143570 / 2013-04-11 - Administracja samorządowa / Województwo Mazowieckie (Warszawa)

Zorganizowanie wydarzenia pn. Mazowieckie Dni Twórczości, Designu i Innowacyjności 2013 w związku z realizacją projektu systemowego pn. Mazowiecka Sieć Ośrodków Doradczo - Informacyjnych w zakresie innowacji (MSODI)

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji Mazowieckich Dni Twórczości, Designu i Innowacyjności 2013 (MDTDI), w tym zaprojektowaniu identyfikacji wizualnej oraz opracowaniu i realizacji kampanii informacyjno-promocyjnej MDTDI. Pierwszy etap obejmuje opracowanie identyfikacji wizualnej, harmonogramu działań, media planu i strategii informacyjno-promocyjnej wydarzenia pn. Mazowieckie Dni Twórczości, Designu i Innowacyjności 2013; drugi etap obejmuje wdrożenie kampanii informacyjno-promocyjnej i organizacja wydarzenia pn. Mazowieckie Dni Twórczości, Designu i Innowacyjności 2013

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 143570

Data publikacji: 2013-04-11

Nazwa: Województwo Mazowieckie

Ulica: ul. Jagiellońska 26

Numer domu: 26

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 03-719

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 59 79 100

Numer faxu: 22 59 79 043

Adres strony internetowej: www.mazovia.pl

Regon: 01552891000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie wydarzenia pn. Mazowieckie Dni Twórczości, Designu i Innowacyjności 2013 w związku z realizacją projektu systemowego pn. Mazowiecka Sieć Ośrodków Doradczo - Informacyjnych w zakresie innowacji (MSODI)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji Mazowieckich Dni Twórczości, Designu i Innowacyjności 2013 (MDTDI), w tym zaprojektowaniu identyfikacji wizualnej oraz opracowaniu i realizacji kampanii informacyjno-promocyjnej MDTDI. Pierwszy etap obejmuje opracowanie identyfikacji wizualnej, harmonogramu działań, media planu i strategii informacyjno-promocyjnej wydarzenia pn. Mazowieckie Dni Twórczości, Designu i Innowacyjności 2013; drugi etap obejmuje wdrożenie kampanii informacyjno-promocyjnej i organizacja wydarzenia pn. Mazowieckie Dni Twórczości, Designu i Innowacyjności 2013

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 p.z.p.

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał (tj. przeprowadził i zakończył) co najmniej dwa zamówienia polegające na organizacji wydarzenia
o wartości co najmniej 500 000,00 zł brutto każde. Zakres czynności związanych z organizacją ww. wydarzenia obejmował co najmniej: 1) zaprojektowanie identyfikacji wizualnej, 2) przeprowadzenie działań promocyjnych i informacyjnych wydarzenia, w tym w szczególności: opracowanie scenariusza i realizację spotu reklamowego, organizacja konferencji o zasięgu co najmniej regionalnym, 3) przeprowadzenie wydarzenia, w tym organizacja wystaw, debat, przeprowadzenie cyklu warsztatów

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się dysponowaniem zespołem osób, które spełniają poniższe warunki: 1) Kierownik zespołu: posiada wykształcenie wyższe, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert kierował zespołem (zespołami) zaangażowanym w organizację i realizację wydarzenia o wartości zamówienia co najmniej 500.000,00 PLN brutto, obejmującego swoim zakresem poniższe działania: realizacja wydarzenia o zasięgu co najmniej regionalnym, która obejmowała organizację konferencji, cyklu warsztatów i przeprowadzeniem debat tematycznych; opracowanie scenariusza spotu reklamowego; opracowanie tekstowe i emisja reklam w prasie ogólnopolskiej i regionalnej; media relations: organizacja konferencji prasowych, utrzymywanie relacji z dziennikarzami, redagowanie informacji prasowych wraz z ich wysyłką do określonych grup docelowych; opracowanie tekstowe prezentacji multimedialnych i materiałów drukowanych; prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji filmowej i fotograficznej postępów prac promowanego projektu; 2) Specjalista ds. promocji i informacji posiadający doświadczenie w realizacji co najmniej jednej usługi w zakresie promocji i działań informacyjnych obejmującej poniższe działania: opracowanie scenariusza spotu reklamowego; opracowanie tekstowe i emisja reklam w prasie ogólnopolskiej i regionalnej; media relations: organizacja konferencji prasowych, utrzymywanie relacji z dziennikarzami, redagowanie informacji prasowych wraz z ich wysyłką do określonych grup docelowych; opracowanie tekstowe prezentacji multimedialnych i materiałów drukowanych; prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji filmowej i fotograficznej postępów prac promowanego projektu. Kierownik zespołu i specjalista ds. promocji i informacji może być jedną osobą pod warunkiem spełnienia kryteriów wymaganych do obydwu stanowisk. 3) Specjalista ds. grafiki w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał samodzielnie co najmniej 10 projektów graficznych

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w sekcji III.3.2) i III.3.4) niniejszego ogłoszenia polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający wymaga złożenia pisemnego oświadczenia tych podmiotów, do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, określającego zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia oraz charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian następujących postanowień umowy, w tym terminów realizacji, w stosunku do treści złożonej oferty w zakresie: 1) praw i obowiązków stron umowy w sytuacji gdy nastąpi zmiana przepisów prawa w zakresie ukształtowania zgodnie z nowymi regulacjami tych praw i obowiązków, które mają wpływ na wykonanie usługi; 2) wysokości wynagrodzenia umownego w sytuacji gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota VAT i netto, natomiast kwota wynagrodzenia brutto pozostanie bez zmian; 3) ograniczenia zakresu usługi w sytuacji, gdy zamawiający zaniecha części usługi w przypadku wstrzymania dofinansowania zamówienia ze środków unijnych z przyczyn niezależnych od zamawiającego lub niemożliwych do przewidzenia; 4) podwykonawców w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia mowy, koniecznym będzie dla prawidłowego wykonania Umowy posłużenie się przez wykonawcę podwykonawcami, którzy będą realizowali zastępczo część lub cały zakres powierzony innym podwykonawcom lub nowy zakres usługi; 5) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy; 6) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, epidemie, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy; 7) gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian wynikających ze zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy zamawiającym a inną niż wykonawca stroną (dotyczy m. in. zmian wnoszonych do projektu unijnego oraz zapisów umów określających zasady dofinansowania zamówienia ze środków unijnych); 8) gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian będących następstwem niezależnych od zamawiającego i wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności następstwem zmian w zasadach dotyczących sposobu realizacji zamówienia; 9) w przypadku uzasadnionej potrzeby zmiany osoby wyznaczonej przez wykonawcę w ofercie do wykonania zamówienia wykonawca wyznaczy na jej miejsce inną osobę posiadającą wykształcenie, doświadczenie i kwalifikacje nie niższe niż wymagane dla danej osoby

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 30

Nazwa kryterium 2: Zarys koncepcji przykładowej kampanii

Znaczenie kryterium 2: 40

Nazwa kryterium 3:
Merytoryczna ocena dotychczas zrealizowanych projektów

Znaczenie kryterium 3: 30

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zamowienia.mazovia.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Wydział Zamówień Publicznych, Warszawa, ul. Jagiellońska 36, pokój 109

Data składania wniosków, ofert: 25/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego, ul. Skoczylasa 4, 03-469 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, o którym mowa w sekcji III.6) ogłoszenia. 2) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 3) W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4) W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający dopuszcza możliwość łącznego spełniania i dokumentowania warunku udziału w postępowaniu. 5) Okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamowień publicznych zachodzące choćby względem pojedynczego Wykonawcy dyskwalifikują całą grupę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 6) Ocena spełniania warunku wymaganego od Wykonawców prowadzona będzie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty wg formuły spełnia/nie spełnia w sposób obiektywny i niedyskryminacyjny. 7) Do oferty należy dołączyć zarys koncepcji kampanii informacyjnej. 8) Zamówienie finansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794160003 (Usługi public relations)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
799300002 (Specjalne usługi projektowe)

Podobne przetargi