36789 / 2016-04-08 - Podmiot prawa publicznego / Ośrodek Przetwarzania Informacji - Państwowy Instytut Badawczy (Warszawa)

Oryginalny tusz C4874A Purpurowy marki Hewlett Packard

Cena: 448.95 PLN

Kompleksowe przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji
(znak sprawy: konferencja-74-2016)

Opis zamówienia

Kompleksowe przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji. Szczegółowy zakres przedmiotowy i ilościowy stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 36789

Data publikacji: 2016-04-08

Nazwa:
Ośrodek Przetwarzania Informacji - Państwowy Instytut Badawczy

Ulica: Al. Niepodległości 188B

Numer domu: 188B

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-608

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 570 14 64

Numer faxu: 022 8253319

Adres strony internetowej: www.opi.org.pl

Regon: 00674609000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji
(znak sprawy: konferencja-74-2016)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Kompleksowe przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji. Szczegółowy zakres przedmiotowy i ilościowy stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

Kody CPV:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
923120001 (Usługi artystyczne)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
630000009 (Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
795400001 (Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
795300008 (Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
799610008 (Usługi fotograficzne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 17/06/2016

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
6.1. Za spełniających warunek posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie: co najmniej 3 usług polegających na kompleksowym przygotowaniu, organizacji i obsłudze konferencji dla co najmniej 60 osób, a koszt każdej usługi wynosił co najmniej 50 tys. zł brutto.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Koncepcję organizacji konferencji - Wykonawca opisze krótko wszystkie elementy składające się na ofertę - adresy miejsca/hotelu/ restauracji oraz załączy wizualizacje/zdjęcia sali, próbki wystąpień prelegentów, a także próbkę stylu prezentacji multimedialnej - w formie papierowej i w przypadku próbek- na nośniku elektronicznym (pen drive/CD).

inne_dokumenty:
wypełniony Formularz oferty - załącznik nr 3 do SIWZ;
Koncepcja organizacji konferencji (w tym próbki, opisy, wizualizacje) jako załącznik nr 4 do SIWZ;
w przypadku, gdy ofertę w imieniu Wykonawcy podpisuje pełnomocnik, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy; pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale albo kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszcza się możliwość zmiany postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę w przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawnych, mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.
Dopuszcza się możliwość zmiany osoby prowadzącej konferencję lub prelegenta, o których mowa w załączniku nr 1, w przypadkach losowych tj. nie dających się wcześniej przewidzieć, niezależnych od woli człowieka i nie do uniknięcia mimo zachowania należytej staranności. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego poinformowania Zamawiającego o przypadku losowym (wraz z uzasadnieniem) uniemożliwiającym udział osoby wskazanej do prowadzenia konferencji lub prelegenta oraz do zaproponowania nowych osób. Nowe osoby mają spełniać wymagania określone w załączniku nr 1 na poziomie co najmniej takim, jak osoby pierwotnie zaproponowane w ofercie wykonawcy. Zmiana ta wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 20

Nazwa kryterium 2: koncepcja organizacji konferencji

Znaczenie kryterium 2: 80

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip2.opi.org.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ośrodek Przetwarzania Informacji - Państwowy Instytut Badawczy, al. Niepodległości 188B, 00-608 Warszawa, zespół zamówień publicznych - pok. 8.

Data składania wniosków, ofert: 25/04/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Ośrodek Przetwarzania Informacji - Państwowy Instytut Badawczy, al. Niepodległości 188B, 00-608 Warszawa, kancelaria -parter.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest finansowane ze środków Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy i budżetu państwa w ramach kosztów zarządzania Polsko-Szwajcarskiego Programu Badawczego.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi