216564 / 2010-07-20 - Administracja samorzÄ…dowa / Prezydent Miasta Åšwidnicy (Åšwidnica)

Zgodny z tuszem T054440 Żółty marki FullPrint

Cena: 12.30 PLN

DOSTAWĘ MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH
DO DRUKAREK KOMPUTEROWYCH, URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH
I KSEROKOPIAREK DLA URZĘDU MIEJSKIEGO W ŚWIDNICY
W 2010 ROKU

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek dla Urzędu Miejskiego w Świdnicy w 2010 roku
2. Szczegółowy opis potrzeb zamawiającego, zawierający typ sprzętu, jakim dysponuje zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 1 do wzoru umowy (załącznik nr 6 do niniejszego ogłoszenia). Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry.
Pod pojęciem fabrycznie nowe zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladu uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem.
Przez produkt równoważny(zamiennik) zamawiający rozumie produkt nowy, kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Wyklucza się produkty regenerowane i podrobione
3. Wymagania stawiane wykonawcy:
3.1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery i wkłady drukujące będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego, zapewnią należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie.
3.2. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone.
3.3. Jeżeli w trakcie umowy zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek, wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie zamawiającego na koszt i ryzyko wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu.
3.4. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera lub tuszu dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki wykonana zostanie przez zamawiającego w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w ciągu 30 dni od momentu zgłoszenia (mailem lub faksem) wykonawcy konieczności wykonania naprawy. Kosztami naprawy obciąży się rachunek wykonawcy.
3.5. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia.
3.6. Wymagana jest gwarancja na oferowane materiały eksploatacyjne na okres minimum 12 miesięcy od dnia dostawy.
3.7. Wskazane jest przedłożenie ważnych certyfikatów ISO bądź CE.
3.8. Ilości wskazane w załączniku nr 1 do ogłoszenia mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Korekty ilościowe nie mogą przekroczyć 20% uzgodnionej ilości.
3.9. Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego, począwszy od dnia podpisania umowy do dnia 15.12.2010r.
3.10. Wielkość dostarczenia każdej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy.
3.11. Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne, swoim transportem, w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania zlecenia do siedziby zamawiającego, w dni robocze tj. poniedziałek - piątek w godz. 8.00-14.00.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 216564

Data publikacji: 2010-07-20

Nazwa: Prezydent Miasta Świdnicy

Ulica: ul. Armii Krajowej 49

Numer domu: 49

Miejscowość: Świdnica

Kod pocztowy: 58-100

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 074 8562850

Numer faxu: 074 8523110

Regon: 00057958900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWĘ MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH
DO DRUKAREK KOMPUTEROWYCH, URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH
I KSEROKOPIAREK DLA URZĘDU MIEJSKIEGO W ŚWIDNICY
W 2010 ROKU

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek dla Urzędu Miejskiego w Świdnicy w 2010 roku
2. Szczegółowy opis potrzeb zamawiającego, zawierający typ sprzętu, jakim dysponuje zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 1 do wzoru umowy (załącznik nr 6 do niniejszego ogłoszenia). Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry.
Pod pojęciem fabrycznie nowe zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladu uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem.
Przez produkt równoważny(zamiennik) zamawiający rozumie produkt nowy, kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Wyklucza się produkty regenerowane i podrobione
3. Wymagania stawiane wykonawcy:
3.1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery i wkłady drukujące będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego, zapewnią należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie.
3.2. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone.
3.3. Jeżeli w trakcie umowy zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek, wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie zamawiającego na koszt i ryzyko wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu.
3.4. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera lub tuszu dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki wykonana zostanie przez zamawiającego w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w ciągu 30 dni od momentu zgłoszenia (mailem lub faksem) wykonawcy konieczności wykonania naprawy. Kosztami naprawy obciąży się rachunek wykonawcy.
3.5. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia.
3.6. Wymagana jest gwarancja na oferowane materiały eksploatacyjne na okres minimum 12 miesięcy od dnia dostawy.
3.7. Wskazane jest przedłożenie ważnych certyfikatów ISO bądź CE.
3.8. Ilości wskazane w załączniku nr 1 do ogłoszenia mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Korekty ilościowe nie mogą przekroczyć 20% uzgodnionej ilości.
3.9. Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego, począwszy od dnia podpisania umowy do dnia 15.12.2010r.
3.10. Wielkość dostarczenia każdej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy.
3.11. Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne, swoim transportem, w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania zlecenia do siedziby zamawiającego, w dni robocze tj. poniedziałek - piątek w godz. 8.00-14.00.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/12/2010

Informacja na temat wadium:
zamawiający nie przewiduje w postępowaniu wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 3 dostawy o wartości minimum 40 000 zł brutto każda. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia referencji potwierdzających należyte wykonanie zamówienia.Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana w oparciu o wymagane oświadczenia i dokumenty według formuły spełnia - nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia na wartości co najmniej 60.000,00 zł (

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, należy złożyć:
a) oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że oferowane produkty są dopuszczone do obrotu na terytorium Polski oraz, że są wytworzone w zgodzie z prawami patentowymi.
b) wskazane jest przedłożenie ważnych certyfikatów ISO bądź CE.

inne_dokumenty:
a) wypełniony i podpisany Wniosek o dopuszczenie do licytacji elektronicznej - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ogłoszenia,
b) wypełniony i podpisany Formularz Wykonawcy - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do ogłoszenia,
c) w przypadku, gdy wniosek w imieniu Wykonawcy podpisuje(ą) osoba(y), której uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentu, o którym mowa w pkt 9.2 lit. b), do wniosku należy załączyć pełnomocnictwo określające jego zakres;
d) wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takiej sytuacji zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu na zasadach określonych w art. 23 ustawy oraz załączyć do wniosku stosowne pełnomocnictwo.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: LE

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Licytacja etapy IV.4.10: 1

Czas 1 etapu: 20minut

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Licytacja IV.4.6: www.ppp.pwpw.pl

Licytacja IV.4.7: www.swidnica.bip-gov.info.pl

Licytacja IV.4.8:
4.1. Wraz z Wnioskiem o dopuszczenie do licytacji Wykonawcy składają Formularz Wykonawcy.
4.2. Po dopuszczeniu przez Zamawiającego do udziału w licytacji elektronicznej Wykonawcy zostaną zaproszeni do składania ofert, a ich dane zostaną przesłane do PWPW S.A. Wykonawcy dopuszczeni do udziału w licytacji elektronicznej otrzymają od PWPW S.A. drogą elektroniczną bezpłatne instrukcje obsługi licytacji elektronicznej oraz login i hasło dostępu do systemu PPP na stronie http:www.ppp.pwpw.pl.
4.3. Zaproszenia do udziału w licytacji elektronicznej zostaną przekazane Wykonawcom przez Zamawiającego drogą elektroniczną na adres e-mail Wykonawcy wskazany w Formularzu Wykonawcy.
4.4. Wykonawcy potwierdzą otrzymanie zaproszeń do udziału w licytacji drogą elektroniczną na adres e-mail osoby upoważnionej do kontaktu ze strony Zamawiającego.
4.5. Minimalne wymagania techniczne urządzeń informatycznych używanych do dostępu do systemu PPP:
komputer klasy PC,
system operacyjny Windows 2000 lub wyższy;
zegar 300Mhz, 64MB RAM;
stałe łącze internetowe
przeglądarka Internet Explorer 5.5 bądź wyższa
aplet java pobrany jednorazowo przy pierwszym połączeniu ze stroną
wyłączona autoryzacja na serwerze proxy
Informacji technicznych związanych z organizacją licytacji udziela Pani Daria Miącz tel. (22) 4647940, fax (22) 6357556, e-mail: dmiacz@pwpw.pl.

Licytacja IV.4.9:
5.1. Po zalogowaniu za pośrednictwem strony internetowej http:www.ppp.pwpw.pl do systemu PPP przy użyciu otrzymanego loginu i hasła, Wykonawcy uzyskują dostęp do aplikacji umożliwiającej składanie ofert. W czasie trwania licytacji Wykonawcy składają swoje oferty cenowe w postaci elektronicznej.
5.2. Licytacja elektroniczna rozpoczyna się od ceny wywoławczej: netto 180154,92
5.3. Krok postąpienia (minimalna różnica ceny składanych ofert): wynosi: netto1000zł
5.4. Oferty składane przez Wykonawców podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie ceny. Oferta złożona w toku licytacji przestaje wiązać, gdy inny Wykonawca złożył ofertę korzystniejszą. W trakcie licytacji elektronicznej system PPP na bieżąco udostępnia wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji elektronicznej, a także cenach złożonych przez nich ofert.
5.5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który w toku licytacji elektronicznej zaoferował najniższą cenę.
5.6. Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli:
wpłyną mniej niż dwa wnioski o dopuszczenie do licytacji elektronicznej,
w trakcie licytacji elektronicznej nie została złożona żadna oferta.

Data składania wniosków: 28/07/2010

Godzina składania wniosków: 09:00

Miejsce składania wniosków:
Urząd Miejski, 58-100 Świdnica ul.Armii Krajowej 49 Miejskie Biuro Przetargów pokój 124 Ip

Termin otwarcia licytacji: 09.08.2010r godz.10:00

Wararunki zamknięcia licytacji:
6.4. Zamknięcie licytacji elektronicznej nastąpi w chwili upływu podstawowego czasu trwania licytacji elektronicznej pod warunkiem, że w ciągu ostatnich 3 minut trwania licytacji żaden z Wykonawców nie złoży oferty.

Wymagania zabezezpieczenia umowy:
Zamawiający nie wymaga złożenia należytego wykonania umowy.

Istotne postanowienia umowy:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach:

a) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa do Urzędu Miejskiego w Świdnicy fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek .
b) Ceny podane przez wykonawcę ustalone są na cały okres obowiązywania umowy i nie podlegają podwyższeniu.
c) Zamówienia będą składane według zapotrzebowania Urzędu, każdorazowo w formie pisemnej i przesyłane faxem.
d) Termin dostaw: do 3 dni roboczych od otrzymania zamówienia faxem.
f) Umowa zostaje zawarta na okres od dnia jej podpisania do dnia 15.12.2010r.
g) Wykonawca wystawi fakturę VAT po każdej dostawie.
h) Zamawiający zobowiązuje się zapłacić należność za każda dostawę przelewem na konto wykonawcy podane na fakturze VAT, w ciągu 30 dni licząc od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej przez wykonawcę faktury VAT.
i) Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku zamawiającego.
j) Wykonawca udzieli 12-miesięcznej gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne. Gwarancje liczone są od dnia dostawy.
k) Jeżeli w trakcie umowy zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek, wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie zamawiającego na koszt i ryzyko wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu.
l) W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych równoważnych Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera lub tuszu dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w ciągu 30 dni od momentu zgłoszenia (mailem lub faksem) wykonawcy przez zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi wykonawca.
ł) Ustala się odpowiedzialność wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy poprzez zapłatę kar umownych:
w przypadku nieuzasadnionego zerwania umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% ceny podanej w ofercie,
w przypadku stwierdzenia nierzetelnego wykonania umowy, Zamawiający może pomniejszyć kwotę wynagrodzenia do 25% ceny brutto uwidocznionej w fakturze przedstawionej do zapłaty. Jeśli płatność została już uregulowana, kwota ta może zostać odliczona od faktury wystawionej po następnej dostawie,
w przypadku nieuzasadnionego przekroczenia terminu dostawy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdy dzień zwłoki w wysokości 0,5% wartości dostawy, w przypadku której termin został przekroczony.
m) W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, co zostanie potwierdzone protokołem sporządzonym przez przedstawicieli obu stron.
n) Umowa może być przez każdą ze stron rozwiązana z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.
o) Umowa może być rozwiązana przez zamawiającego w każdym czasie, ze skutkiem na koniec miesiąca w przypadku nienależytego wywiązywania się z umowy przez wykonawcę lub uzasadnionej utraty zaufania przez zamawiającego w stosunku do wykonawcy.
p) W przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia sprawy sporne będą rozstrzygane na drodze sądowej przez sąd właściwy dla siedziby zamawiającego.
r) W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301251002 (Wkłady barwiące)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301251208 (Toner do fotokopiarek)

Podobne przetargi