161340 / 2013-04-23 - Administracja samorządowa / Gmina Celestynów (Celestynów)

Organizacja i przeprowadzenie szkoleń z zakresu niezbędnych wdrożeń w ramach platformy ePUAP w ramach projektu Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie, w ramach Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis zamówienia

Organizacja i przeprowadzenie szkoleń z zakresu niezbędnych wdrożeń w ramach platformy ePUAP w ramach projektu Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie, w ramach Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w zakresie: Zgłoszenie działalności gospodarczej, Zgłoszenie zmiany w ewidencji działalności gospodarczej,Zawieszenie działalności gospodarczej, Zamknięcie działalności gospodarczej,Wznowienie działalności gospodarczej.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Miejsce realizacji szkoleń: sala konferencyjna Urzędu Gminy w Celestynowie.
W ramach szkoleń Wykonawca ma zapewnić następujące wyposażenie: projektor rzutnik multimedialny w połączeniu z komputerem, ekran, flipchart,sprzęt komputerowy dla każdego uczestnika (przenośne pracownie multimedialne).
Zamawiający zapewni:podłączenie do Internetu,odpowiednią liczbę krzeseł i stolików.
Po stronie Zamawiającego leży zabezpieczenie organizacji i przebiegu szkoleń.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z zatrudnieniem wykwalifikowalnych wykładowców/kadry trenerskiej z udokumentowanym doświadczeniem trenerskim i kwalifikacjami w zakresie danego kursu (m. in. koszty honorarium, dojazdu, opracowania merytorycznych materiałów).
Wykonawca ma zapewnić opiekę poszkoleniową przez co najmniej 30 dni po zakończeniu realizacji szkolenia.
Uczestnicy powinni być przez Wykonawcę ubezpieczeni od NNW w całym czasie realizacji szkolenia.
Materiały szkoleniowo - dydaktyczne powinny być zapewnione dla każdego Uczestnika Projektu w formie drukowanej, oprawionej, umożliwiającej swobodną analizę (np. skryptu) oraz w wersji elektronicznej (na CD lub innym nośniku danych).
Serwis kawowy (3 przerwy w trakcie kursu): Dostęp do kawy, herbaty, soków, wody podczas każdej przerwy.
W skład serwisu kawowego wchodzi: kawa, herbata (różne smaki - co najmniej 3), soki (co najmniej 2 rodzaje do wyboru), woda (gazowana i niegazowana), cukier biały i brązowy, słodzik, cytryna, mleczko do kawy, ciastka - co najmniej 3 rodzaje, owoce (co najmniej 2 rodzaje).
Kawa, herbata - podawana w filiżankach z łyżeczką - nie w zestawach jednorazowych
Soki, woda - podawane w szklankach - nie w kubkach jednorazowych
Każde szkolenie powinno zakończyć się wydaniem każdemu z uczestników projektu (beneficjentów ostatecznych) odpowiedniego zaświadczenia/certyfikatu/ dyplomu. (Wzór dokumentu będzie ustalony z Zamawiającym).
Harmonogramy szkoleń będą ustalone z Zamawiającym.
Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji z kursów oraz informowanie Zamawiającego o rezygnacji z uczestnictwa w kursie lub nieobecności na kursie Beneficjentów Ostatecznych w trakcie jego trwania.
Wykonawca ma zapewnić Zamawiającemu oraz instytucjom współfinansującym projekt oraz innym instytucjom upoważnionym do kontroli pełnej dostępności do dokumentacji dotyczącej wykonywania umowy.
Wykonawca zobowiązany będzie do zgłaszania Zamawiającemu na piśmie zmian organizacyjnych kursów oraz problemów dotyczących realizacji przedmiotu umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do stosowania w całej prowadzonej dokumentacji emblematów PO KL oraz UE.
Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania jednego kompletnego egzemplarza dokumentacji (tj. sprawozdania z wykonania zadania, kserokopie listy obecności, dyplomy lub zaświadczenia oraz dokumentację zdjęciową) Zamawiającemu.
Szkolenia są współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
W ramach niniejszego postępowania Zamawiający planuje zrealizować:
Zgłoszenie działalności gospodarczej (1 edycja, 5 osób, 8 godzin, 1 dzień),
Zgłoszenie zmiany w ewidencji działalności gospodarczej (1 edycja, 5 osób, 8 godzin, 1 dzień),
Zawieszenie działalności gospodarczej (1 edycja, 5 osób, 6 godzin, 1 dzień),
Zamknięcie działalności gospodarczej (1 edycja, 5 osób, 6 godzin, 1 dzień),
Wznowienie działalności gospodarczej (1 edycja, 5 osób, 8 godzin, 1 dzień).
Cel szkoleń: Szkolenia przeznaczone dla osób (Uczestników Projektu), rozpoczynających pracę na platformie ePUAP, zajmujących się obsługą platformy w Urzędzie Gminy w Celestynowie lub korzystających z platformy.
Profil słuchacza: Szkolenie przeznaczone dla osób (Uczestników Projektu) odpowiedzialnych za obsługę Urzędu Gminy w Celestynowie w systemie ePUAP, tj. odpowiedzialnych za udostępnienie gotowych usług w systemie ePUAP.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 161340

Data publikacji: 2013-04-23

Nazwa: Gmina Celestynów

Ulica: ul. Regucka 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Celestynów

Kod pocztowy: 05-430

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 7897060 w. 114

Numer faxu: 22 7897011

Regon: 01326896500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i przeprowadzenie szkoleń z zakresu niezbędnych wdrożeń w ramach platformy ePUAP w ramach projektu Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie, w ramach Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Organizacja i przeprowadzenie szkoleń z zakresu niezbędnych wdrożeń w ramach platformy ePUAP w ramach projektu Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie, w ramach Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w zakresie: Zgłoszenie działalności gospodarczej, Zgłoszenie zmiany w ewidencji działalności gospodarczej,Zawieszenie działalności gospodarczej, Zamknięcie działalności gospodarczej,Wznowienie działalności gospodarczej.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Miejsce realizacji szkoleń: sala konferencyjna Urzędu Gminy w Celestynowie.
W ramach szkoleń Wykonawca ma zapewnić następujące wyposażenie: projektor rzutnik multimedialny w połączeniu z komputerem, ekran, flipchart,sprzęt komputerowy dla każdego uczestnika (przenośne pracownie multimedialne).
Zamawiający zapewni:podłączenie do Internetu,odpowiednią liczbę krzeseł i stolików.
Po stronie Zamawiającego leży zabezpieczenie organizacji i przebiegu szkoleń.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z zatrudnieniem wykwalifikowalnych wykładowców/kadry trenerskiej z udokumentowanym doświadczeniem trenerskim i kwalifikacjami w zakresie danego kursu (m. in. koszty honorarium, dojazdu, opracowania merytorycznych materiałów).
Wykonawca ma zapewnić opiekę poszkoleniową przez co najmniej 30 dni po zakończeniu realizacji szkolenia.
Uczestnicy powinni być przez Wykonawcę ubezpieczeni od NNW w całym czasie realizacji szkolenia.
Materiały szkoleniowo - dydaktyczne powinny być zapewnione dla każdego Uczestnika Projektu w formie drukowanej, oprawionej, umożliwiającej swobodną analizę (np. skryptu) oraz w wersji elektronicznej (na CD lub innym nośniku danych).
Serwis kawowy (3 przerwy w trakcie kursu): Dostęp do kawy, herbaty, soków, wody podczas każdej przerwy.
W skład serwisu kawowego wchodzi: kawa, herbata (różne smaki - co najmniej 3), soki (co najmniej 2 rodzaje do wyboru), woda (gazowana i niegazowana), cukier biały i brązowy, słodzik, cytryna, mleczko do kawy, ciastka - co najmniej 3 rodzaje, owoce (co najmniej 2 rodzaje).
Kawa, herbata - podawana w filiżankach z łyżeczką - nie w zestawach jednorazowych
Soki, woda - podawane w szklankach - nie w kubkach jednorazowych
Każde szkolenie powinno zakończyć się wydaniem każdemu z uczestników projektu (beneficjentów ostatecznych) odpowiedniego zaświadczenia/certyfikatu/ dyplomu. (Wzór dokumentu będzie ustalony z Zamawiającym).
Harmonogramy szkoleń będą ustalone z Zamawiającym.
Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji z kursów oraz informowanie Zamawiającego o rezygnacji z uczestnictwa w kursie lub nieobecności na kursie Beneficjentów Ostatecznych w trakcie jego trwania.
Wykonawca ma zapewnić Zamawiającemu oraz instytucjom współfinansującym projekt oraz innym instytucjom upoważnionym do kontroli pełnej dostępności do dokumentacji dotyczącej wykonywania umowy.
Wykonawca zobowiązany będzie do zgłaszania Zamawiającemu na piśmie zmian organizacyjnych kursów oraz problemów dotyczących realizacji przedmiotu umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do stosowania w całej prowadzonej dokumentacji emblematów PO KL oraz UE.
Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania jednego kompletnego egzemplarza dokumentacji (tj. sprawozdania z wykonania zadania, kserokopie listy obecności, dyplomy lub zaświadczenia oraz dokumentację zdjęciową) Zamawiającemu.
Szkolenia są współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
W ramach niniejszego postępowania Zamawiający planuje zrealizować:
Zgłoszenie działalności gospodarczej (1 edycja, 5 osób, 8 godzin, 1 dzień),
Zgłoszenie zmiany w ewidencji działalności gospodarczej (1 edycja, 5 osób, 8 godzin, 1 dzień),
Zawieszenie działalności gospodarczej (1 edycja, 5 osób, 6 godzin, 1 dzień),
Zamknięcie działalności gospodarczej (1 edycja, 5 osób, 6 godzin, 1 dzień),
Wznowienie działalności gospodarczej (1 edycja, 5 osób, 8 godzin, 1 dzień).
Cel szkoleń: Szkolenia przeznaczone dla osób (Uczestników Projektu), rozpoczynających pracę na platformie ePUAP, zajmujących się obsługą platformy w Urzędzie Gminy w Celestynowie lub korzystających z platformy.
Profil słuchacza: Szkolenie przeznaczone dla osób (Uczestników Projektu) odpowiedzialnych za obsługę Urzędu Gminy w Celestynowie w systemie ePUAP, tj. odpowiedzialnych za udostępnienie gotowych usług w systemie ePUAP.

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805100002 (Usługi szkolenia specjalistycznego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
805110009 (Usługi szkolenia personelu)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1 ustawy Pzp.

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie wykazania przez Wykonawcę że wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 3 (trzy) usługi, polegające na organizacji i przeprowadzeniu szkoleń/warsztatów/kursów z zakresu niezbędnych wdrożeń w ramach platformy ePUAP, których przedmiotem łącznie był następujący zakres tematyczny: Zgłoszenie działalności gospodarczej, Zgłoszenie zmiany w ewidencji działalności gospodarczej, Zawieszenie działalności gospodarczej, Zamknięcie działalności gospodarczej, Wznowienie działalności gospodarczej.

W celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Wykaz wykonanych lub wykonywanych głównych usług wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których usługi zostały wykonane sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ oraz załączyć dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonywane lub są wykonywane należycie.

W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja w zakresie wiedzy i doświadczenia - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie tego warunku.

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1 ustawy Pzp.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie wykazania przez Wykonawcę że dysponuje lub będzie dysponował w czasie realizacji zamówienia osobami wykonującymi zamówienie posiadającymi następujące kwalifikacje: przynajmniej jedną osobą:
a)posiadającą wykształcenie wyższe,
b)minimum trzyletni staż w zakresie prowadzenia szkoleń dla pracowników administracji publicznej, w tym minimum roczny staż w zakresie przeprowadzenie szkolenia z zakresu Niezbędnych wdrożeń w ramach platformy ePUAP,
c)minimum roczne doświadczenie w prowadzeniu min. 3 szkoleń dla grup liczących po min. 5 osób.

W celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia (należy dokładnie opisać prowadzone przez nie szkolenia/zajęcia ze wskazaniem tematyki pozwalającej odnieść je do zakresu przedmiotu niniejszego zamówienia) i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami.

W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie tego warunku.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie wykazania przez Wykonawcę posiadania opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Polisa lub inny dokument świadczący o posiadaniu przez Wykonawcę ubezpieczenia powinny być ważne w dniu składania ofert.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.OŚWIADCZENIE DOT. WYKAZU LICZBY OSÓB KTÓRE UKOŃCZYŁY KURSY, SZKOLENIA, WARSZTATY DO KRYTERIUM OCENY OFERT DOŚWIADCZENIE w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, stanowiący Załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ.
2.Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy udowodnienia Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Istotne zmiany treści umowy mogą wynikać z następujących okoliczności:
1)w zakresie wysokości wynagrodzenia tylko w związku ze zmianą przepisów podatkowych (zmian stawki podatku VAT),
2)w przypadku gdy nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa wymagająca wprowadzenia odpowiednich modyfikacji w umowie,
3)w przypadku gdy w trakcie dokonywania bieżących uzgodnień z Zamawiającym, inną instytucją lub osobą fizyczną, nastąpiła istotna zmiana w zakresie rozwiązań projektowych.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.celestynow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gmina Celestynów, ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów

Data składania wniosków, ofert: 07/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Gmina Celestynów, ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie realizowanie jest w ramach projektu konkursowego Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie, w ramach Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi