165355 / 2011-06-14 - Administracja samorządowa / Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego (Kielce)

Najem fabrycznie nowego samochodu osobowego typu kombivan.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest najem fabrycznie nowego samochodu osobowego typu kombivan, wyprodukowanego w 2011 r. dla Głównego Punktu Informacyjnego o Funduszach Europejskich, zwanego dalej samochód.
2. Wykonawca zobowiązany będzie do nabycia i oddania do używania zamawiającemu samochodu spełniającego wymagania określone w Załączniku Nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia. Samochód musi być koloru - lakier metalizowany: grafitowy, srebrny lub szary.
3. Miejscem wydania samochodu będzie Główny Punkt Informacyjny o Funduszach Europejskich Departamentu Polityki Regionalnej przy ul. Św. Leonarda 1 w Kielcach.
4. Zamawiający wymaga, aby samochód był wysokiej jakości, fabrycznie nowy, wyprodukowany w 2011 roku oraz kompletny i gotowy do używania.
5. Czas trwania najmu wynosić będzie 36 miesięcy od dnia dokonania odbioru przez zamawiającego samochodu oddanego mu przez wykonawcę do użytku.
6. W ramach miesięcznej stawki opłaty najmu pojazdu Wykonawca zapewni Zamawiającemu następujący zakres usług:
- rejestrację samochodu, przygotowanie samochodu do wydania, przekazanie samochodu i dokumentów Zamawiającemu,
- ubezpieczenie i likwidację szkód: AC, OC, NW dla kierującego i pasażerów
(NW w wysokości nie mniej niż 20 000,00 zł. na każdą osobę), bez udziału własnego Zamawiającego w szkodach przez cały okres trwania umowy, zabezpieczenie pełnego postępowania przy likwidacji szkód, usługa Assistance - zakres terytorialny Polska. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów napraw nie objętych polisą ubezpieczeniową, nie przewiduje się dodatkowych kosztów związanych z realizacją usług w ramach polisy ubezpieczeniowej, chyba, że zdarzenie spowodowane będzie działaniem kierowcy, u którego stwierdzono poziom alkoholu przekraczający dopuszczalne normy określone odrębnymi, ogólnie obowiązującymi przepisami. Ponadto Zamawiający oczekuje świadczenia usług w zakresie polisy ubezpieczeniowej, tzn. uwzględniając wszystkie zdarzenia losowe, które może obejmować polisa. W przypadku zaistnienia szkody całkowitej lub utraty samochodu Wykonawca dostarczy bez dodatkowych opłat w zamian Zamawiającemu samochód zastępczy o porównywalnych parametrach technicznych z uszkodzonym samochodem,
- dostarczenie (bez dodatkowych opłat) samochodu zastępczego w ciągu 5 godzin od momentu zgłoszenia zapotrzebowania (na czas naprawy, przeglądu przedłużającego się ponad 5 godzin lub w przypadku likwidacji szkody ubezpieczeniowej, szkody całkowitej lub utraty); w dni robocze i wolne od pracy, bez ograniczeń czasowych,
z gwarancją zapewnienia samochodu o porównywalnych parametrach, roczniku nie wcześniejszym niż rok produkcji samochodu będącego w dyspozycji Zamawiającego. Wykonawca dostarczy samochód zastępczy w miejsce wyznaczone przez Zamawiającego.
- obsługę serwisową - naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne oraz blacharsko - lakiernicze w stacjach obsługi z gwarancją oryginalnych części, obowiązkowe przeglądy rejestracyjne, przeglądy okresowe wymagane przez producenta i gwaranta. Obsługa serwisowa zapewniona będzie w co najmniej jednej stacji obsługi na terenie miasta Kielce,
- serwis ogumienia - wymianę sezonową opon przed każdym sezonem (opony letnie
i zimowe uznanego producenta). Ponadto opony powinny zapewnić odpowiednio
do klasy samochodu poziom standardu bezpieczeństwa. Opony powinny
być wymieniane adekwatnie do zużycia, jednak nie rzadziej niż po przejechaniu
40 tysięcy km,
- usługę holowania samochodu.
7. Inne wymagania Zamawiającego:
- Zamawiający nie będzie ponosił innych kosztów niż miesięczną opłatę za najem,
- oferowany samochód musi być w dniu podpisania protokołu odbioru sprawny pod względem technicznym i gotowy do użytkowania z zatankowanym bakiem do pełna,
- samochód osobowy będzie wykorzystywany do przewozu osób. Kierowcami tego samochodu będą upoważnieni pracownicy Zamawiającego,
- Zamawiający określa limit kilometrów na poziomie 20 000 rocznie,
- maksymalny przebieg samochodu na dzień odbioru nie może być większy niż 900 km,
- Zamawiający bez zgody wykonawcy uprawniony do umieszczenia na pojeździe lub
w środku oznaczeń własnych lub innych podmiotów. Wykonawca nie będzie rościł
z tego tytułu żadnych praw i obowiązków względem zamawiającego (prócz zdjęcia oznaczeń na koszt zamawiającego po okresie najmu).
8. Wraz z samochodem wykonawca wyda zamawiającemu:
a) dowód rejestracyjny,
b) polisę potwierdzającą zawarcie umowy ubezpieczenia i opłacenie składek,
c) instrukcję obsługi w języku polskim,
d) co najmniej 2 komplety kluczyków,
e) kartę pojazdu,
f) książkę gwarancyjną w języku polskim (oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem).
9. Zamawiający nie przewiduje wykupu samochodu po okresie wynajmu.
10. Wykonawca zobowiązuje się do odebrania samochodu z siedziby zamawiającego tj.: Główny Punkt Informacyjny o Funduszach Europejskich Departamentu Polityki Regionalnej przy ul. Św. Leonarda 1 w Kielcach na własny koszt, w terminie 5 dni roboczych po upływu okresu najmu, na podstawie protokołu odbioru.
11. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie części (zakres) zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Nie dopełnienie w/w obowiązku oznaczać będzie, iż wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie.
12. Zlecenie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników.
W przypadku, gdy wykonawca zostanie wybrany do realizacji zamówienia, podstawą odbioru przedmiotu zamówienia od wykonawcy będzie protokół odbioru i dokonanie rozliczenia z podwykonawcami.
13. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
14. Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, rozliczeń, oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w dodatku nr 4 do SIWZ - Wzór umowy.
15. Zamawiający nie przewiduje:
- zawarcia umowy ramowej,
- aukcji elektronicznej,
- zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 165355

Data publikacji: 2011-06-14

Nazwa:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-516

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 041 3443347, 3421549, 3421602

Numer faxu: 041 3445265

Adres strony internetowej: www.sejmik.kielce.pl

Regon: 29101900500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Najem fabrycznie nowego samochodu osobowego typu kombivan.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest najem fabrycznie nowego samochodu osobowego typu kombivan, wyprodukowanego w 2011 r. dla Głównego Punktu Informacyjnego o Funduszach Europejskich, zwanego dalej samochód.
2. Wykonawca zobowiązany będzie do nabycia i oddania do używania zamawiającemu samochodu spełniającego wymagania określone w Załączniku Nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia. Samochód musi być koloru - lakier metalizowany: grafitowy, srebrny lub szary.
3. Miejscem wydania samochodu będzie Główny Punkt Informacyjny o Funduszach Europejskich Departamentu Polityki Regionalnej przy ul. Św. Leonarda 1 w Kielcach.
4. Zamawiający wymaga, aby samochód był wysokiej jakości, fabrycznie nowy, wyprodukowany w 2011 roku oraz kompletny i gotowy do używania.
5. Czas trwania najmu wynosić będzie 36 miesięcy od dnia dokonania odbioru przez zamawiającego samochodu oddanego mu przez wykonawcę do użytku.
6. W ramach miesięcznej stawki opłaty najmu pojazdu Wykonawca zapewni Zamawiającemu następujący zakres usług:
- rejestrację samochodu, przygotowanie samochodu do wydania, przekazanie samochodu i dokumentów Zamawiającemu,
- ubezpieczenie i likwidację szkód: AC, OC, NW dla kierującego i pasażerów
(NW w wysokości nie mniej niż 20 000,00 zł. na każdą osobę), bez udziału własnego Zamawiającego w szkodach przez cały okres trwania umowy, zabezpieczenie pełnego postępowania przy likwidacji szkód, usługa Assistance - zakres terytorialny Polska. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów napraw nie objętych polisą ubezpieczeniową, nie przewiduje się dodatkowych kosztów związanych z realizacją usług w ramach polisy ubezpieczeniowej, chyba, że zdarzenie spowodowane będzie działaniem kierowcy, u którego stwierdzono poziom alkoholu przekraczający dopuszczalne normy określone odrębnymi, ogólnie obowiązującymi przepisami. Ponadto Zamawiający oczekuje świadczenia usług w zakresie polisy ubezpieczeniowej, tzn. uwzględniając wszystkie zdarzenia losowe, które może obejmować polisa. W przypadku zaistnienia szkody całkowitej lub utraty samochodu Wykonawca dostarczy bez dodatkowych opłat w zamian Zamawiającemu samochód zastępczy o porównywalnych parametrach technicznych z uszkodzonym samochodem,
- dostarczenie (bez dodatkowych opłat) samochodu zastępczego w ciągu 5 godzin od momentu zgłoszenia zapotrzebowania (na czas naprawy, przeglądu przedłużającego się ponad 5 godzin lub w przypadku likwidacji szkody ubezpieczeniowej, szkody całkowitej lub utraty); w dni robocze i wolne od pracy, bez ograniczeń czasowych,
z gwarancją zapewnienia samochodu o porównywalnych parametrach, roczniku nie wcześniejszym niż rok produkcji samochodu będącego w dyspozycji Zamawiającego. Wykonawca dostarczy samochód zastępczy w miejsce wyznaczone przez Zamawiającego.
- obsługę serwisową - naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne oraz blacharsko - lakiernicze w stacjach obsługi z gwarancją oryginalnych części, obowiązkowe przeglądy rejestracyjne, przeglądy okresowe wymagane przez producenta i gwaranta. Obsługa serwisowa zapewniona będzie w co najmniej jednej stacji obsługi na terenie miasta Kielce,
- serwis ogumienia - wymianę sezonową opon przed każdym sezonem (opony letnie
i zimowe uznanego producenta). Ponadto opony powinny zapewnić odpowiednio
do klasy samochodu poziom standardu bezpieczeństwa. Opony powinny
być wymieniane adekwatnie do zużycia, jednak nie rzadziej niż po przejechaniu
40 tysięcy km,
- usługę holowania samochodu.
7. Inne wymagania Zamawiającego:
- Zamawiający nie będzie ponosił innych kosztów niż miesięczną opłatę za najem,
- oferowany samochód musi być w dniu podpisania protokołu odbioru sprawny pod względem technicznym i gotowy do użytkowania z zatankowanym bakiem do pełna,
- samochód osobowy będzie wykorzystywany do przewozu osób. Kierowcami tego samochodu będą upoważnieni pracownicy Zamawiającego,
- Zamawiający określa limit kilometrów na poziomie 20 000 rocznie,
- maksymalny przebieg samochodu na dzień odbioru nie może być większy niż 900 km,
- Zamawiający bez zgody wykonawcy uprawniony do umieszczenia na pojeździe lub
w środku oznaczeń własnych lub innych podmiotów. Wykonawca nie będzie rościł
z tego tytułu żadnych praw i obowiązków względem zamawiającego (prócz zdjęcia oznaczeń na koszt zamawiającego po okresie najmu).
8. Wraz z samochodem wykonawca wyda zamawiającemu:
a) dowód rejestracyjny,
b) polisę potwierdzającą zawarcie umowy ubezpieczenia i opłacenie składek,
c) instrukcję obsługi w języku polskim,
d) co najmniej 2 komplety kluczyków,
e) kartę pojazdu,
f) książkę gwarancyjną w języku polskim (oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem).
9. Zamawiający nie przewiduje wykupu samochodu po okresie wynajmu.
10. Wykonawca zobowiązuje się do odebrania samochodu z siedziby zamawiającego tj.: Główny Punkt Informacyjny o Funduszach Europejskich Departamentu Polityki Regionalnej przy ul. Św. Leonarda 1 w Kielcach na własny koszt, w terminie 5 dni roboczych po upływu okresu najmu, na podstawie protokołu odbioru.
11. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie części (zakres) zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Nie dopełnienie w/w obowiązku oznaczać będzie, iż wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie.
12. Zlecenie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników.
W przypadku, gdy wykonawca zostanie wybrany do realizacji zamówienia, podstawą odbioru przedmiotu zamówienia od wykonawcy będzie protokół odbioru i dokonanie rozliczenia z podwykonawcami.
13. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
14. Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, rozliczeń, oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w dodatku nr 4 do SIWZ - Wzór umowy.
15. Zamawiający nie przewiduje:
- zawarcia umowy ramowej,
- aukcji elektronicznej,
- zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wnoszenia przez wykonawców wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie ww. warunku wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy.

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający oceni spełnienie ww. warunku wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie w/w warunku wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie w/w warunku wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony Formularz oferty - wg wzoru określonego w dodatku nr 1 do SIWZ.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia),
3. Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał, poświadczona notarialnie kopia)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wykonawcy w sytuacji, gdy nastąpi zmiana stawki podatku VAT, obowiązującej w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.sejmik.kielce.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach al. IX Wieków Kielc 3,25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 345

Data składania wniosków, ofert: 30/06/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3,
25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 146

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Program Operacyjny Pomoc Techniczna na lata 2007 - 2013.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa (przedmiot zamówienia wskazany przez wykonawcę w Formularzu ofertowym - dodatek nr 1 do SIWZ) odpowiada wymaganiom określonym przez zamawiającego, wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty: - formularza opisowego - dodatek nr 2 do SIWZ w którym Wykonawca wskazuje rzeczywiste parametry oferowanego samochodu, pozwalające na zweryfikowanie zgodności z wymaganiami Zamawiającego (markę, parametry techniczne, kolor, wyposażenie dodatkowe, i inne)

Kody CPV:
341100001 (Samochody osobowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
341152008 (Pojazdy silnikowe do transportu mniej niż 10 osób)

Podobne przetargi