242875 / 2012-11-16 - Administracja samorządowa / Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Karola Miarki (Rydułtowy)

Kompleksowa organizacja wyjazdu uczniów klas trzecich na Zieloną Szkołę
w 2013 roku

Opis zamówienia

1. Uczestnicy:
1) 91 uczniów z klas trzecich (liczba uczniów może ulec zmianie -w takim przypadku Zamawiający zapłaci
za rzeczywistą liczbę uczestników, przy czym zamawiający zapewnia udział co najmniej 70 uczniów),
2) 10 opiekunów+ kierownik - bezpłatny pobyt.
2. Miejsce realizacji:
Wykonawca będzie zobowiązany do zorganizowania zielonej szkoły w województwie zachodniopomorskim, w ogrodzonym i bezpiecznym domu wczasowym/pensjonacie.
3. Termin realizacji: co najmniej 14 dni (co najmniej13 noclegów) w maju 2013 r. (po 4 maja 2013 r.)
4. Wykonawca zrealizuje zamówienie zgodnie z przepisami określonymi w:
1) Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 ze zm.),
2) Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (t. j. Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268 ze zm.)
5. Minimalne wymagania dotyczące obiektu wypoczynku:
1) obiekt musi znajdować się na terenie ogrodzonym, oddalonym max 200 metrów od plaży. W centrum uzdrowiska, w którym jest apteka,
2) obiekt (budynek) na wyłączność tylko grupy Zamawiającego,
3) stołówka w miejscu zakwaterowania z możliwością żywienia na jednej zmianie.
6. Wymagania dotyczące zakwaterowania:
1) do dyspozycji uczestników powinny być pokoje: 2, 3 - osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (ubikacja, umywalka, prysznic). Zamawiający wyklucza łóżka piętrowe, polowe rozkładane tzw. dostawki.
2) w przypadku zmian pogodowych (znacznego obniżenia temperatury), Zamawiający wymaga zapewnienia możliwości ogrzewania pomieszczeń centralnym ogrzewaniem, w których zakwaterowani będą uczestnicy bez naliczania dodatkowych kosztów,
3) oddzielne pokoje dla wychowawców,
4) na terenie ośrodka dostęp do placu zabaw, boiska, inhalacji, świetlicy ze sprzętem audiowizualnym, sal lekcyjnych.
5) pomoc przy bagażach (w dniu przyjazdu i wyjazdu).
7. Wymagania dotyczące wyżywienia:
1) trzy posiłki dziennie - śniadanie, obiad i kolacja, - dostosowane do potrzeb dzieci + podwieczorek podany do obiadu lub na wynos do rozdania przez Wychowawcę. Wszystkie przygotowane zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w obowiązujących przepisach prawa,
2) możliwość dostosowania posiłków do diety dla dzieci przewlekle chorych np. cukrzyca, alergia,
3) Wykonawca zapewni uczestnikom przez cały dzień nieograniczony dostęp do napojów (np. herbata, woda z sokiem),
4) napoje i suchy prowiant w trakcie całodniowych wycieczek oraz w drodze powrotnej do domu,
5) Wykonawca zapewni obiad podany w porze kolacji w przypadku całodniowej wycieczki,
6) Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (j. t. Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 ze zm.) łącznie z
przepisami wykonawczymi do tej ustawy.
8. Transport:
1) autokar o podwyższonym standardzie klasy Lux (klimatyzacja, WC, video) w obie strony, obsługiwany przez dwóch wykwalifikowanych kierowców,
2) przejazd uczestników tylko w ciągu dnia,
3) zapewnienie wszystkim dzieciom i wychowawcom miejsca siedzącego w autokarze,
4) Wykonawca zapewnia transport autokarem sprawnym. Autokar, którym Wykonawca będzie przewoził uczestników powinien spełniać warunki dodatkowe zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. Nr 32, poz. 262 ze zm.),
5) w przypadku awarii pojazdu lub innej nieprzewidzianej sytuacji prowadzącej do niepodstawienia właściwego środka transportowego (okoliczności uniemożliwiające wykonanie przewozu osób), Wykonawca ma obowiązek bezzwłocznie zapewnić bez dodatkowej opłaty przewóz osób do miejsca przeznaczenia przy użyciu własnych lub obcych środków transportowych (przewóz zastępczy),
6) Wykonawca może powierzyć wykonanie przewozu innym przewoźnikom po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego, jednakże ponosi odpowiedzialność za ich czynności jak za swoje własne,
7) Wykonawca odpowiada za stan techniczny autokarów oraz dopełnienie wszystkich wymogów ustalonych przy przewozach dzieci.
9. Opieka medyczna.
1) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej opieki medycznej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
2) pielęgniarka z dyspozycyjnością 24h/dobę na terenie obiektu przez cały okres turnusu,
3) zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej w ramach ubezpieczania zdrowotnego,
polegającej na wezwaniu lekarza do obiektu lub niezwłocznym dowiezieniu uczestnika zielonej szkoły do punktu opieki medycznej (przychodni lub szpitala) bezpłatnym transportem,
4) Wykonawca zabezpieczy wszystkie niezbędne leki i środki opatrunkowe,
5) Wykonawca zobowiązuje się do konsultacji telefonicznej z rodzicem/opiekunem w przypadkach nagłej konieczności podania uczestnikowi zielonej szkoły odpowiednich leków.
10. Zapewniona opieka przedstawiciela biura podróży przez cały okres pobytu dzieci.
11. Do dyspozycji grupy:
1) świetlica ze sprzętem audiowizualnym do zajęć, sala z możliwością prowadzenia zajęć edukacyjnych - z tablicą, kredą i stolikami,
2) bezpłatny dostęp do placu zabaw i boiska oraz sprzętu sportowego, np.: piłki, skakanki, a także inhalacji
12. Dodatkowe (nieobowiązkowe) imprezy punktowane w kryterium ceny:
1) dyskoteki (miejsce, sprzęt np. magnetofon) w terminach do uzgodnienia z kierownikiem zielonej szkoły,
2) ognisko z pieczeniem kiełbasek.
13. W ramach programu Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania wycieczek:
1) całodniowa wycieczka autokarowa z przewodnikiem, przy czym premiowana będzie wycieczka ( punktacja w kryterium) do Wolińskiego Parku Narodowego,
2) wycieczka po okolicy z wykorzystaniem lokalnych atrakcji.
3) Bilety wstępu i przewodnicy do proponowanych miejsc i obiektów mają być w cenie skierowania.
14. Zapewnienie możliwości pobytu uczniom w trudnej sytuacji materialnej: (opcjonalnie).
Maksymalnie 4 miejsca bezpłatne dla uczniów z klas trzecich

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 242875

Data publikacji: 2012-11-16

Nazwa: Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Karola Miarki

Ulica: ul. św. M. Kolbego 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Rydułtowy

Kod pocztowy: 44-280

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 4578452

Numer faxu: 32 4579699

Adres strony internetowej: www.rydultowysp1.edupage.org

Regon: 00729793000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów:
nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej ani ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja wyjazdu uczniów klas trzecich na Zieloną Szkołę
w 2013 roku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Uczestnicy:
1) 91 uczniów z klas trzecich (liczba uczniów może ulec zmianie -w takim przypadku Zamawiający zapłaci
za rzeczywistą liczbę uczestników, przy czym zamawiający zapewnia udział co najmniej 70 uczniów),
2) 10 opiekunów+ kierownik - bezpłatny pobyt.
2. Miejsce realizacji:
Wykonawca będzie zobowiązany do zorganizowania zielonej szkoły w województwie zachodniopomorskim, w ogrodzonym i bezpiecznym domu wczasowym/pensjonacie.
3. Termin realizacji: co najmniej 14 dni (co najmniej13 noclegów) w maju 2013 r. (po 4 maja 2013 r.)
4. Wykonawca zrealizuje zamówienie zgodnie z przepisami określonymi w:
1) Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 ze zm.),
2) Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (t. j. Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268 ze zm.)
5. Minimalne wymagania dotyczące obiektu wypoczynku:
1) obiekt musi znajdować się na terenie ogrodzonym, oddalonym max 200 metrów od plaży. W centrum uzdrowiska, w którym jest apteka,
2) obiekt (budynek) na wyłączność tylko grupy Zamawiającego,
3) stołówka w miejscu zakwaterowania z możliwością żywienia na jednej zmianie.
6. Wymagania dotyczące zakwaterowania:
1) do dyspozycji uczestników powinny być pokoje: 2, 3 - osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (ubikacja, umywalka, prysznic). Zamawiający wyklucza łóżka piętrowe, polowe rozkładane tzw. dostawki.
2) w przypadku zmian pogodowych (znacznego obniżenia temperatury), Zamawiający wymaga zapewnienia możliwości ogrzewania pomieszczeń centralnym ogrzewaniem, w których zakwaterowani będą uczestnicy bez naliczania dodatkowych kosztów,
3) oddzielne pokoje dla wychowawców,
4) na terenie ośrodka dostęp do placu zabaw, boiska, inhalacji, świetlicy ze sprzętem audiowizualnym, sal lekcyjnych.
5) pomoc przy bagażach (w dniu przyjazdu i wyjazdu).
7. Wymagania dotyczące wyżywienia:
1) trzy posiłki dziennie - śniadanie, obiad i kolacja, - dostosowane do potrzeb dzieci + podwieczorek podany do obiadu lub na wynos do rozdania przez Wychowawcę. Wszystkie przygotowane zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w obowiązujących przepisach prawa,
2) możliwość dostosowania posiłków do diety dla dzieci przewlekle chorych np. cukrzyca, alergia,
3) Wykonawca zapewni uczestnikom przez cały dzień nieograniczony dostęp do napojów (np. herbata, woda z sokiem),
4) napoje i suchy prowiant w trakcie całodniowych wycieczek oraz w drodze powrotnej do domu,
5) Wykonawca zapewni obiad podany w porze kolacji w przypadku całodniowej wycieczki,
6) Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (j. t. Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 ze zm.) łącznie z
przepisami wykonawczymi do tej ustawy.
8. Transport:
1) autokar o podwyższonym standardzie klasy Lux (klimatyzacja, WC, video) w obie strony, obsługiwany przez dwóch wykwalifikowanych kierowców,
2) przejazd uczestników tylko w ciągu dnia,
3) zapewnienie wszystkim dzieciom i wychowawcom miejsca siedzącego w autokarze,
4) Wykonawca zapewnia transport autokarem sprawnym. Autokar, którym Wykonawca będzie przewoził uczestników powinien spełniać warunki dodatkowe zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. Nr 32, poz. 262 ze zm.),
5) w przypadku awarii pojazdu lub innej nieprzewidzianej sytuacji prowadzącej do niepodstawienia właściwego środka transportowego (okoliczności uniemożliwiające wykonanie przewozu osób), Wykonawca ma obowiązek bezzwłocznie zapewnić bez dodatkowej opłaty przewóz osób do miejsca przeznaczenia przy użyciu własnych lub obcych środków transportowych (przewóz zastępczy),
6) Wykonawca może powierzyć wykonanie przewozu innym przewoźnikom po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego, jednakże ponosi odpowiedzialność za ich czynności jak za swoje własne,
7) Wykonawca odpowiada za stan techniczny autokarów oraz dopełnienie wszystkich wymogów ustalonych przy przewozach dzieci.
9. Opieka medyczna.
1) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej opieki medycznej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
2) pielęgniarka z dyspozycyjnością 24h/dobę na terenie obiektu przez cały okres turnusu,
3) zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej w ramach ubezpieczania zdrowotnego,
polegającej na wezwaniu lekarza do obiektu lub niezwłocznym dowiezieniu uczestnika zielonej szkoły do punktu opieki medycznej (przychodni lub szpitala) bezpłatnym transportem,
4) Wykonawca zabezpieczy wszystkie niezbędne leki i środki opatrunkowe,
5) Wykonawca zobowiązuje się do konsultacji telefonicznej z rodzicem/opiekunem w przypadkach nagłej konieczności podania uczestnikowi zielonej szkoły odpowiednich leków.
10. Zapewniona opieka przedstawiciela biura podróży przez cały okres pobytu dzieci.
11. Do dyspozycji grupy:
1) świetlica ze sprzętem audiowizualnym do zajęć, sala z możliwością prowadzenia zajęć edukacyjnych - z tablicą, kredą i stolikami,
2) bezpłatny dostęp do placu zabaw i boiska oraz sprzętu sportowego, np.: piłki, skakanki, a także inhalacji
12. Dodatkowe (nieobowiązkowe) imprezy punktowane w kryterium ceny:
1) dyskoteki (miejsce, sprzęt np. magnetofon) w terminach do uzgodnienia z kierownikiem zielonej szkoły,
2) ognisko z pieczeniem kiełbasek.
13. W ramach programu Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania wycieczek:
1) całodniowa wycieczka autokarowa z przewodnikiem, przy czym premiowana będzie wycieczka ( punktacja w kryterium) do Wolińskiego Parku Narodowego,
2) wycieczka po okolicy z wykorzystaniem lokalnych atrakcji.
3) Bilety wstępu i przewodnicy do proponowanych miejsc i obiektów mają być w cenie skierowania.
14. Zapewnienie możliwości pobytu uczniom w trudnej sytuacji materialnej: (opcjonalnie).
Maksymalnie 4 miejsca bezpłatne dla uczniów z klas trzecich

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 14

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Nie opisano warunku w sposób szczegółowy - na potwierdzenie spełniania w/w warunku należy przedłożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą, iż wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwie usługi o charakterze i zakresie porównywalnym z przedmiotem zamówienia, tj. zorganizowanie 14 - dniowych zielonych szkół, każda o wartości co najmniej 70 000,00 zł. (Przez 14 dni Zamawiający rozumie pobyt 14 dniowy łącznie z dniem przyjazdu i wyjazdu, w tym 13 noclegów).

Potencjał techniczny:
Nie opisano warunku w sposób szczegółowy - na potwierdzenie spełniania w/w warunku należy przedłożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Nie opisano warunku w sposób szczegółowy - na potwierdzenie spełniania w/w warunku należy przedłożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Sytuacja ekonomiczna:
Nie opisano warunku w sposób szczegółowy - na potwierdzenie spełniania w/w warunku należy przedłożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ,
2. pełnomocnictwo: gdy ofertę podpisuje inna osoba (y) niż wymieniona (e) w dokumentach rejestrowych lub gdy ofertę składają Wykonawcy występujący wspólnie w rozumieniu art. 23 ustawy, z którego wynika zakres, tj. określenie do jakich czynności uprawniony jest pełnomocnik - dołączyć, o ile dotyczy,
3. foldery, konspekty obrazujące ośrodek wypoczynkowy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wzór umowy stanowi załącznik do SIWZ.
2. Zakres i warunki istotnych zmian umowy: Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian do umowy w zakresie określonym w ust. 3 i 4 na zasadach określonych w ust. 5.
3. Dopuszcza się zmianę liczby uczestników Zielonej Szkoły, przy czym ich liczba nie będzie mniejsza niż 70 osób.
4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku zmiany przepisów dotyczących stawki podatku od towarów i usług (VAT).
5. Warunki dokonywania zmian:
1) zmiana może być inicjowana na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, przy czym strona wnioskująca zobowiązana jest do szczegółowego uzasadnienia proponowanych zmian, np.: prawidłowa realizacja przedmiotu zamówienia, gospodarność, efektywność, itp.
2) zmiana musi uzyskać aprobatę obu stron,
3) zmiana musi być zgodna z SIWZ oraz ustawą, w tym w szczególności:
a) zmiana umowy nie może naruszać zasady zachowania uczciwej konkurencji oraz równego traktowania Wykonawców,
b) zmiana musi być wprowadzona w formie pisemnej pod rygorem nieważności,
c) zmiana nie może spowodować wykroczenia usługi poza przedmiot zamówienia opisany w SIWZ.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Standard obiektu i ośrodka

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3: Dodatkowe atrakcje

Znaczenie kryterium 3: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.rydultowysp1.edupage.org

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Szkoła Podstawowa nr 1 , im. K. Miarki ul. Św. M. Kolbego 5, 44-280 Rydułtowy

Data składania wniosków, ofert: 27/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 13:30

Miejsce składania:
Sekretariat Szkoły Podstawowej 1, im. K. Miarki, 44-280 Rydułtowy, ul. Św. M. Kolbego 5

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
601400001 (Nieregularny transport osób)

Podobne przetargi