100921 / 2015-07-07 - Inny: SamorzÄ…dowa instytucja kultury / Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie (Warszawa)

Oryginalny toner CRG731Hbk Czarny Wydajny marki Canon

Cena: 350.55 PLN

OBSŁUGA BILETERSKA PODCZAS SPEKTAKLI I INNYCH IMPREZ ODBYWAJĄCYCH SIĘ NA DUŻEJ SCENIE I NOVEJ SCENIE TEATRU MUZYCZNEGO ROMA

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest obsługa widowni, szatni, sklepiku teatralnego oraz prowadzenie sprzedaży gadżetów podczas imprez (spektakli repertuarowych, koncertów, prób, konferencji prasowych i innych wydarzeń pozarepertuarowych) odbywających się na Dużej i Novej Scenie Teatru Muzycznego ROMA w Warszawie. Wykonawca będzie zobowiązany do sprawowania dyżurów porządkowych na Imprezach.

Zamawiający zastrzega możliwość zmiany lokalizacji wykonywania usług tj. przeniesienia spektakli lub prób do innej lokalizacji na terenie Warszawy. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy pozostanie bez zmian w stosunku do złożonej oferty.

Na widowni Teatru znajduje się:
- 1006 miejsc - Duża Scena,
- 153 miejsca - Nova Scena.

Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia obsługi porządkowej oraz prowadzenia sprzedaży gadżetów teatralnych na każdej wskazanej przez Zamawiającego Imprezie. Zamawiający ustali wykaz dyżurów, zgodnie z repertuarem i dodatkowym zapotrzebowaniem Zamawiającego.

Na każdej imprezie na Dużej Scenie dyżur powinno pełnić:
- 15 (piętnaście) osób przy spektaklach repertuarowych ,
- 14 (czternaście) osób przy wydarzeniach innych niż spektakle repertuarowe (Zamawiający zastrzega sobie prawo do ustalania ilości osób na dyżurze zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem),

Na Novej Scenie dyżur powinno pełnić:
- 3 (trzy) osoby przy spektaklach repertuarowych;
- 3 (trzy) osoby przy wydarzeniach innych niż repertuarowe (Zamawiający zastrzega sobie prawo do ustalania ilości osób na dyżurze zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem);

Spektakle na Dużej i Novej Scenie mogą odbywać się w tym samym czasie (równocześnie), a także w dni wolne od pracy ustawowo i zwyczajowo (m.in. soboty, niedziele, święta), dlatego Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić odpowiednią liczbę osób obsługujących te przedstawienia (łącznie do 18 osób jednocześnie).

Zamawiający przewiduje rozliczenia za dyżury według:
- stawki za spektakl w przypadku spektakli repertuarowych,
- stawki za roboczogodzinę w przypadku wydarzeń innych niż repertuarowe.

Zamawiający przewiduje trzy rodzaje dyżurów na spektaklach repertuarowych, na których Wykonawca powinien zapewnić obsługę widowni:
- dyżur do 3 godzin,
- dyżur powyżej 3 do 4 godzin,
- dyżur powyżej 4 do 5 godzin.
Dodatkowo Zamawiający przewiduje dyżury na wydarzeniach innych niż spektakle repertuarowe, podczas których długość dyżurów może być zróżnicowana w zależności od wydarzenia.

Zamawiający przewiduje (szacuje), w okresie obowiązywania umowy:
- 620 spektakli repertuarowych na Dużej Scenie, a w tym:
- 450 spektakli powyżej 4 do 5 godzin,
- 170 spektakli powyżej 3 do 4 godzin,
- 85 wydarzeń innych niż spektakle repertuarowe powyżej 5 do 6 godzin rozliczanych według stawki za roboczogodzinę
- 360 spektakli repertuarowych na Novej Scenie, a w tym:
- 210 spektakli do 3 godzin,
- 150 spektakli powyżej 3 do 4 godzin,
- 20 wydarzeń innych niż spektakle repertuarowe powyżej 4 do 5 godzin rozliczanych według stawki za roboczogodzinę

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 100921

Data publikacji: 2015-07-07

Nazwa: Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie

Ulica: ul. Nowogrodzka 49

Numer domu: 49

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-695

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6287071

Numer faxu: 022 6217233

Regon: 00027807200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OBSŁUGA BILETERSKA PODCZAS SPEKTAKLI I INNYCH IMPREZ ODBYWAJĄCYCH SIĘ NA DUŻEJ SCENIE I NOVEJ SCENIE TEATRU MUZYCZNEGO ROMA

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa widowni, szatni, sklepiku teatralnego oraz prowadzenie sprzedaży gadżetów podczas imprez (spektakli repertuarowych, koncertów, prób, konferencji prasowych i innych wydarzeń pozarepertuarowych) odbywających się na Dużej i Novej Scenie Teatru Muzycznego ROMA w Warszawie. Wykonawca będzie zobowiązany do sprawowania dyżurów porządkowych na Imprezach.

Zamawiający zastrzega możliwość zmiany lokalizacji wykonywania usług tj. przeniesienia spektakli lub prób do innej lokalizacji na terenie Warszawy. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy pozostanie bez zmian w stosunku do złożonej oferty.

Na widowni Teatru znajduje się:
- 1006 miejsc - Duża Scena,
- 153 miejsca - Nova Scena.

Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia obsługi porządkowej oraz prowadzenia sprzedaży gadżetów teatralnych na każdej wskazanej przez Zamawiającego Imprezie. Zamawiający ustali wykaz dyżurów, zgodnie z repertuarem i dodatkowym zapotrzebowaniem Zamawiającego.

Na każdej imprezie na Dużej Scenie dyżur powinno pełnić:
- 15 (piętnaście) osób przy spektaklach repertuarowych ,
- 14 (czternaście) osób przy wydarzeniach innych niż spektakle repertuarowe (Zamawiający zastrzega sobie prawo do ustalania ilości osób na dyżurze zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem),

Na Novej Scenie dyżur powinno pełnić:
- 3 (trzy) osoby przy spektaklach repertuarowych;
- 3 (trzy) osoby przy wydarzeniach innych niż repertuarowe (Zamawiający zastrzega sobie prawo do ustalania ilości osób na dyżurze zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem);

Spektakle na Dużej i Novej Scenie mogą odbywać się w tym samym czasie (równocześnie), a także w dni wolne od pracy ustawowo i zwyczajowo (m.in. soboty, niedziele, święta), dlatego Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić odpowiednią liczbę osób obsługujących te przedstawienia (łącznie do 18 osób jednocześnie).

Zamawiający przewiduje rozliczenia za dyżury według:
- stawki za spektakl w przypadku spektakli repertuarowych,
- stawki za roboczogodzinę w przypadku wydarzeń innych niż repertuarowe.

Zamawiający przewiduje trzy rodzaje dyżurów na spektaklach repertuarowych, na których Wykonawca powinien zapewnić obsługę widowni:
- dyżur do 3 godzin,
- dyżur powyżej 3 do 4 godzin,
- dyżur powyżej 4 do 5 godzin.
Dodatkowo Zamawiający przewiduje dyżury na wydarzeniach innych niż spektakle repertuarowe, podczas których długość dyżurów może być zróżnicowana w zależności od wydarzenia.

Zamawiający przewiduje (szacuje), w okresie obowiązywania umowy:
- 620 spektakli repertuarowych na Dużej Scenie, a w tym:
- 450 spektakli powyżej 4 do 5 godzin,
- 170 spektakli powyżej 3 do 4 godzin,
- 85 wydarzeń innych niż spektakle repertuarowe powyżej 5 do 6 godzin rozliczanych według stawki za roboczogodzinę
- 360 spektakli repertuarowych na Novej Scenie, a w tym:
- 210 spektakli do 3 godzin,
- 150 spektakli powyżej 3 do 4 godzin,
- 20 wydarzeń innych niż spektakle repertuarowe powyżej 4 do 5 godzin rozliczanych według stawki za roboczogodzinę

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2017

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. Ocena spełnienia wyżej określonych warunków odbędzie się wg formuły: spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Dokumenty powinny zostać dostarczone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem zgodnie z Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.

3. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż:

a) w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali lub realizują (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) trzy kontrakty dotyczące obsługi widowni w placówkach posiadających salę widowiskową na co najmniej 600 miejsc przy czym przynajmniej jeden kontrakt powinien opiewać na kwotę nie mniejszą niż 350 000 zł brutto,

b) dysponują następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
- co najmniej 15 osobami, które posiadają przynajmniej roczne doświadczenie przy obsłudze widowni w placówkach z salą widowiskową na co najmniej 600 miejsc oraz posiadają znajomość co najmniej jednego języka obcego w stopniu co najmniej dobrym (język angielski lub niemiecki).

4. Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków udziału w postępowaniu i w tym celu powinien przedstawić dokumenty i oświadczenia, o których mowa w sekcji III.4.1 Ogłoszenia. Ponadto Wykonawca powinien wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP - lista dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania zawarta została w sekcji III.4.2 - III.4.4 Ogłoszenia.

5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

6. Jeżeli Wykonawca wykazał, że polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów (zgodnie z art. 26 ust. 2 b Ustawy) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

Wiedza i doświadczenie:
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali lub realizują (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) trzy kontrakty dotyczące obsługi widowni w placówkach posiadających salę widowiskową na co najmniej 600 miejsc przy czym przynajmniej jeden kontrakt powinien opiewać na kwotę nie mniejszą niż 350 000 zł brutto,

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż dysponują następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
- co najmniej 15 osobami, które posiadają przynajmniej roczne doświadczenie przy obsłudze widowni w placówkach z salą widowiskową na co najmniej 600 miejsc oraz posiadają znajomość co najmniej jednego języka obcego w stopniu co najmniej dobrym (język angielski lub niemiecki).

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Wykonawca powinien wykazać, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali lub realizują (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) trzy kontrakty dotyczące obsługi widowni w placówkach posiadających salę widowiskową na co najmniej 600 miejsc przy czym przynajmniej jeden kontrakt powinien opiewać na kwotę nie mniejszą niż 350 000 zł brutto.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia zmiany postanowień umownych o ile:
- wystąpi zmiana zakresu świadczenia usług tj. zmiana przedstawienia wystawianego przez Zamawiającego i związana z tym zmiana liczby osób pełniących dyżur podczas Imprez. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy będzie zmniejszone proporcjonalnie do ograniczenia czynności wykonywanych w ramach umowy - zmniejszenie proporcjonalne osób niezbędnych do wykonywania czynności bileterskich,
- w TM Roma ulegnie zmianie organizacja pracy albo wprowadzone zostaną nowe przedstawienia, których obsługa będzie wymagać od osób pełniących dyżur zmiany w wykonywaniu czynności objętych umową. W takim przypadku, Zamawiający dopuszcza zmianę umowy i regulaminów Dużej i Nowej Sceny polegającą na zmianie obowiązków osób pełniących dyżur, tak aby mogły wykonywać czynności niezbędne do prawidłowego przebiegu spektakli lub zapewnienia należytego poziomu obsługi widzów przebywających na spektaklach,
- ulegnie zmianie:
1) stawka podatku od towarów i usług,
2) wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314),
3) zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokość stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 66

Nazwa kryterium 2: Oprowadzanie wycieczek teatralnych

Znaczenie kryterium 2: 4

Nazwa kryterium 3: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 3: 25

Nazwa kryterium 4: Kwalifikacje personelu

Znaczenie kryterium 4: 5

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa. Sekretariat Teatru (pok. 10, parter) pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00

Data składania wniosków, ofert: 15/07/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa. Sekretariat Teatru (pok. 10, parter) pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zgodnie z art. 5 ust. 1 Ustawy, do postępowań o udzielenie zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2a, nie stosuje się przepisów ustawy dotyczących m.in. zakazu ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości Wykonawcy.
Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym - usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (CPV 79952100-3) należą do usług niepriorytetowych.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)

Podobne przetargi