3436 / 2013-01-03 - Administracja samorządowa / Powiat Nowosolski (Nowa Sól)

Oryginalne zszywki marki Konica

Cena: 289.62 PLN

Zakup i dostawa materiałów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych dla Starostwa
Powiatowego w Nowej Soli

Opis zamówienia

Postępowanie prowadzone dla zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 200.000,00
euro.
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych
na potrzeby Starostwa Powiatowego w Nowej Soli.
1.Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywną (partiami, w zależności od potrzeb) dostawę do
wskazanego miejsca w siedzibie Zamawiającego:
- część 1: materiałów biurowych;
- część 2: materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów i kserokopiarek.
2.Przewidywany asortyment i ilości określone zostały w:
- CZĘŚĆ 1 - materiały biurowe - w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1.1. i opisie
przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2.1. do SIWZ.
-CZĘŚĆ II - materiały eksploatacyjne do drukarek komputerowych, faksów i kserokopiarek - w
formularzu cenowym załącznik nr 1.2. i opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr
2.2. do SIWZ,
Uzupelnienie opisu przedmiotu zamówienia stanowią :
-załącznik nr 1.1.i/lub zał. nr 1.2. - Formularz cenowy;
-zał. nr 2.1. i/lub zał. nr 2.2. - Opis przedmiotu zamówienia;
-zał. nr 4 - Formularz istotnych postanowień umowy.
3.CZĘŚĆ I zamówienia: dostawa materiałów biurowych
3.1.Zamawiający wymaga artykułów biurowych o takich samych parametrach technicznych i
jakościowych jakie opisane są w załącznikach nr 1.1. , nr 1.2.

3.2. W odniesieniu do wszystkich pozycji ujętych w Formularzu cenowym - załącznik nr 1.1. do SIWZ
Zamawiający dopuszcza dostawę materiałów biurowych równoważnych. Przez produkt równoważny
Zamawiający rozumie produkt fabrycznie nowy o jakości wykonania i funkcjonalności nie gorszej niż
oferowane przez producentów znanych marek wykazanych w tabeli.
3.3.Jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność
dostarczonych materiałów nie spełnia ogólnie wymaganych norm funkcjonalnych lub jakościowych -
Wykonawca zobowiązany będzie materiał wymienić na nowy, wolny od stwierdzonych wad.
3.4.Zamawiający wymaga aby wszystkie dostarczane materiały opatrzone były znakiem firmowym
producenta oraz etykietą pozwalającą na jednoznaczną identyfikację oferowanego produktu.
3.5.Zamawiający wymaga, żeby wykonawca dołączył do swojej oferty specyfikację techniczną na
oferowany papier, który powinien posiadać co najmniej parametry wskazane w załączniku nr 2.1.do
SIWZ. Papier biurowy powinien być przeznaczony do różnych zastosowań tj. być przeznaczony do
wszystkich potrzeb biurowych, do druku kolorowego, czarno - białego i kopiowania.
4.CZEŚĆ II zamówienia: materiały eksploatacyjne do drukarek komputerowych, faksów i
kserokopiarek
4.1.W odniesieniu do wszystkich pozycji ujętych w Formularzu cenowym - załącznik nr 1.2. do SIWZ
Zamawiający dopuszcza dostawę materiałów eksploatacyjnych równoważnych.
4.1.1. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt:
- fabrycznie nowy, nie regenerowany, pochodzący z bieżącej produkcji,
- nie noszący śladów poprzedniego użytkowania,
- którego wydajność jest co najmniej taka, jak materiału oryginalnego zalecanego przez
producenta urządzeń,
- który zapewnia jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał oryginalny, zalecany przez
producenta urządzeń (w szczególności dotyczy koloru),
- który nie ogranicza pełnej współpracy z programem drukarki monitorującej stan zasobników
z tuszem lub tonerem,
- który w żadnym stopniu nie narusza praw patentowych ani innej własności intelektualnej,
dotyczy tonerów
- w którym zastosowano toner dopasowany do pracy z danym urządzeniem
- które nie mogą spowodować zerwania umów gwarancyjnych na sprzęt objęty tą gwarancją
z winy użytkowania niewłaściwych materiałów
- który posiada takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne oraz
użytkowe jak produkt oryginalny, nie spowodują zerwania umów gwarancyjnych, muszą być
w pełni kompatybilne z urządzeniami, w których mają być użytkowane jako materiały
eksploatacyjne.
4.1.2. Ponadto pod pojęciem fabrycznie nowych - Zamawiający rozumie wyroby wyprodukowane w
przedsiębiorstwie działającym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Wszystkie
oferowane materiały winny być opatrzone znakiem firmowym producenta oraz etykietą
zawierającą numer katalogowy i termin ważności. Zamawiający wymaga, aby dostarczone
materiały wyprodukowane były nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem ich dostawy do
Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania materiałów
eksploatacyjnych napełnianych powtórnie lub skopiowanych w sposób naruszający prawo
polskie lub UE.
4.1.3. W przypadku uszkodzenia urządzenia, którego przyczyną - na podstawie opinii autoryzowanego
serwisu producenta - będzie użycie dostarczanych materiałów eksploatacyjnych innych niż
zalecane przez producenta urządzenia, Wykonawca zobowiązany jest do naprawy urządzenia w
autoryzowanym serwisie, na własny koszt, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty zgłoszenia
uszkodzenia. Jeżeli Wykonawca nie wywiąże się z obowiązku określonego powyżej lub wywiąże
się w sposób nienależyty, Zamawiającemu służyć będzie prawo zastępczego dokonania
naprawy na koszt i ryzyko Wykonawcy. Koszt wydania opinii stwierdzającej uszkodzenie
urządzenia z winy dostarczonych materiałów eksploatacyjnych ponosi Wykonawca.
Ponadto:
4.1.3.1. dostarczone materiały eksploatacyjne do urządzeń biurowych muszą być w 100 procentach oryginalnie
nowe zalecane przez producenta, nie regenerowane oraz objęte gwarancją, o standardowej
pojemności. Oferty, które będą złożone na materiały eksploatacyjne regenerowane zostaną
odrzucone.
4.1.3.2. oryginalnie, fabrycznie nowe, wcześniej nie eksploatowane (dotyczy to wszystkich elementów
składowych kardridżów), niedopuszczalne jest zaoferowanie materiałów regenerowanych tzn.wykorzystujących oryginalne materiały używane jak np. dysze, obudowy; czyszczone oraz
ponownie napełniane tuszem lub innymi materiałami eksploatacyjnymi.
4.1.3.3. elementy składowe nie mogą pochodzić z rynku wtórnego (ze skupu pustych, używanych
wcześniej kardridży).
4.1.3.4. opakowanie materiału eksploatacyjnego wewnątrz jak i na zewnątrz powinno zawierać pełną
nazwę producenta z opisem zawartości, numerem katalogowym (symbolem) produktu, termin
ważności oraz muszą posiadać minimum 12 miesięczną gwarancję , licząc od daty dostawy
materiału lub każdej partii materiału.
4.1.3.5. indywidualne opakowania wewnętrzne muszą być hermetycznie zapakowane w mocnej folii
uniemożliwiającej kontakt kardridża z atmosferą (promieniami słonecznymi, wilgocią itp.)
podczas transportu i późniejszego przechowywania.
4.1.3.6. materiały muszą posiadać jednorazową czytelnie umieszczoną plombę na zewnątrz
opakowania, której obecność gwarantuje, że kardridż nie był wcześniej eksploatowany.
4.1.3.7. Wykonawca jest zobowiązany do odbioru zużytych (pustych) opakowań po tuszach i tonerach i
poddania ich recyklingowi lub utylizacji na własny koszt. Odbiór przez Wykonawcę pustych
opakowań następować będzie w siedzibie Zamawiającego sukcesywnie po telefonicznym
uzgodnieniu terminu. Wykonawca potwierdzi Zamawiającemu odbiór - kartą odbioru odpadu -
zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie.
UWAGA: w przypadku zaoferowania materiałów oryginalnych, zalecanych przez producenta
urządzenia - określonych przez Zamawiającego w FORMULARZU CENOWYM - Wykonawca w
kolumnie 3 - załącznik nr 1.2. do SIWZ winien wpisać: oryginalny. W przypadku zaoferowania
materiałów równoważnych - w kolumnie 3- załącznik nr 1.2. do SIWZ należy określić
producenta, nadane przez niego oznaczenie oraz określić pojemność, wydajność, Wykonawca
składając ofertę na produkty równoważne musi dołączyć stosowne dokumenty potwierdzające
równoważność oferowanych materiałów eksploatacyjnych, potwierdzenie zgodności parametrów.
5.Uwagi końcowe:
5.1. Podane w formularzach cenowych ilości stanowią jedynie wielkości szacunkowe. Zostaną one ściśle
określone w kolejnych jednostkowych zamówieniach w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego,
przy zachowaniu cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 3436

Data publikacji: 2013-01-03

Nazwa: Powiat Nowosolski

Ulica: ul. Moniuszki 3B

Numer domu: 3B

Miejscowość: Nowa Sól

Kod pocztowy: 67-100

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 68 4586800

Numer faxu: 68 4586831

Adres strony internetowej: www.powiat-nowosolski.pl

Regon: 97077758800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa materiałów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych dla Starostwa
Powiatowego w Nowej Soli

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Postępowanie prowadzone dla zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 200.000,00
euro.
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych
na potrzeby Starostwa Powiatowego w Nowej Soli.
1.Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywną (partiami, w zależności od potrzeb) dostawę do
wskazanego miejsca w siedzibie Zamawiającego:
- część 1: materiałów biurowych;
- część 2: materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów i kserokopiarek.
2.Przewidywany asortyment i ilości określone zostały w:
- CZĘŚĆ 1 - materiały biurowe - w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1.1. i opisie
przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2.1. do SIWZ.
-CZĘŚĆ II - materiały eksploatacyjne do drukarek komputerowych, faksów i kserokopiarek - w
formularzu cenowym załącznik nr 1.2. i opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr
2.2. do SIWZ,
Uzupelnienie opisu przedmiotu zamówienia stanowią :
-załącznik nr 1.1.i/lub zał. nr 1.2. - Formularz cenowy;
-zał. nr 2.1. i/lub zał. nr 2.2. - Opis przedmiotu zamówienia;
-zał. nr 4 - Formularz istotnych postanowień umowy.
3.CZĘŚĆ I zamówienia: dostawa materiałów biurowych
3.1.Zamawiający wymaga artykułów biurowych o takich samych parametrach technicznych i
jakościowych jakie opisane są w załącznikach nr 1.1. , nr 1.2.

3.2. W odniesieniu do wszystkich pozycji ujętych w Formularzu cenowym - załącznik nr 1.1. do SIWZ
Zamawiający dopuszcza dostawę materiałów biurowych równoważnych. Przez produkt równoważny
Zamawiający rozumie produkt fabrycznie nowy o jakości wykonania i funkcjonalności nie gorszej niż
oferowane przez producentów znanych marek wykazanych w tabeli.
3.3.Jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność
dostarczonych materiałów nie spełnia ogólnie wymaganych norm funkcjonalnych lub jakościowych -
Wykonawca zobowiązany będzie materiał wymienić na nowy, wolny od stwierdzonych wad.
3.4.Zamawiający wymaga aby wszystkie dostarczane materiały opatrzone były znakiem firmowym
producenta oraz etykietą pozwalającą na jednoznaczną identyfikację oferowanego produktu.
3.5.Zamawiający wymaga, żeby wykonawca dołączył do swojej oferty specyfikację techniczną na
oferowany papier, który powinien posiadać co najmniej parametry wskazane w załączniku nr 2.1.do
SIWZ. Papier biurowy powinien być przeznaczony do różnych zastosowań tj. być przeznaczony do
wszystkich potrzeb biurowych, do druku kolorowego, czarno - białego i kopiowania.
4.CZEŚĆ II zamówienia: materiały eksploatacyjne do drukarek komputerowych, faksów i
kserokopiarek
4.1.W odniesieniu do wszystkich pozycji ujętych w Formularzu cenowym - załącznik nr 1.2. do SIWZ
Zamawiający dopuszcza dostawę materiałów eksploatacyjnych równoważnych.
4.1.1. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt:
- fabrycznie nowy, nie regenerowany, pochodzący z bieżącej produkcji,
- nie noszący śladów poprzedniego użytkowania,
- którego wydajność jest co najmniej taka, jak materiału oryginalnego zalecanego przez
producenta urządzeń,
- który zapewnia jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał oryginalny, zalecany przez
producenta urządzeń (w szczególności dotyczy koloru),
- który nie ogranicza pełnej współpracy z programem drukarki monitorującej stan zasobników
z tuszem lub tonerem,
- który w żadnym stopniu nie narusza praw patentowych ani innej własności intelektualnej,
dotyczy tonerów
- w którym zastosowano toner dopasowany do pracy z danym urządzeniem
- które nie mogą spowodować zerwania umów gwarancyjnych na sprzęt objęty tą gwarancją
z winy użytkowania niewłaściwych materiałów
- który posiada takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne oraz
użytkowe jak produkt oryginalny, nie spowodują zerwania umów gwarancyjnych, muszą być
w pełni kompatybilne z urządzeniami, w których mają być użytkowane jako materiały
eksploatacyjne.
4.1.2. Ponadto pod pojęciem fabrycznie nowych - Zamawiający rozumie wyroby wyprodukowane w
przedsiębiorstwie działającym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Wszystkie
oferowane materiały winny być opatrzone znakiem firmowym producenta oraz etykietą
zawierającą numer katalogowy i termin ważności. Zamawiający wymaga, aby dostarczone
materiały wyprodukowane były nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem ich dostawy do
Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania materiałów
eksploatacyjnych napełnianych powtórnie lub skopiowanych w sposób naruszający prawo
polskie lub UE.
4.1.3. W przypadku uszkodzenia urządzenia, którego przyczyną - na podstawie opinii autoryzowanego
serwisu producenta - będzie użycie dostarczanych materiałów eksploatacyjnych innych niż
zalecane przez producenta urządzenia, Wykonawca zobowiązany jest do naprawy urządzenia w
autoryzowanym serwisie, na własny koszt, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty zgłoszenia
uszkodzenia. Jeżeli Wykonawca nie wywiąże się z obowiązku określonego powyżej lub wywiąże
się w sposób nienależyty, Zamawiającemu służyć będzie prawo zastępczego dokonania
naprawy na koszt i ryzyko Wykonawcy. Koszt wydania opinii stwierdzającej uszkodzenie
urządzenia z winy dostarczonych materiałów eksploatacyjnych ponosi Wykonawca.
Ponadto:
4.1.3.1. dostarczone materiały eksploatacyjne do urządzeń biurowych muszą być w 100 procentach oryginalnie
nowe zalecane przez producenta, nie regenerowane oraz objęte gwarancją, o standardowej
pojemności. Oferty, które będą złożone na materiały eksploatacyjne regenerowane zostaną
odrzucone.
4.1.3.2. oryginalnie, fabrycznie nowe, wcześniej nie eksploatowane (dotyczy to wszystkich elementów
składowych kardridżów), niedopuszczalne jest zaoferowanie materiałów regenerowanych tzn.wykorzystujących oryginalne materiały używane jak np. dysze, obudowy; czyszczone oraz
ponownie napełniane tuszem lub innymi materiałami eksploatacyjnymi.
4.1.3.3. elementy składowe nie mogą pochodzić z rynku wtórnego (ze skupu pustych, używanych
wcześniej kardridży).
4.1.3.4. opakowanie materiału eksploatacyjnego wewnątrz jak i na zewnątrz powinno zawierać pełną
nazwę producenta z opisem zawartości, numerem katalogowym (symbolem) produktu, termin
ważności oraz muszą posiadać minimum 12 miesięczną gwarancję , licząc od daty dostawy
materiału lub każdej partii materiału.
4.1.3.5. indywidualne opakowania wewnętrzne muszą być hermetycznie zapakowane w mocnej folii
uniemożliwiającej kontakt kardridża z atmosferą (promieniami słonecznymi, wilgocią itp.)
podczas transportu i późniejszego przechowywania.
4.1.3.6. materiały muszą posiadać jednorazową czytelnie umieszczoną plombę na zewnątrz
opakowania, której obecność gwarantuje, że kardridż nie był wcześniej eksploatowany.
4.1.3.7. Wykonawca jest zobowiązany do odbioru zużytych (pustych) opakowań po tuszach i tonerach i
poddania ich recyklingowi lub utylizacji na własny koszt. Odbiór przez Wykonawcę pustych
opakowań następować będzie w siedzibie Zamawiającego sukcesywnie po telefonicznym
uzgodnieniu terminu. Wykonawca potwierdzi Zamawiającemu odbiór - kartą odbioru odpadu -
zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie.
UWAGA: w przypadku zaoferowania materiałów oryginalnych, zalecanych przez producenta
urządzenia - określonych przez Zamawiającego w FORMULARZU CENOWYM - Wykonawca w
kolumnie 3 - załącznik nr 1.2. do SIWZ winien wpisać: oryginalny. W przypadku zaoferowania
materiałów równoważnych - w kolumnie 3- załącznik nr 1.2. do SIWZ należy określić
producenta, nadane przez niego oznaczenie oraz określić pojemność, wydajność, Wykonawca
składając ofertę na produkty równoważne musi dołączyć stosowne dokumenty potwierdzające
równoważność oferowanych materiałów eksploatacyjnych, potwierdzenie zgodności parametrów.
5.Uwagi końcowe:
5.1. Podane w formularzach cenowych ilości stanowią jedynie wielkości szacunkowe. Zostaną one ściśle
określone w kolejnych jednostkowych zamówieniach w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego,
przy zachowaniu cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy.

Kody CPV:
301900007 (Różny sprzęt i artykuły biurowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301976442 (Papier kserograficzny)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301251002 (Wkłady barwiące)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
301251208 (Toner do fotokopiarek)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga złożenia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
- warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca złoży wraz z ofertą oświadczenie o
spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy pzp

Wiedza i doświadczenie:
- warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca złoży wraz z ofertą oświadczenie o
spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy pzp

Potencjał techniczny:
- warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca złoży wraz z ofertą oświadczenie o
spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy pzp

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
- warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca złoży wraz z ofertą oświadczenie o
spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy pzp

Sytuacja ekonomiczna:
- warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca złoży wraz z ofertą oświadczenie o
spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy pzp

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Dokumenty wymagane w ofercie:
1.1. formularz ofertowy - sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 SIWZ;
1.2.formularz cenowy - sporządzony wg wzoru załącznika nr 1.1. i/lub 1.2. ( w zależności od części)
1.3. formularz istotnych postanowień umowy - załącznik nr 4 SIWZ;
1.4.wykaz podwykonawców- załącznik nr 5 SIWZ;
1.5.specyfikacja na oferowany papier (składając ofertę na CZĘŚĆ I) ;
1.6. Wykonawca składając ofertę na produkty równoważne musi dołączyć stosowne dokumenty
potwierdzające równoważność oferowanych materiałów eksploatacyjnych, potwierdzenie
zgodności parametrów ;
1.7.pełnomocnictwo - w przypadku, gdy oferta została podpisana przez pełnomocnika lub gdy
oferta została złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie - określające zakres
umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu - stosownie do
art. 23 ustawy;
1.8.dokument potwierdzający umocowanie osoby podpisującej ofertę do składania oświadczeń
woli w imieniu Wykonawcy (jeżeli umocowanie nie wynika wprost z dokumentów, o których mowa w
pkt 3 ppkt. 3.2.);
1.9. pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych
zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca, wskazując
spełnienie warunków, polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych
do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, (niezależnie od
charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków)
1.10.pozostałe oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Rozdz. XIV SIWZ;

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany postanowień umowy zawiera zał. nr 4 Formularz istotnych postanowień umowy

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiat-nowosolski.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe, 67-100 Nowa Sól, ul. Moniuszki 3b, pok.201

Data składania wniosków, ofert: 14/01/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Powiat Nowosolski z siedzibą Starostwa Powiatowego,
Ul. Moniuszki 3b, 67-100 Nowa Sól,
Sekretariat - I piętro - pok.109,

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: materiały biurowe

Opis:
1.Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywną (partiami, w zależności od potrzeb) dostawę do
wskazanego miejsca w siedzibie Zamawiającego:
- część 1: materiałów biurowych;
2.Przewidywany asortyment i ilości określone zostały w:
-CZĘŚĆ 1 - materiały biurowe - w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1.1. i opisie
przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2.1. do SIWZ.
Uzupelnienie opisu przedmiotu zamówienia stanowią :
-załącznik nr 1.1. - Formularz cenowy;
-zał. nr 2.1. - Opis przedmiotu zamówienia;
-zał. nr 4 - Formularz istotnych postanowień umowy.3.CZĘŚĆ I zamówienia: dostawa materiałów biurowych
3.1.Zamawiający wymaga artykułów biurowych o takich samych parametrach technicznych i
jakościowych jakie opisane są w załącznikach nr 1.1. , 2.1.

3.2. W odniesieniu do wszystkich pozycji ujętych w Formularzu cenowym - załącznik nr 1.1. do SIWZ
Zamawiający dopuszcza dostawę materiałów biurowych równoważnych. Przez produkt równoważny
Zamawiający rozumie produkt fabrycznie nowy o jakości wykonania i funkcjonalności nie gorszej niż
oferowane przez producentów znanych marek wykazanych w tabeli.
3.3.Jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność
dostarczonych materiałów nie spełnia ogólnie wymaganych norm funkcjonalnych lub jakościowych -
Wykonawca zobowiązany będzie materiał wymienić na nowy, wolny od stwierdzonych wad.
3.4.Zamawiający wymaga aby wszystkie dostarczane materiały opatrzone były znakiem firmowym
producenta oraz etykietą pozwalającą na jednoznaczną identyfikację oferowanego produktu.
3.5.Zamawiający wymaga, żeby wykonawca dołączył do swojej oferty specyfikację techniczną na
oferowany papier, który powinien posiadać co najmniej parametry wskazane w załączniku nr 2.1.do
SIWZ. Papier biurowy powinien być przeznaczony do różnych zastosowań tj. być przeznaczony do
wszystkich potrzeb biurowych, do druku kolorowego, czarno - białego i kopiowania.

Kody CPV:
301900007 (Różny sprzęt i artykuły biurowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301976442 (Papier kserograficzny)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Matriały eksploatacyjne

Opis:
Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywną (partiami, w zależności od potrzeb) dostawę do
wskazanego miejsca w siedzibie Zamawiającego:

- część 2: materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów i kserokopiarek.

Przewidywany asortyment i ilości określone zostały w:
-CZĘŚĆ II - materiały eksploatacyjne do drukarek komputerowych, faksów i kserokopiarek - w
formularzu cenowym załącznik nr 1.2. i opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr
2.2. do SIWZ,
Uzupełnienie opisu przedmiotu zamówienia stanowią :
· załącznik zał. nr 1.2. - Formularz cenowy;
· zał. nr 2.2. - Opis przedmiotu zamówienia;
· zał. nr 4 - Formularz istotnych postanowień umowy.
CZEŚĆ II zamówienia: materiały eksploatacyjne do drukarek komputerowych, faksów i
kserokopiarek
1.W odniesieniu do wszystkich pozycji ujętych w Formularzu cenowym - załącznik nr 1.2. do SIWZ
Zamawiający dopuszcza dostawę materiałów eksploatacyjnych równoważnych.
1.1. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt:
- fabrycznie nowy, nie regenerowany, pochodzący z bieżącej produkcji,
- nie noszący śladów poprzedniego użytkowania,
- którego wydajność jest co najmniej taka, jak materiału oryginalnego zalecanego przez
producenta urządzeń,
- który zapewnia jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał oryginalny, zalecany przez
producenta urządzeń (w szczególności dotyczy koloru),
- który nie ogranicza pełnej współpracy z programem drukarki monitorującej stan zasobników
z tuszem lub tonerem,
- który w żadnym stopniu nie narusza praw patentowych ani innej własności intelektualnej,
dotyczy tonerów
- w którym zastosowano toner dopasowany do pracy z danym urządzeniem
- które nie mogą spowodować zerwania umów gwarancyjnych na sprzęt objęty tą gwarancją
z winy użytkowania niewłaściwych materiałów
- który posiada takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne oraz
użytkowe jak produkt oryginalny, nie spowodują zerwania umów gwarancyjnych, muszą być
w pełni kompatybilne z urządzeniami, w których mają być użytkowane jako materiały
eksploatacyjne.
1.2. Ponadto pod pojęciem fabrycznie nowych - Zamawiający rozumie wyroby wyprodukowane w
przedsiębiorstwie działającym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Wszystkie
oferowane materiały winny być opatrzone znakiem firmowym producenta oraz etykietą
zawierającą numer katalogowy i termin ważności. Zamawiający wymaga, aby dostarczone
materiały wyprodukowane były nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem ich dostawy do
Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania materiałów
eksploatacyjnych napełnianych powtórnie lub skopiowanych w sposób naruszający prawo
polskie lub UE.
1.3. W przypadku uszkodzenia urządzenia, którego przyczyną - na podstawie opinii autoryzowanego
serwisu producenta - będzie użycie dostarczanych materiałów eksploatacyjnych innych niż
zalecane przez producenta urządzenia, Wykonawca zobowiązany jest do naprawy urządzenia w
autoryzowanym serwisie, na własny koszt, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty zgłoszenia
uszkodzenia. Jeżeli Wykonawca nie wywiąże się z obowiązku określonego powyżej lub wywiąże
się w sposób nienależyty, Zamawiającemu służyć będzie prawo zastępczego dokonania
naprawy na koszt i ryzyko Wykonawcy. Koszt wydania opinii stwierdzającej uszkodzenie
urządzenia z winy dostarczonych materiałów eksploatacyjnych ponosi Wykonawca.
Ponadto:
1.3.1. dostarczone materiały eksploatacyjne do urządzeń biurowych muszą być w 100procentach oryginalnie
nowe zalecane przez producenta, nie regenerowane oraz objęte gwarancją, o standardowej
pojemności. Oferty, które będą złożone na materiały eksploatacyjne regenerowane zostaną
odrzucone.
1.3.2. oryginalnie, fabrycznie nowe, wcześniej nie eksploatowane (dotyczy to wszystkich elementów
składowych kardridżów), niedopuszczalne jest zaoferowanie materiałów regenerowanych tzn.wykorzystujących oryginalne materiały używane jak np. dysze, obudowy; czyszczone oraz
ponownie napełniane tuszem lub innymi materiałami eksploatacyjnymi.
1.3.3. elementy składowe nie mogą pochodzić z rynku wtórnego (ze skupu pustych, używanych
wcześniej kardridży).
1.3.4. opakowanie materiału eksploatacyjnego wewnątrz jak i na zewnątrz powinno zawierać pełną
nazwę producenta z opisem zawartości, numerem katalogowym (symbolem) produktu, termin
ważności oraz muszą posiadać minimum 12 miesięczną gwarancję , licząc od daty dostawy
materiału lub każdej partii materiału.
1.3.5. indywidualne opakowania wewnętrzne muszą być hermetycznie zapakowane w mocnej folii
uniemożliwiającej kontakt kardridża z atmosferą (promieniami słonecznymi, wilgocią itp.)
podczas transportu i późniejszego przechowywania.
1.3.6. materiały muszą posiadać jednorazową czytelnie umieszczoną plombę na zewnątrz
opakowania, której obecność gwarantuje, że kardridż nie był wcześniej eksploatowany.
1.3.7. Wykonawca jest zobowiązany do odbioru zużytych (pustych) opakowań po tuszach i tonerach i
poddania ich recyklingowi lub utylizacji na własny koszt. Odbiór przez Wykonawcę pustych
opakowań następować będzie w siedzibie Zamawiającego sukcesywnie po telefonicznym
uzgodnieniu terminu. Wykonawca potwierdzi Zamawiającemu odbiór - kartą odbioru odpadu -
zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie.
UWAGA: w przypadku zaoferowania materiałów oryginalnych, zalecanych przez producenta
urządzenia - określonych przez Zamawiającego w FORMULARZU CENOWYM - Wykonawca w
kolumnie 3 - załącznik nr 1.2. do SIWZ winien wpisać: oryginalny. W przypadku zaoferowania
materiałów równoważnych - w kolumnie 3- załącznik nr 1.2. do SIWZ należy określić
producenta, nadane przez niego oznaczenie oraz określić pojemność, wydajność, Wykonawca
składając ofertę na produkty równoważne musi dołączyć stosowne dokumenty potwierdzające
równoważność oferowanych materiałów eksploatacyjnych, potwierdzenie zgodności parametrów.
2.Uwagi końcowe:
2.1. Podane w formularzach cenowych ilości stanowią jedynie wielkości szacunkowe. Zostaną one ściśle
określone w kolejnych jednostkowych zamówieniach w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego,
przy zachowaniu cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy.

Kody CPV:
301251002 (Wkłady barwiące)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301251208 (Toner do fotokopiarek)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi