Szkoły Podstawowej w Żarskiej Wsi, Szkoły Podstawowej w Osieku Łużyckim w czasie dowozów i odwozów. Zasady sprawowania opieki nad uczniami zawiera załącznik nr 9 do SIWZ. 8. Zapewnienie transportu w wymiarze 5000 km w trakcie trwania niniejszej umowy zgodnie z bieżącymi zamówieniami przeznaczonymi m.in. na organizację przewozu na wycieczki, konkursy szkolne, występy artystyczne, zawody sportowe itp. 9. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy z wykorzystaniem środków transportowych własnych
i odpowiadających wymogom określonym w ustawie o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007r. Nr 125, poz. 874 z późn zm.). Dowozy i odwozy uczniów muszą być realizowane pojazdami oznaczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami. 10.Usługi objęte zamówieniem mają być świadczone środkami transportu przystosowanymi do przewozu dzieci i młodzieży szkolnej spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa związane z przewozem pasażerskim o którym mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007r. Nr 125, poz. 874 z późn zm.) i ustawy o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 2012r. poz. 1137 z późn. zm.), przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług. 11. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 12. Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę miejsc siedzących dla każdego uczestnika kursu do wymagań danej trasy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia czy posiadany sprzęt odpowiada ustalonym kryteriom, o których mowa. 13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych uczniów. 14. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. W przypadku nienależytego wykonania obowiązków Wykonawcy, tj. opóźnienia, brak ogrzewania autobusu, narażenia bezpieczeństwa uczniów, itp.- potwierdzone przez placówkę (szkoły podstawowe i gimnazjum), Zamawiający ma prawo odstąpić od kontynuacji umowy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 125802

Data publikacji: 2015-05-27

Nazwa: Gmina Zgorzelec

Ulica: ul. Kościuszki 70

Numer domu: 70

Miejscowość: Zgorzelec

Kod pocztowy: 59-900

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 75 77 21 400

Numer faxu: 75 77 56 564

Adres strony internetowej: www.gmina.zgorzelec.pl

Regon: 23082136800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dowozy i odwozy uczniów szkół podstawowych i gimnazjum na terenie Gminy Zgorzelec w roku szkolnym 2015/2016

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje:1. Dowozy i odwozy uczniów, nauczycieli i pracowników obsługi szkół podstawowych i gimnazjum do placówek oświatowych na terenie Gminy Zgorzelec w formie biletów miesięcznych. Liczbę uczniów uprawnionych do dowozów zawiera załącznik Nr 7 do SIWZ. 2. Szczegółowe informacje o trasach dowozów zawiera załącznik nr 8 lit. A do SIWZ. Godziny dowozów i odwozów mogą-po uzgodnieniu- ulegać zmianie-na podstawie pisemnego zawiadomienia bez konieczności wprowadzania aneksu do umowy. 3. Dowozy i odwozy uczniów do Centrum Sportowo Rekreacyjnego w Zgorzelcu przy ul. Maratońskiej 2 na basen-z każdej szkoły raz w tygodniu. Szczegółowe informacje o dowozach zawiera załącznik nr 8 lit. B. do SIWZ. Godziny dowozów i odwozów mogą-po uzgodnieniu- ulegać zmianie - na podstawie pisemnego zawiadomienia bez konieczności wprowadzania aneksu do umowy. 4. Dowozy i odwozy uczniów korzystających z Łagowskiego Obiektu Sportowego /ŁOŚ/ w Łagowie, ul. Jeleniogórska 44 Szczegółowe informacje o dowozach zawiera załącznik nr 8 lit. C. do SIWZ. Godziny dowozów i odwozów mogą, po uzgodnieniu, ulegać zmianie - na podstawie pisemnego zawiadomienia bez konieczności wprowadzania aneksu do umowy. 5. W trakcie trwania umowy zapewnienie dowozów i odwozów na zebrania rodziców lub inne wskazane imprezy szkolne organizowane przez każdą z placówek objętą dowozami - na trasach zgodnych z dowozem dzieci do szkół, w ilości 2 razy dla każdej ze szkół podstawowych i 3 razy dla gimnazjum w Jerzmankach. Szczegółowy harmonogram dowozów i odwozów dot. godzin i dni w tygodniu zostanie uzgodniony pisemnie w trakcie roku szkolnego i może ulegać zmianie. 6. Organizacja przewozów zgodnie z zasadami korzystania z przewozów szkolnych uczniów Gminy Zgorzelec wprowadzonymi Zarządzeniem Nr 186/Z/06 Wójta Gminy Zgorzelec z dnia 23 marca 2006r. (Zarządzenie Wójta Gminy Zgorzelec Nr 186/Z/06 stanowi załącznik nr 10 do SIWZ). 7. Osoby do sprawowania opieki nad uczniami Gimnazjum w Jerzmankach, Szkoły Podstawowej w Trójcy, Szkoły Podstawowej w Żarskiej Wsi, Szkoły Podstawowej w Osieku Łużyckim w czasie dowozów i odwozów. Zasady sprawowania opieki nad uczniami zawiera załącznik nr 9 do SIWZ. 8. Zapewnienie transportu w wymiarze 5000 km w trakcie trwania niniejszej umowy zgodnie z bieżącymi zamówieniami przeznaczonymi m.in. na organizację przewozu na wycieczki, konkursy szkolne, występy artystyczne, zawody sportowe itp. 9. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy z wykorzystaniem środków transportowych własnych
i odpowiadających wymogom określonym w ustawie o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007r. Nr 125, poz. 874 z późn zm.). Dowozy i odwozy uczniów muszą być realizowane pojazdami oznaczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami. 10.Usługi objęte zamówieniem mają być świadczone środkami transportu przystosowanymi do przewozu dzieci i młodzieży szkolnej spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa związane z przewozem pasażerskim o którym mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007r. Nr 125, poz. 874 z późn zm.) i ustawy o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 2012r. poz. 1137 z późn. zm.), przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług. 11. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 12. Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę miejsc siedzących dla każdego uczestnika kursu do wymagań danej trasy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia czy posiadany sprzęt odpowiada ustalonym kryteriom, o których mowa. 13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych uczniów. 14. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. W przypadku nienależytego wykonania obowiązków Wykonawcy, tj. opóźnienia, brak ogrzewania autobusu, narażenia bezpieczeństwa uczniów, itp.- potwierdzone przez placówkę (szkoły podstawowe i gimnazjum), Zamawiający ma prawo odstąpić od kontynuacji umowy

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający w razie zaistnienia takiej potrzeby w określonym czasie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, które mogą stanowić nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i będą polegać na powtórzeniu tego samego rodzaju usług, jak w przedmiocie zamówienia

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2016

Informacja na temat wadium:
Wysokość wadium - każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 11.000,00 (słownie złotych: jedenaście tysięcy zł 00/100)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - tj.: aktualną na dzień składania ofert licencję zezwalającą na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób obejmującej co najmniej obszar powiatu zgorzeleckiego zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 o transporcie drogowym (Dz. U. nr 125 poz. 1371 ze zm.). Zamawiający dokona oceny spełniania przedstawionego powyżej warunku wg formuły /spełnia - nie spełnia/

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca spełni warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia jeżeli w okresie ostatnich 3 lat, przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę odpowiadającą rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. wykonawca wykonał należycie lub wykonuje usługę przez okres min. 10 miesięcy w zakresie zbiorowego przewozu osób o wartości min. 100.000,00zł. (słownie: sto tysięcy złotych). Zamawiający dokona oceny spełniania przedstawionego powyżej warunku wg formuły /spełnia - nie spełnia/

Potencjał techniczny:
Wykonawca spełni warunek dotyczący posiadania potencjału technicznego oraz osób zdolnych do wykonywania zamówienia jeżeli złoży wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych sporządzony wg wzoru stanowiącego zał. nr 5 do SIWZ. Zamawiający dokona oceny spełniania przedstawionego powyżej warunku wg formuły /spełnia - nie spełnia/

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca spełni warunek dotyczący posiadania potencjału technicznego oraz osób zdolnych do wykonywania zamówienia jeżeli złoży wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych sporządzony wg wzoru stanowiącego zał. nr 5 do SIWZ. Zamawiający dokona oceny spełniania przedstawionego powyżej warunku wg formuły /spełnia - nie spełnia/

Sytuacja ekonomiczna:
W celu potwierdzenia spełniania warunku znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Wykonawca musi złożyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości nie niższej niż suma gwarancyjna - 150.000,00zł. na jeden i wszystkie wypadki w okresie ubezpieczenia. Zamawiający dokona oceny spełniania przedstawionego powyżej warunku wg formuły /spełnia - nie spełnia/

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ, 2. stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, 3. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, 4. Kserokopia dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium, 5. W przypadku Wykonawców, którzy dysponują zasobem osób trzecich, pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Możliwość wprowadzenia zmian umowy, w następujących przypadkach:1) zmiany przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy, 2) z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, 3) odstąpienia na wniosek Zamawiającego od realizacji części zamówienia i związanej z tym zmiany wynagrodzenia, pod warunkiem wystąpienia obiektywnych okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć na etapie przygotowania postępowania, a które powodują, że wykonanie przedmiotu zamówienia bez ograniczenia zakresu zamówienia powodowałoby dla Zamawiającego niekorzystne skutki z uwagi na zamierzony cel realizacji przedmiotu zamówienia i związane z tym racjonalne wydatkowanie środków publicznych, 4) wprowadzenia zmian w stosunku do SIWZ w zakresie wykonywania prac nie wykraczających poza zakres przedmiotu umowy, w sytuacji konieczności usprawnienia procesu realizacji zamówienia, 5) zmiany organizacyjne stron np.: zmiana reprezentacji, adresu siedziby itp., 6) zmiany podwykonawców i/lub części wykonywanego przez niego zakresu usług, bądź wprowadzenie nowego podwykonawcy. 7) Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem jej nieważności. 8) Strona dążąca do zmiany umowy każdorazowo obowiązana jest przedstawić na piśmie argumenty przemawiające za dokonaniem zmian do umowy. 9) Zamawiający żądać będzie od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, w terminie 3 (słownie: trzech) dni przed wyznaczonym terminem podpisania umowy uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - tj.: a) licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Termin płatności

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.gmina.zgorzelec.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Zgorzelec, ul. Kościuszki 70, 59-900 Zgorzelec (pok. nr 9)

Data składania wniosków, ofert: 09/06/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Zgorzelec, ul. Kościuszki 70, 59-900 Zgorzelec (Biuro Obsługi Klienta)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
601120006 (Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego)

Podobne przetargi