451574 / 2013-11-06 - Administracja samorządowa / Miejski Zarząd Nieruchomości (Jastrzębie-Zdrój)

Oryginalny toner 42918913 Żółty marki Oki

Cena: 1805.64 PLN

Zadanie 1: Bieżące utrzymanie budynków Wyspiańskiego 2, Wyspiańskiego 4, Wyspiańskiego 6, Moniuszki 12, terenów przyległych oraz utrzymanie letnie i zimowe chodników przyległych do nieruchomości przy ul. Morcinka 2-4, 10-12, 3-15,17,19,21 stanowiących główne ciągi komunikacyjne Zadanie 2: Utrzymanie czystości PPH B oraz zabezpieczenie obiektu PPH A w Jastrzębiu-Zdroju

Opis zamówienia

1. Zadanie 1: Bieżące utrzymanie budynków Wyspiańskiego 2, Wyspiańskiego 4, Wyspiańskiego 6, Moniuszki 12, terenów przyległych oraz utrzymanie letnie i zimowe chodników przyległych do nieruchomości przy ul. Morcinka 2-4, 10-12, 13-15, 17, 19, 21 stanowiących główne ciągi komunikacyjne. 1.1. Przedmiotem zamówienia jest bieżące utrzymanie czystości wewnątrz obiektu oraz na terenach zewnętrznych przyległych do danej nieruchomości, oraz utrzymanie letnie i zimowe chodnika przy ul. Morcinka, tj.:1) utrzymanie czystości terenów wewnętrznych - wielkość powierzchni według załącznika nr 1 do SIWZ. Czynności powyższe obejmują:
a) zamiatanie klatek schodowych od ostatniej kondygnacji do poziomu piwnic, obmiatanie kurzu i pajęczyn - codziennie (z wyjątkiem sobót, niedziel, świąt),
b) mycie pomieszczeń wspólnego użytku - wg potrzeb, c) mycie klatek schodowych od ostatniej kondygnacji do poziomu piwnic - przynajmniej
- latem - 1 raz w tygodniu, - zimą - 2 razy w miesiącu oraz częściej wg potrzeb, d) dezynfekcja posadzek klatek schodowych - raz w miesiącu,
e) dezynfekcja korytarzy piwnicznych, klatek schodowych, schodów piwnicznych, pomieszczeń wspólnych, pomieszczeń MZN po wyciekach fekalii z kanalizacji oraz innych zdarzeń np: zalań, zanieczyszczeń, f) przeprowadzenie deratyzacji 1 raz w roku: w okresie od 1 do 31 października, oraz w razie zaistniałej potrzeby, g) usuwanie martwych gryzoni oraz zwierząt, h) usuwanie legowisk np: kotów, i) mycie lamperii klatek schodowych - minimum raz w tygodniu, a w miarę potrzeby częściej, j) mycie okien na klatkach schodowych - raz na kwartał, k) mycie drzwi wejściowych do budynków oraz do pomieszczeń administracyjnych i wspólnego użytku, ścieranie parapetów i balustrad - minimum raz w miesiącu, a w miarę potrzeby częściej, l) zamiatanie korytarzy piwnicznych i pomieszczeń technicznych - minimum raz w tygodniu, m) usuwanie przedmiotów wielkogabarytowych z pomieszczeń wspólnego użytku tj. suszarni, pralni, rowerowni, węzłów c.o., klatek schodowych, korytarzy piwnicznych, oraz umieszczanie ich na placykach gospodarczych. 2) Utrzymanie czystości terenów zewnętrznych - wielkość powierzchni wg załącznika nr 1, 2, 3 do SIWZ. Czynności powyższe obejmują:
-w okresie letnim (od maja do października): a) codzienne sprzątanie terenów przyległych do budynków (chodniki, place zabaw, zieleńce, parkingi, drogi dojazdowe, gajgery, opaski, cieki wodne),b) codzienne dbanie o czystość na placykach gospodarczych oraz otoczenia pojemników-kontenerów na śmieci, opróżnianie koszy terenowych znajdujących się na obsługiwanym rejonie, c) pielęgnacja terenów zielonych: wykaszanie traw i obcinanie żywopłotów oraz formowanie wszelkich krzewów, wycinanie odrostów drzew-krzewów, grabienie liści wraz z załadunkiem i wywozem odpadów biodegradowalnych na miejsce ich unieszkodliwienia lub odzysku - wg potrzeb, jednak nie mniej niż 3 razy w sezonie,d) podczas wykaszania traw należy bezwzględnie używać parawanów ochronnych,e) udział w pracach związanych z nasadzaniem drzew i krzewów, dbanie o nowoposadzone rośliny oraz podlewanie roślin (drzew i krzewów);f) usuwanie na bieżąco zbędnej zieleni lub innych zanieczyszczeń z terenów utwardzonych (chodniki, opaski itp.), g) wiosenne sprzątanie (po zakończeniu okresu zimowego), tj. zamiatanie piasku lub innego kruszywa użytego do posypywania powyższych terenów oraz czyszczenie kratek ściekowych z zalegającego piasku lub innego materiału oraz usuwanie na bieżąco błota pośniegowego, h) codzienne usuwanie zanieczyszczeń z piaskownic (usuwanie butelek, śmieci, odchodów zwierzęcych itp.), i) dwukrotna wymiana piasku w piaskownicach, lub w razie potrzeby (np. zabrudzenia piasku odchodami zwierząt);
-w okresie zimowym (od listopada do kwietnia): a) odśnieżanie oraz posypywanie piaskiem, w niezbędnym zakresie sprzątanego otoczenia (chodniki, schody terenowe, parkingi, drogi dojazdowe, placyki gospodarcze) - w miarę potrzeb, a w przypadku dużej ilości śniegu i występujących oblodzeń, prace należy prowadzić również w niedzielę i święta - w godz. od godz. 6:00 do 10:00,b) wywóz śniegu w okresie intensywnych opadów, jeżeli zaistnieją takie potrzeby, c) usuwanie sopli lodowych i nawisów śnieżnych z daszków nad wejściami - w okresie zimowym - w miarę potrzeb,
d) do odśnieżania, wywozu przedmiotów wielkogabarytowych, odpadów biodegradalnych należy używać środków transportu o ładowności do 5t.,
e) masa całkowita sprzętu przeznaczonego do utrzymania chodników wraz z osprzętem nie może przekroczyć 2,5t, f) dopuszcza się w sezonie zimowym użycie sprzętu powyżej 2,5t jedynie przy używania pługa bocznego do utrzymania chodników położonych bezpośrednio przy jezdni przy założeniu, że pojazd porusza się wyłącznie po jezdni, g) codzienne dbanie o czystość na placykach gospodarczych oraz otoczenia pojemników-kontenerów na śmieci, opróżnianie koszy terenowych znajdujących się na obsługiwanym rejonie; 3) Utrzymanie letnie i zimowe chodników przyległych do nieruchomości: przy ul. Morcinka 2-4, 10-12, 13-15, 17, 19, 21- wielkość powierzchni chodników według załącznika nr 4 do SIWZ. Czynności powyższe obejmują: a) codzienne zamiatanie chodników, usuwanie zanieczyszczeń, zbieranie śmieci i innych odpadów, b) usuwanie na bieżąco zbędnej zieleni tj. chwastów, traw itp., c) wiosenne sprzątanie po zakończeniu okresu zimowego tj. uprzątnięcie piasku lub innego kruszywa użytego do utrzymania zimowego,-ponadto w okresie zimowym a) odśnieżanie chodników oraz posypywanie piaskiem - w miarę potrzeb, a w przypadku dużej ilości śniegu i oblodzeń prace należy prowadzić również w soboty, niedziele i święta - w godz. od 6:00 do 10:00; b) wywóz śniegu w okresie intensywnych opadów oraz błota pośniegowego jeżeli zaistnieje taka potrzeba, d) masa całkowita sprzętu przeznaczonego do utrzymania chodników wraz z osprzętem nie może przekroczyć 2,5t., e) dopuszcza się w sezonie zimowym użycie sprzętu powyżej 2,5t jedynie przy użyciu pługa bocznego przy założeniu, że pojazd porusza się wyłącznie po jezdni. 4) Dodatkowe obowiązki:1. Zgłaszanie się 3 razy w tygodniu (tj. poniedziałek, środa, piątek) oraz każdego ostatniego dnia miesiąca po godzinie 12:00 w siedzibie MZN przy ul. 1 Maja 55 (w Dziale Administrowania Nieruchomościami, w Dziale Czynszów i Windykacji, w Dziale Ekonomiczno-Finansowym, oraz w Sekcji Wspólnot Mieszkaniowych) po odbiór korespondencji i dostarczanie jej mieszkańcom do 3 dni po jej otrzymaniu, w razie potrzeby (np. ogłoszenia o braku wody, gazu, energii itp.) również na wezwanie telefoniczne;2. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy danych osobowych znajdujących się w korespondencji przekazanej do doręczenia;3. Wykonawca zobowiązany jest do:- upoważnienia do przetwarzania danych osobowych wyłącznie pracowników, którzy podpisali zobowiązania do nieujawniania informacji o danych osobowych, do których uzyskali dostęp w związku z wykonywaniem obowiązków pracowniczych,- złożenia podpisanych oświadczeń w siedzibie Miejskiego Zarządu Nieruchomości, - dostarczenia Zamawiającemu wykazu upoważnionych pracowników oraz aktualizowanie danych w przypadku zmiany pracownika; 4. Zgłaszanie wszystkich usterek, które wystąpiły na obsługiwanych rejonach - codziennie do godz. 14:00 w Dziale Technicznym przy ul. Dworcowej 17 (tel. 32 47-525-97, 32 47-636-33) lub w Dziale Administrowania Nieruchomościami oraz prowadzenie rejestru zgłoszonych nieprawidłowości - usterki zagrażające bezpieczeństwu mieszkańców należy zgłaszać natychmiast po ich zauważeniu (ubytki w płytach chodnikowych, zapadliska, wybite szyby, brak pokryw na studzienkach kanalizacyjnych, deszczowych itp.);5. Gaszenie światła zewnętrznego - codziennie rano; 6. Odczyty stanów liczników głównych - wg potrzeb (woda, energia elektryczna i cieplna);7. Bieżąca współpraca z administratorem w zakresie nieprawidłowości występujących w budynkach; 8. Natychmiastowe zgłaszanie dewastacji i kradzieży Policji oraz administratorowi danego rejonu; 9. Bezzwłoczne zgłaszanie przebywania osób postronnych w mieszkaniach, pustostanach oraz pomieszczeniach wspólnego użytku;10. Zgłaszanie przesypów przy kontenerach; 11. W czasie trwania umowy Wykonawca zgodnie z Uchwałą nr IV.37.2011 Rady Miasta Jastrzębie-Zdrój z dnia 31.03.2011 r. w sprawie ustalenia regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie miasta Jastrzębie-Zdrój zobowiązany jest do utrzymywania zimowego i letniego chodników przyległych do drogi publicznej i położonych wzdłuż obsługiwanych nieruchomości. 5) Zasady kontroli i oceny wykonywanego zadania:1.Ocena wykonywania powierzonych obowiązków odbywać się będzie poprzez kontrolę i przeglądy dokonywane przez Zamawiającego, a także poprzez comiesięczne sporządzanie przez Wykonawcę protokołów z wykonywanych prac (wzór protokołu - załącznik nr 6 do SIWZ), które zatwierdzane będą przez Zamawiającego. 2. Kontrole i przeglądy będą odbywać się w trakcie wykonywania i po zakończeniu zlecenia. 3. Uchybienia stwierdzone podczas przeprowadzanych kontroli i przeglądów dokumentowane będą w formie notatek służbowych. 1.2. Warunki ogólne:1) Zestawienia powierzchni sprzątanych oraz map dla poszczególnych nieruchomości stanowią integralną część SIWZ. Powierzchnie terenów sprzątanych wewnętrznych i zewnętrznych mogą ulec zmianie. Zmiana ta zostanie wprowadzona w formie aneksu, co skutkować będzie zmianą wysokości wynagrodzenia za zlecone prace. Powierzchnia terenów zielonych może być zmieniona w związku z zagospodarowaniem terenów na ogródki, skalniaki itp. Tymczasowa zmiana powierzchni nie wymaga aneksu do umowy. Wielkość sprzątanych terenów będzie potwierdzana każdorazowo na protokołach odbioru robót. W takim przypadku wynagrodzenie za prace będzie zmniejszone zgodnie z protokołem odbioru. 2) Sezon zimowy trwa od listopada do kwietnia, sezon wiosenno - letni, od maja do października.W przypadku wystąpienia anomalii pogodowych istnieje możliwość wydłużenia-skrócenia sezonu zimowego. Zmiana ta zostanie wprowadzona w formie aneksu, co skutkować będzie zmianą wysokości wynagrodzenia za zlecone prace. 3) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia robót zgodnie z przyjętym zakresem, do przestrzegania zasad wykonywania usług zawartych w SIWZ i wykonywania tych prac zgodnie z przepisami BHP. 4) Zakup piasku, soli oraz materiałów niezbędnych do bieżącego utrzymania nieruchomości należy do wykonawcy usługi. 5) Do wykonywania zleconych prac należy używać środków, materiałów i narzędzi posiadających atesty, certyfikaty, dopuszczenie do stosowania. 6) Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował przy wykonywanych pracach odpowiednim sprzętem do utrzymania zimowego (obligatoryjnie jeden z wymienionych: pługopiaskarki, pługo-piaskarko-solarki, ciągnik
z pługiem bocznym, quad z pługiem lub multikar z pługiem)7) Odzież robocza, którą wykonawca zapewnia dla swoich pracowników, powinna posiadać widoczne logo firmy lub kamizelki ochronne (odblaskowe). 8) Wykonawca ma obowiązek oznakowania pojazdów w sygnalizację świetlną zgodnie z przepisami o ruchu drogowym.
9) Za wypadki i szkody powstałe w wyniku prowadzonych prac odpowiada Wykonawca.10) Wykonawca zobowiązany jest posiadać dokument potwierdzający, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej wobec osób trzecich, obowiązujące w czasie realizowania umowy, do wartości nie mniejszej niż 50.000 zł. (na wypadek zdarzeń takich jak np. uszkodzenie pojazdu podczas koszenia lub odśnieżania itp.). 11) Ponadto Zamawiający zaleca, aby Wykonawca zapoznał się z obsługiwanym rejonem. MZN wyznacza termin oględzin terenów przeznaczonych do obsługi na dzień 12.11.2013 r. Zainteresowani Wykonawcy powinni zgłosić się w biurze MZN przy ul. 1 Maja 55 w tym dniu o godz. 09:00.12) Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia we własnym zakresie i na własny koszt pomieszczenia gospodarczego dla osoby sprzątającej, natomiast Zamawiający może udostępnić jedynie odpłatny pobór wody i energii elektrycznej, za który będzie pobierana opłata na podstawie liczników wody i energii, a w przypadku braku licznika na podstawie ustalonego ryczałtu. 2. Zadanie 2. Utrzymanie czystości PPH B oraz zabezpieczenie obiektu PPH A w Jastrzębiu-Zdroju 2.1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości Podziemnych Pasaży Handlowych (PPH B) położonych pod skrzyżowaniem Alei J. Piłsudskiego z ul. Mazowiecką i Warszawską (PPH B) w Jastrzębiu-Zdroju oraz zabezpieczenie obiektu Podziemnych Pasaży Handlowych (PPH A) położonych pod skrzyżowaniem Alei J. Piłsudskiego z ul. A. Bożka i ul. Sybiraków w Jastrzębiu-Zdroju. Opis przedmiotu zamówienia 1. Podziemny Pasaż Handlowy A: -zabezpieczenie obiektu Podziemnych Pasaży Handlowych (PPH) w Jastrzębiu-Zdroju, położonych pod skrzyżowaniami Alei J. Piłsudskiego z ul. A. Bożka i ul. Sybiraków (PPH A) w zakresie otwierania i zamykania obiektu: a) od poniedziałku do piątku: otwarcie o 7:00, zamknięcie o 19:00;b) w soboty: otwarcie o 7:00, zamknięcie o 14:00. Wykonawca jest zwolniony z otwierania-zamykania PPH A w niedziele i dni świąteczne. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany godzin otwarcia-zamknięcia PPH A. W przypadku konieczności dodatkowego otwarcia-zamknięcia PPH A, tj. w godzinach innych niż wskazane w ppkt a) i b), Zamawiający dokona telefonicznego zlecenia usługi Wykonawcy. Usługa dodatkowego otwarcia-zamknięcia winna być wyszczególniona w miesięcznym protokole z czynności odbiorczych i potwierdzona przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Rozliczenie nastąpi w oparciu o wynagrodzenie określone w formularzu ofertowym.
Do obowiązków Wykonawcy należy:1) każdorazowe skontrolowanie obiektu przed zamknięciem w celu sprawdzenia czy nie znajdują się w nim osoby postronne-użytkownicy lokali, 2) zapalanie światła w PPH podczas otwarcia obiektu oraz jego gaszenie podczas zamknięcia, 3) włączanie radia podczas otwarcia obiektu oraz jego wyłączenie podczas zamknięcia,4) zgłaszanie stwierdzonych szkód-dewastacji Zamawiającemu,5) sprzątanie po włamaniach i dewastacji. 6) codzienne pisemne lub mailowe składanie informacji dotyczących obiektu. 2. Podziemny Pasaż Handlowy B:
- utrzymywanie czystości oraz obsługa szaletów w obrębie Podziemnych Pasaży Handlowych (PPH) położonych pod skrzyżowaniem Alei J. Piłsudskiego z ul. Mazowiecką i Warszawską (PPH B) w Jastrzębiu-Zdroju, w zakresie j-n:
a) Obowiązki Wykonawcy związane z utrzymywaniem czystości w obrębie PPH B:
1) codzienne mycie posadzek i podłóg na korytarzach wewnętrznych i w pomieszczeniu socjalnym, 2) codzienne zamiatanie korytarzy wewnętrznych, pomieszczenia socjalnego, zewnętrznych schodów, chodników i przejść oraz usuwanie z tych pomieszczeń śmieci oraz kurzu gromadzącego się na wszystkich powierzchniach poziomych, 3) codzienne opróżnianie i mycie koszy na śmieci (jeżeli takie są zainstalowane w PPH B) wraz z wymianą worków foliowych na odpady we własnym zakresie i na własny koszt, 4) codzienne mycie drzwi wejściowych do PPH B oraz drzwi do pomieszczeń technicznych i do pomieszczenia socjalnego,5) w sezonie wiosenno-letnim usuwanie traw i innych roślin wyrastających ze szczelin wewnętrznych schodów, chodników i przejść, 6)w sezonie zimowym usuwanie śniegu i lodu z wewnętrznych korytarzy, zewnętrznych schodów, chodników i przejść oraz z placów dostawczych i z placyków w okolicach kontenerów na śmieci, 7) posypywanie piachem i solą zewnętrznych schodów chodników i przejść w sezonie zimowym (piach i sól zapewnia sobie Wykonawca), 8) usuwanie śmieci i utrzymywanie czystości, ładu i porządku na terenie placów dostawczych i w okolicach kontenerów na śmieci zlokalizowanych przy PPH B oraz informowanie administratora lokali użytkowych
o przesypach, 9) codzienne usuwanie pajęczyn,10) codzienne utrzymywanie czystości w publicznych, bezpłatnych szaletach, tj.:a. bieżące usuwanie kurzu i zabrudzeń z wszystkich powierzchni poziomych i pionowych w szaletach, b.bieżące mycie podłóg, płytek ściennych, sanitariatów, pisuarów, umywalek, drzwi, krzeseł i balustrad, luster itp. wyposażenia w szaletach,c.bieżące opróżnianie i mycie koszy na śmieci - kosze należy zaopatrywać w worki foliowe na odpady we własnym zakresie i na własny koszt, 11) bieżące wyposażanie szaletów w papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło (mydło płynne w przypadku używania dozowników), kostki zapachowe do muszli wc i odświeżacze powietrza we własnym zakresie i na własny koszt, 12) bieżące usuwanie pajęczyn,13) obsługa szaletów codziennie od godziny 8:00 do 19:00, przy czym Wykonawca nie może pobierać opłat od osób korzystających z szaletów.14) przeciwdziałanie wykorzystywaniu gniazd wtykowych i punktów oświetleniowych w szaletach PPH B do nielegalnego poboru energii elektrycznej (np. podłączanie golarek, suszarek do włosów, czy ładowarek do telefonów komórkowych bądź innych urządzeń),15)dopilnowanie, aby korzystanie z szaletów było zgodne z ich przeznaczeniem, w tym przeciwdziałanie wykorzystywaniu pomieszczeń szaletów oraz umywalek do innych celów niż mycie rąk i twarzy (np. pranie odzieży, mycie obuwia, mycie głowy bądź włosów, mycie nóg, golenie twarzy bądź innych części ciała, czy też kompleksowa toaleta ciała), 16) przeciwdziałanie nielegalnemu poborowi wody (np. używanie jakichkolwiek szlauchów, napełnianie wiader, kanistrów lub innych naczyń na ciecze i wynoszenie wody bądź jej wylewanie) - postanowienie to nie dotyczy najemców lokali w PPH B i służb MZN oraz osób obsługujących PPH B w zakresie utrzymania czystości,17) przeciwdziałanie przebywaniu jakichkolwiek zwierząt w PPH i w szaletach,18) zgłaszanie usterek, nieprawidłowości oraz stwierdzonych szkód-dewastacji Zamawiającemu,19) sprzątanie po włamaniach i dewastacjach, 20)codzienne pisemne lub mailowe składanie informacji dot. obiektu. b) Istotne dane techniczne obiektu niezbędne do utrzymania czystości w PPH B: 1)powierzchnia wewnętrznego korytarza w PPH B wynosi 91,50 m2; posadzka korytarzy wyłożona jest płytkami marmurowymi; 2)powierzchnia schodów zewnętrznych w PPH B wynosi 97,00 m2; 3) powierzchnia chodnika zewnętrznego w PPH B wynosi 106,00 m2;4) powierzchnia zewnętrznego placu dostawczego w PPH B wynosi 40,00 m2; 5)powierzchnia użytkowa publicznego szaletu w PPH B wynosi 47,90 m2; 6)posadzki szaletów oraz ich ściany do wysokości 2,0 m obłożone są płytkami ceramicznymi; 7) w szaletach znajduje się łącznie: a)14 drzwi, b) 5 sanitariatów, c) 3 pisuarów, d) 2 umywalek e)5 kabin wc; 8) wejścia do PPH B stanowią dwie witryny stalowe przeszklone z zabudowanymi drzwiami wejściowymi dwuskrzydłowymi,9) w PPH B znajdują się jedne stalowe jednoskrzydłowe drzwi do pomieszczenia technicznego. 2.2. Zasady kontroli i oceny wykonywanego zadania 1) Ocena wykonywania powierzonych obowiązków odbywać się będzie poprzez kontrolę lub przeglądy dokonywane przez Zamawiającego, a także poprzez comiesięczne sporządzanie przez Wykonawcę protokołów z wykonywanych prac, które zatwierdzane będą przez Zamawiającego.2). Kontrole i przeglądy odbywać się będą w trakcie wykonywania i po zakończeniu zlecenia.3)W przypadku braku wykonania zakresu zlecanych prac zapłata wynagrodzenia ulegać będzie zmniejszeniu o niewykonany zakres rzeczowy i jakościowy robót. 4) Uchybienia stwierdzone podczas przeprowadzanych kontroli i przeglądów dokumentowane będą w formie notatek służbowych, protokołów lub wpisów do rejestru. Funkcję inspektora nadzoru ze strony MZN pełnić będą: Monika Gniado, Lidia Kruchowska oraz Sebastian Matuszak.5)Wszelkie nieprawidłowości związane z funkcjonowaniem obiektów należy zgłaszać:a) Od godziny 7:00 do godziny 15:00 pod nr tel. 32 47 87 003, 3247 52 597 lub 32 47 63 633. b)Od poniedziałku do piątku od godziny 15:00 do godziny 20:00 pod numer telefonu osoby pełniącej dyżur tel. 660 618 305, c)Od godziny 20:00 do godziny 7:00 oraz w dni wolne od pracy, należy kontaktować się z numerem Miejskiego Ośrodka Dyspozycyjnego przy Urzędzie Miasta, pod numer telefonu 32 47 85 290 lub alarmowy 986. 2.3. Warunki ogólne zamówienia 1) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia robót zgodnie z przyjętym zakresem, do przestrzegania zasad wykonywania usług zawartych w SIWZ i wykonywania tych prac zgodnie z przepisami BHP. 2) Do wykonywania zadania należy używać materiały i urządzenia posiadające atesty, certyfikaty, dopuszczenie do stosowania.
3) Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać rygorów wynikających z przepisów prawa, w tym prawa miejscowego. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo wnoszenia uwag co do jakości sprzętu wykorzystywanego w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę. 5) Wszelkie zastrzeżenia lub uchybienia spisywane będą w formie notatek służbowych, stosownych protokołów lub wpisów do rejestru. Zastrzeżenia lub uchybienia podlegać będą eliminacji w terminie uzgodnionym przez Zamawiającego. 6) Za wypadki i szkody powstałe w wyniku prowadzenia prac odpowiada Wykonawca. 7) Po podpisaniu umowy odbędzie się komisyjne przekazanie powierzonych obiektów przy udziale przedstawicieli obu stron. 8) Wykonawca w ofercie winien wycenić wszystkie materiały w oparciu o własne pomiary z uwzględnieniem wszystkich materiałów pomocniczych niezbędnych do realizacji zadania. 9) Podstawą do wypłaty wynagrodzenia będzie spisany przez Zamawiającego comiesięczny protokół z przeprowadzonych czynności pozytywnego odbioru prac i podpisany przez Wykonawcę oraz przedstawiciela Zamawiającego.
2.4. Zamawiający może udostępnić odpłatny pobór wody i energii elektrycznej, za który będzie pobierana opłata na podstawie liczników wody i energii, a w przypadku braku licznika na podstawie ustalonego ryczałtu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 451574

Data publikacji: 2013-11-06

Nazwa: Miejski Zarząd Nieruchomości

Ulica: ul. 1-go Maja 55

Numer domu: 55

Miejscowość: Jastrzębie-Zdrój

Kod pocztowy: 44-330

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 4787001

Numer faxu: 032 4762952

Adres strony internetowej: www.mzn.jastrzebie.pl

Regon: 27120497100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zadanie 1: Bieżące utrzymanie budynków Wyspiańskiego 2, Wyspiańskiego 4, Wyspiańskiego 6, Moniuszki 12, terenów przyległych oraz utrzymanie letnie i zimowe chodników przyległych do nieruchomości przy ul. Morcinka 2-4, 10-12, 3-15,17,19,21 stanowiących główne ciągi komunikacyjne Zadanie 2: Utrzymanie czystości PPH B oraz zabezpieczenie obiektu PPH A w Jastrzębiu-Zdroju

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Zadanie 1: Bieżące utrzymanie budynków Wyspiańskiego 2, Wyspiańskiego 4, Wyspiańskiego 6, Moniuszki 12, terenów przyległych oraz utrzymanie letnie i zimowe chodników przyległych do nieruchomości przy ul. Morcinka 2-4, 10-12, 13-15, 17, 19, 21 stanowiących główne ciągi komunikacyjne. 1.1. Przedmiotem zamówienia jest bieżące utrzymanie czystości wewnątrz obiektu oraz na terenach zewnętrznych przyległych do danej nieruchomości, oraz utrzymanie letnie i zimowe chodnika przy ul. Morcinka, tj.:1) utrzymanie czystości terenów wewnętrznych - wielkość powierzchni według załącznika nr 1 do SIWZ. Czynności powyższe obejmują:
a) zamiatanie klatek schodowych od ostatniej kondygnacji do poziomu piwnic, obmiatanie kurzu i pajęczyn - codziennie (z wyjątkiem sobót, niedziel, świąt),
b) mycie pomieszczeń wspólnego użytku - wg potrzeb, c) mycie klatek schodowych od ostatniej kondygnacji do poziomu piwnic - przynajmniej
- latem - 1 raz w tygodniu, - zimą - 2 razy w miesiącu oraz częściej wg potrzeb, d) dezynfekcja posadzek klatek schodowych - raz w miesiącu,
e) dezynfekcja korytarzy piwnicznych, klatek schodowych, schodów piwnicznych, pomieszczeń wspólnych, pomieszczeń MZN po wyciekach fekalii z kanalizacji oraz innych zdarzeń np: zalań, zanieczyszczeń, f) przeprowadzenie deratyzacji 1 raz w roku: w okresie od 1 do 31 października, oraz w razie zaistniałej potrzeby, g) usuwanie martwych gryzoni oraz zwierząt, h) usuwanie legowisk np: kotów, i) mycie lamperii klatek schodowych - minimum raz w tygodniu, a w miarę potrzeby częściej, j) mycie okien na klatkach schodowych - raz na kwartał, k) mycie drzwi wejściowych do budynków oraz do pomieszczeń administracyjnych i wspólnego użytku, ścieranie parapetów i balustrad - minimum raz w miesiącu, a w miarę potrzeby częściej, l) zamiatanie korytarzy piwnicznych i pomieszczeń technicznych - minimum raz w tygodniu, m) usuwanie przedmiotów wielkogabarytowych z pomieszczeń wspólnego użytku tj. suszarni, pralni, rowerowni, węzłów c.o., klatek schodowych, korytarzy piwnicznych, oraz umieszczanie ich na placykach gospodarczych. 2) Utrzymanie czystości terenów zewnętrznych - wielkość powierzchni wg załącznika nr 1, 2, 3 do SIWZ. Czynności powyższe obejmują:
-w okresie letnim (od maja do października): a) codzienne sprzątanie terenów przyległych do budynków (chodniki, place zabaw, zieleńce, parkingi, drogi dojazdowe, gajgery, opaski, cieki wodne),b) codzienne dbanie o czystość na placykach gospodarczych oraz otoczenia pojemników-kontenerów na śmieci, opróżnianie koszy terenowych znajdujących się na obsługiwanym rejonie, c) pielęgnacja terenów zielonych: wykaszanie traw i obcinanie żywopłotów oraz formowanie wszelkich krzewów, wycinanie odrostów drzew-krzewów, grabienie liści wraz z załadunkiem i wywozem odpadów biodegradowalnych na miejsce ich unieszkodliwienia lub odzysku - wg potrzeb, jednak nie mniej niż 3 razy w sezonie,d) podczas wykaszania traw należy bezwzględnie używać parawanów ochronnych,e) udział w pracach związanych z nasadzaniem drzew i krzewów, dbanie o nowoposadzone rośliny oraz podlewanie roślin (drzew i krzewów);f) usuwanie na bieżąco zbędnej zieleni lub innych zanieczyszczeń z terenów utwardzonych (chodniki, opaski itp.), g) wiosenne sprzątanie (po zakończeniu okresu zimowego), tj. zamiatanie piasku lub innego kruszywa użytego do posypywania powyższych terenów oraz czyszczenie kratek ściekowych z zalegającego piasku lub innego materiału oraz usuwanie na bieżąco błota pośniegowego, h) codzienne usuwanie zanieczyszczeń z piaskownic (usuwanie butelek, śmieci, odchodów zwierzęcych itp.), i) dwukrotna wymiana piasku w piaskownicach, lub w razie potrzeby (np. zabrudzenia piasku odchodami zwierząt);
-w okresie zimowym (od listopada do kwietnia): a) odśnieżanie oraz posypywanie piaskiem, w niezbędnym zakresie sprzątanego otoczenia (chodniki, schody terenowe, parkingi, drogi dojazdowe, placyki gospodarcze) - w miarę potrzeb, a w przypadku dużej ilości śniegu i występujących oblodzeń, prace należy prowadzić również w niedzielę i święta - w godz. od godz. 6:00 do 10:00,b) wywóz śniegu w okresie intensywnych opadów, jeżeli zaistnieją takie potrzeby, c) usuwanie sopli lodowych i nawisów śnieżnych z daszków nad wejściami - w okresie zimowym - w miarę potrzeb,
d) do odśnieżania, wywozu przedmiotów wielkogabarytowych, odpadów biodegradalnych należy używać środków transportu o ładowności do 5t.,
e) masa całkowita sprzętu przeznaczonego do utrzymania chodników wraz z osprzętem nie może przekroczyć 2,5t, f) dopuszcza się w sezonie zimowym użycie sprzętu powyżej 2,5t jedynie przy używania pługa bocznego do utrzymania chodników położonych bezpośrednio przy jezdni przy założeniu, że pojazd porusza się wyłącznie po jezdni, g) codzienne dbanie o czystość na placykach gospodarczych oraz otoczenia pojemników-kontenerów na śmieci, opróżnianie koszy terenowych znajdujących się na obsługiwanym rejonie; 3) Utrzymanie letnie i zimowe chodników przyległych do nieruchomości: przy ul. Morcinka 2-4, 10-12, 13-15, 17, 19, 21- wielkość powierzchni chodników według załącznika nr 4 do SIWZ. Czynności powyższe obejmują: a) codzienne zamiatanie chodników, usuwanie zanieczyszczeń, zbieranie śmieci i innych odpadów, b) usuwanie na bieżąco zbędnej zieleni tj. chwastów, traw itp., c) wiosenne sprzątanie po zakończeniu okresu zimowego tj. uprzątnięcie piasku lub innego kruszywa użytego do utrzymania zimowego,-ponadto w okresie zimowym a) odśnieżanie chodników oraz posypywanie piaskiem - w miarę potrzeb, a w przypadku dużej ilości śniegu i oblodzeń prace należy prowadzić również w soboty, niedziele i święta - w godz. od 6:00 do 10:00; b) wywóz śniegu w okresie intensywnych opadów oraz błota pośniegowego jeżeli zaistnieje taka potrzeba, d) masa całkowita sprzętu przeznaczonego do utrzymania chodników wraz z osprzętem nie może przekroczyć 2,5t., e) dopuszcza się w sezonie zimowym użycie sprzętu powyżej 2,5t jedynie przy użyciu pługa bocznego przy założeniu, że pojazd porusza się wyłącznie po jezdni. 4) Dodatkowe obowiązki:1. Zgłaszanie się 3 razy w tygodniu (tj. poniedziałek, środa, piątek) oraz każdego ostatniego dnia miesiąca po godzinie 12:00 w siedzibie MZN przy ul. 1 Maja 55 (w Dziale Administrowania Nieruchomościami, w Dziale Czynszów i Windykacji, w Dziale Ekonomiczno-Finansowym, oraz w Sekcji Wspólnot Mieszkaniowych) po odbiór korespondencji i dostarczanie jej mieszkańcom do 3 dni po jej otrzymaniu, w razie potrzeby (np. ogłoszenia o braku wody, gazu, energii itp.) również na wezwanie telefoniczne;2. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy danych osobowych znajdujących się w korespondencji przekazanej do doręczenia;3. Wykonawca zobowiązany jest do:- upoważnienia do przetwarzania danych osobowych wyłącznie pracowników, którzy podpisali zobowiązania do nieujawniania informacji o danych osobowych, do których uzyskali dostęp w związku z wykonywaniem obowiązków pracowniczych,- złożenia podpisanych oświadczeń w siedzibie Miejskiego Zarządu Nieruchomości, - dostarczenia Zamawiającemu wykazu upoważnionych pracowników oraz aktualizowanie danych w przypadku zmiany pracownika; 4. Zgłaszanie wszystkich usterek, które wystąpiły na obsługiwanych rejonach - codziennie do godz. 14:00 w Dziale Technicznym przy ul. Dworcowej 17 (tel. 32 47-525-97, 32 47-636-33) lub w Dziale Administrowania Nieruchomościami oraz prowadzenie rejestru zgłoszonych nieprawidłowości - usterki zagrażające bezpieczeństwu mieszkańców należy zgłaszać natychmiast po ich zauważeniu (ubytki w płytach chodnikowych, zapadliska, wybite szyby, brak pokryw na studzienkach kanalizacyjnych, deszczowych itp.);5. Gaszenie światła zewnętrznego - codziennie rano; 6. Odczyty stanów liczników głównych - wg potrzeb (woda, energia elektryczna i cieplna);7. Bieżąca współpraca z administratorem w zakresie nieprawidłowości występujących w budynkach; 8. Natychmiastowe zgłaszanie dewastacji i kradzieży Policji oraz administratorowi danego rejonu; 9. Bezzwłoczne zgłaszanie przebywania osób postronnych w mieszkaniach, pustostanach oraz pomieszczeniach wspólnego użytku;10. Zgłaszanie przesypów przy kontenerach; 11. W czasie trwania umowy Wykonawca zgodnie z Uchwałą nr IV.37.2011 Rady Miasta Jastrzębie-Zdrój z dnia 31.03.2011 r. w sprawie ustalenia regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie miasta Jastrzębie-Zdrój zobowiązany jest do utrzymywania zimowego i letniego chodników przyległych do drogi publicznej i położonych wzdłuż obsługiwanych nieruchomości. 5) Zasady kontroli i oceny wykonywanego zadania:1.Ocena wykonywania powierzonych obowiązków odbywać się będzie poprzez kontrolę i przeglądy dokonywane przez Zamawiającego, a także poprzez comiesięczne sporządzanie przez Wykonawcę protokołów z wykonywanych prac (wzór protokołu - załącznik nr 6 do SIWZ), które zatwierdzane będą przez Zamawiającego. 2. Kontrole i przeglądy będą odbywać się w trakcie wykonywania i po zakończeniu zlecenia. 3. Uchybienia stwierdzone podczas przeprowadzanych kontroli i przeglądów dokumentowane będą w formie notatek służbowych. 1.2. Warunki ogólne:1) Zestawienia powierzchni sprzątanych oraz map dla poszczególnych nieruchomości stanowią integralną część SIWZ. Powierzchnie terenów sprzątanych wewnętrznych i zewnętrznych mogą ulec zmianie. Zmiana ta zostanie wprowadzona w formie aneksu, co skutkować będzie zmianą wysokości wynagrodzenia za zlecone prace. Powierzchnia terenów zielonych może być zmieniona w związku z zagospodarowaniem terenów na ogródki, skalniaki itp. Tymczasowa zmiana powierzchni nie wymaga aneksu do umowy. Wielkość sprzątanych terenów będzie potwierdzana każdorazowo na protokołach odbioru robót. W takim przypadku wynagrodzenie za prace będzie zmniejszone zgodnie z protokołem odbioru. 2) Sezon zimowy trwa od listopada do kwietnia, sezon wiosenno - letni, od maja do października.W przypadku wystąpienia anomalii pogodowych istnieje możliwość wydłużenia-skrócenia sezonu zimowego. Zmiana ta zostanie wprowadzona w formie aneksu, co skutkować będzie zmianą wysokości wynagrodzenia za zlecone prace. 3) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia robót zgodnie z przyjętym zakresem, do przestrzegania zasad wykonywania usług zawartych w SIWZ i wykonywania tych prac zgodnie z przepisami BHP. 4) Zakup piasku, soli oraz materiałów niezbędnych do bieżącego utrzymania nieruchomości należy do wykonawcy usługi. 5) Do wykonywania zleconych prac należy używać środków, materiałów i narzędzi posiadających atesty, certyfikaty, dopuszczenie do stosowania. 6) Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował przy wykonywanych pracach odpowiednim sprzętem do utrzymania zimowego (obligatoryjnie jeden z wymienionych: pługopiaskarki, pługo-piaskarko-solarki, ciągnik
z pługiem bocznym, quad z pługiem lub multikar z pługiem)7) Odzież robocza, którą wykonawca zapewnia dla swoich pracowników, powinna posiadać widoczne logo firmy lub kamizelki ochronne (odblaskowe). 8) Wykonawca ma obowiązek oznakowania pojazdów w sygnalizację świetlną zgodnie z przepisami o ruchu drogowym.
9) Za wypadki i szkody powstałe w wyniku prowadzonych prac odpowiada Wykonawca.10) Wykonawca zobowiązany jest posiadać dokument potwierdzający, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej wobec osób trzecich, obowiązujące w czasie realizowania umowy, do wartości nie mniejszej niż 50.000 zł. (na wypadek zdarzeń takich jak np. uszkodzenie pojazdu podczas koszenia lub odśnieżania itp.). 11) Ponadto Zamawiający zaleca, aby Wykonawca zapoznał się z obsługiwanym rejonem. MZN wyznacza termin oględzin terenów przeznaczonych do obsługi na dzień 12.11.2013 r. Zainteresowani Wykonawcy powinni zgłosić się w biurze MZN przy ul. 1 Maja 55 w tym dniu o godz. 09:00.12) Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia we własnym zakresie i na własny koszt pomieszczenia gospodarczego dla osoby sprzątającej, natomiast Zamawiający może udostępnić jedynie odpłatny pobór wody i energii elektrycznej, za który będzie pobierana opłata na podstawie liczników wody i energii, a w przypadku braku licznika na podstawie ustalonego ryczałtu. 2. Zadanie 2. Utrzymanie czystości PPH B oraz zabezpieczenie obiektu PPH A w Jastrzębiu-Zdroju 2.1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości Podziemnych Pasaży Handlowych (PPH B) położonych pod skrzyżowaniem Alei J. Piłsudskiego z ul. Mazowiecką i Warszawską (PPH B) w Jastrzębiu-Zdroju oraz zabezpieczenie obiektu Podziemnych Pasaży Handlowych (PPH A) położonych pod skrzyżowaniem Alei J. Piłsudskiego z ul. A. Bożka i ul. Sybiraków w Jastrzębiu-Zdroju. Opis przedmiotu zamówienia 1. Podziemny Pasaż Handlowy A: -zabezpieczenie obiektu Podziemnych Pasaży Handlowych (PPH) w Jastrzębiu-Zdroju, położonych pod skrzyżowaniami Alei J. Piłsudskiego z ul. A. Bożka i ul. Sybiraków (PPH A) w zakresie otwierania i zamykania obiektu: a) od poniedziałku do piątku: otwarcie o 7:00, zamknięcie o 19:00;b) w soboty: otwarcie o 7:00, zamknięcie o 14:00. Wykonawca jest zwolniony z otwierania-zamykania PPH A w niedziele i dni świąteczne. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany godzin otwarcia-zamknięcia PPH A. W przypadku konieczności dodatkowego otwarcia-zamknięcia PPH A, tj. w godzinach innych niż wskazane w ppkt a) i b), Zamawiający dokona telefonicznego zlecenia usługi Wykonawcy. Usługa dodatkowego otwarcia-zamknięcia winna być wyszczególniona w miesięcznym protokole z czynności odbiorczych i potwierdzona przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Rozliczenie nastąpi w oparciu o wynagrodzenie określone w formularzu ofertowym.
Do obowiązków Wykonawcy należy:1) każdorazowe skontrolowanie obiektu przed zamknięciem w celu sprawdzenia czy nie znajdują się w nim osoby postronne-użytkownicy lokali, 2) zapalanie światła w PPH podczas otwarcia obiektu oraz jego gaszenie podczas zamknięcia, 3) włączanie radia podczas otwarcia obiektu oraz jego wyłączenie podczas zamknięcia,4) zgłaszanie stwierdzonych szkód-dewastacji Zamawiającemu,5) sprzątanie po włamaniach i dewastacji. 6) codzienne pisemne lub mailowe składanie informacji dotyczących obiektu. 2. Podziemny Pasaż Handlowy B:
- utrzymywanie czystości oraz obsługa szaletów w obrębie Podziemnych Pasaży Handlowych (PPH) położonych pod skrzyżowaniem Alei J. Piłsudskiego z ul. Mazowiecką i Warszawską (PPH B) w Jastrzębiu-Zdroju, w zakresie j-n:
a) Obowiązki Wykonawcy związane z utrzymywaniem czystości w obrębie PPH B:
1) codzienne mycie posadzek i podłóg na korytarzach wewnętrznych i w pomieszczeniu socjalnym, 2) codzienne zamiatanie korytarzy wewnętrznych, pomieszczenia socjalnego, zewnętrznych schodów, chodników i przejść oraz usuwanie z tych pomieszczeń śmieci oraz kurzu gromadzącego się na wszystkich powierzchniach poziomych, 3) codzienne opróżnianie i mycie koszy na śmieci (jeżeli takie są zainstalowane w PPH B) wraz z wymianą worków foliowych na odpady we własnym zakresie i na własny koszt, 4) codzienne mycie drzwi wejściowych do PPH B oraz drzwi do pomieszczeń technicznych i do pomieszczenia socjalnego,5) w sezonie wiosenno-letnim usuwanie traw i innych roślin wyrastających ze szczelin wewnętrznych schodów, chodników i przejść, 6)w sezonie zimowym usuwanie śniegu i lodu z wewnętrznych korytarzy, zewnętrznych schodów, chodników i przejść oraz z placów dostawczych i z placyków w okolicach kontenerów na śmieci, 7) posypywanie piachem i solą zewnętrznych schodów chodników i przejść w sezonie zimowym (piach i sól zapewnia sobie Wykonawca), 8) usuwanie śmieci i utrzymywanie czystości, ładu i porządku na terenie placów dostawczych i w okolicach kontenerów na śmieci zlokalizowanych przy PPH B oraz informowanie administratora lokali użytkowych
o przesypach, 9) codzienne usuwanie pajęczyn,10) codzienne utrzymywanie czystości w publicznych, bezpłatnych szaletach, tj.:a. bieżące usuwanie kurzu i zabrudzeń z wszystkich powierzchni poziomych i pionowych w szaletach, b.bieżące mycie podłóg, płytek ściennych, sanitariatów, pisuarów, umywalek, drzwi, krzeseł i balustrad, luster itp. wyposażenia w szaletach,c.bieżące opróżnianie i mycie koszy na śmieci - kosze należy zaopatrywać w worki foliowe na odpady we własnym zakresie i na własny koszt, 11) bieżące wyposażanie szaletów w papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło (mydło płynne w przypadku używania dozowników), kostki zapachowe do muszli wc i odświeżacze powietrza we własnym zakresie i na własny koszt, 12) bieżące usuwanie pajęczyn,13) obsługa szaletów codziennie od godziny 8:00 do 19:00, przy czym Wykonawca nie może pobierać opłat od osób korzystających z szaletów.14) przeciwdziałanie wykorzystywaniu gniazd wtykowych i punktów oświetleniowych w szaletach PPH B do nielegalnego poboru energii elektrycznej (np. podłączanie golarek, suszarek do włosów, czy ładowarek do telefonów komórkowych bądź innych urządzeń),15)dopilnowanie, aby korzystanie z szaletów było zgodne z ich przeznaczeniem, w tym przeciwdziałanie wykorzystywaniu pomieszczeń szaletów oraz umywalek do innych celów niż mycie rąk i twarzy (np. pranie odzieży, mycie obuwia, mycie głowy bądź włosów, mycie nóg, golenie twarzy bądź innych części ciała, czy też kompleksowa toaleta ciała), 16) przeciwdziałanie nielegalnemu poborowi wody (np. używanie jakichkolwiek szlauchów, napełnianie wiader, kanistrów lub innych naczyń na ciecze i wynoszenie wody bądź jej wylewanie) - postanowienie to nie dotyczy najemców lokali w PPH B i służb MZN oraz osób obsługujących PPH B w zakresie utrzymania czystości,17) przeciwdziałanie przebywaniu jakichkolwiek zwierząt w PPH i w szaletach,18) zgłaszanie usterek, nieprawidłowości oraz stwierdzonych szkód-dewastacji Zamawiającemu,19) sprzątanie po włamaniach i dewastacjach, 20)codzienne pisemne lub mailowe składanie informacji dot. obiektu. b) Istotne dane techniczne obiektu niezbędne do utrzymania czystości w PPH B: 1)powierzchnia wewnętrznego korytarza w PPH B wynosi 91,50 m2; posadzka korytarzy wyłożona jest płytkami marmurowymi; 2)powierzchnia schodów zewnętrznych w PPH B wynosi 97,00 m2; 3) powierzchnia chodnika zewnętrznego w PPH B wynosi 106,00 m2;4) powierzchnia zewnętrznego placu dostawczego w PPH B wynosi 40,00 m2; 5)powierzchnia użytkowa publicznego szaletu w PPH B wynosi 47,90 m2; 6)posadzki szaletów oraz ich ściany do wysokości 2,0 m obłożone są płytkami ceramicznymi; 7) w szaletach znajduje się łącznie: a)14 drzwi, b) 5 sanitariatów, c) 3 pisuarów, d) 2 umywalek e)5 kabin wc; 8) wejścia do PPH B stanowią dwie witryny stalowe przeszklone z zabudowanymi drzwiami wejściowymi dwuskrzydłowymi,9) w PPH B znajdują się jedne stalowe jednoskrzydłowe drzwi do pomieszczenia technicznego. 2.2. Zasady kontroli i oceny wykonywanego zadania 1) Ocena wykonywania powierzonych obowiązków odbywać się będzie poprzez kontrolę lub przeglądy dokonywane przez Zamawiającego, a także poprzez comiesięczne sporządzanie przez Wykonawcę protokołów z wykonywanych prac, które zatwierdzane będą przez Zamawiającego.2). Kontrole i przeglądy odbywać się będą w trakcie wykonywania i po zakończeniu zlecenia.3)W przypadku braku wykonania zakresu zlecanych prac zapłata wynagrodzenia ulegać będzie zmniejszeniu o niewykonany zakres rzeczowy i jakościowy robót. 4) Uchybienia stwierdzone podczas przeprowadzanych kontroli i przeglądów dokumentowane będą w formie notatek służbowych, protokołów lub wpisów do rejestru. Funkcję inspektora nadzoru ze strony MZN pełnić będą: Monika Gniado, Lidia Kruchowska oraz Sebastian Matuszak.5)Wszelkie nieprawidłowości związane z funkcjonowaniem obiektów należy zgłaszać:a) Od godziny 7:00 do godziny 15:00 pod nr tel. 32 47 87 003, 3247 52 597 lub 32 47 63 633. b)Od poniedziałku do piątku od godziny 15:00 do godziny 20:00 pod numer telefonu osoby pełniącej dyżur tel. 660 618 305, c)Od godziny 20:00 do godziny 7:00 oraz w dni wolne od pracy, należy kontaktować się z numerem Miejskiego Ośrodka Dyspozycyjnego przy Urzędzie Miasta, pod numer telefonu 32 47 85 290 lub alarmowy 986. 2.3. Warunki ogólne zamówienia 1) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia robót zgodnie z przyjętym zakresem, do przestrzegania zasad wykonywania usług zawartych w SIWZ i wykonywania tych prac zgodnie z przepisami BHP. 2) Do wykonywania zadania należy używać materiały i urządzenia posiadające atesty, certyfikaty, dopuszczenie do stosowania.
3) Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać rygorów wynikających z przepisów prawa, w tym prawa miejscowego. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo wnoszenia uwag co do jakości sprzętu wykorzystywanego w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę. 5) Wszelkie zastrzeżenia lub uchybienia spisywane będą w formie notatek służbowych, stosownych protokołów lub wpisów do rejestru. Zastrzeżenia lub uchybienia podlegać będą eliminacji w terminie uzgodnionym przez Zamawiającego. 6) Za wypadki i szkody powstałe w wyniku prowadzenia prac odpowiada Wykonawca. 7) Po podpisaniu umowy odbędzie się komisyjne przekazanie powierzonych obiektów przy udziale przedstawicieli obu stron. 8) Wykonawca w ofercie winien wycenić wszystkie materiały w oparciu o własne pomiary z uwzględnieniem wszystkich materiałów pomocniczych niezbędnych do realizacji zadania. 9) Podstawą do wypłaty wynagrodzenia będzie spisany przez Zamawiającego comiesięczny protokół z przeprowadzonych czynności pozytywnego odbioru prac i podpisany przez Wykonawcę oraz przedstawiciela Zamawiającego.
2.4. Zamawiający może udostępnić odpłatny pobór wody i energii elektrycznej, za który będzie pobierana opłata na podstawie liczników wody i energii, a w przypadku braku licznika na podstawie ustalonego ryczałtu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium na:
Zadanie 1: 300,00 zł (słownie: trzysta złotych 00/100);
Zadanie 2: 500,00 zł (słownie: pięćset złotych 00/100).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Warunek nie będzie podlegał ocenie.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzy usługi w zakresie odpowiadającym swym rodzajem przedmiotowi zamówienia:
Zadanie 1: na łączną kwotę minimum 20.000,00zł brutto - zakres: Bieżące utrzymanie budynków oraz terenów przyległych wraz z utrzymaniem letnim i zimowym z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie,
Zadanie 2: na łączną kwotę minimum 50.000,00 zł brutto - zakres: Utrzymanie czystości w obiektach wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie.
Dowodami są:- poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
- lub oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia,
Uwaga:Jeżeli Wykonawca realizował na rzecz Zamawiającego (MZN) usługi wskazane w wykazie usług, wówczas nie ma obowiązku przedłożenia dowodów, o których mowa wyżej.Uwaga:W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane na podstawie art. 25 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907, z póź. ze zm). Wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w ppkt a) SIWZ może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).

Potencjał techniczny:
Zadanie 1: Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować przy wykonywanych pracach:
- minimum jednym środkiem mechanicznym niezbędnym do wykonania usługi o dopuszczalnej masie całkowitej do 2,5 ton (obligatoryjnie jeden z wymienionych: pługo-piaskarki, pługo-piaskarko-solarki, ciągnik z pługiem, quad z pługiem lub multicar z pługiem),
-minimum jednym środkiem transportowym o ładowności do 5 ton (obligatoryjnie jeden z wymienionych: ciągnik kołowy/rolniczy z przyczepą samowyładunkową, samochód skrzyniowy),
- minimum dwiema wykaszarkami,
- minimum dwoma parawanami ochronnymi,
Zadanie 2: Warunek nie będzie podlegał ocenie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zadanie 1: Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować przy wykonywanych pracach:
-minimum jedną osobą do spraw administracyjnych, rozliczeń, koordynacji i kontaktów z Zamawiającym w trakcie trwania zamówienia,
-minimum dwiema osobami do wykonywania prac polegających na koszeniu trawy i obcinaniu żywopłotów oraz załadunku,
-minimum jedną osobą do wykonywania prac polegających na sprzątaniu terenów wewnętrznych i zewnętrznych.
Zadanie 2: Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować przy wykonywanych pracach:
-jedną osobą do spraw administracyjnych, koordynacji i kontaktów z Zamawiającym

Sytuacja ekonomiczna: Warunek nie będzie podlegał ocenie.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) wypełniony druk OFERTA stanowiący załącznik nr 7 do specyfikacji zawierający oświadczenie, że Wykonawca spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;
b) pisemne zobowiązanie wg załącznika nr 13 do SIWZ innych podmiotów do udostępnienia zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia lub inny dokument z którego wynikać będzie, że Wykonawca takimi zasobami będzie dysponował, jeżeli przy realizacji zadania polegać będzie na zasobach niezbędnych do wykonania zamówienia innego podmiotu;
c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, z którego wynika zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Firmy (jeżeli Wykonawca jest reprezentowany przez pełnomocnika lub jeżeli istnieje ustawowy obowiązek ustanowienia pełnomocnika - jak w punkcie 11 SIWZ); Uwaga: Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w oryginale lub kserokopii poświadczonej notarialnie.
d) W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wobec osób, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mających miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed składaniem ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
e) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 9.3b SIWZ: składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 9.3b SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty, o których mowa w pkt 9.5. SIWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
f) Od Wykonawcy, który wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 9.3. lub 9.4. (dotyczy Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, co do osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mających miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) lub 9.5. (dotyczy Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej).
g) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć:
-Oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r., nr 50 poz. 331 z późniejszymi zmianami) - Oświadczenie zawarte w formularzu ofertowym - załącznik nr 7 do SIWZ lub
- Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r., nr 50 poz. 331 z późniejszymi zmianami) oraz przedłożenie listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej wg złącznika nr 15 do SIWZ oraz wykazanie, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia (w przypadku przynależności do grupy kapitałowej oświadczenie o braku przynależności zawarte w formularzu ofertowym należy wykreślić - pkt 12 formularza ofertowego).
Oryginał oświadczenia w odpowiednim przedmiotowym zakresie i oryginał listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej musi być podpisany przez Wykonawcę. W przypadku oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, każdy z Wykonawców składa oddzielnie odpowiednio oświadczenie lub listę podmiotów.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Warunki zmian postanowień zawartej umowy w przypadku:
a) zmniejszenia lub zwiększenia ilości m2 powierzchni wewnętrznej i zewnętrznej bieżącego utrzymania budynków oraz w związku z tym proporcjonalnej zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy (Załącznik 1) - dotyczy zadania nr 1;
b) w zakresie wyłączenia lub zmiany terenów wewnętrznych i zewnętrznych bieżącego utrzymania na inne w przypadku prowadzenia na tych terenach prac remontowych oraz w związku z tym proporcjonalnej zmiany wynagrodzenia Wykonawcy;c) wystąpienia anomalii pogodowych - istnieje wówczas możliwość wydłużenia-skrócenia sezonu zimowego oraz w związku z tym proporcjonalnej zmiany wynagrodzenia Wykonawcy - dotyczy zadania nr 1;
d) zmiany powierzchni terenów zielonych w związku z zagospodarowaniem terenów na ogródki, skalniaki itp., tymczasowa zmiana powierzchni nie wymaga aneksu do umowy. Wielkość sprzątanych terenów będzie potwierdzana każdorazowo na protokołach odbioru robót. W takim przypadku wynagrodzenie za prace będzie zmniejszone zgodnie z protokołem odbioru ) - dotyczy zadania nr 1;
e) w przypadku: zbycia przez Zamawiającego obiektów (dotyczy zadania 1 i 2), powstania WM (dotyczy zadania 1) oraz w związku z tym proporcjonalnej zmiany wynagrodzenia Wykonawcy;
f) zmian kadrowo - personalnych, utraty wymaganych uprawnień, utraty stanowiska;
g) wystąpienia okoliczności, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności;
h) zmniejszenia zakresu wynagrodzenia z przyczyn o obiektywnym charakterze, istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części zakresu realizacji umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia;
i) zmniejszenia zakresu rzeczowego zamówienia określonego umową, który może zostać ograniczony przez Zamawiającego, bez skutków finansowych i prawnych dla Zamawiającego, gdy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
j) zmiany dotyczącej nazw, siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno-prawnej w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych;
k) zmian prowadzących do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy,
l) zmian osób wyszczególnionych w § 7 ust. 2 umów;
2) Zamawiający może także zażądać od Wykonawcy zmiany osoby, o której mowa w § 7 ust. 2 umów, jeżeli uzna, że nie wykonuje należycie swoich obowiązków. Wykonawca zobowiązany jest dokonać zmiany tej osoby w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty złożenia wniosku Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mzn.jastrzebie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Zarząd Nieruchomości ul. 1 Maja 55, 44-330 Jastrzębie-Zdrój, pok. nr 1

Data składania wniosków, ofert: 14/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Miejski Zarząd Nieruchomości ul. 1 Maja 55 44-330 Jastrzębie-Zdrój, pok. nr 1

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Bieżące utrzymanie budynków Wyspiańskiego 2, Wyspiańskiego 4, Wyspiańskiego 6, Moniuszki 12, terenów przyległych oraz utrzymanie letnie i zimowe chodników przyległych do nieruchomości przy ul. Morcinka 2-4, 10-12, 13-15,17,19,21 stanowiących główne ciągi komunikacyjne

Opis:
Zadanie 1: Bieżące utrzymanie budynków Wyspiańskiego 2, Wyspiańskiego 4, Wyspiańskiego 6, Moniuszki 12, terenów przyległych oraz utrzymanie letnie i zimowe chodników przyległych do nieruchomości przy ul. Morcinka 2-4, 10-12, 13-15, 17, 19, 21 stanowiących główne ciągi komunikacyjne.
Przedmiotem zamówienia jest bieżące utrzymanie czystości wewnątrz obiektu oraz na terenach zewnętrznych przyległych do danej nieruchomości, oraz utrzymanie letnie i zimowe chodnika przy ul. Morcinka, tj.:1) utrzymanie czystości terenów wewnętrznych - wielkość powierzchni według załącznika nr 1 do SIWZ. 2) Utrzymanie czystości terenów zewnętrznych - wielkość powierzchni wg załącznika nr 1, 2, 3 do SIWZ. 3) Utrzymanie letnie i zimowe chodników przyległych do nieruchomości: przy ul. Morcinka 2-4, 10-12, 13-15, 17, 19, 21- wielkość powierzchni chodników według załącznika nr 4 do SIWZ.

Kody CPV: 999112008

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
773100006 (Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Czas: D

data_roz: 01/01/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Utrzymanie czystości PPH B oraz zabezpieczenie obiektu PPH A w Jastrzębiu-Zdroju

Opis:
Zadanie 2. Utrzymanie czystości PPH B oraz zabezpieczenie obiektu PPH A w Jastrzębiu-Zdroju
Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości Podziemnych Pasaży Handlowych (PPH B) położonych pod skrzyżowaniem Alei J. Piłsudskiego z ul. Mazowiecką i Warszawską (PPH B) w Jastrzębiu-Zdroju oraz zabezpieczenie obiektu Podziemnych Pasaży Handlowych (PPH A) położonych pod skrzyżowaniem Alei J. Piłsudskiego z ul. A. Bożka i ul. Sybiraków w Jastrzębiu-Zdroju.

Kody CPV:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
983411408 (Usługi dozorowania)

Czas: D

Data zakończenia: 15/12/2014

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
773100006 (Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
983411408 (Usługi dozorowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Podobne przetargi