96658 / 2015-04-27 - Podmiot prawa publicznego / Metro Warszawskie Sp. z o.o. (Warszawa)
Piknik dla pracowników Metra.
Opis zamówienia
Przedmiot Zamówienia obejmuje kompleksową usługę polegającą na organizacji, realizacji, obsłudze i promocji pikniku integracyjno - rekreacyjnego dla pracowników Metra Warszawskiego z rodzinami. Szacowana ilość uczestników - około 3 000 osób w tym około 30% dzieci.
Tematem przewodnim jest: 20 lat minęło... - metrem szybko, bezpiecznie i z pasją. Zamówienie należy wykonać zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), w tym zgodnie z postanowieniami Specyfikacji Technicznej (zał. nr 1 do SIWZ) określającymi minimalne wymagania Zamawiającego dla realizacji Przedmiotu Zamówienia.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 96658
Data publikacji: 2015-04-27
Nazwa: Metro Warszawskie Sp. z o.o.
Ulica: ul. Wilczy Dół 5
Numer domu: 5
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-798
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: 22 655 40 00
Numer faxu: 22 655 46 79, 22 643 39 97
Adres strony internetowej: www.metro.waw.pl
Regon: 01531459200000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Piknik dla pracowników Metra.
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiot Zamówienia obejmuje kompleksową usługę polegającą na organizacji, realizacji, obsłudze i promocji pikniku integracyjno - rekreacyjnego dla pracowników Metra Warszawskiego z rodzinami. Szacowana ilość uczestników - około 3 000 osób w tym około 30% dzieci.
Tematem przewodnim jest: 20 lat minęło... - metrem szybko, bezpiecznie i z pasją. Zamówienie należy wykonać zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), w tym zgodnie z postanowieniami Specyfikacji Technicznej (zał. nr 1 do SIWZ) określającymi minimalne wymagania Zamawiającego dla realizacji Przedmiotu Zamówienia.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
data_roz: 23/05/2015
Informacja na temat wadium:
Wykonawca przed złożeniem oferty wniesie wadium na okres związania ofertą w wysokości 2 250,00 zł (słownie: dwa tysiące dwieście pięćdziesiąt złotych 00/100)
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Zgodnie z SIWZ:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania,
2) posiadania wiedzy i doświadczenia,
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej
5.2 wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
5.3 wykażą, że oferowana usługa odpowiada wymaganiom Zamawiającego za pomocą dokumentów określonych w pkt 7.1 SIWZ
Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, co najmniej 3 usługi obejmujące organizację spotkania integracyjno - rekreacyjnego dla minimum 2 500 osób o wartości minimum 200 000,00 zł netto każda.
W celu wykazania spełniania w.w warunku udziału w postępowaniu, należy do oferty załączyć wykaz wykonanych głównych usług, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - zał. nr 7 do SIWZ,
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.
A) co najmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie w realizacji podobnych usług polegających na organizacji spotkań integracyjno - rekreacyjnych z minimum 3-letnim doświadczeniem zawodowym w organizacji imprez,
B) co najmniej jedną osobą z minimum 3-letnim doświadczeniem w projektowaniu materiałów graficznych,
W celu wykazania spełniania w.w warunku udziału w postępowaniu, należy do oferty załączyć:
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - zał. nr 8 do SIWZ,
- oświadczenie dotyczące kompetencji osób przewidzianych do realizacji zamówienia - zał. nr 9 do SIWZ,
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie nr 9: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
Zgodnie z SIWZ, w celu potwierdzenia, że oferowana usługa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, do oferty należy załączyć:
1) koncepcję i scenariusz przebiegu imprezy (zawierający harmonogram przebiegu imprezy)
2) menu (z podziałem na menu dla dorosłych i dla dzieci)
3) szczegółowy kosztorys obejmujący wszystkie oferowane pozycje min.:
a) aranżację przestrzeni
b) działania sceniczne dla dzieci i dorosłych (w tym: gwiazda, konferansjer) - obejmujące każdą atrakcję (z wyszczególnieniem: sprzętu, urządzeń i materiałów przeznaczonych dla uczestników pikniku, ilości osób obsługi/ animatorów przewidzianych dla poszczególnych działań)
c) działania pozasceniczne dla dzieci i dorosłych - obejmujące każdą atrakcję i stanowisko
(z wyszczególnieniem: sprzętu, urządzeń i materiałów przeznaczonych dla uczestników pikniku, ilości osób obsługi/ animatorów przewidzianych dla poszczególnych stanowisk)
d) każdą pozycję cateringu z podziałem na menu dla dzieci i menu dla dorosłych, napoje.
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zgodnie z SIWZ:
Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych tekst jednolity - Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm. Zamawiający dopuszcza możliwość istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści Oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy,
w następującym zakresie i w przypadku zaistnienia następujących okoliczności:
1) zmiana terminów określonych w Umowie, w niżej wymienionych przypadkach:
wystąpienia siły wyższej,
przerwania lub opóźnienia w wykonywaniu Przedmiotu Umowy spowodowanego okolicznościami, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności,
zmian przepisów prawa, mających wpływ na termin wykonania Przedmiotu Umowy lub sposób wykonywania przedmiotu zamówienia,
opóźnień w rozpoczęciu lub wykonywaniu Przedmiotu Umowy powstałych z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, przy zachowania należytej staranności,
opóźnień w realizacji Przedmiotu Umowy wynikłych z winy Zamawiającego lub innych wykonawców, za które Wykonawca Przedmiotu Umowy nie ponosi odpowiedzialności,
2) zmiana Umowy w wyniku zmiany Przedmiotu Umowy,
3) zmiana Umowy w związku z wprowadzeniem prac zamiennych lub zawarciem umowy na wykonanie prac dodatkowych,
4) zmiana Umowy w związku z ograniczeniem zakresu rzeczowego i finansowego Przedmiotu Umowy,
5) zmiana Umowy w związku ze zmianą zakresu części Przedmiotu Umowy powierzonego Wykonawcy i podwykonawcy,
6) zmiana Umowy w wyniku wydłużenia okresu gwarancji jakości lub rękojmi,
7) zmiana Umowy w wyniku zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania Umowy,
8) zmiana Umowy wynikająca z orzeczeń sądów powszechnych, decyzji administracyjnych i orzeczeń sądów administracyjnych,
9)zmiana Umowy w związku ze zmianą regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie zawarcia Umowy, wraz ze skutkami takiej zmiany regulacji prawnych.
2. Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej Umowy jest sporządzenie podpisanego przez Strony Protokołu konieczności określającego przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie odpowiednio co najmniej jednej z okoliczności wymienionych w ust. 1 Protokół konieczności będzie załącznikiem do aneksu.
3. Zmiany umowy wymagają pisemnego aneksu pod rygorem nieważności
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 70
Nazwa kryterium 2:
Scenariusz zawierający elementy wykraczające ponad minimum żądane przez Zamawiającego w Specyfikacji Technicznej
Znaczenie kryterium 2: 30
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.metro.waw.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: www.metro.waw.pl
Data składania wniosków, ofert: 05/05/2015
Godzina składania wniosków, ofert: 12:00
Miejsce składania:
w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ulicy Wilczy Dół 5, w Kancelarii w Budynku Portierni Głównej Metra Warszawskiego Sp. z o.o. STP Kabaty, Warszawa.
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Podobne przetargi
363700 / 2012-09-25 - Inny: Spółka Skarbu Państwa
Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja i kompleksowa obsługa wydarzeń towarzyszących promocji projektu przebudowa kompleksu dworcowego Gdynia Główna
288926 / 2014-08-29 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Józefów - Józefów (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja wydarzeń promocyjnych na zakończenie projektu Rozbudowa sieci wodociągowej i kanalizacji sanitarnej na terenie Józefowa oraz na rozpoczęcie Projektu Budowa oczyszczalni ścieków wraz z siecią wodociągową i kanalizacyjną w Józefowie
145498 / 2011-06-06 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Mokotów - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Zorganizowanie VII Mokotoweskiego Festynu Wakacyjnego w dniu 17 czerwca 2011 na terenie Ogrodu Jordanowskiego Nr 2 w Warszawie przy ul. Odyńca 6
508708 / 2013-12-09 - Inny: Państwowa osoba prawna
Polska Organizacja Turystyczna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Kompleksową organizacja 5-dniowego FAM TRIPU w Krakowie i Małopolsce
374914 / 2013-09-16 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Zorganizowanie 5 spotkań konsultacyjnych projektu
programu operacyjnego dotyczÄ…cego Polski Wschodniej w perspektywie finansowej 2014-2020
131763 / 2011-05-06 - Administracja samorzÄ…dowa
Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Zapewnienie zespołu muzycznego z gościnnym udziałem niepełnosprawnego artysty na jeden koncert, który odbędzie się dnia 19 maja 2011r. w Płocku podczas Targów Pracy Osób Niepełnosprawnych
227231 / 2013-10-29 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Mokotów - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja dwóch imprez gwiazdkowych dla dzieci i młodzieży- mieszkańców Dzielnicy Mokotów będących uczestnikami zajęć prowadzonych w punktach zagospodarowania czasu wolnego działających przy Wydziale Spraw Społecznych i Zdrowia dla Dzielnicy Mokotów oraz innych mokotowskich placówkach realizujących programy zagospodarowania czasu wolnego finansowane przez Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia dla Dzielnicy Mokotów
294156 / 2012-08-09 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Wykonanie na rzecz Zamawiającego usług w zakresie organizacji i obsługi wieloosobowych spotkań, zaplanowanych na październik i grudzień 2012 r.
203202 / 2012-06-14 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Mokotów - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Zorganizowanie VIII Mokotowskiego Festynu Wakacyjnego w dniu 15 czerwca 2012 r. na terenie Ogrodu Jordanowskiego Nr 2 w Warszawie przy ul. Odyńca 6
311960 / 2012-08-23 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie - Nowy Dwór Mazowiecki (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Kompleksowa organizacja i realizacja imprez integracyjnych : IX Powiatowy Dzień Osób Niepełnosprawnych oraz zamkniętej imprezy integracyjnej dla rodzin zastępczych i ich podopiecznych w związku z realizacją projektu pn Czas na aktywność współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
295728 / 2012-08-10 - Podmiot prawa publicznego
Agencja Rozwoju Przemysłu S.A. - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Wybór Wykonawcy obsÅ‚ugi artystycznej i organizacyjnej Jubileuszu 15-lecia Tarnobrzeskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej EURO-PARK WISÅOSAN w dniu 7 wrzeÅ›nia 2012 r. na Zamku w Baranowie Sandomierskim
341490 / 2015-12-14 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja plenerowej imprezy XII Warszawskie Spotkanie Wigilijne w dniu 13 grudnia 2015 r. w zakresie przygotowania pełnego zaplecza technicznego, obsługi technicznej oraz cateringu
214707 / 2011-08-09 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja plenerowej imprezy masowej KERCELAK otwarcie ulicy Chłodnej w dniu 1 października 2011 roku i pakietu usług promocyjno-handlowych-(zank sprawy 49/ZP/11)
333550 / 2014-10-08 - Administracja samorzÄ…dowa
Agencja Rozwoju Mazowsza S.A. - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Przetarg nieograniczony na organizację wyjazdowej misji gospodarczej przedsiębiorców z województwa mazowieckiego do Ałmaty (Republika Kazachstanu)
356620 / 2013-09-03 - Inny: INSTYTUT BADAWCZY
Instytut Fizjologii i Patologii Słuchu - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Usługi w zakresie organizacji uroczystości wręczenia Dyrektorowi IFPS
Orderu Uśmiechu w Światowym Centrum Słuchu w dniu 22 września 2013 roku
74515 / 2013-05-13 - Inny: Państwowa osoba prawna
Polska Organizacja Turystyczna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Kompleksowa organizacja 4-dniowego
FAM TRIPU w Gdańsku i Regionie
379846 / 2014-11-19 - Administracja samorzÄ…dowa
Agencja Rozwoju Mazowsza S.A. - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Przetarg na obsługę gastronomiczną Forum Regionów
30715 / 2014-02-16 - Podmiot prawa publicznego
Polska Agencja Prasowa S.A. - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Zabezpieczenie logistyczne na potrzeby obsługi medialnej
27337 / 2013-02-19 - Inny: Agencja działająca na podstawie ustawy
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Obsługa techniczna spotkań (warsztatów lub konferencji) organizowanych przez Zamawiającego
71051 / 2012-03-28 - Inny: Państwowa osoba prawna
Polska Organizacja Turystyczna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Kompleksowa organizacja 4-dniowego FAM TRIPU w Województwie Śląskim
173163 / 2013-08-29 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Kompleksowa organizacja wizyty pn. Experience BSR trip w Warszawie-Helsinkach-Tallinie, dla 7 blogerów w dniach 23-28 września 2013 r
258516 / 2013-07-03 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Zorganizowanie, przeprowadzenie oraz obsługa techniczna i logistyczna 2 spotkań konsultacyjnych programu operacyjnego w perspektywie finansowej 2014-2020
155426 / 2014-05-08 - Administracja samorzÄ…dowa
Agencja Rozwoju Mazowsza S.A. - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Przetarg nieograniczony na organizacjÄ™ forum gospodarczego w Republice Kazachstanu
132893 / 2011-05-09 - Inny: Agencja działająca na podstawie ustawy
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Promocja projektów badawczych
118114 / 2014-04-07 - Administracja samorzÄ…dowa
UrzÄ…d Gminy Wieliszew - Wieliszew (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
ORGANIZACJA IMPREZ ARTYSTYCZNO - ROZRYWKOWYCH NA TERENIE GMINY WIELISZEW W ROKU 2014
75236 / 2015-04-02 - Inny: Państwowa osoba prawna
Polska Organizacja Turystyczna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Rezerwacja przestrzeni miejskiej Mediolanu oraz organizacja występów
i pokazów w trakcie trwania Tygodnia Turystyki Polskiej
82525 / 2013-05-20 - Administracja rzÄ…dowa centralna
UrzÄ…d Komunikacji Elektronicznej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Przygotowanie, przeprowadzenie oraz obsługę imprezy powitalnej dla uczestników Ogólnoświatowego Sympozjum Regulatorów
256232 / 2015-09-30 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Gospodarki - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja i obsługa konferencji podsumowującej projekt Promocja polskiej gospodarki na rynkach międzynarodowych 6.5.1 PO IG, Seminariów dla przedsiębiorców oraz spotkań B2B podczas Dnia Przedsiębiorcy w dniu 28 września 2015
147539 / 2013-07-18 - Inny: Jednostka Wojskowa
Jednostka Wojskowa 2063 - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
wykonanie trybuny z podwyższeniami dla prasy, nagłośnienia oraz wygrodzenia miejsca obchodów Święta Wojska Polskiego